Opleidingsniveau
MBO+ of HBO, HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Doorontwikkeling naar senior directieassistent, teamleider directiesecretariaat, office manager, bestuurssecretaris of beleidsmedewerker; verder mogelijk door specialisatie in bestuurlijke ondersteuning of projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Organisatietalent, communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, discretie en betrouwbaarheid
Gerelateerde functies
Managementassistent, Directiesecretaris, Personal Assistant, Office Manager, Bestuurssecretaris
Functieomschrijving
Een directieassistent ondersteunt de directie door rust, structuur en overzicht te brengen in een vaak dynamische en bestuurlijke werkomgeving. De functie draait om het ontzorgen van leidinggevenden op organisatorisch en communicatief vlak: agenda- en mailboxbeheer, het voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, het bewaken van deadlines en het bewaken van processen. De rol vereist bestuurlijke sensitiviteit en discretie omdat je dagelijks omgaat met vertrouwelijke informatie en schakelt met interne en externe stakeholders. Een directieassistent werkt doorgaans zelfstandig binnen een klein, hecht team, maar heeft ook regelmatig contact met bestuurders, beleidsmedewerkers en externe leveranciers. Het is een praktijkgerichte functie waarin resultaatgerichtheid en proactiviteit voorop staan; je ziet wat nodig is, anticipeert op knelpunten en neemt verantwoordelijkheid voor een soepele uitvoering van werkzaamheden.
Typische beloning
Het salaris van een directieassistent varieert afhankelijk van ervaring, schaal en organisatie. Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris vaak tussen circa €3.200 en €4.800 bij fulltime inzet in het Nederlandse openbaar bestuur of bij grotere bedrijven. Voor interim werk en zzp ers kan de beloning op basis van dag- of uurtarieven substantieel hoger uitvallen; een ervaren zelfstandige directieassistent vraagt vaak tussen ongeveer €250 en €450 per dag, afhankelijk van specialisatie en bereikbaarheid. Bij opdrachten binnen de overheid en grotere gemeenten spelen cao-schalen en secundaire arbeidsvoorwaarden een belangrijke rol; daarnaast zijn er opdrachten via DAS of vergelijkbare bemiddelaars waarbij de invulling als interim of via zzp opdrachten plaatsvindt. Let bij zzp opdrachten en opdrachten overheid op het verschil in risico en zekerheid: vaste contracten bieden doorgaans meer zekerheid en secundaire arbeidsvoorwaarden, terwijl interim werk en zzp opdrachten flexibiliteit en hogere uurtarieven kunnen bieden.
Veelvoorkomende functietaken
De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het beheren en bewaken van agenda’s en mailboxen van directieleden, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, verzorgen van correspondentie en het coördineren van vergaderzalen en logistiek. Je stelt vergaderstukken samen, distribueert relevante documenten en bewaakt opvolging en deadlines om lastminute drukte te voorkomen. Daarnaast geef je prioriteit aan verzoeken, filter je welke zaken direct aandacht nodig hebben en schakelt je heldere communicatie tussen directie, collega’s en externe contacten. Je ondersteunt bij projecten en leiderschapsprogramma’s door planning en praktische uitvoering te organiseren, beheert relatie- en leverancierscontacten en werkt met digitale systemen zoals Outlook, Teams, SharePoint en spreadsheets om structuur en toegankelijkheid van informatie te waarborgen. In veel organisaties hoort ook het voorbereiden van besluitvormingsdocumenten en het bewaken van bestuurlijke procedures tot het takenpakket.
