Opleidingsniveau
Minimaal HBO, bij voorkeur WO (richting bestuurskunde, bedrijfsvoering of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €800 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Governance-adviseur, Hoofd Bestuurlijke Zaken, Directeur Bedrijfsvoering, Chief Governance Officer
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, procesontwerp, communicatieve vaardigheden, organisatorische kracht
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Governance-adviseur, Procesmanager, Projectcoördinator
Functiebeschrijving
Een coördinator bestuurlijke processen en governance organiseert, structureert en bewaakt besluitvormingscycli voor directie en toezichthoudende organen binnen complexe organisaties. De rol omvat het analyseren van bestaande werkwijzen, ontwerpen van overdraagbare processen en implementeren van beheersbare governance-arrangementen. De functionaris fungeert als spil tussen bestuur, management en externe stakeholders en vertaalt rollen en verantwoordelijkheden naar eenduidige werkafspraken. Verantwoordelijkheden omvatten het opstellen en onderhouden van een actuele governance- en overlegkalender, documentatie, archivering en overdracht.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €3.500 en €5.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring, organisatiegrootte en complexiteit van het bestuursmodel. Als zelfstandig consultant variëren dagtarieven bij zzp opdrachten en interim werk meestal van €450 tot €800 per dag. Bij opdrachten overheid ontstaan door aanbestedingen en compliance-eisen vaak afwijkende tarief- en inzetvoorwaarden die van invloed zijn op prijs en duur. Systemen en procedures zoals DAS kunnen bepalend zijn voor contractuele randvoorwaarden en administratieve uitvoering.
Typische werkzaamheden
Coördineren en plannen van bestuurlijke vergadercycli inclusief agenda-, notulen- en besluitregistratie. Analyseren van knelpunten in besluitvorming en voorstellen doen voor procesoptimalisaties met meetbare resultaten. Opzetten van overdraagbare werkwijzen, documentatie- en archiveringsstructuren conform geldende richtlijnen. Bewaken van actiepunten, opvolging en rapportage richting directie en toezichthouders met transparante informatievoorziening. Adviseren van bestuur en management over governancevraagstukken en het faciliteren van consultaties bij externe stakeholders.
Hoe word je specialist
Start met een HBO- of WO-opleiding in bestuurskunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting en ontwikkel inhoudelijke basiskennis van governance. Bouw praktijkervaring op via interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid waarin je actoren, processen en besluitstromen leert sturen. Volg vakgerichte cursussen in governance, projectmanagement en document- of archiefsysteembeheer; ervaring met DAS en DMS-systemen is een onderscheidende competentie. Vergroot specialistische reputatie door aantoonbare verbetertrajecten op te leveren, netwerkrelaties in publieke en private sector te onderhouden en mentor- of leidinggevende rollen te vervullen.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO, bij voorkeur WO (richting bestuurskunde, bedrijfsvoering of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €800 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Governance-adviseur, Hoofd Bestuurlijke Zaken, Directeur Bedrijfsvoering, Chief Governance Officer
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, procesontwerp, communicatieve vaardigheden, organisatorische kracht
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Governance-adviseur, Procesmanager, Projectcoördinator
Functiebeschrijving
Een coördinator bestuurlijke processen en governance organiseert, structureert en bewaakt besluitvormingscycli voor directie en toezichthoudende organen binnen complexe organisaties. De rol omvat het analyseren van bestaande werkwijzen, ontwerpen van overdraagbare processen en implementeren van beheersbare governance-arrangementen. De functionaris fungeert als spil tussen bestuur, management en externe stakeholders en vertaalt rollen en verantwoordelijkheden naar eenduidige werkafspraken. Verantwoordelijkheden omvatten het opstellen en onderhouden van een actuele governance- en overlegkalender, documentatie, archivering en overdracht.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €3.500 en €5.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring, organisatiegrootte en complexiteit van het bestuursmodel. Als zelfstandig consultant variëren dagtarieven bij zzp opdrachten en interim werk meestal van €450 tot €800 per dag. Bij opdrachten overheid ontstaan door aanbestedingen en compliance-eisen vaak afwijkende tarief- en inzetvoorwaarden die van invloed zijn op prijs en duur. Systemen en procedures zoals DAS kunnen bepalend zijn voor contractuele randvoorwaarden en administratieve uitvoering.
