Opleidingsniveau
Minimaal MBO+/HBO in secretariële of administratieve richting
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior directiesecretaresse, Projectleider, Gebiedsmanager, Directeur Gebiedsontwikkeling
Competenties & vaardigheden
organisatorische vaardigheden, proactieve communicatie, agendabeheer en planning, nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid
Gerelateerde functies
Managementsupport, Bestuurssecretaresse, Projectassistent, Projectcoördinator, Managementassistent
Functiebeschrijving
Een directiesecretaresse/projectondersteuner faciliteert een directeur of managementteam door strategisch agendabeheer, vertrouwelijke communicatie en organisatorische coördinatie te verzorgen. De functionaris anticipeert op bestuurlijke en organisatiebehoeften, bereidt besluitvormingsdocumenten voor en vertaalt beleidswensen naar uitvoerbare acties. Tegelijkertijd ondersteunt de rol projectuitvoering door voortgangsrapportages op te stellen, stakeholders te coördineren en risico- en actielijsten te bewaken. Ervaring met digitale informatiemanagementsystemen, zoals DAS, en het werken binnen regie- of bestuurlijke omgevingen is essentieel.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zelfstandigen en interim werk gelden dagtarieven tussen €300 en €550, waarbij zzp opdrachten en opdrachten overheid vaak hogere uren- of dagtarieven bieden door kortlopende inzet en extra bestuurlijke verantwoordelijkheid. Secundaire arbeidsvoorwaarden, onkostenvergoeding en reiskosten beïnvloeden het totaalpakket aanzienlijk. Tariefvorming voor interim werk vereist ook meerekening van administratie- en verzekeringskosten bij zzp opdrachten.
Typische werkzaamheden
Je beheert complexe agenda's en voorkomt conflicten door prioritering en planning met bestuurders en externe partners. Je verzorgt notulen, actielijsten, voortgangsrapportages en conceptbriefingen voor bestuurlijke besluitvorming. Je organiseert bijeenkomsten, coördineert projectteams en bewaakt deadlines en kwaliteitsstandaarden. Je beheert vertrouwelijke dossiers digitaal en archiefmatig, voert correspondentie en schakelt met interne diensten en externe partijen bij opdrachten overheid en samenwerkingsverbanden.
Hoe word je specialist
Begin met een mbo+/hbo-opleiding in secretariële dienstverlening, managementondersteuning of vergelijkbaar en bouw minimaal vijf jaar relevante ervaring op. Verbreed je vakkennis met projectmanagementtrainingen (bijv. Prince2-basics of IPMA), bestuurlijke communicatiecursussen en cursussen in digitale dossiersystemen zoals DAS. Vergroot je netwerk binnen de publieke sector door ervaring met opdrachten overheid en interim werk; overweeg zzp opdrachten ter verbreding van je portfolio. Blijf vaardigheden aanscherpen in agendamanagement, vertrouwelijkheid en stakeholdermanagement om door te groeien naar senior directiesecretaresse, projectleider of managementsupport-coördinator.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO+/HBO in secretariële of administratieve richting
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior directiesecretaresse, Projectleider, Gebiedsmanager, Directeur Gebiedsontwikkeling
Competenties & vaardigheden
organisatorische vaardigheden, proactieve communicatie, agendabeheer en planning, nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid
Gerelateerde functies
Managementsupport, Bestuurssecretaresse, Projectassistent, Projectcoördinator, Managementassistent
Functiebeschrijving
Een directiesecretaresse/projectondersteuner faciliteert een directeur of managementteam door strategisch agendabeheer, vertrouwelijke communicatie en organisatorische coördinatie te verzorgen. De functionaris anticipeert op bestuurlijke en organisatiebehoeften, bereidt besluitvormingsdocumenten voor en vertaalt beleidswensen naar uitvoerbare acties. Tegelijkertijd ondersteunt de rol projectuitvoering door voortgangsrapportages op te stellen, stakeholders te coördineren en risico- en actielijsten te bewaken. Ervaring met digitale informatiemanagementsystemen, zoals DAS, en het werken binnen regie- of bestuurlijke omgevingen is essentieel.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zelfstandigen en interim werk gelden dagtarieven tussen €300 en €550, waarbij zzp opdrachten en opdrachten overheid vaak hogere uren- of dagtarieven bieden door kortlopende inzet en extra bestuurlijke verantwoordelijkheid. Secundaire arbeidsvoorwaarden, onkostenvergoeding en reiskosten beïnvloeden het totaalpakket aanzienlijk. Tariefvorming voor interim werk vereist ook meerekening van administratie- en verzekeringskosten bij zzp opdrachten.
Typische werkzaamheden
Je beheert complexe agenda's en voorkomt conflicten door prioritering en planning met bestuurders en externe partners. Je verzorgt notulen, actielijsten, voortgangsrapportages en conceptbriefingen voor bestuurlijke besluitvorming. Je organiseert bijeenkomsten, coördineert projectteams en bewaakt deadlines en kwaliteitsstandaarden. Je beheert vertrouwelijke dossiers digitaal en archiefmatig, voert correspondentie en schakelt met interne diensten en externe partijen bij opdrachten overheid en samenwerkingsverbanden.
Hoe word je specialist
Begin met een mbo+/hbo-opleiding in secretariële dienstverlening, managementondersteuning of vergelijkbaar en bouw minimaal vijf jaar relevante ervaring op. Verbreed je vakkennis met projectmanagementtrainingen (bijv. Prince2-basics of IPMA), bestuurlijke communicatiecursussen en cursussen in digitale dossiersystemen zoals DAS. Vergroot je netwerk binnen de publieke sector door ervaring met opdrachten overheid en interim werk; overweeg zzp opdrachten ter verbreding van je portfolio. Blijf vaardigheden aanscherpen in agendamanagement, vertrouwelijkheid en stakeholdermanagement om door te groeien naar senior directiesecretaresse, projectleider of managementsupport-coördinator.
Functieomschrijving
Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur Gebiedsontwikkeling van de gemeente Schiedam op alle secretariële en organisatorische werkzaamheden.
Je verzorgt agendabeheer, e-mailbeheer, planning van afspraken en het klaarzetten van relevante documenten, en voorkomt conflicten in de agenda.
Als projectassistent lever je inhoudelijke bijdragen aan de uitvoering en voortgangsbewaking van projecten en ondersteun je de gebiedsmanager Bedrijventerreinen Schiedistrict.
Je legt actiepunten vast, archiveert stukken, rappelleert waar nodig en signaleert proactief zaken die relevant zijn voor de projectdirecteur, collega’s en organisatie.
Daarnaast denk je mee over verbeteringen in werkprocessen, houd je vakontwikkelingen bij en werk je nauw samen met het projectteam in een dynamische, regiegerichte omgeving.
Vereist profiel
- HBO-opleiding op directiesecretaresse-niveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse; ervaring binnen gebiedsontwikkeling en een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
- Foutloze mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
- Ruime vaardigheid met gangbare systemen (Outlook, Word, Teams) en digitale archivering.
- Sterk ontwikkeld gevoel voor verhoudingen tussen politiek, ambtelijke organisatie en externe partners.
- Competenties: dienstverlenend, stressbestendig, oplossingsgericht, proactief, accuraat, goed in samenwerken en representatief.
- Bereidheid grotendeels op kantoor te werken (meerdere locaties) en akkoord dat openbare bronnen (bijv. LinkedIn) en referenties kunnen worden geraadpleegd.
Eisen
- Aantoonbaar opleidingsniveau als directiesecretaresse op HBO-niveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
- Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
- Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams.
Wensen
- Bij voorkeur bij gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving;