Opleidingsniveau
Minimaal hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur archiefkunde, informatiebeheer of informatiemanagement
Salarisindicatie in loondienst
€45000 - €70000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Hoofd Informatiebeheer, Informatie- en Archiefmanager, Programmamanager Digitale Transformatie, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Communicatief sterk, Analytisch vermogen, Verandermanagement, Technische kennis DMS/RMA en metadata, Coachend vermogen
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archiefbeheerder, Records Manager, Informatiearchitect, Functioneel Beheerder DMS
Functiebeschrijving
Een Archiefexpert optimaliseert de informatiehuishouding en archiefzorg binnen organisaties door beleid en uitvoering te verbinden aan geldende wet- en regelgeving.
De rol vertaalt nieuwe wetgeving en gewijzigde software naar concrete werkwijzen, selectielijsten en metadata-standaarden om naleving en vindbaarheid te waarborgen.
De specialist implementeert en migreert naar records management- en DMS/RMA-systemen en stemt technische inrichting af met procedures en het DAS.
Werkvormen variëren van vaste contracten tot zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid, waarbij zowel hands-on uitvoering als bestuurlijke rapportage voorkomt.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het bruto jaarsalaris doorgaans tussen €45.000 en €70.000 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als consultant of zzp'er worden tarieven meestal gespecificeerd per uur en variëren tussen €60 en €100 per uur, all-in bij interim werk en zzp opdrachten voor overheden.
Tarieven hangen af van bewezen kennis van Archiefwet, AVG en frameworks als i-Navigator en IBA-Framework en van de complexiteit van migraties.
Typische werkzaamheden
Analyseren van huidige informatieprocessen, risico's en bewaartermijnen om verbetervoorstellen op te stellen.
Opstellen en implementeren van een verbeterplan, inclusief beleidsdocumenten, selectielijsten en metadata-standaarden.
Leiden van migratieprojecten naar nieuwe DMS/RMA-systemen en integratie met zaakgericht werken en DAS.
Aansturen, coachen en trainen van medewerkers, stakeholdermanagement en het leveren van operationele en bestuurlijke rapportages.
Hoe word je specialist
Volg minimaal een hbo- of wo-opleiding in archiefkunde, informatiebeheer of informatiemanagement en bouw minimaal vijf jaar ervaring op binnen een overheidsorganisatie.
Verwerf aantoonbare kennis van Archiefwet, AVG, i-Navigator en IBA-Framework en praktijkervaring met DMS/RMA, metadata en migraties.
Bouw ervaring op via project- en verandermanagementrollen, interim werk en zzp opdrachten voor opdrachten overheid om verschillende systemen en processen te leren.
Blijf certificeren in records management en projectmanagement, werk samen met DAS-specialisten en ontwikkel coachende vaardigheden om teams te leiden.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur archiefkunde, informatiebeheer of informatiemanagement
Salarisindicatie in loondienst
€45000 - €70000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Hoofd Informatiebeheer, Informatie- en Archiefmanager, Programmamanager Digitale Transformatie, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Communicatief sterk, Analytisch vermogen, Verandermanagement, Technische kennis DMS/RMA en metadata, Coachend vermogen
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archiefbeheerder, Records Manager, Informatiearchitect, Functioneel Beheerder DMS
Functiebeschrijving
Een Archiefexpert optimaliseert de informatiehuishouding en archiefzorg binnen organisaties door beleid en uitvoering te verbinden aan geldende wet- en regelgeving.
De rol vertaalt nieuwe wetgeving en gewijzigde software naar concrete werkwijzen, selectielijsten en metadata-standaarden om naleving en vindbaarheid te waarborgen.
De specialist implementeert en migreert naar records management- en DMS/RMA-systemen en stemt technische inrichting af met procedures en het DAS.
