Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelorniveau
Salarisindicatie in loondienst
€38000 - €54000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Hoofd Examinering, Kwaliteitsmanager Onderwijs, Directeur Onderwijs, Senior Consultant Examinering
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Kennis wet- en regelgeving, Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Beleidsmedewerker examinering, Adviseur examencommissie, Kwaliteitsmedewerker onderwijs, Examencontroller
Functiebeschrijving
Een examensecretaris bewaakt en borgt de kwaliteit en integriteit van het examineren binnen een onderwijsinstelling door beleid, procedures en uitvoering op elkaar af te stemmen.
De functie opereert op het snijvlak van onderwijs, kwaliteitszorg en governance en adviseert bestuurders, examencommissies en onderwijsmanagement over risico's en verbeterkansen.
De examensecretaris initieert en coördineert locatie- of opleidingsoverstijgende verbeteringen, ziet toe op juiste toepassing van wet- en regelgeving en onderhoudt administratieve systemen zoals DAS voor toets- en diplomaregistratie.
Salarisindicatie
Salaris voor een vaste aanstelling ligt doorgaans rond €38.000 tot €54.000 bruto per jaar afhankelijk van verantwoordelijkheid en schaal.
Consultancy- en zzp-opdrachten voor deze expertise worden veelal gefactureerd in het segment €350 tot €600 per dag en komen zowel uit de onderwijssector als uit opdrachten overheid of private instellingen.
Interim werk op management- of projectbasis biedt vaak extra onkostenvergoedingen en korte inzetperiodes die de jaarlijkse inkomsten sterk kunnen variëren.
Typische werkzaamheden
Ontwikkelen en implementeren van examenbeleid en toetsprocedures inclusief kwaliteitscontroles en audits.
Ondersteunen en adviseren van examencommissies bij geschilzaken, afwijkingen en vrijstellingsverzoeken met toepassing van relevante wet- en regelgeving.
Beheren van examenadministratie in systemen zoals DAS, toezicht houden op materiaalbeveiliging en betrouwbaarheidsmaatregelen en rapporteren over examinering aan stakeholders.
Organiseren van instructies, opleidingen en overleg met docenten en management om uniforme toepassing van afspraken te waarborgen.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde hbo-bachelor en rond praktijkervaring af binnen examinering of kwaliteitszorg, bij voorkeur minimaal vijf jaar in het mbo of een vergelijkbare context.
Verwerf aantoonbare ervaring in examencommissies, juridische kaders en procesmanagement en volg gerichte opleidingen en bijscholing op examinering en wetgeving.
Werk in verschillende settings via zzp opdrachten of interim werk om diversiteit aan casuïstiek op te bouwen en pak opdrachten overheid aan om kennis van publieke randvoorwaarden te verdiepen.
Bouw netwerk met collega-examensecretarissen en kwaliteitsprofessionals en professionaliseer je met certificeringen en ervaring in administratieve systemen zoals DAS.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelorniveau
Salarisindicatie in loondienst
€38000 - €54000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Hoofd Examinering, Kwaliteitsmanager Onderwijs, Directeur Onderwijs, Senior Consultant Examinering
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Kennis wet- en regelgeving, Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Beleidsmedewerker examinering, Adviseur examencommissie, Kwaliteitsmedewerker onderwijs, Examencontroller
Functiebeschrijving
Een examensecretaris bewaakt en borgt de kwaliteit en integriteit van het examineren binnen een onderwijsinstelling door beleid, procedures en uitvoering op elkaar af te stemmen.
De functie opereert op het snijvlak van onderwijs, kwaliteitszorg en governance en adviseert bestuurders, examencommissies en onderwijsmanagement over risico's en verbeterkansen.
De examensecretaris initieert en coördineert locatie- of opleidingsoverstijgende verbeteringen, ziet toe op juiste toepassing van wet- en regelgeving en onderhoudt administratieve systemen zoals DAS voor toets- en diplomaregistratie.
Salarisindicatie
Salaris voor een vaste aanstelling ligt doorgaans rond €38.000 tot €54.000 bruto per jaar afhankelijk van verantwoordelijkheid en schaal.
Consultancy- en zzp-opdrachten voor deze expertise worden veelal gefactureerd in het segment €350 tot €600 per dag en komen zowel uit de onderwijssector als uit opdrachten overheid of private instellingen.
