Opleidingsniveau
Minimaal HBO, bij voorkeur juridische opleiding (HBO/WO)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider bestuurssecretariaat, Hoofd bestuursadvisering, Juridisch projectleider, Senior beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
Juridische analyse, Schrijfvaardigheid besluitvorming, Organisatorische vaardigheden, Discretie en integriteit, Mondelinge communicatie
Gerelateerde functies
Bestuursadviseur, Juridisch medewerker, Secretaresse commissies, Beleidsmedewerker
Functiebeschrijving
De ambtelijk secretaris met juridische kennis ondersteunt commissies en bestuur door het voorbereiden en inhoudelijk opstellen van besluiten en adviezen, waarbij bestuursrechtelijke kaders en procedurele regels worden toegepast.
De functie werkt zelfstandig binnen een klein team, coördineert vergaderingen en contacten met externe commissieleden en stemt inhoud en planning af met juristen en bestuurlijke adviseurs.
Discretie en integriteit zijn vereist vanwege de omgang met gevoelige informatie en de rol bij besluitvorming; geschiktheid voor screening type BO is vaak een voorwaarde.
Salarisindicatie
Een vaste contractfunctie voor deze rol kent doorgaans een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van opleiding en ervaring.
Als interim of zzp opdrachten bij overheidsinstanties liggen dagtarieven meestal tussen €350 en €550, waarbij opdrachten overheid hogere eisen aan screening en dossiertoegang stelt.
Voor zzp opdrachten en interim werk geldt dat tariefopbouw mede wordt bepaald door beschikbaarheid, inhoudelijke expertise en ervaring met systemen zoals DAS.
Typische werkzaamheden
Voorbereiden en agenderen van commissievergaderingen, opstellen van besluiten en notities en het redigeren van adviezen voor bestuur en operatie behoren tot de kernactiviteiten.
Beheren van dossiers, coördineren van inspraak en besluitvorming, bewaken van termijnen en het vertalen van juridische analyses naar begrijpelijke teksten zijn dagelijkse taken.
Communicatie met commissieleden, logistieke organisatie van zittingen en werken met documentmanagementsystemen (bijvoorbeeld DAS) ondersteunen de bestuurlijke processen.
Hoe word je specialist
Volg een juridische HBO- of WO-opleiding met focus op bestuursrecht en specialiseer in ambtelijk secretariaat of bestuurskunde om vakinhoudelijke basiskennis te leggen.
Verwerf ervaring door stages, vaste functies of interim werk bij overheden en neem deel aan zzp opdrachten om praktijkkennis van procedures en DAS op te bouwen.
Ontwikkel scherpe schrijfvaardigheid en overtuigingskracht door het regelmatig opstellen van besluiten en adviezen en zoek mentorrelaties binnen juridische teams.
Investeer in aanvullende cursussen privacy, dossierbeheer en bestuurlijke thema’s en bouw een netwerk op binnen het domein voor doorlopende opdrachten en grotere opdrachten overheid.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO, bij voorkeur juridische opleiding (HBO/WO)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider bestuurssecretariaat, Hoofd bestuursadvisering, Juridisch projectleider, Senior beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
Juridische analyse, Schrijfvaardigheid besluitvorming, Organisatorische vaardigheden, Discretie en integriteit, Mondelinge communicatie
Gerelateerde functies
Bestuursadviseur, Juridisch medewerker, Secretaresse commissies, Beleidsmedewerker
Functiebeschrijving
De ambtelijk secretaris met juridische kennis ondersteunt commissies en bestuur door het voorbereiden en inhoudelijk opstellen van besluiten en adviezen, waarbij bestuursrechtelijke kaders en procedurele regels worden toegepast.
De functie werkt zelfstandig binnen een klein team, coördineert vergaderingen en contacten met externe commissieleden en stemt inhoud en planning af met juristen en bestuurlijke adviseurs.
Discretie en integriteit zijn vereist vanwege de omgang met gevoelige informatie en de rol bij besluitvorming; geschiktheid voor screening type BO is vaak een voorwaarde.
Salarisindicatie
Een vaste contractfunctie voor deze rol kent doorgaans een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van opleiding en ervaring.
Als interim of zzp opdrachten bij overheidsinstanties liggen dagtarieven meestal tussen €350 en €550, waarbij opdrachten overheid hogere eisen aan screening en dossiertoegang stelt.