Werkvormen variëren van vaste contracten tot zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid, waarbij zowel hands-on uitvoering als bestuurlijke rapportage voorkomt.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het bruto jaarsalaris doorgaans tussen €45.000 en €70.000 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als consultant of zzp'er worden tarieven meestal gespecificeerd per uur en variëren tussen €60 en €100 per uur, all-in bij interim werk en zzp opdrachten voor overheden.
Tarieven hangen af van bewezen kennis van Archiefwet, AVG en frameworks als i-Navigator en IBA-Framework en van de complexiteit van migraties.
Typische werkzaamheden
Analyseren van huidige informatieprocessen, risico's en bewaartermijnen om verbetervoorstellen op te stellen.
Opstellen en implementeren van een verbeterplan, inclusief beleidsdocumenten, selectielijsten en metadata-standaarden.
Leiden van migratieprojecten naar nieuwe DMS/RMA-systemen en integratie met zaakgericht werken en DAS.
Aansturen, coachen en trainen van medewerkers, stakeholdermanagement en het leveren van operationele en bestuurlijke rapportages.
Hoe word je specialist
Volg minimaal een hbo- of wo-opleiding in archiefkunde, informatiebeheer of informatiemanagement en bouw minimaal vijf jaar ervaring op binnen een overheidsorganisatie.
Verwerf aantoonbare kennis van Archiefwet, AVG, i-Navigator en IBA-Framework en praktijkervaring met DMS/RMA, metadata en migraties.
Bouw ervaring op via project- en verandermanagementrollen, interim werk en zzp opdrachten voor opdrachten overheid om verschillende systemen en processen te leren.
Blijf certificeren in records management en projectmanagement, werk samen met DAS-specialisten en ontwikkel coachende vaardigheden om teams te leiden.
Omschrijving opdracht
Hollands Kroon wil de informatiehuishouding en archivering structureel verbeteren en zoekt een ervaren Archiefexpert om dit verbeterplan te sturen en te realiseren.
De opdracht omvat het vertalen van nieuwe wetgeving, gewijzigde software en actuele inzichten naar concrete werkwijzen, beleid en implementatie met het team.
Inzet maximaal 36 uur per week, minimaal 24 uur per week; voorkeur voor 32–36 uur. Werken hybride vanuit het gemeentehuis in Anna Paulowna met minimaal 2 dagen op locatie.
Opdracht start z.s.m. en loopt tot 31 december 2026, met de mogelijkheid tot driemaal verlenging van elk 6 maanden, afhankelijk van behoefte en resultaat.
Opdrachtgever stelt geen devices ter beschikking; kandidaat en uitlener dienen eigen laptop en mobiele telefoon te gebruiken. Plafond uurtarief €100,-- all-in per uur exclusief btw.
Vereist profiel
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in archiefkunde, informatiebeheer, informatiemanagement of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring met gemeentelijke informatiehuishouding en archiefzorg, inclusief kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG/AVG-gerelateerde eisen).
- Ervaring met implementatie van records management systemen, metadata- en selectielijsten, en migratie van (deel)systemen naar nieuwe software.
- Sterke project- en verandermanagementvaardigheden: kan een verbeterplan opstellen, stakeholdermanagement doen en het team begeleiden naar realisatie.
- Praktische hands-on mentaliteit gecombineerd met beleidsmatig inzicht; kan zowel operationele- als bestuurlijke rapportages en adviezen leveren.
- Beschikbaarheid minimaal 24 uur per week; voorkeur 32–36 uur per week. Bereidheid om minimaal 2 dagen per week op locatie in Anna Paulowna te werken.
- Eigen devices (laptop en telefoon) beschikbaar en up-to-date; rekening houdend met beveiligings- en privacy-eisen van de gemeente.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, samenwerken in een gemeentelijke omgeving en ervaring met het aansturen of coachen van medewerkers is een pré.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG;
- Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, ons kwaliteitssysteem.
Wensen
- Ervaring met en kennis van zaakgericht werken;
- Ervaring met DMS/RMA-systemen;
- Werkervaring met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen.
Competenties
- Communicatief sterk
- Flexibel
- Coachend
- Analytisch vermogen
- Proactief