Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur bedrijfskunde, bedrijfsvoering of P&O)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider bedrijfsvoering, Hoofd bedrijfsvoering, Manager operations, Operationeel directeur
Competenties & vaardigheden
organisatorische vaardigheden, administratieve nauwkeurigheid, communicatie, procesoptimalisatie, stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Administratief medewerker bedrijfsvoering, Coördinator bedrijfsvoering, Teamleider bedrijfsvoering, Financieel-administratief medewerker
Functiebeschrijving
Een bedrijfsvoeringspecialist organiseert en bewaakt de administratieve en organisatorische processen rondom onderwijs en bedrijfsvoering.
Je ondersteunt docenten, studenten en interne stakeholders bij planning, faciliteiten, inkoop en financiële afhandeling.
Je zorgt voor procesbewaking, kwaliteitscontrole en rapportage om continuïteit en compliance te waarborgen.
De rol vereist samenwerking met ICT, inkoop en financiën en het vertalen van beleidskaders naar uitvoerbare werkprocessen.
Salarisindicatie
Als vaste kracht ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van ervaring en schaal.
Als consultant of zzp'er vallen tarieven eerder in de orde van €300–€550 per dag bij interim werk en zzp opdrachten.
Voor opdrachten overheid gelden vaak specifieke tarief- en declaratieregels en inschrijving in systemen of DAS kan verplicht zijn.
De uiteindelijke vergoeding hangt samen met verantwoordelijkheidsniveau, complexiteit van processen en duur van de opdracht.
Typische werkzaamheden
Je stelt roosters en planningen op, coördineert lokalen en faciliteiten en handelt operationele meldingen af.
Je beheert administratieve systemen, verwerkt inkoop- en factuurstromen en controleert budgetten.
Je voert kwaliteitsmetingen uit, optimaliseert processen via analyses en stelt verbeterplannen op.
Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, levert managementinformatie en begeleidt tijdelijke medewerkers of inhuurdocenten.
Hoe word je specialist
Een hbo-opleiding in bedrijfskunde, bedrijfsvoering, P&O of vergelijkbaar vormt de basis voor deze functie.
Praktijkervaring in onderwijs- of publieke organisaties en aantoonbare coördinerende ervaring versnellen je ontwikkeling.
Vergaar technische vaardigheden in administratieve systemen, MS Office en procesmodellering en volg trainingen in financieel beheer.
Bouw een professioneel netwerk, richt je op opdrachten overheid en interim werk, zoek zzp opdrachten via platforms en zorg voor inschrijving of samenwerking met DAS indien vereist.
Door ervaring met complexere projecten kun je doorgroeien naar teamleider, hoofd bedrijfsvoering of operationeel manager.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur bedrijfskunde, bedrijfsvoering of P&O)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider bedrijfsvoering, Hoofd bedrijfsvoering, Manager operations, Operationeel directeur
Competenties & vaardigheden
organisatorische vaardigheden, administratieve nauwkeurigheid, communicatie, procesoptimalisatie, stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Administratief medewerker bedrijfsvoering, Coördinator bedrijfsvoering, Teamleider bedrijfsvoering, Financieel-administratief medewerker
Functiebeschrijving
Een bedrijfsvoeringspecialist organiseert en bewaakt de administratieve en organisatorische processen rondom onderwijs en bedrijfsvoering.
Je ondersteunt docenten, studenten en interne stakeholders bij planning, faciliteiten, inkoop en financiële afhandeling.
Je zorgt voor procesbewaking, kwaliteitscontrole en rapportage om continuïteit en compliance te waarborgen.
De rol vereist samenwerking met ICT, inkoop en financiën en het vertalen van beleidskaders naar uitvoerbare werkprocessen.
Salarisindicatie
Als vaste kracht ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van ervaring en schaal.
Als consultant of zzp'er vallen tarieven eerder in de orde van €300–€550 per dag bij interim werk en zzp opdrachten.
Voor opdrachten overheid gelden vaak specifieke tarief- en declaratieregels en inschrijving in systemen of DAS kan verplicht zijn.
De uiteindelijke vergoeding hangt samen met verantwoordelijkheidsniveau, complexiteit van processen en duur van de opdracht.
