Opleidingsniveau
Minimaal mbo- of hbo-opleiding in administratie, management of een gerelateerd veld
Salarisindicatie in loondienst
€30000 - €45000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35000 - €50000 per jaar
Doorgroeimogelijkheden
Management assistent, Office manager, Administratiefcoördinator, Senior Executive Assistant
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Discretie, Proactiviteit, Stressbestendigheid
Gerelateerde functies
Management assistent, Office manager, Administratief specialist, Secretaris, Executive Assistant
Functiebeschrijving
nDe functie van Business Administration Support is essentieel voor de efficiënte werking van de organisatie. Deze rol richt zich voornamelijk op het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan het senior management, waarbij de nadruk ligt op het beheer van administratieve processen en de communicatie binnen een zakelijke omgeving met een hoge druk. Professionals in deze rol zijn verantwoordelijk voor het coördineren van de agenda’s van leidinggevenden, het organiseren van vergaderingen en het waarborgen van een vlotte informatiestroom. Voor kandidaten die geïnteresseerd zijn in zzp opdrachten, opdrachten overheid, of interim werk, kan deze functie een springplank zijn naar bredere carrièrekansen.
nnTypisch salaris
nAls het gaat om salarissen, kan het inkomen voor iemand in de rol van Business Administration Support sterk variëren. Het salaris kan liggen tussen de €30.000 en €45.000 per jaar, afhankelijk van ervaring, regio en type organisatie. Met de groeiende vraag naar administratieve professionals en de mogelijkheid om te werken aan zzp opdrachten of interim projecten, kunnen de salarissen in deze rol in de toekomst stijgen. Ook taken zoals het verwerken van onkostendeclaraties kunnen leiden tot extra financiële voordelen of bonussen, afhankelijk van de organisatie.
nnGebruikelijke functietaken
nDe dagelijkse taken van een Business Administration Support kunnen uiteenlopend zijn en omvatten onder andere agendabeheer, het voorbereiden van rapporten en presentaties, en het communiceren met andere afdelingen binnen de organisatie. Dit vereist het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren, en het effectief beantwoorden van complexe vragen met informatie uit verschillende bronnen. Professionals in deze rol moeten ook vaak omgaan met vertrouwelijke informatie, wat het cruciaal maakt om discretionaire vaardigheden te hebben. Daarnaast verwachten organisaties dat de medewerker bijdraagt aan strategische planning door inzichtelijke informatie te bieden over bedrijfsactiviteiten en doelstellingen. Dit soort werk biedt ook de mogelijkheid om op opdrachten overheid te werken, waar men kan bijdragen aan belangrijke projecten die direct van invloed zijn op de maatschappij.
nnSpecialisatie in deze functie
nOm een specialist te worden in Business Administration Support, is het meestal vereist dat men een relevante opleiding heeft, vaak minimaal een mbo- of hbo-opleiding in administratie, management of een gerelateerd veld. Daarnaast kan het nuttig zijn om ervaring op te doen in functies met een hoge mate van administratief werk en om te leren van senior managers. Het volgen van aanvullende cursussen op het gebied van communicatie, projectmanagement en zelfs specifieke softwareprogramma’s die in het bedrijfsleven worden gebruikt, kan ook zeer waardevol zijn. Professionals die zich bezighouden met interim werk of tijdelijke opdrachten, zoals bij DAS, ontwikkelen vaak unieke vaardigheden en netwerken die hen eenvoorsprong geven in hun verdere carrière.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo- of hbo-opleiding in administratie, management of een gerelateerd veld
Salarisindicatie in loondienst
€30000 - €45000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35000 - €50000 per jaar
Doorgroeimogelijkheden
Management assistent, Office manager, Administratiefcoördinator, Senior Executive Assistant
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Discretie, Proactiviteit, Stressbestendigheid
Gerelateerde functies
Management assistent, Office manager, Administratief specialist, Secretaris, Executive Assistant
Functiebeschrijving
nDe functie van Business Administration Support is essentieel voor de efficiënte werking van de organisatie. Deze rol richt zich voornamelijk op het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan het senior management, waarbij de nadruk ligt op het beheer van administratieve processen en de communicatie binnen een zakelijke omgeving met een hoge druk. Professionals in deze rol zijn verantwoordelijk voor het coördineren van de agenda’s van leidinggevenden, het organiseren van vergaderingen en het waarborgen van een vlotte informatiestroom. Voor kandidaten die geïnteresseerd zijn in zzp opdrachten, opdrachten overheid, of interim werk, kan deze functie een springplank zijn naar bredere carrièrekansen.
