Opleidingsniveau
Hbo of wo, bij voorkeur bestuurskunde, onderwijs of beleidskunde
Salarisindicatie in loondienst
€3300 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior beleidsadviseur, Teamleider beleid, Beleidsmanager of afdelingshoofd
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Subsidiebeheer, Schriftelijke communicatie, Organisatievermogen, Samenwerken
Gerelateerde functies
Beleidsmedewerker subsidies, Subsidiebeheerder, Senior beleidsadviseur onderwijs, Subsidiecontroller
Functiebeschrijving
Een beleidsadviseur onderwijs met het aandachtsveld subsidies is verantwoordelijk voor het volledige subsidieproces van aanvraag tot verantwoording binnen het onderwijsdomein. De functie omvat het opstellen en actualiseren van aanvraag- en verantwoordingsformats, het bewaken van termijnen en het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor aanvragers. De adviseur beoordeelt aanvragen op volledigheid en beleidsmatige aansluiting, vraagt aanvullende informatie op en bereidt subsidiebesluiten en beschikkingen voor. De rol vereist nauwe afstemming met financiën en juridische collega’s en het beheren van dossiers en administratieve systemen zoals DAS, zowel binnen vaste dienstverbanden als bij zzp opdrachten en interim werk.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.300 en €5.500 afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zelfstandigen en interim professionals geldt een gangbare dagtariefindicatie van €350 tot €650 per dag bij opdrachten overheid en zzp opdrachten. Vergoedingen variëren ook naar gelang duur en complexiteit van de opdracht en of plaatsing via procurementkaders zoals DAS plaatsvindt.
Typische werkzaamheden
Ontwikkelen en actualiseren van aanvraag- en verantwoordingsformats en bijbehorende handleidingen. Inplannen en bewaken van openstellingen, aanvraagtermijnen en interne besluitmomenten richting bestuur en financiële controle. Beoordelen van subsidieaanvragen op volledigheid, beleidsmatige aansluiting en risico’s, en het opvragen van aanvullende documenten. Voorbereiden en opstellen van subsidiebeschikkingen, afstemmen met financiële en juridische afdelingen en controleren of verantwoordingen aansluiten op verleende middelen. Onderhouden van contact met scholen, VVE-organisaties en andere aanvragers en ondersteunen bij vragen over procedures en verantwoordingen.
Hoe word je specialist
Begin met een hbo- of wo-opleiding in bestuurskunde, onderwijs of beleidskunde en zoek werkervaring in subsidiebeheer binnen overheid of onderwijsinstellingen. Verwerf praktijkkennis door taken in te vullen rondom beoordeling, verantwoording en subsidiebesluiten en werk samen met financiën en juridische teams. Volg gerichte cursussen in subsidiewetgeving, financieel beheer en DAStools, en neem interim werk of zzp opdrachten aan om breed ervaringsniveau op te bouwen. Bouw een netwerk op binnen opdrachten overheid en via raamovereenkomsten om zichtbaarheid te vergroten en door te groeien naar senior beleidsadviseur of managementrollen.
Opleidingsniveau
Hbo of wo, bij voorkeur bestuurskunde, onderwijs of beleidskunde
Salarisindicatie in loondienst
€3300 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior beleidsadviseur, Teamleider beleid, Beleidsmanager of afdelingshoofd
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Subsidiebeheer, Schriftelijke communicatie, Organisatievermogen, Samenwerken
Gerelateerde functies
Beleidsmedewerker subsidies, Subsidiebeheerder, Senior beleidsadviseur onderwijs, Subsidiecontroller
Functiebeschrijving
Een beleidsadviseur onderwijs met het aandachtsveld subsidies is verantwoordelijk voor het volledige subsidieproces van aanvraag tot verantwoording binnen het onderwijsdomein. De functie omvat het opstellen en actualiseren van aanvraag- en verantwoordingsformats, het bewaken van termijnen en het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor aanvragers. De adviseur beoordeelt aanvragen op volledigheid en beleidsmatige aansluiting, vraagt aanvullende informatie op en bereidt subsidiebesluiten en beschikkingen voor. De rol vereist nauwe afstemming met financiën en juridische collega’s en het beheren van dossiers en administratieve systemen zoals DAS, zowel binnen vaste dienstverbanden als bij zzp opdrachten en interim werk.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.300 en €5.500 afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zelfstandigen en interim professionals geldt een gangbare dagtariefindicatie van €350 tot €650 per dag bij opdrachten overheid en zzp opdrachten. Vergoedingen variëren ook naar gelang duur en complexiteit van de opdracht en of plaatsing via procurementkaders zoals DAS plaatsvindt.
