Opleidingsniveau
Minimaal MBO+ (MBO‑plus) of HBO werk- en denkniveau; NVVB diplomalijn 5/6 of 7 of aantoonbare gelijkwaardige ervaring
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3600 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€220 - €350 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior BRP-specialist, Teamleider Burgerzaken, Beleidsmedewerker Publiekszaken, Procescoördinator Backoffice
Competenties & vaardigheden
juridische kennis BRP/IPR, documentbeoordeling, nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden, zelfstandig werken
Gerelateerde functies
Medewerker Burgerlijke Stand, BRP-specialist, Frontoffice medewerker Publiekszaken, Functioneel applicatiebeheerder BRP
Functiebeschrijving
Een backoffice medewerker publiekszaken (burgerzaken) verwerkt en beoordeelt persoonsgegevens en administratieve aanvragen binnen de bevolkingsadministratie (BRP) en de Burgerlijke Stand. De functie richt zich op complexe dossiers zoals buitenlandse brondocumenten, naturalisatie- en optieverzoeken, correcties en kwaliteitscontroles. Als schakel tussen frontoffice, KCC en juridische afdelingen verzorgt deze medewerker 1e vestigingen, baliewerkzaamheden en het afnemen van Verklaring Onder Ede waar nodig. Werk vereist kennis van Wet en regelgeving, internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen‑ en familierecht. De rol komt voor binnen opdrachten overheid en kan ingevuld worden via interim werk of zzp opdrachten, mits organisatorische voorwaarden en DAS-processen duidelijk zijn.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten valt de functie doorgaans in CAO schaal 8, ongeveer €2.600–€3.600 bruto per maand afhankelijk van ervaring en lokale cao-toepassing. Bij inzet als extern consultant of zzp opdrachten liggen gangbare dag tariefindicaties rond €220–€350 per dag exclusief BTW. Vergoedingen voor reiskosten, parkeerkosten en VOG-vereisten kunnen onderdeel zijn van opdrachten overheid of detacheringsconstructies via DAS.
Typische werkzaamheden
Beoordelen en valideren van binnen- en buitenlandse brondocumenten inclusief vertalings- en echtheidsvragen. Uitvoeren van mutaties, 1e vestigingen en correcties in de BRP met nauwkeurige vastlegging en kwaliteitscontrole. Beoordelen van naturalisatie‑ en optieverzoeken inclusief documentenonderzoek en juridisch vooradvies. Ondersteunen van frontoffice en KCC bij burgervragen en escalaties, zowel schriftelijk als mondeling in Nederlands en Engels. Bijdragen aan procesverbetering, werkprocesdocumentatie en samenwerking met juridische of registratieve systemen zoals I‑Burgerzaken.
Hoe word je specialist
Start met een relevante MBO+ of HBO-opleiding en aanvullende NVVB-diploma’s (lijn 5/6 of 7) of aantoonbare gelijkwaardige ervaring. Verkrijg praktische ervaring binnen een gemeentelijke backoffice op BRP en Burgerlijke Stand gedurende minimaal drie jaar. Volg specialistische cursussen IPR, B1a-certificaat en trainingen in documentherkenning en het gebruik van systemen zoals I‑Burgerzaken. Werk onder begeleiding aan complexe dossiers, bouw een portfolio op van cases en blijf vakliteratuur en jurisprudentie bijhouden.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO+ (MBO‑plus) of HBO werk- en denkniveau; NVVB diplomalijn 5/6 of 7 of aantoonbare gelijkwaardige ervaring
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3600 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€220 - €350 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior BRP-specialist, Teamleider Burgerzaken, Beleidsmedewerker Publiekszaken, Procescoördinator Backoffice
Competenties & vaardigheden
juridische kennis BRP/IPR, documentbeoordeling, nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden, zelfstandig werken
Gerelateerde functies
Medewerker Burgerlijke Stand, BRP-specialist, Frontoffice medewerker Publiekszaken, Functioneel applicatiebeheerder BRP
Functiebeschrijving
Een backoffice medewerker publiekszaken (burgerzaken) verwerkt en beoordeelt persoonsgegevens en administratieve aanvragen binnen de bevolkingsadministratie (BRP) en de Burgerlijke Stand. De functie richt zich op complexe dossiers zoals buitenlandse brondocumenten, naturalisatie- en optieverzoeken, correcties en kwaliteitscontroles. Als schakel tussen frontoffice, KCC en juridische afdelingen verzorgt deze medewerker 1e vestigingen, baliewerkzaamheden en het afnemen van Verklaring Onder Ede waar nodig. Werk vereist kennis van Wet en regelgeving, internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen‑ en familierecht. De rol komt voor binnen opdrachten overheid en kan ingevuld worden via interim werk of zzp opdrachten, mits organisatorische voorwaarden en DAS-processen duidelijk zijn.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten valt de functie doorgaans in CAO schaal 8, ongeveer €2.600–€3.600 bruto per maand afhankelijk van ervaring en lokale cao-toepassing. Bij inzet als extern consultant of zzp opdrachten liggen gangbare dag tariefindicaties rond €220–€350 per dag exclusief BTW. Vergoedingen voor reiskosten, parkeerkosten en VOG-vereisten kunnen onderdeel zijn van opdrachten overheid of detacheringsconstructies via DAS.
