Opleidingsniveau
Minimaal mbo4; bij voorkeur hbo of wo in cultuurbeleid, bestuurskunde, juridisch-administratieve richting of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior beleidsmedewerker, Beleidsadviseur gemeentebreed, Teammanager Cultuur, Hoofd afdeling Kunst & Cultuur, Projectmanager cultuurprojecten
Competenties & vaardigheden
Notuleren, Subsidiebeheer, Juridische nauwkeurigheid, Plannen en organiseren, Samenwerken
Gerelateerde functies
Beleidsadviseur Cultuur, Subsidieadministrateur, Projectleider Kunst in de Openbare Ruimte, Secretariaatsfunctionaris Bestuur, Adviseur Evenementenbeleid
Functiebeschrijving
Een beleidsmedewerker cultuur & subsidies ontwikkelt en bewaakt beleid rond culturele subsidies en gemeentelijke kunstopgaven, stelt bestuurlijke stukken op en zorgt voor juridische correctheid van besluitvorming. De functie omvat secretariële taken zoals het voorbereiden en notuleren van commissie- en beleidsoverleggen en het opvolgen van actiepunten richting interne en externe partijen. De medewerker beheert subsidieprocessen in administratieve systemen, verzorgt beschikkingen en vaststellingen en houdt archivering en dossierbeheer up-to-date in systemen zoals DAS. De rol vereist samenwerking met externe partners voor onderhoud van kunst in de openbare ruimte en flexibiliteit om ad-hoc opdrachten vanuit het cluster op te pakken, zowel binnen vaste dienst als via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk.
Salarisindicatie
Als dienstverband conform gemeentelijke schaal ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en opleiding. Voor zzp opdrachten of interim werk rekenen zelfstandige beleidsmedewerkers doorgaans tussen €45 en €85 per uur, afhankelijk van specialisatie en duur van de opdracht. Projecten bij de overheid kennen vaak vaste tarieven binnen deze bandbreedtes en vergen heldere offerte- en contractafspraken bij opdrachten overheid of tijdelijke inzet.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden omvatten het opstellen van subsidiebeschikkingen, het verwerken van subsidieverzoeken en vaststellingen in het zaaksysteem en archivering in DAS. De medewerker fungeert als secretaris van commissies, bewaakt termijnen, bereidt bestuurlijke beslispunten voor en noteert besluiten en actiepunten. Daarnaast onderhoudt hij of zij contact met externe partijen voor beheer en onderhoud van kunstwerken en voert kwaliteitscontroles uit op juridische en administratieve documenten. Ad-hoc inzet kan bestaan uit het ondersteunen van evenementenbeleid, spoedrijke besluitvorming of tijdelijke vervanging binnen het cluster cultuur en evenementen.
Hoe word je specialist
Bouw expertise op door een relevante hbo- of wo-opleiding te combineren met concrete ervaring in gemeentelijke subsidieprocessen en besluitvorming. Verwerf praktijkvaardigheid in notuleren, het opstellen van beschikkingen en het werken met administratieve systemen en DAS via opdrachten, stages, zzp opdrachten of interim werk bij lokale overheden. Verdiep je in kunstbeleid en onderhoudsprocedures door samenwerking met culturele instellingen en maatschappelijke partners en volg bijscholing in bestuursrecht en subsidieregelgeving. Vergroot je profiel met netwerken binnen de sector en aantoonbare casussen van succesvolle subsidietrajecten en bestuurlijke besluiten.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo4; bij voorkeur hbo of wo in cultuurbeleid, bestuurskunde, juridisch-administratieve richting of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior beleidsmedewerker, Beleidsadviseur gemeentebreed, Teammanager Cultuur, Hoofd afdeling Kunst & Cultuur, Projectmanager cultuurprojecten
Competenties & vaardigheden
Notuleren, Subsidiebeheer, Juridische nauwkeurigheid, Plannen en organiseren, Samenwerken
Gerelateerde functies
Beleidsadviseur Cultuur, Subsidieadministrateur, Projectleider Kunst in de Openbare Ruimte, Secretariaatsfunctionaris Bestuur, Adviseur Evenementenbeleid
Functiebeschrijving
Een beleidsmedewerker cultuur & subsidies ontwikkelt en bewaakt beleid rond culturele subsidies en gemeentelijke kunstopgaven, stelt bestuurlijke stukken op en zorgt voor juridische correctheid van besluitvorming. De functie omvat secretariële taken zoals het voorbereiden en notuleren van commissie- en beleidsoverleggen en het opvolgen van actiepunten richting interne en externe partijen. De medewerker beheert subsidieprocessen in administratieve systemen, verzorgt beschikkingen en vaststellingen en houdt archivering en dossierbeheer up-to-date in systemen zoals DAS. De rol vereist samenwerking met externe partners voor onderhoud van kunst in de openbare ruimte en flexibiliteit om ad-hoc opdrachten vanuit het cluster op te pakken, zowel binnen vaste dienst als via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk.