Typische werkzaamheden
Je stelt roosters en planningen op, coördineert lokalen en faciliteiten en handelt operationele meldingen af.
Je beheert administratieve systemen, verwerkt inkoop- en factuurstromen en controleert budgetten.
Je voert kwaliteitsmetingen uit, optimaliseert processen via analyses en stelt verbeterplannen op.
Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, levert managementinformatie en begeleidt tijdelijke medewerkers of inhuurdocenten.
Hoe word je specialist
Een hbo-opleiding in bedrijfskunde, bedrijfsvoering, P&O of vergelijkbaar vormt de basis voor deze functie.
Praktijkervaring in onderwijs- of publieke organisaties en aantoonbare coördinerende ervaring versnellen je ontwikkeling.
Vergaar technische vaardigheden in administratieve systemen, MS Office en procesmodellering en volg trainingen in financieel beheer.
Bouw een professioneel netwerk, richt je op opdrachten overheid en interim werk, zoek zzp opdrachten via platforms en zorg voor inschrijving of samenwerking met DAS indien vereist.
Door ervaring met complexere projecten kun je doorgroeien naar teamleider, hoofd bedrijfsvoering of operationeel manager.
Opdrachtomschrijving
Vanwege zwangerschapsverlof zoeken we een vervanging voor 7 maanden als bedrijfsvoeringspecialist bij de Politieacademie, locatie Leusden.
De Politieacademie is hét opleidings- en kenniscentrum van de Nederlandse politie; de School voor het Basis Politieonderwijs verzorgt de opleiding van startende politiemensen.
Je werkt binnen het Team Onderwijsondersteuning Basispolitieonderwijs dat het onderwijs op zeven locaties ondersteunt en inzet op samenwerking, kennisdeling en eenduidigheid.
Als bedrijfsvoeringspecialist zorg je voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van docenten en studenten, inclusief planning, facilitaire zaken, inkoop- en financiële afhandeling en kwaliteitsbewaking van processen.
De werkzaamheden vinden plaats in een professioneel en betrokken team waarin je klantgericht, zorgvuldig en efficiënt bijdraagt aan kwalitatief hoogstaand politieonderwijs.
Standplaats: Leusden; soort functie: tijdelijke vervanging (7 maanden); vakgebied: administratie/bedrijfsvoering (ADMINISTRATION).
Gevraagd profiel
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding Bedrijfsvoering, Bedrijfskunde, P&O of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring in bedrijfsvoering of administratieve ondersteuning binnen onderwijsinstellingen of publieke organisaties is een pré.
- Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, coördineren en prioriteren van werkzaamheden onder tijdsdruk.
- Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands), klantgericht en in staat om met verschillende interne stakeholders te schakelen.
- Ervaring met administratieve systemen en MS Office; nauwkeurig werken en oog voor procesoptimalisatie.
- Zelfstandig, proactief, flexibel en een betrokken teamspeler die de tijdelijke vervanging snel kan oppakken.
Eisen
- hbo werk- en denkniveau
- kennis van onderwijsprocessen
- enige jaren ervaring in de (onderwijs)bedrijfsvoering in een coördinerende rol.
- Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.
Wensen
- bij voorkeur een opleiding in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar;
- De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?
Competenties
- Je beschikt over zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden, die je inzet om te kunnen toevoegen en bijdragen op het vlak van bedrijfsvoering en onderwijsorganisatie.
- Resultaatgericht, daadkrachtig, verbindend; dat zijn woorden die bij je passen. Graag neem je het initiatief en je hebt een flexibele instelling.
- Je bent nieuwsgierig en ondernemend. Je bent analytisch sterk en hebt goed zicht op processen, waarmee je vraagstukken ontrafelt, prioriteert en (korte en lange termijn) oplossingen initieert, borgt en monitort.
- Je beschikt daarnaast over politiekbestuurlijke sensitiviteit.
- Je beweegt gemakkelijk binnen de dynamiek van het werken met teamleden en inhuurdocenten en weet hierin de juiste balans te vinden tussen relatie, duidelijkheid en professionele kaders. Je gaat constructief om met weerstand, creëert draagvlak en vertaalt uitdagingen naar oplossingen die bijdragen aan het gezamenlijke resultaat.