Hoe word je specialist
Specialiseren als directieassistent vraagt een mix van ervaring, scholing en het doelbewust ontwikkelen van bestuurlijke sensitiviteit. Begin met een relevante mbo+ of hbo-opleiding en bouw minimaal enkele jaren ervaring op in ondersteunende functies, bij voorkeur in complexe organisaties of overheidsinstellingen. Volg aanvullende trainingen in officemanagement, agendabeheer, notuleren, communicatie en digitale tools; verdieping in bestuursrechtelijke processen en omgaan met vertrouwelijke informatie verhoogt je toegevoegde waarde. Werk zowel in vaste functies als in interim werk of via zzp opdrachten om een breed portfolio aan ervaringen op te bouwen; opdrachten overheid geven vaak specifieke ervaring met bestuurlijke verhoudingen, terwijl zzp opdrachten en interim werk je zelfstandigheid en netwerk vergroten. Ervaring met documentmanagementsystemen en werkwijzen binnen DAS of vergelijkbare platforms maakt je technisch sterker. Om echt specialist te worden, ontwikkel je proactief netwerkvaardigheden, neem je verantwoordelijkheid in projecten en zoek je mentor- of coachingsmogelijkheden bij ervaren directieassistenten of secretarissen. Zo vergroot je je inzetbaarheid voor hoge-snelheidsopdrachten, complexe bestuurlijke dossiers en leidinggevende ondersteuningsrollen.
Opleidingsniveau
MBO+ of HBO, HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Doorontwikkeling naar senior directieassistent, teamleider directiesecretariaat, office manager, bestuurssecretaris of beleidsmedewerker; verder mogelijk door specialisatie in bestuurlijke ondersteuning of projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Organisatietalent, communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, discretie en betrouwbaarheid
Gerelateerde functies
Managementassistent, Directiesecretaris, Personal Assistant, Office Manager, Bestuurssecretaris
Functieomschrijving
Een directieassistent ondersteunt de directie door rust, structuur en overzicht te brengen in een vaak dynamische en bestuurlijke werkomgeving. De functie draait om het ontzorgen van leidinggevenden op organisatorisch en communicatief vlak: agenda- en mailboxbeheer, het voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, het bewaken van deadlines en het bewaken van processen. De rol vereist bestuurlijke sensitiviteit en discretie omdat je dagelijks omgaat met vertrouwelijke informatie en schakelt met interne en externe stakeholders. Een directieassistent werkt doorgaans zelfstandig binnen een klein, hecht team, maar heeft ook regelmatig contact met bestuurders, beleidsmedewerkers en externe leveranciers. Het is een praktijkgerichte functie waarin resultaatgerichtheid en proactiviteit voorop staan; je ziet wat nodig is, anticipeert op knelpunten en neemt verantwoordelijkheid voor een soepele uitvoering van werkzaamheden.
Typische beloning
Het salaris van een directieassistent varieert afhankelijk van ervaring, schaal en organisatie. Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris vaak tussen circa €3.200 en €4.800 bij fulltime inzet in het Nederlandse openbaar bestuur of bij grotere bedrijven. Voor interim werk en zzp ers kan de beloning op basis van dag- of uurtarieven substantieel hoger uitvallen; een ervaren zelfstandige directieassistent vraagt vaak tussen ongeveer €250 en €450 per dag, afhankelijk van specialisatie en bereikbaarheid. Bij opdrachten binnen de overheid en grotere gemeenten spelen cao-schalen en secundaire arbeidsvoorwaarden een belangrijke rol; daarnaast zijn er opdrachten via DAS of vergelijkbare bemiddelaars waarbij de invulling als interim of via zzp opdrachten plaatsvindt. Let bij zzp opdrachten en opdrachten overheid op het verschil in risico en zekerheid: vaste contracten bieden doorgaans meer zekerheid en secundaire arbeidsvoorwaarden, terwijl interim werk en zzp opdrachten flexibiliteit en hogere uurtarieven kunnen bieden.
Veelvoorkomende functietaken
De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het beheren en bewaken van agenda’s en mailboxen van directieleden, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, verzorgen van correspondentie en het coördineren van vergaderzalen en logistiek. Je stelt vergaderstukken samen, distribueert relevante documenten en bewaakt opvolging en deadlines om lastminute drukte te voorkomen. Daarnaast geef je prioriteit aan verzoeken, filter je welke zaken direct aandacht nodig hebben en schakelt je heldere communicatie tussen directie, collega’s en externe contacten. Je ondersteunt bij projecten en leiderschapsprogramma’s door planning en praktische uitvoering te organiseren, beheert relatie- en leverancierscontacten en werkt met digitale systemen zoals Outlook, Teams, SharePoint en spreadsheets om structuur en toegankelijkheid van informatie te waarborgen. In veel organisaties hoort ook het voorbereiden van besluitvormingsdocumenten en het bewaken van bestuurlijke procedures tot het takenpakket.