Voor zzp opdrachten en interim werk geldt dat tariefopbouw mede wordt bepaald door beschikbaarheid, inhoudelijke expertise en ervaring met systemen zoals DAS.
Typische werkzaamheden
Voorbereiden en agenderen van commissievergaderingen, opstellen van besluiten en notities en het redigeren van adviezen voor bestuur en operatie behoren tot de kernactiviteiten.
Beheren van dossiers, coördineren van inspraak en besluitvorming, bewaken van termijnen en het vertalen van juridische analyses naar begrijpelijke teksten zijn dagelijkse taken.
Communicatie met commissieleden, logistieke organisatie van zittingen en werken met documentmanagementsystemen (bijvoorbeeld DAS) ondersteunen de bestuurlijke processen.
Hoe word je specialist
Volg een juridische HBO- of WO-opleiding met focus op bestuursrecht en specialiseer in ambtelijk secretariaat of bestuurskunde om vakinhoudelijke basiskennis te leggen.
Verwerf ervaring door stages, vaste functies of interim werk bij overheden en neem deel aan zzp opdrachten om praktijkkennis van procedures en DAS op te bouwen.
Ontwikkel scherpe schrijfvaardigheid en overtuigingskracht door het regelmatig opstellen van besluiten en adviezen en zoek mentorrelaties binnen juridische teams.
Investeer in aanvullende cursussen privacy, dossierbeheer en bestuurlijke thema’s en bouw een netwerk op binnen het domein voor doorlopende opdrachten en grotere opdrachten overheid.
Functieomschrijving
Ambtelijk secretaris ter vervanging zwangerschapsverlof (20 weken) voor de Eenheid Noord‑Holland (Haarlem).
Je ondersteunt drie externe commissies, stelt besluiten inhoudelijk op en geeft advies aan bestuur en operatie.
Je komt in een klein, hecht team van hardwerkende professionals; het is een solofunctie maar collega’s zijn beschikbaar voor uitleg en ondersteuning.
Start in april heeft de voorkeur zodat de huidige secretaris kan inwerken; voor deze opdracht geldt screening type BO.
Je valt organisatorisch binnen de Afdeling Bestuursondersteuning (werkproces Juridische Zaken) en werkt nauw samen met juristen en bestuurlijke adviseurs.
Vereist profiel
- Aantoonbare juridische kennis en het vermogen deze toe te passen in dagelijks werk (bij voorkeur HBO/WO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur juridisch opgeleid).
- Ervaring met het ambtelijk secretariaat, opstellen van besluiten en het geven van bestuurlijke adviezen.
- Zelfstandig en verantwoordelijk kunnen werken in een solofunctie, met goede samenwerking en afstemming met collega’s.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en nauwkeurige werkwijze.
- Integriteit en discretie; bereidheid en geschiktheid tot screening type BO.
- Beschikbaarheid voor circa 20 weken; voorkeur voor aanvang in april voor geplande inwerkperiode.
- Woonplaats of goede bereikbaarheid van Haarlem/Noord‑Holland is een pré.
Eisen
- Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.
- Minimaal 4 dagen beschikbaar.
- Op de maandag en woensdag is het team fysiek aanwezig op Haarlem.
- ervaring met juridische werkzaamheden, waaronder het schrijven van adviezen en besluiten;
- goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
Wensen
- bij voorkeur een afgeronde juridische opleiding in de richting van het bestuursrecht;
- Indien de start in april kan plaatsvinden kan de inhuur nog ingewerkt worden door de huidige secretaris wat onze voorkeur heeft.
Competenties
- goede teamspeler, die zich collegiaal en oplossingsgericht opstelt
- brengt een positieve sfeer
- vaardig in woord en geschrift
- servicegerichte collega die secuur is en doortastend op zoek gaat naar de benodigde informatie en een goede afweging kan maken tussen de belangen van verschillende partijen
- analytisch en beschikt over een goed organisatievermogen
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Zorgvuldige en accuraat: het organiseren van de commissievergaderingen, contacten onderhouden met commissieleden en goed kunnen vertalen naar papier zijn van belang.
- Ondersteunend en inhoudelijk gedreven: uitdaging vinden in het organiseren en regelen van praktische zaken gecombineerd met inhoudelijk voorbereiden van adviezen voor de commissies.
- integer omgaan met gevoelige (politie)informatie