Opleidingsniveau
MBO (bij voorkeur richting administratie of openbaar bestuur)
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior medewerker vergunningen, Vergunningbehandelaar, Teamleider vergunningen, Beleidsmedewerker fysieke leefomgeving
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Administratieve vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Digitale vaardigheid met zaaksystemen, Proactieve probleemoplossende houding
Gerelateerde functies
Medewerker vergunningenadministratie, Vergunningassistent, Administratief medewerker KCC, Zaakbehandelaar vergunningen, Backoffice medewerker fysieke ruimte
Functieomschrijving
De allround medewerker vergunningen is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele afhandeling van vergunningaanvragen en bijbehorende correspondentie. In deze functie ligt de nadruk op het registreren, controleren en verwerken van binnenkomende dossiers en het verzenden van besluiten, brieven en overige communicatie naar aanvragers en betrokken partijen. De medewerker bewaakt doorlooptijden, zorgt voor een correcte en tijdige registratie in informatiesystemen en signaleert onvolkomenheden in dossiers. Daarnaast hoort het ondersteunen van het team bij dagelijkse werkzaamheden en het tijdelijk overnemen van operationele taken tot de kernverantwoordelijkheid, waarmee continuïteit van dienstverlening wordt gewaarborgd.
De rol vraagt niet alleen nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden, maar ook klantgerichtheid in contacten met inwoners, bedrijven en collega’s. Een proactieve houding is gewenst: knelpunten in werkprocessen worden gesignaleerd en er worden praktische verbetervoorstellen gedaan die de efficiëntie en kwaliteit van de vergunningverlening verhogen. De werkzaamheden vinden plaats op een fysieke locatie en vereisen samenwerking met collega’s binnen de backoffice en het KCC, waarbij digitale systemen en zaakgericht werken centraal staan.
Typische salarisindicatie
Het salaris voor een allround medewerker vergunningen varieert afhankelijk van ervaring, opleidingsniveau en type dienstverband. In loondienst op basis van een gemeentelijke of vergelijkbare schaal ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen circa €2.200 en €3.200. Voor tijdelijke inzet via zzp opdrachten of interim werk gelden andere tarieven: zelfstandigen en consultants kunnen tarieven hanteren in de orde van €250 tot €450 per dag, afhankelijk van ervaring en inzet, en bij korte opdrachten en opdrachten overheid die snel inzetbaarheid vragen kan dit variëren. Ook bij inzet via diensten als DAS (Detacherings- of Aanbestedingssystemen) of via een detacheringsbureau zijn de tarieven en secundaire arbeidsvoorwaarden afhankelijk van de contractafspraken. Bij het vergelijken van vaste contracten en zzp opdrachten dient ook rekening gehouden te worden met vakantiegeld, pensioenopbouw en andere vergoedingen.
Algemene kerntaken
De dagelijkse werkzaamheden omvatten het inboeken en verwerken van inkomende en uitgaande post, het controleren van dossiers op volledigheid, het invoeren en bijwerken van gegevens in zaaksystemen en het voorbereiden en versturen van besluiten en brieven. De medewerker beantwoordt eenvoudige vragen van aanvragers, verwijst complexere inhoudelijke vragen door naar de behandelend specialist en onderhoudt contact met interne stakeholders. Administratieve taken worden gecombineerd met kwaliteitscontroles, het prioriteren van werkvoorraad en het beheren van deadlines. Daarnaast hoort het signaleren van procesknelpunten en het aandragen van praktische verbetersuggesties tot de kerntaken, evenals het ondersteunen bij tijdelijke personeelstekorten en het uitvoeren van ad hoc opdrachten bij projecten rondom procesoptimalisatie.
