Opleidingsniveau
Minimaal hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Contractbeheerder, Contractmanager, Hoofd Contractmanagement, Procurement Manager
Competenties & vaardigheden
Contractbeheer, Administratieve nauwkeurigheid, Communicatieve vaardigheden, Analytisch denken, Systeemkennis (Oracle/DAS)
Gerelateerde functies
Contractmanager, Inkoopadviseur, Supplier Relationship Manager, Procurement Manager
Functiebeschrijving
Als contractbeheerder IT beheert en optimaliseert u ICT-contracten gedurende de gehele levenscyclus.
U onderhoudt volledige en actuele contractdossiers en waarborgt administratieve juistheid voor audits en besluitvorming.
U levert tijdige contractinformatie, rapporteert performance-indicatoren en ondersteunt contractmanagers en opdrachtgevers bij sturing van leveranciers.
U bewaakt contractduur, prijs- en serviceafspraken, change- en verlengingsprocessen en initieert corrigerende acties bij afwijkingen.
U werkt veel met contractmanagementsystemen zoals DAS en ondersteunt digitale dossiers en datakwaliteit.
Salarisindicatie
Het salaris voor een inhuur of vast dienstverband ligt doorgaans tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Het aanbod voor interim werk en zzp opdrachten in dit vakgebied hanteert vaak dagtarieven tussen €350 en €650 exclusief btw; tarieven verschillen per specialisatie.
Vergoedingen voor opdrachten overheid volgen soms vaste schalen of marktconforme interimcontracten en variëren per opdracht en regio.
Typische werkzaamheden
Dagelijks taken omvatten het bijwerken van contractdossiers, het controleren van facturen en het verwerken van mutaties in het contractmanagementsysteem.
U analyseert leveranciersprestaties aan de hand van SLA’s en KPI’s en rapporteert afwijkingen met concrete verbeteracties richting opdrachtnemers.
Verder ondersteunt u aanbestedings- en verlengingsprocessen door documentatie te leveren voor juridische en financiële besluiten.
U verzorgt overdrachten bij contractovergangen, ondersteunt audits en bewaakt naleving van interne richtlijnen en wet- en regelgeving.
Hoe word je specialist
Een hbo-opleiding vormt de basis waarna specialistische certificaten zoals CATS CM en NEVI 1 de vakinhoudelijke kennis verdiepen.
Praktijkervaring bij gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisaties en het werken met systemen als Oracle, Cognos en DAS vergroot je deskundigheid.
Kies voor interim werk of zzp opdrachten om uiteenlopende opdrachten overheid te doen en sneller ervaring op te bouwen.
Blijf vakinhoudelijk ontwikkelen met cursussen GIBIT 2023, netwerkactiviteiten en het begeleiden van complexe contracten om door te groeien naar senior- en managementrollen.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Contractbeheerder, Contractmanager, Hoofd Contractmanagement, Procurement Manager
Competenties & vaardigheden
Contractbeheer, Administratieve nauwkeurigheid, Communicatieve vaardigheden, Analytisch denken, Systeemkennis (Oracle/DAS)
Gerelateerde functies
Contractmanager, Inkoopadviseur, Supplier Relationship Manager, Procurement Manager
Functiebeschrijving
Als contractbeheerder IT beheert en optimaliseert u ICT-contracten gedurende de gehele levenscyclus.
U onderhoudt volledige en actuele contractdossiers en waarborgt administratieve juistheid voor audits en besluitvorming.
U levert tijdige contractinformatie, rapporteert performance-indicatoren en ondersteunt contractmanagers en opdrachtgevers bij sturing van leveranciers.
U bewaakt contractduur, prijs- en serviceafspraken, change- en verlengingsprocessen en initieert corrigerende acties bij afwijkingen.
U werkt veel met contractmanagementsystemen zoals DAS en ondersteunt digitale dossiers en datakwaliteit.
