Opleidingsniveau
MBO+/HBO Finance of HR of gelijkwaardige relevante werkervaring
Salarisindicatie in loondienst
€38000 - €60000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €91 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Payroll Manager, HR Operations Manager, Programma Manager HR-transformatie, Salariscontroller
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Zelfstandigheid
Gerelateerde functies
Payroll Specialist, Salarisverwerking Consultant, HR-Transitie Specialist, Salariscontroller
Functiebeschrijving
Een specialist die de continuïteit van salarisverwerking bewaakt tijdens veranderingen in systemen en organisatieprocessen, zodat salarissen correct en op tijd worden uitbetaald. De functie omvat operationele verantwoordelijkheid voor volledige salarisruns, periodieke controles en de jaarafsluiting en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor salarisvraagstukken. De rol vereist vastlegging van procedures en overdracht van kennis om continuïteit te borgen bij onderbezetting of transities. De medewerker werkt frequent met administratieve systemen en documentatieplatforms, waaronder DAS, en ondersteunt migraties tussen HRM-/salarissystemen.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het bruto jaarsalaris doorgaans tussen €38.000 en €60.000 afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk behoren dag- of uurtarieven tot de mogelijkheden, gangbaar tussen €45 en €91,90 per uur exclusief btw, met een maximum dat vaak wordt gehanteerd bij opdrachten overheid. TARIEVEN voor interim werk variëren naar complexiteit; intensieve jaarafsluitingen en systeemmigraties scoren aan de bovenkant van de schaal. Bij opdrachten via platforms of bemiddelaars worden reiskosten en fee-structuren vooraf afgesproken.
Typische werkzaamheden
Zelfstandig uitvoeren en controleren van volledige salarisruns inclusief verwerking van mutaties en controles op inhoudelijke afwijkingen. Periodieke reconciliaties uitvoeren tussen loonjournaal, grootboek en uitbetalingen en afwijkingen analyseren en oplossen. Voorbereiden en uitvoeren van de jaarafsluiting inclusief fiscale en sociale zekerheidsaspecten en rapportage aan stakeholders. Vastleggen van procesinstructies, overdrachtsdocumentatie opstellen en kennisoverdracht naar interne teams verzorgen; administratieve registratie kan plaatsvinden in DAS of vergelijkbare systemen. Ondersteunen bij en coördineren van migraties van personeels- en salarissystemen tijdens transitieprojecten.
Hoe word je specialist
Start met MBO+/HBO-opleidingen in Finance of HR en bouw minimaal vijf jaar praktijkervaring in salarisadministratie op, bij voorkeur binnen de publieke sector. Verwerf ervaring met volledige salarisruns, jaarafsluitingen en systeemmigraties door gerichte opdrachten, zzp opdrachten en interim werk te accepteren en stage- of projectervaring te combineren met permanente functies. Volg opleidingen in Nederlandse payroll wet- en regelgeving, reconciliatietechnieken en change management en leer werken met documentatieplatforms zoals DAS. Specialiseer verder door leiding te nemen in transitieprojecten, kennis te certificeren en een portfolio van succesvolle migraties en jaarafsluitingen op te bouwen.
Opleidingsniveau
MBO+/HBO Finance of HR of gelijkwaardige relevante werkervaring
Salarisindicatie in loondienst
€38000 - €60000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €91 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Payroll Manager, HR Operations Manager, Programma Manager HR-transformatie, Salariscontroller
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Zelfstandigheid
Gerelateerde functies
Payroll Specialist, Salarisverwerking Consultant, HR-Transitie Specialist, Salariscontroller
Functiebeschrijving
Een specialist die de continuïteit van salarisverwerking bewaakt tijdens veranderingen in systemen en organisatieprocessen, zodat salarissen correct en op tijd worden uitbetaald. De functie omvat operationele verantwoordelijkheid voor volledige salarisruns, periodieke controles en de jaarafsluiting en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor salarisvraagstukken. De rol vereist vastlegging van procedures en overdracht van kennis om continuïteit te borgen bij onderbezetting of transities. De medewerker werkt frequent met administratieve systemen en documentatieplatforms, waaronder DAS, en ondersteunt migraties tussen HRM-/salarissystemen.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het bruto jaarsalaris doorgaans tussen €38.000 en €60.000 afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk behoren dag- of uurtarieven tot de mogelijkheden, gangbaar tussen €45 en €91,90 per uur exclusief btw, met een maximum dat vaak wordt gehanteerd bij opdrachten overheid. TARIEVEN voor interim werk variëren naar complexiteit; intensieve jaarafsluitingen en systeemmigraties scoren aan de bovenkant van de schaal. Bij opdrachten via platforms of bemiddelaars worden reiskosten en fee-structuren vooraf afgesproken.