Typische werkzaamheden
Ontwikkelen en actualiseren van aanvraag- en verantwoordingsformats en bijbehorende handleidingen. Inplannen en bewaken van openstellingen, aanvraagtermijnen en interne besluitmomenten richting bestuur en financiële controle. Beoordelen van subsidieaanvragen op volledigheid, beleidsmatige aansluiting en risico’s, en het opvragen van aanvullende documenten. Voorbereiden en opstellen van subsidiebeschikkingen, afstemmen met financiële en juridische afdelingen en controleren of verantwoordingen aansluiten op verleende middelen. Onderhouden van contact met scholen, VVE-organisaties en andere aanvragers en ondersteunen bij vragen over procedures en verantwoordingen.
Hoe word je specialist
Begin met een hbo- of wo-opleiding in bestuurskunde, onderwijs of beleidskunde en zoek werkervaring in subsidiebeheer binnen overheid of onderwijsinstellingen. Verwerf praktijkkennis door taken in te vullen rondom beoordeling, verantwoording en subsidiebesluiten en werk samen met financiën en juridische teams. Volg gerichte cursussen in subsidiewetgeving, financieel beheer en DAStools, en neem interim werk of zzp opdrachten aan om breed ervaringsniveau op te bouwen. Bouw een netwerk op binnen opdrachten overheid en via raamovereenkomsten om zichtbaarheid te vergroten en door te groeien naar senior beleidsadviseur of managementrollen.
Functieomschrijving
Je vervangt tijdelijk de beleidsadviseur onderwijs met het aandachtsveld subsidies en neemt het volledige subsidieproces over binnen het Onderwijskansenbeleid PO.
Je stelt formats op en houdt deze actueel voor subsidieaanvragen en voor de inhoudelijke en financiële verantwoording van verleende subsidies.
Je bewaakt termijnen, informeert schoolbesturen, VVE‑organisaties en andere partijen tijdig over openstellingen, aanvraagtermijnen en benodigde documenten.
Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt, beoordeelt aanvragen op volledigheid en beleidsmatige aansluiting en vraagt waar nodig aanvullende informatie op.
Je bereidt subsidiebesluiten en beschikkingen voor, stemt af met financiën en juridische zaken en controleert dat verantwoordingen aansluiten bij de verleende subsidie en gemaakte afspraken.
Vereist profiel
- Hbo/wo‑werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, opleiding in onderwijs of beleidskunde.
- Aantoonbare ervaring met subsidiebeheer en -procedures, bij voorkeur binnen het onderwijs of gemeentelijke context.
- Kennis van het primair onderwijs en bij voorkeur van het Onderwijskansenbeleid; begrip van VVE‑organisaties is een pré.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; accuraat in het opstellen van beschikkingen en verantwoordingen.
- Goed organisatorisch vermogen, stressbestendig, neemt verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met financiën en juridische collega’s.
- Proactieve houding, klantgericht bij contact met schoolbesturen en aanvragers, en vaardig in het bewaken van planning en deadlines.
- Beheersing van Nederlands op professioneel niveau; ervaring met gemeentelijke procedures en besluitvormingsprocessen is gewenst.
Locatie en context
Standplaats: Zaandam. Organisatie: Gemeente Zaanstad. Functienaam: Beleidsadviseur onderwijs (subsidies), tijdelijke vervanging binnen het team Education.
Eisen
- Als beleidsadviseur werk je binnen de afdeling Kennis aan de opgave Kansengelijkheid. Wij werken vol passie aan maatschappelijke onderwerpen en maken innovatief beleid. We gaan de stad in om te ontdekken waar we het verschil voor de inwoners kunnen maken. Natuurlijk werken we met beleidskaders en regels, maar ons doel is om het zo goed mogelijk te regelen voor onze inwoners. De afgelopen jaren is ons team steeds meer divers geworden. We zijn trots op de verschillen in mensen, ervaringen en perspectieven op onze afdeling.
- Jij bent het
- Gewoon lekker jezelf. Verder is het belangrijk dat je onafhankelijk werkt en zelfverzekerd keuzes maakt, ook wanneer situaties complex zijn of er weerstand is. Je werkt met veel verschillende partijen en op verschillende niveaus samen, waaronder sociale wijkteams, woningcorporaties en maatschappelijke organisaties. Hierbij toon je regie, je houdt overzicht en stuurt actief op een helder proces waarin iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht. Je hebt sterk inlevingsvermogen en weet hoe je kunt aansluiten bij de leefwereld van de inwoner. Tegelijkertijd beweeg je soepel binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij je gevoeligheden herkent en hier professioneel naar handelt.
- Je communiceert duidelijk en verbindend, weet wanneer je tot een compromis moet komen, en wanneer je sturend moet zijn. Tot slot beschik je over scherp analytisch vermogen, waardoor je informatie snel doorgrondt en onderbouwde adviezen geeft.