Hoe gespecialiseerd worden in deze functie
Om uit te groeien tot specialist in vergunningenadministratie is een combinatie van praktijkervaring, gerichte opleidingen en kennis van relevante wet- en regelgeving noodzakelijk. Start met een relevante MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting administratie of openbaar bestuur, en bouw ervaring op binnen gemeentelijke dienstverlening of een vergelijkbare organisatie. Verdieping volgt door trainingen in zaakgericht werken, specifieke zaaksystemen en wetgeving zoals de Omgevingswet en APV. Het uitvoeren van interim werk en zzp opdrachten biedt snelle blootstelling aan uiteenlopende processen en systemen, vaak via opdrachten overheid en via platformen of bureaus die ook inzet via DAS of detacheringsconstructies faciliteren. Ook volgen van cursussen op het gebied van procesmanagement, juridische basiskennis en digitale vaardigheden versnelt specialisatie. Tenslotte draagt actieve deelname aan verbeterprojecten, het uitwisselen van best practices en het opbouwen van een netwerk binnen het vakgebied bij aan doorgroei naar functies met meer verantwoordelijkheid.
Opleidingsniveau
MBO (bij voorkeur richting administratie of openbaar bestuur)
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior medewerker vergunningen, Vergunningbehandelaar, Teamleider vergunningen, Beleidsmedewerker fysieke leefomgeving
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Administratieve vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Digitale vaardigheid met zaaksystemen, Proactieve probleemoplossende houding
Gerelateerde functies
Medewerker vergunningenadministratie, Vergunningassistent, Administratief medewerker KCC, Zaakbehandelaar vergunningen, Backoffice medewerker fysieke ruimte
Functieomschrijving
De allround medewerker vergunningen is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele afhandeling van vergunningaanvragen en bijbehorende correspondentie. In deze functie ligt de nadruk op het registreren, controleren en verwerken van binnenkomende dossiers en het verzenden van besluiten, brieven en overige communicatie naar aanvragers en betrokken partijen. De medewerker bewaakt doorlooptijden, zorgt voor een correcte en tijdige registratie in informatiesystemen en signaleert onvolkomenheden in dossiers. Daarnaast hoort het ondersteunen van het team bij dagelijkse werkzaamheden en het tijdelijk overnemen van operationele taken tot de kernverantwoordelijkheid, waarmee continuïteit van dienstverlening wordt gewaarborgd.
De rol vraagt niet alleen nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden, maar ook klantgerichtheid in contacten met inwoners, bedrijven en collega’s. Een proactieve houding is gewenst: knelpunten in werkprocessen worden gesignaleerd en er worden praktische verbetervoorstellen gedaan die de efficiëntie en kwaliteit van de vergunningverlening verhogen. De werkzaamheden vinden plaats op een fysieke locatie en vereisen samenwerking met collega’s binnen de backoffice en het KCC, waarbij digitale systemen en zaakgericht werken centraal staan.
Typische salarisindicatie
Het salaris voor een allround medewerker vergunningen varieert afhankelijk van ervaring, opleidingsniveau en type dienstverband. In loondienst op basis van een gemeentelijke of vergelijkbare schaal ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen circa €2.200 en €3.200. Voor tijdelijke inzet via zzp opdrachten of interim werk gelden andere tarieven: zelfstandigen en consultants kunnen tarieven hanteren in de orde van €250 tot €450 per dag, afhankelijk van ervaring en inzet, en bij korte opdrachten en opdrachten overheid die snel inzetbaarheid vragen kan dit variëren. Ook bij inzet via diensten als DAS (Detacherings- of Aanbestedingssystemen) of via een detacheringsbureau zijn de tarieven en secundaire arbeidsvoorwaarden afhankelijk van de contractafspraken. Bij het vergelijken van vaste contracten en zzp opdrachten dient ook rekening gehouden te worden met vakantiegeld, pensioenopbouw en andere vergoedingen.
Algemene kerntaken
De dagelijkse werkzaamheden omvatten het inboeken en verwerken van inkomende en uitgaande post, het controleren van dossiers op volledigheid, het invoeren en bijwerken van gegevens in zaaksystemen en het voorbereiden en versturen van besluiten en brieven. De medewerker beantwoordt eenvoudige vragen van aanvragers, verwijst complexere inhoudelijke vragen door naar de behandelend specialist en onderhoudt contact met interne stakeholders. Administratieve taken worden gecombineerd met kwaliteitscontroles, het prioriteren van werkvoorraad en het beheren van deadlines. Daarnaast hoort het signaleren van procesknelpunten en het aandragen van praktische verbetersuggesties tot de kerntaken, evenals het ondersteunen bij tijdelijke personeelstekorten en het uitvoeren van ad hoc opdrachten bij projecten rondom procesoptimalisatie.