nnTypisch salaris
nAls het gaat om salarissen, kan het inkomen voor iemand in de rol van Business Administration Support sterk variëren. Het salaris kan liggen tussen de €30.000 en €45.000 per jaar, afhankelijk van ervaring, regio en type organisatie. Met de groeiende vraag naar administratieve professionals en de mogelijkheid om te werken aan zzp opdrachten of interim projecten, kunnen de salarissen in deze rol in de toekomst stijgen. Ook taken zoals het verwerken van onkostendeclaraties kunnen leiden tot extra financiële voordelen of bonussen, afhankelijk van de organisatie.
nnGebruikelijke functietaken
nDe dagelijkse taken van een Business Administration Support kunnen uiteenlopend zijn en omvatten onder andere agendabeheer, het voorbereiden van rapporten en presentaties, en het communiceren met andere afdelingen binnen de organisatie. Dit vereist het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren, en het effectief beantwoorden van complexe vragen met informatie uit verschillende bronnen. Professionals in deze rol moeten ook vaak omgaan met vertrouwelijke informatie, wat het cruciaal maakt om discretionaire vaardigheden te hebben. Daarnaast verwachten organisaties dat de medewerker bijdraagt aan strategische planning door inzichtelijke informatie te bieden over bedrijfsactiviteiten en doelstellingen. Dit soort werk biedt ook de mogelijkheid om op opdrachten overheid te werken, waar men kan bijdragen aan belangrijke projecten die direct van invloed zijn op de maatschappij.
nnSpecialisatie in deze functie
nOm een specialist te worden in Business Administration Support, is het meestal vereist dat men een relevante opleiding heeft, vaak minimaal een mbo- of hbo-opleiding in administratie, management of een gerelateerd veld. Daarnaast kan het nuttig zijn om ervaring op te doen in functies met een hoge mate van administratief werk en om te leren van senior managers. Het volgen van aanvullende cursussen op het gebied van communicatie, projectmanagement en zelfs specifieke softwareprogramma’s die in het bedrijfsleven worden gebruikt, kan ook zeer waardevol zijn. Professionals die zich bezighouden met interim werk of tijdelijke opdrachten, zoals bij DAS, ontwikkelen vaak unieke vaardigheden en netwerken die hen eenvoorsprong geven in hun verdere carrière.
Functieomschrijving
Als Personal Assistant van de IDT GM lever je hoogwaardig administratief, planmatig en coördinerend support aan het technology leadership team in Den Haag.
Je beheert de agenda en dagelijkse workflow van de GM, fungeert als vertrouwde filter voor verzoeken en helpt prioriteiten te stellen en te bewaken.
Je organiseert complexe vergaderingen, leiderschapssessies, teamevents en externe engagements, en verzorgt agenda’s, briefingmaterialen, notulen en opvolging.
Je coördineert reizen, onkosten en overige administratieve processen en handelt vertrouwelijke informatie met discretie en professioneel oordeel af.
Je bouwt sterke relaties met assistenten, leiders en teams binnen Shell en draagt bij aan het verbeteren van teamroutines, planning en administratieve processen.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring in administratieve of personal assistant ondersteuning van senior leiders.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen meerdere prioriteiten en veranderende deadlines te managen.
- Ervaring met het coördineren van complexe agenda’s, vergaderingen, reizen en bedrijfsadministratie.
- Goed beoordelingsvermogen, prioriteren van verzoeken, filteren van informatie en tijdig escaleren van relevante onderwerpen.
- Sterke kennis van Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Vermogen om vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit te behandelen.
- Ervaring in samenwerking met senior stakeholders over verschillende teams, locaties of tijdzones.
- Pre: ervaring met ondersteuning van leiders in technologie, digital, transformatie of grote corporate omgevingen; organiseren van leiderschapsbijeenkomsten of town halls; beheer van onkostendeclaraties en administratieve processen.
Aanvullende informatie
Locatie: Den Haag, Zuid-Holland. Functiecategorie: Shell BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG9 ADMINISTRATION.
Het CV en de motivatie dienen aangeboden te worden in het Engels. Het CV dient in een Word format aangeleverd te worden.
Eisen
- Proven experience providing administrative or personal assistant support to senior leaders.
- Fluency in written and spoken Dutch and English.
- Strong organisational skills, with the ability to manage competing priorities and changing deadlines.
- Experience coordinating complex diaries, meetings, travel and business administration.
- Sound judgement, with the ability to prioritise requests, filter information and escalate the right topics at the right time.
- Strong working knowledge of Microsoft Office tools, including Outlook, Teams, Word, Excel and PowerPoint.
- Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
- Experience working with senior stakeholders across different teams, locations or time zones.
Wensen
- Experience supporting leaders in technology, digital, transformation or a large corporate environment.
- Experience organising leadership meetings, town halls or team engagement events.
- Experience managing expenses and related administrative processes.