Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Hoofd directiesecretariaat, Office Manager, Program Manager
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Proactiviteit, Oplossingsgerichtheid
Gerelateerde functies
Managementassistent, Persoonlijk Assistent, Teamondersteuner, Administratief Medewerker
Functiebeschrijving
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de leidinggevenden binnen een organisatie. Je zorgt ervoor dat alle details van hun agenda's goed zijn geregeld en dat alle benodigde documenten en informatie toegankelijk zijn. Dit houdt niet alleen in dat je een efficiënte agendabeheerder bent, maar ook dat je kunt anticiperen op de behoeften van je leidinggevenden. Proactief en communicatief sterk ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. De rol vereist een positieve en flexibele instelling, met een hands-on mentaliteit die aansluit bij de eisen van een dynamische werkomgeving.
Salarisindicatie
Het salaris voor een directiesecretaresse kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de sector waarin je werkt. Voor een functie in de publieke sector, zoals opdrachten overheid, kan het salaris gemiddeld tussen de €2.500 en €4.000 per maand liggen afhankelijk van het niveau van de functie en de verantwoordelijkheden. In interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief zelfs oplopen tot €60, afhankelijk van de expertise en de specifieke eisen van de opdrachtgever.
Typische taken
De dagelijkse taken van een directiesecretaresse zijn veelzijdig en omvatten onder meer het organiseren van vergaderingen, het beheren van eenvoudige en complexe agenda's, en het coördineren van communicatie tussen verschillende partijen. Daarnaast kunnen ook administratieve taken zoals het opstellen van rapporten en het verzorgen van documentatie onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Een belangrijk aspect van de rol is ook de samenwerking met verschillende afdelingen binnen de organisatie, evenals het ondersteunen bij projecten, waaronder misschien ook DAS (Diverse Administratieve Services) die vanuit de rol kunnen worden aangeboden. Dit maakt het belangrijk om goed te kunnen plannen en organiseren, en altijd oog te hebben voor detail en prioriteiten.
Specialisatie
Om een specialist te worden in de rol van directiesecretaresse, is het belangrijk dat je beschikt over een hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring. Voortdurende professionele ontwikkeling is essentieel, aangezien er steeds nieuwe tools en technieken zijn die je werk kunnen vergemakkelijken. Het volgen van cursussen in managementondersteuning, time-management en effectief communiceren kan ook bijdragen aan je groei in deze functie. Verder kan het opdoen van ervaring in interim werk en het aangaan van zzp opdrachten in deze rol helpen om een divers scala aan vaardigheden te ontwikkelen die je waardeerbaar maken binnen de markt van directiesecretaresses.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Hoofd directiesecretariaat, Office Manager, Program Manager
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Proactiviteit, Oplossingsgerichtheid
Gerelateerde functies
Managementassistent, Persoonlijk Assistent, Teamondersteuner, Administratief Medewerker
Functiebeschrijving
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de leidinggevenden binnen een organisatie. Je zorgt ervoor dat alle details van hun agenda's goed zijn geregeld en dat alle benodigde documenten en informatie toegankelijk zijn. Dit houdt niet alleen in dat je een efficiënte agendabeheerder bent, maar ook dat je kunt anticiperen op de behoeften van je leidinggevenden. Proactief en communicatief sterk ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. De rol vereist een positieve en flexibele instelling, met een hands-on mentaliteit die aansluit bij de eisen van een dynamische werkomgeving.
Salarisindicatie
Het salaris voor een directiesecretaresse kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de sector waarin je werkt. Voor een functie in de publieke sector, zoals opdrachten overheid, kan het salaris gemiddeld tussen de €2.500 en €4.000 per maand liggen afhankelijk van het niveau van de functie en de verantwoordelijkheden. In interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief zelfs oplopen tot €60, afhankelijk van de expertise en de specifieke eisen van de opdrachtgever.
Typische taken
De dagelijkse taken van een directiesecretaresse zijn veelzijdig en omvatten onder meer het organiseren van vergaderingen, het beheren van eenvoudige en complexe agenda's, en het coördineren van communicatie tussen verschillende partijen. Daarnaast kunnen ook administratieve taken zoals het opstellen van rapporten en het verzorgen van documentatie onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Een belangrijk aspect van de rol is ook de samenwerking met verschillende afdelingen binnen de organisatie, evenals het ondersteunen bij projecten, waaronder misschien ook DAS (Diverse Administratieve Services) die vanuit de rol kunnen worden aangeboden. Dit maakt het belangrijk om goed te kunnen plannen en organiseren, en altijd oog te hebben voor detail en prioriteiten.
Specialisatie
Om een specialist te worden in de rol van directiesecretaresse, is het belangrijk dat je beschikt over een hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring. Voortdurende professionele ontwikkeling is essentieel, aangezien er steeds nieuwe tools en technieken zijn die je werk kunnen vergemakkelijken. Het volgen van cursussen in managementondersteuning, time-management en effectief communiceren kan ook bijdragen aan je groei in deze functie. Verder kan het opdoen van ervaring in interim werk en het aangaan van zzp opdrachten in deze rol helpen om een divers scala aan vaardigheden te ontwikkelen die je waardeerbaar maken binnen de markt van directiesecretaresses.
Directiesecretaresse — 32–36 uur | Functiegroep: Management en ondersteuning
Functieomschrijving
Als directiesecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht van GGZ Rivierduinen, met aandacht voor zowel zorginhoudelijke als bestuurlijke thema’s.
Je beheert een dynamische agenda in een bestuurlijke omgeving, organiseert en faciliteert interne en externe bijeenkomsten en bereidt overleggen zorgvuldig voor.
Je verzamelt en tijdig aanlevert vergaderdocumenten, bewaakt voortgang van acties en bent het aanspreekpunt voor in- en externe contacten.
Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris, strategisch bestuursadviseur en een collega directiesecretaresse op de hoofdlocatie in Leiden, en schakelt regelmatig met directie, clustermanagement en medezeggenschap.
De functie vraagt om overzicht, structuur en het vermogen om soepel te schakelen in een omgeving met veel afhankelijkheden en veranderende prioriteiten.
Vereist profiel
- Werk- en denkniveau of vakkennis op directie-/bestuurssecretariaatsniveau; enkele jaren relevante ervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.
- Interesse in en affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg (ggz) en het bestuurlijke speelveld daaromheen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Praktische, energieke en nauwkeurige werkhouding; proactief, organiseert overzicht en brengt structuur aan voor anderen.
- Flexibel en gewend vooruit te kijken; schakelt snel bij veranderingen en bewaakt taken en deadlines.
- Goede samenwerkingsvaardigheden, communicatief sterk en in staat verbanden te leggen tussen stakeholders.
- Affiniteit met digitale ontwikkelingen is een pré, en het vermogen om nieuwe digitale werkwijzen praktisch te implementeren.
Eisen
- Je hebt werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse.
- Je hebt enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wensen
- Het is een pre als je affiniteit hebt met digitale ontwikkelingen en het leuk vindt om uit te zoeken hoe wij hier stappen in kunnen maken.