Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor (bedrijfskunde, facility management, recht of inkoop/contractmanagement)
Salarisindicatie in loondienst
€40000 - €60000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €96 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Inkoopmanager, Facility Manager, Contractmanagement Lead, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
Regie, Stakeholdermanagement, Contractmanagement, Projectvaardigheden, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Inkoopmanager, Contractmanager, Facility Manager, Inkoopadviseur
Functiebeschrijving
De coördinator inkoop en facilitair stemt inkoop- en facilitaire processen af en borgt toetsbare procedures binnen de organisatie. Hij/zij regisseert aanbestedingen, begeleidt contractbeheer en initieert procesverbeteringen gericht op kostenbeheersing en continuïteit. Als centraal aanspreekpunt onderhoudt de functie relaties met interne stakeholders, leveranciers en externe inkoopbureaus. Het takenpakket omvat operationele facilitaire onderwerpen zoals postkamer, schoonmaak, catering, verhuurderzaken en beveiliging.
Salarisindicatie
Voor vaste dienstverbanden ligt de salarisindicatie doorgaans tussen €40.000 en €60.000 per jaar afhankelijk van ervaring en schaal. Bij zzp opdrachten en interim werk variëren uurtarieven competitief; gangbare consultants vragen tussen €50 en €96 per uur exclusief btw. Opdrachten overheid volgen vaak vaste tariefkaders en contracten met specifieke vereisten en soms inzet via DAS of raamcontracten. Reiskosten en eventuele fee-structuren worden veelal apart afgehandeld in opdrachtvoorwaarden.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden omvatten het opstellen en implementeren van inkoopstrategieën, aanbestedingsplannen en contractbeheerprocedures. De coördinator beheert leveranciersrelaties, beoordeelt prestaties aan de hand van SLA’s en voert risicocontroles uit. Administratie en tooling vormen een belangrijk deel; zo worden contractbeheersystemen, e-procurement tooling en DAS gebruikt voor registratie en monitoring. Daarnaast regisseert de functie facilitaire contracten, begeleidt leveranciersselecties voor schoonmaak en catering en coördineert calamiteiten of servicevragen. Projectmatige opdrachten zoals besparingsprogramma’s en procesoptimalisatie worden zelfstandig geleid en opgeleverd.
Hoe word je specialist
Een specialist start met een hbo-bachelor en concrete ervaring in inkoop of facility management om basiskennis te verankeren. Vervolgstappen bestaan uit certificering (bijv. NEVI) en minimaal enkele jaren ervaring als regisseur of coördinator inkoop in zowel opdrachten overheid als commerciële opdrachten. Praktijkervaring via zzp opdrachten, interim werk of deelname aan raamcontracten versnelt beheersing van aanbestedingsprocedures en DAS-gebruik. Continu leren door projectleiderschap, verdieping in contractmanagement en netwerkontwikkeling leidt tot doorgroei richting inkoopmanager of facility manager.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor (bedrijfskunde, facility management, recht of inkoop/contractmanagement)
Salarisindicatie in loondienst
€40000 - €60000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €96 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Inkoopmanager, Facility Manager, Contractmanagement Lead, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
Regie, Stakeholdermanagement, Contractmanagement, Projectvaardigheden, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Inkoopmanager, Contractmanager, Facility Manager, Inkoopadviseur
Functiebeschrijving
De coördinator inkoop en facilitair stemt inkoop- en facilitaire processen af en borgt toetsbare procedures binnen de organisatie. Hij/zij regisseert aanbestedingen, begeleidt contractbeheer en initieert procesverbeteringen gericht op kostenbeheersing en continuïteit. Als centraal aanspreekpunt onderhoudt de functie relaties met interne stakeholders, leveranciers en externe inkoopbureaus. Het takenpakket omvat operationele facilitaire onderwerpen zoals postkamer, schoonmaak, catering, verhuurderzaken en beveiliging.