Typische werkzaamheden
Beoordelen en valideren van binnen- en buitenlandse brondocumenten inclusief vertalings- en echtheidsvragen. Uitvoeren van mutaties, 1e vestigingen en correcties in de BRP met nauwkeurige vastlegging en kwaliteitscontrole. Beoordelen van naturalisatie‑ en optieverzoeken inclusief documentenonderzoek en juridisch vooradvies. Ondersteunen van frontoffice en KCC bij burgervragen en escalaties, zowel schriftelijk als mondeling in Nederlands en Engels. Bijdragen aan procesverbetering, werkprocesdocumentatie en samenwerking met juridische of registratieve systemen zoals I‑Burgerzaken.
Hoe word je specialist
Start met een relevante MBO+ of HBO-opleiding en aanvullende NVVB-diploma’s (lijn 5/6 of 7) of aantoonbare gelijkwaardige ervaring. Verkrijg praktische ervaring binnen een gemeentelijke backoffice op BRP en Burgerlijke Stand gedurende minimaal drie jaar. Volg specialistische cursussen IPR, B1a-certificaat en trainingen in documentherkenning en het gebruik van systemen zoals I‑Burgerzaken. Werk onder begeleiding aan complexe dossiers, bouw een portfolio op van cases en blijf vakliteratuur en jurisprudentie bijhouden.
Roosendaal is tijdelijk op zoek naar een Backoffice medewerker publiekszaken — 24 uur per week
Je bent een professionele, maatschappelijk betrokken specialist binnen het vakgebied burgerzaken, waarbij het inzicht in de persoon achter de vraag centraal staat.
Je behandelt dagelijks complexe BRP-zaken en taken van de Burgerlijke Stand: buitenlandse brondocumenten, kwaliteitscontroles, inschrijvingen, hervestigingen en beoordelingen van naturalisatie- en optieverzoeken.
Je bent aanspreekpunt voor frontoffice en KCC, neemt waar nodig een Verklaring Onder Ede af, voert 1e vestigingen en baliewerkzaamheden uit en werkt mee aan verbetering van dienstverlening en werkprocessen.
Je werkt met internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht, bent flexibel inzetbaar voor all-round backofficewerkzaamheden en functioneert zelfstandig en oplossingsgericht.
De functie is gewaardeerd conform salaristabel CAO gemeenten in schaal 8; vanwege inhoud en Wet DBA is uitvoering door een ZZP’er niet geschikt.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau (minimaal MBO+ afgerond).
- Werkervaring met Burgerlijke Stand en/of BRP; kennis van Wet- & regelgeving burgerzaken, inclusief internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht.
- Gedeelte van N.V.V.B. diplomalijn 5/6 of 7 behaald (of aantoonbare gelijkwaardige kennis/ervaring).
- Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Secuur en kwaliteitsgericht werken; je hebt oog voor details en kwaliteit van de BRP-gegevens.
- Vaardig in het beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten en het actualiseren van persoonslijsten in de BRP.
- Communicatief: je kunt ontspannen, flexibel en standvastig omgaan met vragen van inwoners en collega’s.
- Certificaat B1a (N.V.V.B.) is een pré; ervaring met I-Burgerzaken is een pré.
- Capabel om VOE af te nemen, 1e vestigingen te registreren en baliewerkzaamheden uit te voeren.
- Bereidheid tot meedenken en bijdragen aan procesverbetering binnen de backoffice.
Eisen
- Opdrachtgever heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is gekeken naar de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie. Daarbij heeft opdrachtgever geconcludeerd dat de (aard van de) opdracht zich niet leent om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd. Bent u hiermee akkoord?
- Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden/
- Het tarief is (incl. reiskosten, parkeerkosten, verblijfskosten). Tevens dient er een VOG met screeningsprofielen 11, 12 en 41 te worden overlegd niet ouder dan 2 maanden. Er is geen gelegenheid tot (gratis) parkeren op eigen terrein.Gewijzigd
- De kandidaat heeft minimaal op MBO+ niveau een relevante opleiding Burgerzaken specialist (
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein binnen een gemeente (
- De kandidaat heeft specifieke werkervaring en vakkennis op het gebied van Burgerlijke Stand, BRP, IRP en Naturalisatie (
- De kandidaat heeft specifieke vakkennis van Wet en Regelgeving Burgerzaken (waaronder internationaal privaat recht, IPR) en buitenlands personen- en familierecht (
- De kandidaat heeft (een deel van) de N.V.V.B. diplomalijn 5/6 of 7 (
- De kandidaat heeft specifieke vakkennis en ervaring met naturalisatie, berichtenverkeer en correcties (
Wensen
- De kandidaat is in staat om op de gevraagde startdatum te starten voor het aantal uren
- De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met I-burgerzaken (
Competenties
- communicatief vaardig
- klantgericht
- flexibel
- stressbestendig
- zelfstandig