Typische werkzaamheden
Zelfstandig uitvoeren en controleren van volledige salarisruns inclusief verwerking van mutaties en controles op inhoudelijke afwijkingen. Periodieke reconciliaties uitvoeren tussen loonjournaal, grootboek en uitbetalingen en afwijkingen analyseren en oplossen. Voorbereiden en uitvoeren van de jaarafsluiting inclusief fiscale en sociale zekerheidsaspecten en rapportage aan stakeholders. Vastleggen van procesinstructies, overdrachtsdocumentatie opstellen en kennisoverdracht naar interne teams verzorgen; administratieve registratie kan plaatsvinden in DAS of vergelijkbare systemen. Ondersteunen bij en coördineren van migraties van personeels- en salarissystemen tijdens transitieprojecten.
Hoe word je specialist
Start met MBO+/HBO-opleidingen in Finance of HR en bouw minimaal vijf jaar praktijkervaring in salarisadministratie op, bij voorkeur binnen de publieke sector. Verwerf ervaring met volledige salarisruns, jaarafsluitingen en systeemmigraties door gerichte opdrachten, zzp opdrachten en interim werk te accepteren en stage- of projectervaring te combineren met permanente functies. Volg opleidingen in Nederlandse payroll wet- en regelgeving, reconciliatietechnieken en change management en leer werken met documentatieplatforms zoals DAS. Specialiseer verder door leiding te nemen in transitieprojecten, kennis te certificeren en een portfolio van succesvolle migraties en jaarafsluitingen op te bouwen.
Beschrijving van de opdracht
Verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en ononderbroken salarisverwerking gedurende de implementatieperiode, inclusief de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026.
Zelfstandig uitvoeren van salarisruns in BCS en het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
Uitvoeren van periodieke controles en reconciliaties, signaleren en oplossen van afwijkingen in salarisberekeningen en uitbetalingen.
Ondersteunen bij en uitvoeren van de jaarafsluiting 2026, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor salarisadministratieve vraagstukken.
Vastleggen van werkzaamheden, overdracht van kennis naar de organisatie en realiseren van de migratie van PD naar BCS zodat alle PD’s zijn overgebracht.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met salarisadministratie en uitvoering van salarisruns; ervaring met BCS is vereist of sterk gewenst.
- Goed inhoudelijk begrip van Nederlandse payroll wet- en regelgeving en ervaring met jaarafsluitingen (bij voorkeur vergelijkbare 2026-ervaring).
- Nauwkeurig, analytisch en in staat afwijkingen snel te signaleren en oplossingsgericht af te handelen.
- Ervaring met periodieke controles, reconciliaties en het opstellen van controle- en overdrachtsdocumenten.
- Sterke communicatieve vaardigheden; kan fungeren als aanspreekpunt voor stakeholders en kennis effectief overdragen.
- Zelfstandig, proactief en stressbestendig; kan werkzaamheden tijdens een implementatie verantwoord blijven uitvoeren.
- MBO+/HBO-werk- en denkniveau in Finance/HR of gelijkwaardige relevante ervaring.
- Beschikbaarheid gedurende de implementatieperiode en bij voorkeur woonachtig of bereid te reizen naar Doesburg (Gelderland).
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met vervanging en/of migratie van een HRM‐ of salarissysteem.
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van volledige salarisrun.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als salarisadministrateur bij een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met BCS salarisverwerking.
- Een maximum uurtarief van €91,90 exclusief btw, inclusief reiskosten, woon-werkverkeer, parkeerkosten en Flextender fee.
- Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk maandag 10 augustus 2026.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met BCS Salarisverwerking.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van jaarafsluitingen en het borgen van continuïteit tijdens onderbezetting of verandertrajecten.
Competenties
- Werkt nauwkeurig.
- Neemt verantwoordelijkheid.
- Werkt zelfstandig.
- Is stressbestendig.
- Is kwaliteitsgericht.
- Is samenwerkingsgericht.