Hoe gespecialiseerd worden in deze functie
Om uit te groeien tot specialist in vergunningenadministratie is een combinatie van praktijkervaring, gerichte opleidingen en kennis van relevante wet- en regelgeving noodzakelijk. Start met een relevante MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting administratie of openbaar bestuur, en bouw ervaring op binnen gemeentelijke dienstverlening of een vergelijkbare organisatie. Verdieping volgt door trainingen in zaakgericht werken, specifieke zaaksystemen en wetgeving zoals de Omgevingswet en APV. Het uitvoeren van interim werk en zzp opdrachten biedt snelle blootstelling aan uiteenlopende processen en systemen, vaak via opdrachten overheid en via platformen of bureaus die ook inzet via DAS of detacheringsconstructies faciliteren. Ook volgen van cursussen op het gebied van procesmanagement, juridische basiskennis en digitale vaardigheden versnelt specialisatie. Tenslotte draagt actieve deelname aan verbeterprojecten, het uitwisselen van best practices en het opbouwen van een netwerk binnen het vakgebied bij aan doorgroei naar functies met meer verantwoordelijkheid.
Samenvatting
De eenheid Fergunningferliening heeft tijdelijke ondersteuning nodig om de huidige werkvoorraad te reduceren en de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.
Parallel aan deze tijdelijke inzet wordt gewerkt aan een structurele oplossing voor de langere termijn.
De allround medewerker Vergunningen pakt administratieve en uitvoerende werkzaamheden op, zoals het registreren en verwerken van binnenkomende vergunningaanvragen en het verwerken van inkomende en uitgaande post.
De functie omvat tevens het verzenden van besluiten, brieven en overige correspondentie en het controleren van dossiers op volledigheid.
Daarnaast signaleert de medewerker knelpunten in processen en doet hij/zij verbetervoorstellen ter optimalisatie van de dienstverlening.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een gemeentelijke of vergelijkbare omgeving, bij voorkeur op het gebied van vergunningverlening.
- Nauwkeurige en ordelijke werkhouding; vaardig in het controleren en compleet maken van dossiers.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden voor het opstellen en verzenden van besluiten en correspondentie.
- Proactieve houding: signaleren van knelpunten en het aandragen van praktische verbetervoorstellen.
- Ervaring met digitale registratiesystemen en standaard kantoorsoftware (e-mail, tekstverwerking, dossiersystemen).
- Teamspeler die flexibel inzetbaar is en zich snel kan aanpassen aan wisselende werkvolumes.
- Woonachtig of bereid te reizen naar Dokkum / Gemeente Noardeast-Fryslân; betrouwbaarheid en integriteit (VOG kan gevraagd worden).
Eisen
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
- De kandidaat: • Heeft ervaring in administratieve ondersteuning binnen een gemeentelijke of vergelijkbare organisatie. • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. • Kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. • Heeft ervaring met digitale systemen en kan snel nieuwe applicaties eigen maken.
- Relevante afgeronde MBO opleiding
Wensen
- Relevante afgeronde MBO opleiding
- • Ervaring met vergunningverlening binnen het fysieke domein (pré). • Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Omgevingswet en de APV (pré). • Ervaring onze systemen REX en CLO (pré) • Bekendheid met of positieve houding ten opzichte van de Friese taal.
- Kennis van wet- en regelgeving omtrent vergunningen, zoals de omgevingswet en APV, is een pré.
Verantwoordelijkheden
- Zorgdragen voor correcte en tijdige administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
- Accuraat verwerken van gegevens in de gebruikte informatiesystemen.
Competenties
- Kennis van wet- en regelgeving omtrent vergunningen, zoals de omgevingswet en APV, is een pré.
- Digitale vaardigheden en ervaring met informatiesystemen.
- Klantgerichte en dienstverlenende houding.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Positieve houding ten opzichte van de Friese taal.
- Proactief, flexibel en in staat om snel te schakelen.