Opleidingsniveau
MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretaresseopleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
tarief onbekend
Doorgroeimogelijkheden
Hogere functies zoals Management Assistent of Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch, Communicatief, Accuraat, Proactief, Teamgericht
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Administratief Medewerker, Projectsecretaris, Management Assistent
Functiebeschrijving
Een afdelingssecretaresse is een essentieel onderdeel van de dagelijkse werking van een organisatie. Deze functie vereist een sterke organisatorische vaardigheden en biedt ondersteuning aan teammanagers en medewerkers binnen een afdeling. Het doel van de afdelingssecretaresse is om de administratieve processen zo soepel mogelijk te laten verlopen, zodat het team zich kan concentreren op hun primaire taken en doelen. De afdelingssecretaresse zorgt voor een vlotte communicatie en efficiëntie binnen de afdeling door het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen en het verzorgen van documentatie.
In de rol van afdelingssecretaresse is het gebruikelijk om een aantrekkelijk salaris te verdienen. Het salaris voor dit soort functies varieert doorgaans tussen de €2.300 en €3.500 per maand, afhankelijk van de ervaring en de locatie van de functie. Voor zzp opdrachten kan het tarief variëren, afhankelijk van de duur van de opdracht en de complexiteit van de taken. Dit type werk kan ook in interim opdrachten worden uitgevoerd, waar een afdelingssecretaresse specifieke projecttaken of tijdelijke vervangingen kan oppakken, vaak voor opdrachten van de overheid of instellingen die tijdelijk extra ondersteuning nodig hebben.
De taken van een afdelingssecretaresse zijn divers en omvatten typische werkzaamheden zoals het maken van afspraken, het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van documentatie en het beheren van de correspondentie. Daarnaast organiseren ze ook afdelingsoverleggen en maken ze notulen. Bij het uitvoeren van deze taken zijn accuratesse, efficiëntie en een goede planning essentieel. Een afdelingssecretaresse is vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, wat hen een belangrijke schakel maakt in de communicatie binnen de organisatie. Het is een rol die vraagt om proactief denken en de capaciteit om zelfstandig te werken, terwijl ze ook effectiviteit in teamverband waarborgen.
Om een specialist in deze functie te worden, is het van belang om een goede opleiding en werkervaring op te bouwen. Het volgen van een secretaresseopleiding is vaak een vereiste, maar aanvullende opleidingen of cursussen in projectmanagement en communicatie kunnen ook zeer nuttig zijn. Het opdoen van ervaring in verschillende secretariële functies, waaronder interim werk of opdrachten bij de overheid, biedt uitstekende mogelijkheden om vaardigheden te ontwikkelen die deze functie verder versterken. Het netwerk van contacten in dezelfde branche uitbreiden via DAS of andere platforms kan ook kansen bieden voor verdere groei en ontwikkeling in deze rol.
Opleidingsniveau
MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretaresseopleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
tarief onbekend
Doorgroeimogelijkheden
Hogere functies zoals Management Assistent of Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch, Communicatief, Accuraat, Proactief, Teamgericht
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Administratief Medewerker, Projectsecretaris, Management Assistent
Functiebeschrijving
Een afdelingssecretaresse is een essentieel onderdeel van de dagelijkse werking van een organisatie. Deze functie vereist een sterke organisatorische vaardigheden en biedt ondersteuning aan teammanagers en medewerkers binnen een afdeling. Het doel van de afdelingssecretaresse is om de administratieve processen zo soepel mogelijk te laten verlopen, zodat het team zich kan concentreren op hun primaire taken en doelen. De afdelingssecretaresse zorgt voor een vlotte communicatie en efficiëntie binnen de afdeling door het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen en het verzorgen van documentatie.
In de rol van afdelingssecretaresse is het gebruikelijk om een aantrekkelijk salaris te verdienen. Het salaris voor dit soort functies varieert doorgaans tussen de €2.300 en €3.500 per maand, afhankelijk van de ervaring en de locatie van de functie. Voor zzp opdrachten kan het tarief variëren, afhankelijk van de duur van de opdracht en de complexiteit van de taken. Dit type werk kan ook in interim opdrachten worden uitgevoerd, waar een afdelingssecretaresse specifieke projecttaken of tijdelijke vervangingen kan oppakken, vaak voor opdrachten van de overheid of instellingen die tijdelijk extra ondersteuning nodig hebben.
De taken van een afdelingssecretaresse zijn divers en omvatten typische werkzaamheden zoals het maken van afspraken, het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van documentatie en het beheren van de correspondentie. Daarnaast organiseren ze ook afdelingsoverleggen en maken ze notulen. Bij het uitvoeren van deze taken zijn accuratesse, efficiëntie en een goede planning essentieel. Een afdelingssecretaresse is vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, wat hen een belangrijke schakel maakt in de communicatie binnen de organisatie. Het is een rol die vraagt om proactief denken en de capaciteit om zelfstandig te werken, terwijl ze ook effectiviteit in teamverband waarborgen.
Om een specialist in deze functie te worden, is het van belang om een goede opleiding en werkervaring op te bouwen. Het volgen van een secretaresseopleiding is vaak een vereiste, maar aanvullende opleidingen of cursussen in projectmanagement en communicatie kunnen ook zeer nuttig zijn. Het opdoen van ervaring in verschillende secretariële functies, waaronder interim werk of opdrachten bij de overheid, biedt uitstekende mogelijkheden om vaardigheden te ontwikkelen die deze functie verder versterken. Het netwerk van contacten in dezelfde branche uitbreiden via DAS of andere platforms kan ook kansen bieden voor verdere groei en ontwikkeling in deze rol.
Functieomschrijving
Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken we een afdelingssecretaresse voor 32 uur per week binnen de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ).
Je ondersteunt het afdelingshoofd en bent breed inzetbaar binnen verschillende clusters, met taken die verder gaan dan alleen agenda- en vergaderbeheer.
Dagelijkse werkzaamheden bestaan uit beheren van agenda’s en gezamenlijke postbussen, plannen en organiseren van vergaderingen, notuleren en bijhouden van actiepunten.
Daarnaast verwerk je gegevens, maak je overzichten (bijv. in Excel), voer je terugkerende administratieve taken uit en pak je ad-hoc vragen en praktische werkzaamheden op.
De functie biedt afwisseling en geeft je een breed beeld van de werkzaamheden binnen RIOZ en de gemeentelijke organisatie.
Gevraagd profiel
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en klantgerichte instelling.
- Goede digitale vaardigheden; basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel) is vereist.
- Nauwkeurig, discreet en in staat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.
- Proactief, flexibel, stressbestendig en leergierig; kan makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Ervaring binnen een gemeente is niet noodzakelijk; belangrijker is initiatief, snel oppakken van taken en betrouwbaarheid.
- Beschikbaarheid voor 32 uur per week, geldig legitimatiebewijs en bereidheid tot pre-employmentscreening.
- CV in het Nederlands en een persoonlijke motivatie waarin de gevraagde competenties worden onderbouwd.
Eisen
- Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
- Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden.
- Je beschikt over basiskennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
- Je beschikt over het vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan.
- Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
- Graag het cv in het NL aanleveren.
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.