Opleidingsniveau
hbo-bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Afdelingshoofd, Teammanager, Operationeel manager, Beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
organiseren, communiceren, prioriteren, analyseren
Gerelateerde functies
Afdelingscoördinator, Managementassistent, Projectcoördinator, Teamleider
Functiebeschrijving
Een Assistent Afdelingshoofd ondersteunt het afdelingshoofd bij dagelijkse aansturing, organisatie en coördinatie van een uitvoerende afdeling binnen de publieke sector. De rol omvat voorbereiden en opvolgen van overleggen, bewaken van afspraken en oplossen van praktische knelpunten. Werk in deze functie speelt zich af in een dynamische, cross-disciplinaire omgeving met onderwerpen als jeugd, Wmo, participatie en Burgerzaken. De functie komt voor in vaste rollen, interim werk en zzp opdrachten binnen opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Voor een hbo-opgeleide medewerker ligt het bruto maandsalaris bij een contract doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zelfstandigen als consultant of zzp geldt een tarief tussen €40 en €85 per uur exclusief btw; dit tarief is gangbaar bij interim werk en bij zzp opdrachten in de publieke sector. Bij opdrachten via bemiddelaars of platforms kunnen afdracht of fee-afspraken (zoals DAS) van invloed zijn op het netto-inkomen.
Typische werkzaamheden
Organiseren en agenderen van vergaderingen inclusief notuleren, opstellen van actielijsten en bewaken van voortgang. Coördineren van processen door informatie te verzamelen, knelpunten te signaleren en afstemming te zoeken met beleidsadviseurs en consulenten. Voorbereiden van dossiers en ondersteunen van het management bij besluitvorming door analyses en het structureren van informatie. Uitvoeren van hands-on taken zoals werkplanning, prioriteren van binnenkomende vragen en zorgen dat acties afgerond worden met respect voor vertrouwelijkheid.
Hoe word je specialist
Bouw specialisme op door praktische ervaring binnen een gemeentelijke of publieke context op te doen en actief betrokken te raken bij uiteenlopende dossiers. Volg gerichte opleidingen en cursussen in managementondersteuning, proces- en projectmanagement en verdiep je in sociaal-domeininhoud. Vergroot je profiel via interim werk, zzp opdrachten of opdrachten overheid waarbij je samenwerkt met bestuurders en beleidsadviseurs. Verwerf effectieve DAS- en administratieve systeemvaardigheden en ontwikkel stakeholdermanagement om door te groeien naar leidinggevende rollen.
Opleidingsniveau
hbo-bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Afdelingshoofd, Teammanager, Operationeel manager, Beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
organiseren, communiceren, prioriteren, analyseren
Gerelateerde functies
Afdelingscoördinator, Managementassistent, Projectcoördinator, Teamleider
Functiebeschrijving
Een Assistent Afdelingshoofd ondersteunt het afdelingshoofd bij dagelijkse aansturing, organisatie en coördinatie van een uitvoerende afdeling binnen de publieke sector. De rol omvat voorbereiden en opvolgen van overleggen, bewaken van afspraken en oplossen van praktische knelpunten. Werk in deze functie speelt zich af in een dynamische, cross-disciplinaire omgeving met onderwerpen als jeugd, Wmo, participatie en Burgerzaken. De functie komt voor in vaste rollen, interim werk en zzp opdrachten binnen opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Voor een hbo-opgeleide medewerker ligt het bruto maandsalaris bij een contract doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zelfstandigen als consultant of zzp geldt een tarief tussen €40 en €85 per uur exclusief btw; dit tarief is gangbaar bij interim werk en bij zzp opdrachten in de publieke sector. Bij opdrachten via bemiddelaars of platforms kunnen afdracht of fee-afspraken (zoals DAS) van invloed zijn op het netto-inkomen.
