Clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie

Samenvatting

De clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie (SBAE) vervult tijdelijk de integrale leiding over drie afdelingen binnen Directie Campus & Facilities van Universiteit Utrecht.

De functie richt zich op het bewaken van samenhang en realisatie van gezamenlijke doelen, proces- en resultaatsturing, en het verbinden van afdelingen onderling en met andere clusters en stakeholders.

Specifieke prioriteiten zijn het brengen van de afdeling Energie in control (governance, rollen, capaciteit, risico’s), begeleiden van de overname van de middenspanningsring op USP en het opzetten van een integraal prioriteringskader voor vastgoed-, gebieds- en energie-investeringen.

De clustermanager ontwikkelt en bewaakt de strategische koers van het cluster, zorgt voor een toekomstbestendige inrichting en vertegenwoordigt het cluster in het Managementteam C&F en in de Vastgoedboard.

De opdracht is tijdelijk (voorkeur spoedige start) voor 6 maanden met mogelijke verlengingen (2x6 maanden), 24–32 uur per week; focus op resultaat, bestuurlijke afstemming en implementatie van governance en hoofdwerkprocessen.

Belangrijke taken omvatten sturen op prestaties, samenhang bewaken, afdelingshoofden begeleiden zonder hun operationele verantwoordelijkheid over te nemen, en het agenderen van UU-brede beleidsthema’s zoals Activiteitengericht Werken.

Vereist profiel

• Opleiding: afgeronde HBO/WO-opleiding in bouwkunde, civiele techniek, gebiedsontwikkeling, bouwtechnische bedrijfskunde, vastgoedmanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring: minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als manager/leidinggevende binnen vergelijkbare bestuurlijke organisaties en ruime ervaring met multidisciplinaire teams.
• Project- en investeringservaring: bewezen ervaring met bestuurlijke en organisatorische besluitvorming rond omvangrijke investeringsprojecten (≥ €10M, meerjarige trajecten).
• Vakinhoudelijk: ervaring met gebiedsontwikkeling en/of ontwikkeling en realisatie van energie-infrastructuur, inclusief verantwoordelijkheid voor integraliteit en samenwerking tussen publieke en private partijen.
• Organisatieontwikkeling: aantoonbare ervaring met begeleiden van organisatieverandering, cultuurontwikkeling of implementatie van nieuwe werkwijzen.
• Competenties: sterk regie- en leiderschap, besluitvaardigheid, bestuurlijke sensitiviteit, resultaatgerichtheid, aanspreekvaardigheid, organisatiesensitiviteit en verbindend vermogen.
• Overig: uitstekende communicatieve en bestuurlijke vaardigheden; vaardig in stakeholdermanagement en het vertalen van strategische besluiten naar operationele uitvoering.

Eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau in de richting bouwkunde, civiele techniek, gebiedsontwikkeling, bouwtechnische bedrijfskunde, vastgoedmanagement of vergelijkbaar.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring als manager en leidinggevende binnen vergelijkbare bestuurlijke organisaties. Daarnaast heeft de kandidaat ruime ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling en/ of ontwikkeling en realisatie van energie infrastructuur. De kandidaat heeft daarbij verantwoordelijkheid gedragen voor de integraliteit, besluitvorming en samenwerking tussen verschillende publieke en private partijen.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisatieontwikkeling, zoals cultuurveranderingen, teamontwikkeling of de implementatie van een nieuwe werkwijze.
• De kandidaat dient zelf te beschikken over de volgende voor uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen: mobiele telefoon Deze elektronische hulpmiddelen worden niet ter beschikking gesteld door de opdrachtgever.
• De kandidaat dient de Nederlandse taal uitstekend te beheersen in woord en geschrift.
• De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Wel vindt, voor zover dat nodig is voor de opdracht, afstemming met de opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden van de opdrachtgever.

Wensen

• Naast uw cv vragen wij u inzicht te geven in uw handelen aan de hand van een tweetal praktijkcasussen. Uw beschrijving gebruiken wij om kandidaten op een transparante en vergelijkbare wijze te beoordelen en te bepalen welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het betreft de volgende casus: Beschrijf in maximaal 1 A4, enkelzijdig beschreven, per casus een situatie waarin u verantwoordelijk was voor de ontwikkeling van een afdeling of meerdere afdelingen, of deze verantwoordelijkheid heeft overgenomen. De eerste casus dient inzicht te geven in uw ervaring met het begeleiden van organisatieontwikkeling. Het kan bijvoorbeeld gaan om de inrichting, professionalisering, uitbreiding of herpositionering van een afdeling of een samenhangend geheel van afdelingen. De tweede casus dient inzicht te geven in uw ervaring met gebiedsontwikkeling en/of de ontwikkeling en realisatie van energie-infrastructuur. Beschrijf in ieder geval: Context – de omvang en ontwikkelfase van de afdeling(en), uw rol en verantwoordelijkheden, de concrete ontwikkelopgave, het probleem of het dilemma en, de relatie met gebiedsontwikkeling en/of energie-infrastructuur; Actie – hoe u heeft vastgesteld waar ontwikkeling of ingrijpen noodzakelijk was, welke interventies en/of besluiten u persoonlijk heeft genomen en waarom; Resultaat – het concrete en, waar mogelijk, meetbare resultaat van uw handelen en het effect daarvan op de ontwikkeling, samenwerking, professionaliteit en resultaten.

Competenties

• Regie en leiderschap: Neemt zichtbaar de leiding en creëert snel overzicht, samenhang en richting.
• Besluitvaardigheid: Durft knopen door te hakken, prioriteiten te stellen en tijdig te escaleren wanneer voortgang, kwaliteit, budget of planning daarom vragen.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Doorziet belangen, verhoudingen en bestuurlijke dynamiek en weet effectief te schakelen tussen directie, gebruikers, projectteams, adviseurs en marktpartijen.
• Resultaatgerichtheid: Houdt scherp zicht op mijlpalen, budget, scope en kwaliteit en stuurt actief bij om afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders te realiseren.
• Aanspreekvaardigheid: Spreekt interne en externe partijen duidelijk en professioneel aan op verantwoordelijkheden, prestaties en gemaakte afspraken.
• Organisatiesensitiviteit: Heeft oog voor formele en informele verhoudingen en weet effectief te opereren binnen een complexe organisatie.
• Verbindend vermogen: Brengt verschillende disciplines, belangen en perspectieven bij elkaar en bevordert effectieve samenwerking.