Opleidingsniveau
Minimaal hbo denk- en werkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior archiefspecialist, Procesmanager archiefbeheer, Hoofd Informatiemanagement, Adviseur records management
Competenties & vaardigheden
Archiefbewerking, Dossiervorming, Kennis Archiefwet en AVG, Nauwkeurigheid, Planmatig werken
Gerelateerde functies
Archiefbeheerder, Records manager, Digitaliseringsspecialist, Documentalist
Functiebeschrijving
Een archiefspecialist bewerkt en structureert grote, complexe digitale projectarchieven zodat ze geschikt zijn voor overdracht naar een pre-depot of semi-statisch archief.
De rol omvat opschonen van bestanden, dossiervorming en het oplossen van vertakkingen en overlappingen binnen samenhangende dossiers.
Specialisten hanteren juridische kaders zoals de Archiefwet en AVG en gaan zorgvuldig om met bijzondere persoonsgegevens en politieke gevoeligheden.
Het werk wordt vaak uitgevoerd binnen interim werk, zzp opdrachten of opdrachten overheid en vereist kennis van archiefsysteem en DAS-implementaties.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Voor consultants en zzp opdrachten geldt meestal een dagtarief van ongeveer €300 tot €550, met hogere tarieven bij specialistische kennis van archiefjurisprudentie en DAS.
Vergoedingen variëren naar complexiteit van het archief, security-eisen en duur van de opdracht bij opdrachten overheid of langdurig interim werk.
Typische werkzaamheden
Je voert kwaliteitscontroles uit op metadata en bestandsformaten om duurzame toegankelijkheid te waarborgen.
Je maakt dossiervorming en rangschikking passend bij operationele en wettelijke selectielijsten en documenteert beslissingen voor overdracht.
Je verwijdert duplicaten, corrigeert structuurfouten en maakt een overdrachtsdossier dat in een pre-depot kan worden opgenomen.
Je werkt samen met procesmanagers en juridische adviseurs om gevoelig materiaal te identificeren en passende toegang- en bewaartermijnen vast te leggen.
Hoe word je specialist
Start met minimaal hbo denk- en werkniveau richting informatiebeheer, archief- of documentmanagement en specialiseer je vervolgens door praktijkervaring bij projectarchieven.
Verkrijg ervaring met dossiervorming, selectielijsten en juridische kaders en volg cursussen in AVG-toepassing en Archiefwet.
Leer werken met DAS en andere archiefsysteemfunctionaliteiten tijdens interim werk of zzp opdrachten en bouw zo een portfolio op met opdrachten overheid.
Breid je expertise uit door complexe casussen te begeleiden, procesmanagement te ondersteunen en certificeringen of vakgerichte opleidingen te behalen.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo denk- en werkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior archiefspecialist, Procesmanager archiefbeheer, Hoofd Informatiemanagement, Adviseur records management
Competenties & vaardigheden
Archiefbewerking, Dossiervorming, Kennis Archiefwet en AVG, Nauwkeurigheid, Planmatig werken
Gerelateerde functies
Archiefbeheerder, Records manager, Digitaliseringsspecialist, Documentalist
Functiebeschrijving
Een archiefspecialist bewerkt en structureert grote, complexe digitale projectarchieven zodat ze geschikt zijn voor overdracht naar een pre-depot of semi-statisch archief.
De rol omvat opschonen van bestanden, dossiervorming en het oplossen van vertakkingen en overlappingen binnen samenhangende dossiers.
Specialisten hanteren juridische kaders zoals de Archiefwet en AVG en gaan zorgvuldig om met bijzondere persoonsgegevens en politieke gevoeligheden.
Het werk wordt vaak uitgevoerd binnen interim werk, zzp opdrachten of opdrachten overheid en vereist kennis van archiefsysteem en DAS-implementaties.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Voor consultants en zzp opdrachten geldt meestal een dagtarief van ongeveer €300 tot €550, met hogere tarieven bij specialistische kennis van archiefjurisprudentie en DAS.
Vergoedingen variëren naar complexiteit van het archief, security-eisen en duur van de opdracht bij opdrachten overheid of langdurig interim werk.
Typische werkzaamheden
Je voert kwaliteitscontroles uit op metadata en bestandsformaten om duurzame toegankelijkheid te waarborgen.
Je maakt dossiervorming en rangschikking passend bij operationele en wettelijke selectielijsten en documenteert beslissingen voor overdracht.
Je verwijdert duplicaten, corrigeert structuurfouten en maakt een overdrachtsdossier dat in een pre-depot kan worden opgenomen.
Je werkt samen met procesmanagers en juridische adviseurs om gevoelig materiaal te identificeren en passende toegang- en bewaartermijnen vast te leggen.
Hoe word je specialist
Start met minimaal hbo denk- en werkniveau richting informatiebeheer, archief- of documentmanagement en specialiseer je vervolgens door praktijkervaring bij projectarchieven.
Verkrijg ervaring met dossiervorming, selectielijsten en juridische kaders en volg cursussen in AVG-toepassing en Archiefwet.
Leer werken met DAS en andere archiefsysteemfunctionaliteiten tijdens interim werk of zzp opdrachten en bouw zo een portfolio op met opdrachten overheid.
Breid je expertise uit door complexe casussen te begeleiden, procesmanagement te ondersteunen en certificeringen of vakgerichte opleidingen te behalen.
Wat ga je doen?
Je bewerkt en maakt een groot, complex digitaal projectarchief gereed voor overdracht naar het pre-depot.
Je voert opschoningswerkzaamheden en dossiervorming uit binnen een archief met veel vertakkingen en overlappingen.
Je werkt nauw samen met de procesmanager archiefbeheer die je inwerkt en ondersteunt bij vragen.
Je gaat zorgvuldig om met bijzondere en gevoelige persoonsgegevens en houdt rekening met juridische en politieke gevoeligheden.
Het doel is om het projectarchief ‘schoon over’ te zetten naar het semi-statisch archief; de opdracht duurt circa 1–2 jaar.
Vereist profiel
- Minimaal HBO denk- en werkniveau.
- Ruime ervaring met het archiveren van (complexe) projecten en met archiefbewerking en opschoning.
- Ervaring met dossiervorming en het structureren van vertakkende, overlap(pende) dossiers.
- Beschikbaarheid voor langere tijd (1–2 jaar), zelfstandig en planmatig kunnen werken.
- Accuraat, doorzettingsvermogen en gewend aan arbeidsintensieve taken.
- Kennis van de Archiefwet, selectielijst en AVG.
- Schrikt niet van (ingewikkelde) juridische procedures en kan omgaan met politieke gevoeligheden.
- Affiniteit met openbaar bestuur is een pré (locatie: Tilburg, opdrachtgever: Gemeente Tilburg).