Opleidingsniveau
Minimaal mbo niveau 4
Salarisindicatie in loondienst
€40 - €60 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Managementondersteuner, Office Manager, Coördinator
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Proactief handelen, Detailgericht, Ervaring met Microsoft Office
Gerelateerde functies
Secretaris, Managementondersteuner, Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Een bestuurssecretaresse is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan bestuursleden of andere hoge functionarissen binnen een organisatie, vaak in een overheidscontext. Deze rol omvat taken zoals agenda-beheer, coördinatie van vergaderingen, documentatie en notuleren van bijeenkomsten, alsook het onderhouden van contact met verschillende interne en externe partijen. Een bestuurssecretaresse moet niet alleen goed kunnen organiseren, maar ook beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden. Het vermogen om zelfstandig en proactief te werken is essentieel, net als aandacht voor detail en kwaliteit. In deze functie is het van groot belang om een gestructureerde werkhouding aan te nemen en te kunnen omgaan met de dynamiek van een bestuurlijke omgeving.
Salarisindicatie
Het salaris van een bestuurssecretaresse kan variëren op basis van ervaring, opleiding en de specifieke omstandigheden van de rol. Bij opdrachten in interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief liggen tussen de €40 en €60, afhankelijk van de complexiteit van de taken en de verantwoordelijkheden. Voor opdrachten overheid en projecten die via een uitzend- of detacheringsorganisatie worden gevuld, kan hetzelfde tarief gelden, maar is er doorgaans ook ruimte voor onderhandelingen op basis van de opleiding en ervaring van de kandidaat.
Typische functietaken
De typische taken van een bestuurssecretaresse omvatten het organiseren van bijeenkomsten, zowel intern als extern, en zorgen voor een juiste documentatie van alle afspraken. Het is ook gebruikelijk om aantekeningen te maken tijdens vergaderingen en deze om te zetten in notulen. Daarnaast moeten bestuurssecretaresses vaak contact onderhouden met verschillende stakeholders en kunnen zij gevraagd worden om ondersteuning te bieden bij buitenlandse reizen van bestuurders. Het werken met software zoals Microsoft Office, maar ook specifieke archiveringssystemen en andere digitale hulpmiddelen maken ook deel uit van de dagelijkse werkzaamheden. Het is van groot belang om te kunnen werken met toepassingen als DAS en iBabs, die helpen bij het beheer van digitale vergaderstukken en archieven.
Specialisatie in de functie
Om specialist te worden in de rol van bestuurssecretaresse, is het aan te raden om ervaring op te doen in verschillende bestuurlijke omgevingen. Dit kan door middel van verschillende opdrachten binnen de overheid of via zzp opdrachten. Verdere ontwikkeling kan worden gestimuleerd door gerichte trainingen en cursussen die vaardigheden zoals notuleren, projectmanagement en communicatie bevorderen. Ook het netwerken en het leren van collega's binnen het vakgebied spelen een belangrijke rol in de carrièreontwikkeling. Over tijd kunnen ervaren bestuurssecretaresses doorgroeien naar hogere functies, zoals managementondersteuner of office manager, waarbij ze een bredere verantwoordelijkheid krijgen over teams en processen.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo niveau 4
Salarisindicatie in loondienst
€40 - €60 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Managementondersteuner, Office Manager, Coördinator
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Proactief handelen, Detailgericht, Ervaring met Microsoft Office
Gerelateerde functies
Secretaris, Managementondersteuner, Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Een bestuurssecretaresse is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan bestuursleden of andere hoge functionarissen binnen een organisatie, vaak in een overheidscontext. Deze rol omvat taken zoals agenda-beheer, coördinatie van vergaderingen, documentatie en notuleren van bijeenkomsten, alsook het onderhouden van contact met verschillende interne en externe partijen. Een bestuurssecretaresse moet niet alleen goed kunnen organiseren, maar ook beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden. Het vermogen om zelfstandig en proactief te werken is essentieel, net als aandacht voor detail en kwaliteit. In deze functie is het van groot belang om een gestructureerde werkhouding aan te nemen en te kunnen omgaan met de dynamiek van een bestuurlijke omgeving.