Salarisindicatie
Als dienstverband conform gemeentelijke schaal ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en opleiding. Voor zzp opdrachten of interim werk rekenen zelfstandige beleidsmedewerkers doorgaans tussen €45 en €85 per uur, afhankelijk van specialisatie en duur van de opdracht. Projecten bij de overheid kennen vaak vaste tarieven binnen deze bandbreedtes en vergen heldere offerte- en contractafspraken bij opdrachten overheid of tijdelijke inzet.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden omvatten het opstellen van subsidiebeschikkingen, het verwerken van subsidieverzoeken en vaststellingen in het zaaksysteem en archivering in DAS. De medewerker fungeert als secretaris van commissies, bewaakt termijnen, bereidt bestuurlijke beslispunten voor en noteert besluiten en actiepunten. Daarnaast onderhoudt hij of zij contact met externe partijen voor beheer en onderhoud van kunstwerken en voert kwaliteitscontroles uit op juridische en administratieve documenten. Ad-hoc inzet kan bestaan uit het ondersteunen van evenementenbeleid, spoedrijke besluitvorming of tijdelijke vervanging binnen het cluster cultuur en evenementen.
Hoe word je specialist
Bouw expertise op door een relevante hbo- of wo-opleiding te combineren met concrete ervaring in gemeentelijke subsidieprocessen en besluitvorming. Verwerf praktijkvaardigheid in notuleren, het opstellen van beschikkingen en het werken met administratieve systemen en DAS via opdrachten, stages, zzp opdrachten of interim werk bij lokale overheden. Verdiep je in kunstbeleid en onderhoudsprocedures door samenwerking met culturele instellingen en maatschappelijke partners en volg bijscholing in bestuursrecht en subsidieregelgeving. Vergroot je profiel met netwerken binnen de sector en aantoonbare casussen van succesvolle subsidietrajecten en bestuurlijke besluiten.
De opdracht en het resultaat
Als secretaris van de commissie KunstRuimte: voorbereiden en notuleren van periodieke overleggen en opvolgen van actiepunten.
Juridisch en bestuurlijk correct afgerond besluitvormingstraject voor het intrekken van de regeling kunstaankoop voor particulieren (regeling 2001).
Tijdige en accurate verwerking in de systemen van de subsidies voor 2027, gebaseerd op beschikkingen die medio 2026 zijn afgegeven, inclusief lopende subsidieverstrekkingen en -vaststellingen.
Gewaarborgde continuïteit in het onderhoud van gemeentelijke kunstwerken en vlotte afstemming met de verenigingsondersteuner van Haaglanden Beweegt.
Tijdige bestuurlijke afstemming voor lopende dossiers en flexibiliteit om ad-hoc bij te springen bij andere urgente onderdelen binnen het cluster Cultuur & Evenementen.
Randvoorwaarden
- Opdrachtnemer wordt ingehuurd ter vervanging van de vaste beleidsmedewerker wegens zwangerschapsverlof; doel is continuïteit van lopende subsidie- en besluitvormingstrajecten.
- Kandidaat maakt functioneel deel uit van team ECE en stemt af met teammanager en collega’s; deelname aan reguliere werkoverleggen alleen op specifieke uitnodiging wanneer direct relevant voor eigen uitvoering.
- Alleen feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald; ziekte- en verlofuren zijn uitgesloten.
- Opdrachtnemer neemt niet deel aan sociale activiteiten van de organisatie.
Vereist profiel
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding in cultuurbeleid, bestuurskunde, juridisch-administratieve richting of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring met gemeentelijke besluitvormingstrajecten en kennis van regelgeving rond subsidieregelingen.
- Ervaring met subsidieverwerking in administratieve systemen en het opstellen van beschikkingen en vaststellingen.
- Uitstekende notuleer- en schrijfvaardigheden; nauwkeurigheid bij juridische en bestuurlijke documenten.
- Ervaring met kunstbeleid en onderhoud van kunst in de openbare ruimte is een pré, evenals ervaring in samenwerking met externe partners (bijv. Haaglanden Beweegt).
- Flexibele, proactieve werkhouding; kan snel schakelen en ad-hoc werkzaamheden oppakken binnen het cluster Cultuur & Evenementen.
- Beschikbaarheid als tijdelijke vervanging (zwangerschapsverlof), bereidheid tot functioneren binnen teamstructuur en registratie van alleen gewerkte uren.
Praktische gegevens
Locatie: Rijswijk, Zuid-Holland
Opdrachtgever: Gemeente Rijswijk
Functie: Beleidsmedewerker Cultuur & Subsidies
Afdeling: ADMINISTRATION
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker of beleidsuitvoerder binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring als secretaris.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke subsidieprocessen (verstrekking, vaststelling en beschikkingen) en het opstellen van bestuurlijke besluitvorming.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een bestuurlijke omgeving.
- Aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker en/of secretaris binnen het beleidsdomein Kunst & Cultuur bij een lokale overheid.
- Aantoonbare werkervaring met het beheer en onderhoud van kunstwerken en de afstemming met externe maatschappelijke partners zoals welzijns- of sportverenigingen.
- Per 12 oktober 2026 beschikbaar voor 20 uur per week.
Competenties
- Aanpassingsvermogen.
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
- Plannen en organiseren.
- Samenwerken.
- Bestuurlijke sensitiviteit.