Typische werkzaamheden
Organiseren en agenderen van vergaderingen inclusief notuleren, opstellen van actielijsten en bewaken van voortgang. Coördineren van processen door informatie te verzamelen, knelpunten te signaleren en afstemming te zoeken met beleidsadviseurs en consulenten. Voorbereiden van dossiers en ondersteunen van het management bij besluitvorming door analyses en het structureren van informatie. Uitvoeren van hands-on taken zoals werkplanning, prioriteren van binnenkomende vragen en zorgen dat acties afgerond worden met respect voor vertrouwelijkheid.
Hoe word je specialist
Bouw specialisme op door praktische ervaring binnen een gemeentelijke of publieke context op te doen en actief betrokken te raken bij uiteenlopende dossiers. Volg gerichte opleidingen en cursussen in managementondersteuning, proces- en projectmanagement en verdiep je in sociaal-domeininhoud. Vergroot je profiel via interim werk, zzp opdrachten of opdrachten overheid waarbij je samenwerkt met bestuurders en beleidsadviseurs. Verwerf effectieve DAS- en administratieve systeemvaardigheden en ontwikkel stakeholdermanagement om door te groeien naar leidinggevende rollen.
Opdracht
- Interimfunctie als Assistent Afdelingshoofd bij de afdeling Sociaal (Sociaal Domein, Publiekszaken) in Mook en Middelaar.
- Ondersteunen van het afdelingshoofd bij dagelijkse aansturing, organisatie en coördinatie van de afdeling.
- Samenwerken binnen een dynamische omgeving met onderwerpen als jeugd, Wmo, participatie, werk & inkomen en Burgerzaken.
- Voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen; bewaken van afspraken, deadlines en voortgang; en oplossen van praktische vraagstukken.
- Signaleren van knelpunten, verzamelen van informatie en afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten en management.
- Hands-on aanpak: snel schakelen, overzicht houden en zorgen dat zaken worden opgepakt en afgerond.
- Geschikt voor wie ervaring wil opdoen in de keuken van leidinggeven binnen een gemeentelijke organisatie.
Vereist profiel
- Zelfstandig en proactief: neemt initiatief, wacht niet af en pakt zaken zelfstandig op.
- Sterke organisatorische vaardigheden: ervaring met agendabeheer, vergaderorganisatie en opvolging van acties.
- Communicatief en verbindend: kan effectief afstemmen met verschillende interne stakeholders en externe partijen.
- Snel schakelen en prioriteren: behoudt overzicht in een dynamische, cross-disciplinaire werkomgeving.
- Analytisch vermogen: stelt de juiste vragen, zoekt informatie uit en zet zaken helder op een rij voor het afdelingshoofd.
- Hands-on mentaliteit en resultaatgericht: zorgt dat acties worden afgerond en signaleert wanneer extra aandacht nodig is.
- Ervaring in het sociaal domein of gemeentelijke context is een pré; inhoudelijke specialisatie is niet altijd vereist.
- Beschikbaar als interim en flexibel inzetbaar voor de duur van de opdracht.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen.
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor deze opdracht, de interesse in managementondersteuning, organisatieontwikkeling en/of bestuurlijke processen en de toegevoegde waarde voor de afdeling. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.
Wensen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol waarbij afstemming plaatsvond met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers.
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren, plannen en bewaken van processen, overleggen, projecten of programma's waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.
- Aantoonbare affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen, bijvoorbeeld opgedaan vanuit een managementtraineeship, bestuursfunctie, projectcoördinatie of vergelijkbare rol.
- Uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
Competenties
- Zelfstandig en proactief.
- Doortastend en praktisch ingesteld.
- Communicatief sterk en gemakkelijk benaderbaar.
- Goed in organiseren en structureren.
- Omgevingsbewust.
- Flexibel en in staat om snel tussen verschillende onderwerpen te schakelen.
- Niet bang om door te vragen of iemand ergens op aan te spreken.
- Zorgvuldig, maar verliest zich niet in details.
- Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.