Salarisindicatie
Het salaris van een bestuurssecretaresse kan variëren op basis van ervaring, opleiding en de specifieke omstandigheden van de rol. Bij opdrachten in interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief liggen tussen de €40 en €60, afhankelijk van de complexiteit van de taken en de verantwoordelijkheden. Voor opdrachten overheid en projecten die via een uitzend- of detacheringsorganisatie worden gevuld, kan hetzelfde tarief gelden, maar is er doorgaans ook ruimte voor onderhandelingen op basis van de opleiding en ervaring van de kandidaat.
Typische functietaken
De typische taken van een bestuurssecretaresse omvatten het organiseren van bijeenkomsten, zowel intern als extern, en zorgen voor een juiste documentatie van alle afspraken. Het is ook gebruikelijk om aantekeningen te maken tijdens vergaderingen en deze om te zetten in notulen. Daarnaast moeten bestuurssecretaresses vaak contact onderhouden met verschillende stakeholders en kunnen zij gevraagd worden om ondersteuning te bieden bij buitenlandse reizen van bestuurders. Het werken met software zoals Microsoft Office, maar ook specifieke archiveringssystemen en andere digitale hulpmiddelen maken ook deel uit van de dagelijkse werkzaamheden. Het is van groot belang om te kunnen werken met toepassingen als DAS en iBabs, die helpen bij het beheer van digitale vergaderstukken en archieven.
Specialisatie in de functie
Om specialist te worden in de rol van bestuurssecretaresse, is het aan te raden om ervaring op te doen in verschillende bestuurlijke omgevingen. Dit kan door middel van verschillende opdrachten binnen de overheid of via zzp opdrachten. Verdere ontwikkeling kan worden gestimuleerd door gerichte trainingen en cursussen die vaardigheden zoals notuleren, projectmanagement en communicatie bevorderen. Ook het netwerken en het leren van collega's binnen het vakgebied spelen een belangrijke rol in de carrièreontwikkeling. Over tijd kunnen ervaren bestuurssecretaresses doorgroeien naar hogere functies, zoals managementondersteuner of office manager, waarbij ze een bredere verantwoordelijkheid krijgen over teams en processen.
Functieomschrijving
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en de strategisch bestuursadviseur.
Je beheert een dynamische bestuurlijke agenda, organiseert en faciliteert in- en externe bijeenkomsten (zoals Verandabijeenkomsten) en bereidt overleggen voor door documenten te verzamelen en tijdig aan te leveren.
Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat werkzaamheden en besluitprocessen soepel verlopen door voortgang van acties te bewaken.
Je ondersteunt specifiek één bestuurder met een zorginhoudelijke achtergrond (psychiater) en hebt regelmatig contact met de raad van toezicht (zes leden), medezeggenschap en staven binnen de organisatie.
De functie vereist bestuursvoering- en zorggevoeligheid: werken op het snijvlak van bestuur, toezicht, tweede lijn en cliënt-/familiegerelateerde medezeggenschapsorganen.
Vereist profiel
- Afgeronde opleiding en werk- en denkniveau passend bij directie- of bestuurssecretaresse; relevante vakkennis op dat niveau.
- Enkele jaren aantoonbare ervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau in een bestuurlijke omgeving.
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; vaardig in het opstellen en redigeren van bestuurlijke documenten.
- Praktisch ingesteld, nauwkeurig, proactief en in staat overzicht te creëren en structuur aan te brengen voor anderen.
- Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer, vergaderorganisatie en het bewaken van actiepunten in een complexe omgeving.
- Teamspeler die makkelijk verbindt, snel schakelt bij veranderende omstandigheden en relaties met diverse stakeholders onderhoudt.
- Affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg (ggz) is gewenst; interesse in digitale ontwikkelingen en het toepassen daarvan is een pré.
Eisen
- Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse.
- Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wensen
- Het is een pre als je affiniteit hebt met digitale ontwikkelingen en het leuk vindt om uit te zoeken hoe wij hier stappen in kunnen maken.
- Interesse in de geestelijke gezondheidszorg (ggz).
- Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse.
- Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.