Salarisindicatie
Het salaris voor een inhuur of vast dienstverband ligt doorgaans tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Het aanbod voor interim werk en zzp opdrachten in dit vakgebied hanteert vaak dagtarieven tussen €350 en €650 exclusief btw; tarieven verschillen per specialisatie.
Vergoedingen voor opdrachten overheid volgen soms vaste schalen of marktconforme interimcontracten en variëren per opdracht en regio.
Typische werkzaamheden
Dagelijks taken omvatten het bijwerken van contractdossiers, het controleren van facturen en het verwerken van mutaties in het contractmanagementsysteem.
U analyseert leveranciersprestaties aan de hand van SLA’s en KPI’s en rapporteert afwijkingen met concrete verbeteracties richting opdrachtnemers.
Verder ondersteunt u aanbestedings- en verlengingsprocessen door documentatie te leveren voor juridische en financiële besluiten.
U verzorgt overdrachten bij contractovergangen, ondersteunt audits en bewaakt naleving van interne richtlijnen en wet- en regelgeving.
Hoe word je specialist
Een hbo-opleiding vormt de basis waarna specialistische certificaten zoals CATS CM en NEVI 1 de vakinhoudelijke kennis verdiepen.
Praktijkervaring bij gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisaties en het werken met systemen als Oracle, Cognos en DAS vergroot je deskundigheid.
Kies voor interim werk of zzp opdrachten om uiteenlopende opdrachten overheid te doen en sneller ervaring op te bouwen.
Blijf vakinhoudelijk ontwikkelen met cursussen GIBIT 2023, netwerkactiviteiten en het begeleiden van complexe contracten om door te groeien naar senior- en managementrollen.
Jouw functie
Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de optimale benutting van ICT-contracten van de gemeente Rotterdam.
Je levert tijdige en relevante contractinformatie aan contractmanagers, contracteigenaren en andere stakeholders.
Je bewaakt contractduur, inhoud en de administratieve juistheid van contractdossiers en borgt de kwaliteit ervan.
Je monitort prestaties, ondersteunt bij het bijsturen van opdrachtnemers en werkt nauw samen binnen het team met contractmanagers.
Je legt hiërarchisch verantwoording af aan de leidinggevende en functioneel aan de contractmanager en contracteigenaar.
Vereist profiel
Je hebt passie voor contractbeheer en voelt je thuis in een omgeving waar nauwkeurigheid, structuur en procesmatig werken centraal staan. Je schakelt gemakkelijk met collega’s, bent communicatief sterk en kunt zelfstandig, analytisch en resultaatgericht werken. Met een proactieve en oplossingsgerichte houding pak je vraagstukken effectief aan en ben je een prettige en inspirerende collega.
- Aantoonbare ervaring met contractbeheer (bij voorkeur ICT-contracten) en met het onderhouden van contractdossiers.
- Systeemtechnische kennis en ervaring met contractmanagementsystemen; je fungeert als expert binnen het dossier.
- Nauwkeurig, gestructureerd en procesgericht werken met oog voor kwaliteit en administratieve juistheid.
- Sterke communicatieve vaardigheden, samenwerkingsvermogen en zelfstandigheid in uitvoering en besluitvorming.
- Analytisch denkvermogen, resultaatgerichtheid en een proactieve, oplossingsgerichte houding richting stakeholders en opdrachtnemers.
Standplaats: Stadhuis, Coolsingel 40, Gemeente Rotterdam — Contractbeheerder IT, cluster BCO (Procurement and Contract Management).
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen inkoop, contractbeheer en/of contractmanagement binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
- Je bent in het bezit van een CATS CM certificaat.
Wensen
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners;
- Je bent in het bezit van een NEVI 1 Basis Inkoop en Aanbesteden certificaat;
- Je hebt werkervaring met Oracle en Cognos;
- Je hebt werkervaring met GIBIT 2023 en de toepassing daarvan binnen een gemeentelijke organisatie.