Typische werkzaamheden
Coördineren en plannen van bestuurlijke vergadercycli inclusief agenda-, notulen- en besluitregistratie. Analyseren van knelpunten in besluitvorming en voorstellen doen voor procesoptimalisaties met meetbare resultaten. Opzetten van overdraagbare werkwijzen, documentatie- en archiveringsstructuren conform geldende richtlijnen. Bewaken van actiepunten, opvolging en rapportage richting directie en toezichthouders met transparante informatievoorziening. Adviseren van bestuur en management over governancevraagstukken en het faciliteren van consultaties bij externe stakeholders.
Hoe word je specialist
Start met een HBO- of WO-opleiding in bestuurskunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting en ontwikkel inhoudelijke basiskennis van governance. Bouw praktijkervaring op via interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid waarin je actoren, processen en besluitstromen leert sturen. Volg vakgerichte cursussen in governance, projectmanagement en document- of archiefsysteembeheer; ervaring met DAS en DMS-systemen is een onderscheidende competentie. Vergroot specialistische reputatie door aantoonbare verbetertrajecten op te leveren, netwerkrelaties in publieke en private sector te onderhouden en mentor- of leidinggevende rollen te vervullen.
Functieomschrijving
Als Interim Coördinator Bestuurlijke Processen & Governance bij Evides zorg je dat bestuurlijke processen rondom directie en Raad van Commissarissen efficiënt, gestructureerd en toekomstbestendig zijn ingericht.
Je professionaliseert governance- en besluitvormingsprocessen en draagt bij aan een beheersbare en goed georganiseerde governancecyclus.
Je analyseert bestaande werkwijzen, signaleert verbeterkansen en realiseert duurzame oplossingen die ook na afloop van de opdracht blijven functioneren.
Je coördineert de bestuurlijke planning- en overlegcyclus, bewaakt actiepunten en voortgang en zorgt voor een zorgvuldig gedocumenteerde en overdraagbare werkwijze.
Je opereert zelfstandig binnen een complexe bestuurlijke omgeving en werkt nauw samen met directie, Raad van Commissarissen en andere stakeholders in Rotterdam.
Gevraagd profiel
- HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurlijke, bedrijfsvoerings- of bestuurskundigerichte richting.
- Aantoonbare ervaring met coördinatie van bestuurlijke processen, ondersteuning van directie en Raad van Commissarissen en governancevraagstukken.
- Sterke analytische vaardigheden en ervaring met procesoptimalisatie; je kunt snel verbeterpunten signaleren en implementeren.
- Ervaring met het opzetten van overdraagbare werkwijzen, documentatie, informatievoorziening en archivering volgens richtlijnen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit; je kunt op elk niveau effectief samenwerken en adviseren.
- Zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk; je bewaakt voortgang, besluiten en actiepunten in complexe overlegcycli.
- Ervaring met interim-opdrachten en het werken binnen complexe (zorg-/publieke-) organisaties is een pré.
- Beschikbaar voor een opdracht in Rotterdam met focus op resultaatgerichte en duurzame borging van governanceprocessen.
Eisen
- Aantoonbare ervaring met bestuurlijke governancevraagstukken;
- Ervaring met governance- en besluitvormingsprocessen binnen complexe organisaties;
- Ervaring met het analyseren, inrichten en optimaliseren van bestuurlijke processen;
- Ervaring met advisering op het gebied van governance, procesverbetering en bestuurlijke ondersteuning;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Het vermogen om zelfstandig te werken en draagvlak te creëren bij verschillende stakeholders.
- Een actuele en beheersbare governance- en overlegkalender voor directie en Raad van Commissarissen;
- Een vastgelegde en werkende werkwijze voor voorbereiding, besluitvorming, opvolging en monitoring van bestuurlijke overleggen;
- Een analyse van verbeterkansen binnen de bestuurlijke ondersteuning, inclusief concrete verbetervoorstellen;
- Een geborgde inrichting van documentatie, informatievoorziening en archivering volgens de geldende richtlijnen;
- Een overdraagbaar proces- en werkwijzedocument waarmee de ondersteuning zelfstandig kan worden voortgezet;
- Duidelijk inzicht in governanceprocessen, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsstromen binnen de organisatie.