Hoe word je specialist
Specialiseren als directieassistent vraagt een mix van ervaring, scholing en het doelbewust ontwikkelen van bestuurlijke sensitiviteit. Begin met een relevante mbo+ of hbo-opleiding en bouw minimaal enkele jaren ervaring op in ondersteunende functies, bij voorkeur in complexe organisaties of overheidsinstellingen. Volg aanvullende trainingen in officemanagement, agendabeheer, notuleren, communicatie en digitale tools; verdieping in bestuursrechtelijke processen en omgaan met vertrouwelijke informatie verhoogt je toegevoegde waarde. Werk zowel in vaste functies als in interim werk of via zzp opdrachten om een breed portfolio aan ervaringen op te bouwen; opdrachten overheid geven vaak specifieke ervaring met bestuurlijke verhoudingen, terwijl zzp opdrachten en interim werk je zelfstandigheid en netwerk vergroten. Ervaring met documentmanagementsystemen en werkwijzen binnen DAS of vergelijkbare platforms maakt je technisch sterker. Om echt specialist te worden, ontwikkel je proactief netwerkvaardigheden, neem je verantwoordelijkheid in projecten en zoek je mentor- of coachingsmogelijkheden bij ervaren directieassistenten of secretarissen. Zo vergroot je je inzetbaarheid voor hoge-snelheidsopdrachten, complexe bestuurlijke dossiers en leidinggevende ondersteuningsrollen.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de directeur en bent een betrouwbare schakel binnen de organisatie, met intensieve samenwerking binnen de VRD en met externe partners.
- Je beheert en prioriteert de agenda van de directeur, regelt afspraken en bewaakt het overzicht in de dagelijkse flow.
- Je signaleert knelpunten en bewaakt informatie- en communicatiestromen, zodat stukken tijdig klaarstaan en processen doorlopen.
- Je plant en ondersteunt bij vergaderingen (MT en Bestuur), bereidt bijeenkomsten voor en faciliteert de uitvoering.
- Je houdt overzicht op het archiveren van interne en externe stukken en werkt efficiënt met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs.
- Het werk is flexibel in te delen (gedeeltelijk thuiswerken mogelijk); woensdag is een vaste werkdag op kantoor in Assen vanwege het MT.
Vereist profiel
- Ervaring in een vergelijkbare managementondersteunende functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of publieke dienstverlening.
- Snel kunnen schakelen, samenwerken en tegelijkertijd zelfstandig keuzes durven maken.
- Sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en oog voor detail bij het voorbereiden en verwerken van stukken.
- Handig met digitale werkmiddelen: goede beheersing van MS Office en Teams; ervaring met iBabs is een pré.
- Beschikbaarheid voor 24–32 uur per week en bereidheid om op woensdag op kantoor in Assen aanwezig te zijn.
- Aansluiting bij een waardengedreven cultuur: mensgericht, flexibel en verbindend in aanpak en samenwerking.
Eisen
- Opleiding Uw kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring.
- Uw kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent.
- Uw kandidaat heeft digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365- applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI- ondersteunende applicaties.
- Uw kandidaat heeft werkervaring met complex agendabeheer.
- Uw kandidaat heeft werkervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen.
- Uw kandidaat heeft werkervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.
- Uw kandidaat is per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op de woensdagen in Assen.
Wensen
- Heeft uw kandidaat werkervaring binnen een overheidsorganisatie, Veiligheidsregio, gemeente of andere publieke organisatie? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
- Heeft uw kandidaat ervaring met bestuurlijke processen en ondersteuning van directie, bestuur of managementteam? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
- Heeft uw kandidaat werkervaring met het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
- Heeft uw kandidaat aantoonbare werkervaring in een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.