Data- en Informatieanalist

Opdrachtomschrijving

Opdracht is het realiseren van onderzoek- en BI-functionaliteiten voor CAO-onderzoekers en wetenschappers volgens het architectuurplan/transitie-roadmap.
Prioriteit 1: een basis leggen voor een gegevensbank ten behoeve van CAO-gegevens.
Prioriteit 2: ontwikkeling en implementatie van een tijdelijke voorziening voor contractloonberekeningen (2025).
Parallel: voorbereidingen starten voor de definitieve oplossingen waarin alle onderzoekfunctionaliteiten gevoed worden vanuit de nieuwe gegevensbank (DWH).
Doel is volledige naleving van geldende en nieuwe richtlijnen, kaders en adviezen (o.a. Archiefwet, AVG, DUTO/MDTO, IT- en SZW-beleid).
Integratie met het bestaande zaaksysteem en automatische gegevensuitwisseling tussen zaaksysteem en gegevensbank is onderdeel van de scope.

Scope en verantwoordelijkheden

• Opzetten van een kleinschalig DWH/gegevensbank voor CAO- en onderzoekdata.
• Ontwikkelen van een tijdelijke rekentool/voorziening voor contractloonberekeningen (tijdig voor 2025).
• Analyseren en in kaart brengen van data- en informatiestromen tussen zaaksysteem, netwerkschijf en beoogde gegevensbank.
• Voorbereiden en adviseren over de architectuur en implementatie van de definitieve geïntegreerde oplossing.
• Zorgen voor naleving van Archiefwet, AVG, Woo, DUTO/MDTO en rijkskaders; meekoppeling met juridische en archiefprocessen.

Vereist profiel (data-/informatie-analist)

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in informatieanalyses en toepassing van overheidsrichtlijnen op zaak- en/of archiefsystemen.
• Minimaal 4 jaar ervaring met het in kaart brengen van data-/informatiestromen en het opzetten/uitvoeren van data-, informatie- en businessanalyses.
• Minimaal 2 jaar ervaring met verbeteren van bedrijfsprocessen (BPM) en met adviseren aan bedrijfsvoering.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het afnemen van korte, bondige interviews en hierover rapporteren.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het realiseren van IT-oplossingen op basis van architectuurconcepten.
• Goed bekend met geldende rijkskaders; specifieke kennis van BI/onderzoekssystemen, Archiefwet en archiefsystemen is belangrijk.
• Kennis van AVG-basisregels en aantoonbare toepassing daarvan in de praktijk bij actuele vraagstukken.
• Sterk in het onderscheiden van hoofdzaken/ bijzaken; snel tot de kern komen, gerichte onderzoeken opzetten, analyses uitvoeren, adviseren en plannen opstellen en begeleiden bij realisatie.

Gewenste affiniteit en aanvullende kennis

• Ervaring met diverse ICT-omgevingen en meerdere onderzoekssystemen; bij voorkeur kennis van werking en dataflow van een zaaksysteem.
• Ervaring met het overbrengen van data vanuit een zaaksysteem naar DWH en/of eDepot volgens een gestructureerde methode.
• Basiskennis van DUTO, MDTO of vergelijkbare methodes — of het vermogen deze snel eigen te maken.

Competenties

• Sociaal en sensitief; verbindend en teamspeler.
• Omgevingsbewust, integer en onafhankelijk.
• Sterk communicatief en ondernemend; analytisch sterk.
• Proactief, oplossingsgericht, resultaat- en kwaliteitsgericht; klantgericht.
• Kan zelfstandig werken en goed samenwerken; ervaring met coördinatie, regievoering en voortgangsbewaking (PL op acties, analist op inhoud).
• Flexibel en aanpasbaar aan veranderende prioriteiten en fases binnen een langlopend vernieuwingstraject.

Aanvullende informatie

Project is langdurig met meerdere productfases; locatie: Den Haag (Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid).
Bij plaatsing van een professional zijn bedrijfs- en contractgegevens vereist in verband met Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA).
Financiële risico’s worden afgedekt via een geblokkeerde G-rekening; het stortingspercentage hangt af van SNA-certificering en vestigingsland.
Indien geen G-rekening mogelijk is, kan per kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) worden aangeleverd (kosten voor rekening leverancier).

Contact / Meer informatie

Directie: Uitvoeringstaken Arbeidsvoorwaardenwetgeving (CAO) — afdeling onderzoekers, arbeidsjuristen en IV-deskundigen.
Informatie en achtergrond: www.uitvoeringarbeidsvoorwaardenwetgeving.nl

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatieanalyses en toepassing van overheidsrichtlijnen op zaak- en/of archiefsystemen.
• Minimaal 4 jaar ervaring met het in kaart brengen van data-/informatiestromen, opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen, BPM.
• Minimaal 2 jaar ervaring met adviseren aan bedrijfsvoering.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het afleggen van interviews kort en bondig daarover rapporteren.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het realiseren van IT oplossingen op basis van architectuurconcepten.
• Kennis van de geldende kaders bij de (rijks)overheid. Vnl. kennis van BI/onderzoekssystemen, de Archiefwet en archiefsystemen is van belang. Tevens is bekendheid met AVG-basisregels en het in staat zijn om deze toe te passen in de praktijk en op de actuele vraagstukken.
• In staat zijn om hoofdzaken en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden, snel tot de kern te komen, een gericht onderzoek op te zetten, een analyse uit te voeren & over de resultaten/ uitkomsten te adviseren en vervolgens een plan daarover op te stellen & indien nodig de realisatie daarvan te begeleiden.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatieanalyses.

Wensen

• Ervaring met ICT-omgevingen, naast (meerdere) onderzoekssystemen, en bij voorkeur ook enige kennis van werkwijze van een zaaksysteem.
• Ervaring met op een gestructureerde methode de data uit een zaaksysteem over te brengen naar een DWH en/of eDepot.
• Basiskennis van de DUTO, MDTO, of vergelijkbare methodes of het vermogen om dit snel eigen te maken.
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van overheidsrichtlijnen (vnl. Archiefwet, AVG).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met archiefsystemen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Sociaal en sensitief in omgang.
• Verbinder.
• Teamspeler.
• Omgevingsbewustzijn.
• Integer.
• Onafhankelijk.
• Communicatief sterk.
• Ondernemen.
• Analytisch sterk.
• Proactief.
• Oplossing gericht.
• Resultaatgericht.
• Kwaliteitsgericht.
• Klantgericht.
• Werkt zelfstandig.
• Kan goed samenwerken.
• Coördinatie.
• Regievoering (PL op projectacties en analist op inhoud).
• Voortgang bewaking.
• Sturing (PL op projectacties en analist op inhoud).
• Flexibel.