Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Hoofd directiesecretariaat, Office Manager, Program Manager
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Proactiviteit, Oplossingsgerichtheid
Gerelateerde functies
Managementassistent, Persoonlijk Assistent, Teamondersteuner, Administratief Medewerker
Functiebeschrijving
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de leidinggevenden binnen een organisatie. Je zorgt ervoor dat alle details van hun agenda's goed zijn geregeld en dat alle benodigde documenten en informatie toegankelijk zijn. Dit houdt niet alleen in dat je een efficiënte agendabeheerder bent, maar ook dat je kunt anticiperen op de behoeften van je leidinggevenden. Proactief en communicatief sterk ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. De rol vereist een positieve en flexibele instelling, met een hands-on mentaliteit die aansluit bij de eisen van een dynamische werkomgeving.
Salarisindicatie
Het salaris voor een directiesecretaresse kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de sector waarin je werkt. Voor een functie in de publieke sector, zoals opdrachten overheid, kan het salaris gemiddeld tussen de €2.500 en €4.000 per maand liggen afhankelijk van het niveau van de functie en de verantwoordelijkheden. In interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief zelfs oplopen tot €60, afhankelijk van de expertise en de specifieke eisen van de opdrachtgever.
Typische taken
De dagelijkse taken van een directiesecretaresse zijn veelzijdig en omvatten onder meer het organiseren van vergaderingen, het beheren van eenvoudige en complexe agenda's, en het coördineren van communicatie tussen verschillende partijen. Daarnaast kunnen ook administratieve taken zoals het opstellen van rapporten en het verzorgen van documentatie onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Een belangrijk aspect van de rol is ook de samenwerking met verschillende afdelingen binnen de organisatie, evenals het ondersteunen bij projecten, waaronder misschien ook DAS (Diverse Administratieve Services) die vanuit de rol kunnen worden aangeboden. Dit maakt het belangrijk om goed te kunnen plannen en organiseren, en altijd oog te hebben voor detail en prioriteiten.
Specialisatie
Om een specialist te worden in de rol van directiesecretaresse, is het belangrijk dat je beschikt over een hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring. Voortdurende professionele ontwikkeling is essentieel, aangezien er steeds nieuwe tools en technieken zijn die je werk kunnen vergemakkelijken. Het volgen van cursussen in managementondersteuning, time-management en effectief communiceren kan ook bijdragen aan je groei in deze functie. Verder kan het opdoen van ervaring in interim werk en het aangaan van zzp opdrachten in deze rol helpen om een divers scala aan vaardigheden te ontwikkelen die je waardeerbaar maken binnen de markt van directiesecretaresses.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Hoofd directiesecretariaat, Office Manager, Program Manager
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Proactiviteit, Oplossingsgerichtheid
Gerelateerde functies
Managementassistent, Persoonlijk Assistent, Teamondersteuner, Administratief Medewerker
Functiebeschrijving
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de leidinggevenden binnen een organisatie. Je zorgt ervoor dat alle details van hun agenda's goed zijn geregeld en dat alle benodigde documenten en informatie toegankelijk zijn. Dit houdt niet alleen in dat je een efficiënte agendabeheerder bent, maar ook dat je kunt anticiperen op de behoeften van je leidinggevenden. Proactief en communicatief sterk ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. De rol vereist een positieve en flexibele instelling, met een hands-on mentaliteit die aansluit bij de eisen van een dynamische werkomgeving.
Salarisindicatie
Het salaris voor een directiesecretaresse kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en de sector waarin je werkt. Voor een functie in de publieke sector, zoals opdrachten overheid, kan het salaris gemiddeld tussen de €2.500 en €4.000 per maand liggen afhankelijk van het niveau van de functie en de verantwoordelijkheden. In interim werk of zzp opdrachten kan het uurtarief zelfs oplopen tot €60, afhankelijk van de expertise en de specifieke eisen van de opdrachtgever.
Typische taken
De dagelijkse taken van een directiesecretaresse zijn veelzijdig en omvatten onder meer het organiseren van vergaderingen, het beheren van eenvoudige en complexe agenda's, en het coördineren van communicatie tussen verschillende partijen. Daarnaast kunnen ook administratieve taken zoals het opstellen van rapporten en het verzorgen van documentatie onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Een belangrijk aspect van de rol is ook de samenwerking met verschillende afdelingen binnen de organisatie, evenals het ondersteunen bij projecten, waaronder misschien ook DAS (Diverse Administratieve Services) die vanuit de rol kunnen worden aangeboden. Dit maakt het belangrijk om goed te kunnen plannen en organiseren, en altijd oog te hebben voor detail en prioriteiten.
Specialisatie
Om een specialist te worden in de rol van directiesecretaresse, is het belangrijk dat je beschikt over een hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring. Voortdurende professionele ontwikkeling is essentieel, aangezien er steeds nieuwe tools en technieken zijn die je werk kunnen vergemakkelijken. Het volgen van cursussen in managementondersteuning, time-management en effectief communiceren kan ook bijdragen aan je groei in deze functie. Verder kan het opdoen van ervaring in interim werk en het aangaan van zzp opdrachten in deze rol helpen om een divers scala aan vaardigheden te ontwikkelen die je waardeerbaar maken binnen de markt van directiesecretaresses.
Functieomschrijving
Team Inkoop en monitoring Utrecht West is in Woerden gehuisvest en verzorgt de inkoop en het contractmanagement voor de Jeugdwet en de Wmo 2015 voor de regio Utrecht West.
Per 01-01-2027 wordt overgegaan naar de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Utrecht West (GR SD UW) waarin De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden samenwerken.
Als directiesecretaresse ondersteun je de organisatie bij de overgang naar de GR en voer je secretariële, organisatorische en administratieve taken uit.
Je brengt structuur aan, bewaakt de zorgvuldige vastlegging van afspraken en werkt procesmatig en secuur, ook bij meerdere prioriteiten.
Je bent flexibel, stressbestendig en past je snel aan veranderingen aan; discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend.
Je pakt vraagstukken zelfstandig op, denkt kritisch mee en draagt actief ideeën aan ter verbetering van de dienstverlening.
Vereist profiel
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of managementondersteunende achtergrond.
- Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementondersteuner, bij voorkeur in een gemeentelijke of sociaal-domein omgeving.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden; nauwkeurig en procesgericht werken.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; hoog niveau van discretie en betrouwbaarheid.
- Stressbestendig, flexibel, proactief en zelfstandig met oog voor kwaliteitsverbetering en procesoptimalisatie.
- Goede kennis van MS Office; ervaring met overheids- of contractmanagementsystemen is een pré.
- Bereidheid om regionaal samen te werken en te reizen tussen gemeenten binnen Utrecht West (locatie Woerden).
Eisen
- Bring your own device is van toepassing; bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie.
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding officemanagement op minimaal mbo-4 niveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse.
- Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie.
- Uurtarief maximaal €75,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten, inclusief fee Flextender.
Competenties
- Teamgericht.
- Collegiaal.
- Nauwkeurig.
- Gestructureerd.
- Proactief.
- Zelfstandig.
- Communicatief sterk.
- Klantgericht.
- Kritisch.
- Oplossingsgericht.
- Flexibel.
- Stressbestendig.
- Betrouwbaar.
- Discreet.