Adviseur aanbestedingen openbaar personenvervoer

Beschrijving

Provincie Zuid‑Holland zoekt een team bestaande uit een supervisor en een ervaren adviseur voor de aanbesteding van de veerdienst Maasluis – Rozenburg.

De adviseur draagt zorg voor inhoudelijke en procesmatige werkzaamheden, waaronder penvoerderschap bij het Programma van Eisen, het bestek/aanbestedingsleidraad en bijbehorende Nota’s van Inlichtingen.

De adviseur adviseert het projectteam doorlopend over aanbestedingsstrategieën (timing, planning, contract- en aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria) en ondersteunt bij beoordeling en rapportage van biedingen.

De supervisor biedt strategische ondersteuning op basis van ruime ervaring met openbare aanbestedingen in het openbaar personenvervoer, beoordeelt en becommentarieert finale conceptdocumenten en neemt (desgewenst als voorzitter) deel aan beoordelingssessies.

Kandidaatteams rapporteren (deel)resultaten en producten terug aan Provincie Zuid‑Holland (PZH), locatie Maassluis. Projectcategorie: Procurement and Contract Management voor personenvervoer over water, inclusief autoveerdiensten.

Vereist profiel

• Ervaren adviseur aanbestedingen met aantoonbare ervaring in openbaar personenvervoer, bij voorkeur personenvervoer over water en autoveerdiensten in Nederland.
• Minimaal 4 jaar recente praktijkervaring van het bureau met begeleiding van inkoopprocessen voor personenvervoer namens overheden.
• Diepgaande kennis van aanbestedingsstrategieën: timing, contractvormen, aanbestedingsvormen, MVOI en selectie- en gunningscriteria.
• Bewijsbare ervaring met penvoerderschap, opstellen van Programma van Eisen, bestekken/aanbestedingsleidraden en Nota’s van Inlichtingen.
• Ervaring met begeleiding en verslaglegging van beoordelingssessies, opstellen proces-verbaal van beoordeling, gunningsbrieven en afwijzingsbeschikkingen.
• Supervisor met zeer ruime praktijkervaring in openbare aanbestedingen in het openbaar vervoer, sterk strategisch inzicht en het vermogen om finale documenten tegen te lezen en te becommentariëren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om effectief terug te koppelen aan PZH.
• Beschikbaarheid voor deelname aan beoordelingssessies en advisering gedurende het volledige aanbestedingsproces.

Eisen

• 1. Werk/denkniveau
• De supervisor beschikt minimaal over een afgeronde universitaire opleiding;
• De adviseur beschikt minimaal over HBO werk/denkniveau; Eis 3.2 Ervaring
• De supervisor heeft aantoonbaar minimaal drie (3) openbare aanbestedingen in het openbaar personenvervoer in opdracht van één of meerdere Nederlandse overheden als projectleider in uitvoering en/of uitgevoerd.
• De adviseur heeft minimaal één (1) aanbesteding in personenvervoer over water, waartoe ook nadrukkelijk autoveerdiensten worden gerekend, in dienst van of in opdracht een overheid in Nederland in uitvoering en/of uitgevoerd. Verificatie tijdens het verificatiegesprek heeft betrekking op de bovengenoemd eisen.
• G 4 Belangenverstrengeling: De inschrijver zal bij uitvoering van de opdracht zicht houden aan het document "Belangenverstrengeling bij inkopers", zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten van ‘DAS DOS-2018-0005605 – DAS Inzet Inkoopconsultancy’. Inschrijvingseisen (vorm)
• I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003953’ In het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld.
• I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde subgunningscriteria moet het bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026- 0003953’’ gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel pagina’s A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum, niet meegenomen in de beoordeling;
• I 3 Vormvereiste Uurtarief: Uurtarieven moeten ingevuld worden in de bijgevoegde Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003953’’ en apart bijgevoegd worden in tabblad ‘Prijs’ op het aanbestedingsplatform; BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003953’’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief; Uitvoeringseisen Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht:
• U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
• U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOG np): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen van het document ligt bij de inschrijver. Uitgangspunten hierbij zijn:
• PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):  Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH de nummers 11 en 12.
• Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan:
• geld (21 + 22)
• goederen (36 + 37 + 38)
• diensten (41 +43)
• zakelijke transacties (53)
• proces (61 + 62 + 63)
• aansturen organisatie (71)
• personen (84 + 85 + 86)
• locatie (91)

Competenties

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, pro-actieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch;
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• Bestuurlijke sensitiviteit:
• Inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd;
• Vaardigheid in het inschatten van de bestuurlijk en regionale verhoudingen en de bestuurlijke/ politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie;
• Communicatieve en adviesvaardigheden;
• Teamspeler.