Salarisindicatie
Voor vaste dienstverbanden ligt de salarisindicatie doorgaans tussen €40.000 en €60.000 per jaar afhankelijk van ervaring en schaal. Bij zzp opdrachten en interim werk variëren uurtarieven competitief; gangbare consultants vragen tussen €50 en €96 per uur exclusief btw. Opdrachten overheid volgen vaak vaste tariefkaders en contracten met specifieke vereisten en soms inzet via DAS of raamcontracten. Reiskosten en eventuele fee-structuren worden veelal apart afgehandeld in opdrachtvoorwaarden.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden omvatten het opstellen en implementeren van inkoopstrategieën, aanbestedingsplannen en contractbeheerprocedures. De coördinator beheert leveranciersrelaties, beoordeelt prestaties aan de hand van SLA’s en voert risicocontroles uit. Administratie en tooling vormen een belangrijk deel; zo worden contractbeheersystemen, e-procurement tooling en DAS gebruikt voor registratie en monitoring. Daarnaast regisseert de functie facilitaire contracten, begeleidt leveranciersselecties voor schoonmaak en catering en coördineert calamiteiten of servicevragen. Projectmatige opdrachten zoals besparingsprogramma’s en procesoptimalisatie worden zelfstandig geleid en opgeleverd.
Hoe word je specialist
Een specialist start met een hbo-bachelor en concrete ervaring in inkoop of facility management om basiskennis te verankeren. Vervolgstappen bestaan uit certificering (bijv. NEVI) en minimaal enkele jaren ervaring als regisseur of coördinator inkoop in zowel opdrachten overheid als commerciële opdrachten. Praktijkervaring via zzp opdrachten, interim werk of deelname aan raamcontracten versnelt beheersing van aanbestedingsprocedures en DAS-gebruik. Continu leren door projectleiderschap, verdieping in contractmanagement en netwerkontwikkeling leidt tot doorgroei richting inkoopmanager of facility manager.
Opdracht — Samenvatting
Als Coördinator Inkoop en Facilitair voer je zelfstandig en projectmatig werkzaamheden uit voor de RSD Kromme Rijn Heuvelrug.
Je richt je op de borging en verdere verbetering van inkoop-, aanbestedings- en contractbeheersprocessen en vervult daarbij een regisserende en vernieuwende rol.
Je bent namens de RSD de centrale contactpersoon voor Stichting Inkoopbureau Midden Nederland (IBMN) en regisseert de vastgestelde processen en afspraken rondom inkoop en contractbeheer.
Naast inkoop ben je adviseur en verbindende schakel voor facilitaire onderwerpen: postkamer, catering, schoonmaak, verhuurder en beveiliging behoren tot je aandachtsgebied.
De functie is structureel ingebed in het team, vereist nauwe samenwerking met interne stakeholders en draagt bij aan continuïteit, kennisborging en de reguliere bedrijfsvoering.
Vereist profiel
- Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, facility management, recht of inkopen/contractmanagement.
- Ervaring: Minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring in inkoop, aanbestedingen en contractbeheer; ervaring met samenwerkingsverbanden zoals IBMN is een pré.
- Vaardigheden: Sterke regie- en projectvaardigheden, organisatorisch inzicht, stakeholdermanagement en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Kennis: Grondige kennis van aanbestedingsprocedures, contractmanagement, relevante wet- en regelgeving en procesinrichting rondom procurement.
- Persoonlijkheid: Proactief, resultaatgericht, verbindend en dienstverlenend; kan prioriteiten bewaken en draagvlak creëren binnen de organisatie.
- Tools: Ervaring met contractbeheersystemen, e-procurement tooling en MS Office.
- Beschikbaarheid: Bereidheid tot werken op locatie in Utrecht (RSD Kromme Rijn Heuvelrug) en deelname aan interne overleggen binnen de bestaande organisatiestructuur.
- Werkwijze: Kan functioneren binnen dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager en levert een structurele bijdrage aan continuïteit en kennisborging.
Eisen
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht; de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.
- Uurtarief maximaal € 96,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
- Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2024 voor 16 uur per week.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als regisseur of coördinator inkoop.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van facilitair management.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van Inkoop, NEVI of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als regisseur of coördinator inkoop.
Competenties
- Samenwerken.
- Netwerken.
- Initiatief.
- Klantgericht.
- Resultaatgericht.
- Betrokken.
- Enthousiast.