Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Hoofd directiesecretariaat, Office Manager, Program Manager
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Proactiviteit, Oplossingsgerichtheid
Gerelateerde functies
Managementassistent, Persoonlijk Assistent, Teamondersteuner, Administratief Medewerker
Functiebeschrijving
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de leidinggevenden binnen een organisatie. Je zorgt ervoor dat alle details van hun agenda's goed zijn geregeld en dat alle benodigde documenten en informatie toegankelijk zijn. Dit houdt niet alleen in dat je een efficiënte agendabeheerder bent, maar ook dat je kunt anticiperen op de behoeften van je leidinggevenden. Proactief en communicatief sterk ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. De rol vereist een positieve en flexibele instelling, met een hands-on mentaliteit die aansluit bij de eisen van een dynamische werkomgeving.
Salarisindicatie
Het salaris voor een directiesecretaresse kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de sector waarin je werkt. Voor een functie in de publieke sector, zoals opdrachten overheid, kan het salaris gemiddeld tussen de €2.500 en €4.000 per maand liggen afhankelijk van het niveau van de functie en de verantwoordelijkheden. In interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief zelfs oplopen tot €60, afhankelijk van de expertise en de specifieke eisen van de opdrachtgever.
Typische taken
De dagelijkse taken van een directiesecretaresse zijn veelzijdig en omvatten onder meer het organiseren van vergaderingen, het beheren van eenvoudige en complexe agenda's, en het coördineren van communicatie tussen verschillende partijen. Daarnaast kunnen ook administratieve taken zoals het opstellen van rapporten en het verzorgen van documentatie onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Een belangrijk aspect van de rol is ook de samenwerking met verschillende afdelingen binnen de organisatie, evenals het ondersteunen bij projecten, waaronder misschien ook DAS (Diverse Administratieve Services) die vanuit de rol kunnen worden aangeboden. Dit maakt het belangrijk om goed te kunnen plannen en organiseren, en altijd oog te hebben voor detail en prioriteiten.
Specialisatie
Om een specialist te worden in de rol van directiesecretaresse, is het belangrijk dat je beschikt over een hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring. Voortdurende professionele ontwikkeling is essentieel, aangezien er steeds nieuwe tools en technieken zijn die je werk kunnen vergemakkelijken. Het volgen van cursussen in managementondersteuning, time-management en effectief communiceren kan ook bijdragen aan je groei in deze functie. Verder kan het opdoen van ervaring in interim werk en het aangaan van zzp opdrachten in deze rol helpen om een divers scala aan vaardigheden te ontwikkelen die je waardeerbaar maken binnen de markt van directiesecretaresses.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Hoofd directiesecretariaat, Office Manager, Program Manager
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Proactiviteit, Oplossingsgerichtheid
Gerelateerde functies
Managementassistent, Persoonlijk Assistent, Teamondersteuner, Administratief Medewerker
Functiebeschrijving
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de leidinggevenden binnen een organisatie. Je zorgt ervoor dat alle details van hun agenda's goed zijn geregeld en dat alle benodigde documenten en informatie toegankelijk zijn. Dit houdt niet alleen in dat je een efficiënte agendabeheerder bent, maar ook dat je kunt anticiperen op de behoeften van je leidinggevenden. Proactief en communicatief sterk ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. De rol vereist een positieve en flexibele instelling, met een hands-on mentaliteit die aansluit bij de eisen van een dynamische werkomgeving.
Salarisindicatie
Het salaris voor een directiesecretaresse kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de sector waarin je werkt. Voor een functie in de publieke sector, zoals opdrachten overheid, kan het salaris gemiddeld tussen de €2.500 en €4.000 per maand liggen afhankelijk van het niveau van de functie en de verantwoordelijkheden. In interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief zelfs oplopen tot €60, afhankelijk van de expertise en de specifieke eisen van de opdrachtgever.
Typische taken
De dagelijkse taken van een directiesecretaresse zijn veelzijdig en omvatten onder meer het organiseren van vergaderingen, het beheren van eenvoudige en complexe agenda's, en het coördineren van communicatie tussen verschillende partijen. Daarnaast kunnen ook administratieve taken zoals het opstellen van rapporten en het verzorgen van documentatie onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Een belangrijk aspect van de rol is ook de samenwerking met verschillende afdelingen binnen de organisatie, evenals het ondersteunen bij projecten, waaronder misschien ook DAS (Diverse Administratieve Services) die vanuit de rol kunnen worden aangeboden. Dit maakt het belangrijk om goed te kunnen plannen en organiseren, en altijd oog te hebben voor detail en prioriteiten.
Specialisatie
Om een specialist te worden in de rol van directiesecretaresse, is het belangrijk dat je beschikt over een hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring. Voortdurende professionele ontwikkeling is essentieel, aangezien er steeds nieuwe tools en technieken zijn die je werk kunnen vergemakkelijken. Het volgen van cursussen in managementondersteuning, time-management en effectief communiceren kan ook bijdragen aan je groei in deze functie. Verder kan het opdoen van ervaring in interim werk en het aangaan van zzp opdrachten in deze rol helpen om een divers scala aan vaardigheden te ontwikkelen die je waardeerbaar maken binnen de markt van directiesecretaresses.
Functieomschrijving
Als tijdelijke vervanging voor een collega vervul je de rol van directiesecretaresse voor 28–36 uur per week bij Stichting Thius in Tiel.
Je ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak.
Dagelijkse werkzaamheden omvatten agendabeheer, bewaken en mede-afhandelen van e-mail en post en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directeur-bestuurder.
Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en draagt zorg voor de afhandeling van vergaderingen van MT, OR, Huurders Belangen Organisatie en RvC (inclusief commissies), en bewaakt actiepunten, planning en besluitvorming.
Daarnaast redigeer je brieven, memo's, notities en presentaties en coördineer je facilitaire zaken zoals catering, bijeenkomsten en kantoorvoorzieningen.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of senior managementondersteuner.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid; je werkt gestructureerd en ziet details.
- Dienstverlenende instelling, integer en discreet in omgang met vertrouwelijke informatie.
- Sterke schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands; vaardig in redigeren van brieven en presentaties.
- Ervaring met notuleren van bestuurlijke vergaderingen en kennis van RvC-/commissiewerk is een pré.
- Goede beheersing van MS Office (Word, Outlook, PowerPoint) en digitale agendatools.
- Proactief, communicatief vaardig en in staat meerdere werkzaamheden zelfstandig te coördineren.
- Beschikbaar voor 28–36 uur per week en bij voorkeur woonachtig in of rond Tiel.
Eisen
- MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of management-ondersteunende richting.
- Aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, bij voorkeur bij een woningcorporatie.
- Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Goede beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen.
- Een hoge mate van nauwkeurigheid, dienstverlenendheid, initiatief en organisatorisch vermogen.
- Integriteit, discretie en het vermogen vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen (je kunt een VOG overleggen).
- Zelfstandigheid en overzicht in een dynamische omgeving.