Interim werk op management- of projectbasis biedt vaak extra onkostenvergoedingen en korte inzetperiodes die de jaarlijkse inkomsten sterk kunnen variëren.
Typische werkzaamheden
Ontwikkelen en implementeren van examenbeleid en toetsprocedures inclusief kwaliteitscontroles en audits.
Ondersteunen en adviseren van examencommissies bij geschilzaken, afwijkingen en vrijstellingsverzoeken met toepassing van relevante wet- en regelgeving.
Beheren van examenadministratie in systemen zoals DAS, toezicht houden op materiaalbeveiliging en betrouwbaarheidsmaatregelen en rapporteren over examinering aan stakeholders.
Organiseren van instructies, opleidingen en overleg met docenten en management om uniforme toepassing van afspraken te waarborgen.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde hbo-bachelor en rond praktijkervaring af binnen examinering of kwaliteitszorg, bij voorkeur minimaal vijf jaar in het mbo of een vergelijkbare context.
Verwerf aantoonbare ervaring in examencommissies, juridische kaders en procesmanagement en volg gerichte opleidingen en bijscholing op examinering en wetgeving.
Werk in verschillende settings via zzp opdrachten of interim werk om diversiteit aan casuïstiek op te bouwen en pak opdrachten overheid aan om kennis van publieke randvoorwaarden te verdiepen.
Bouw netwerk met collega-examensecretarissen en kwaliteitsprofessionals en professionaliseer je met certificeringen en ervaring in administratieve systemen zoals DAS.
Functieomschrijving
Als examensecretaris bewaak en borg je, samen met de examencommissie, de kwaliteit en integriteit van het examenproces binnen MBO Amersfoort.
Je werkt op het snijvlak van onderwijs, beleid en kwaliteit en draagt direct bij aan de waarde van diploma’s voor studenten.
Je ondersteunt en adviseert het College van Bestuur, directeuren en onderwijsmanagers over risico’s, verbeterkansen en passend examineren.
Je houdt overzicht over examinering voor de Hotelschool Amersfoort en DHTA Utrecht, werkt locatie-overstijgend en initieert noodzakelijke verbeteringen.
Je volgt actuele wet- en regelgeving, beoordeelt verzoeken rondom vrijstellingen en aangepast examineren en ziet toe op juiste toepassing daarvan.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met opleiding of ervaring in onderwijs, kwaliteitszorg of examenadvisering.
- Aantoonbare ervaring met examinering, examencommissies of kwaliteitsborging in het (v)mbo of vergelijkbare onderwijssector.
- Goed inzicht in relevante wet- en regelgeving en regelgeving omtrent examinering (analytisch en toepasbaar maken voor praktijk).
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; je werkt onafhankelijk, schakelt effectief met bestuur en onderwijsmanagement.
- Nauwkeurig, besluitvaardig en gevoel voor procedurele rechtvaardigheid; je bewaakt integriteit en zorgvuldigheid in processen.
- Bereidheid om op meerdere locaties te werken (Amersfoort en Utrecht) en samen te werken met collega-examensecretarissen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met examenprocessen binnen het mbo of een vergelijkbare onderwijsomgeving. Onderbouw in de offerte waarom de onderwijsomgeving vergelijkbaar is.
- Aantoonbare werkervaring met examinering en de relevante wet- en regelgeving binnen het mbo.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, implementeren en doorontwikkelen van examenbeleid en examenprocessen binnen het mbo of een vergelijkbare onderwijsomgeving.
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van examencommissies, management en onderwijsteams op het gebied van examinering, kwaliteitsborging en wet- en regelgeving.
- Aantoonbare actuele kennis van examinering en relevante wet- en regelgeving binnen het mbo, blijkend uit opleidingen, certificeringen, trainingen en/of recente werkervaring.
Competenties
- Organisatiebewustzijn: begrijpt bestuurlijke verhoudingen, kent besluitvormingsprocessen en overziet de gevolgen van keuzes voor verschillende stakeholders.
- Omgevingsbewustzijn: volgt ontwikkelingen in mbo-examinering, vertaalt externe eisen naar interne processen en anticipeert op wijzigingen in wet- en regelgeving.
- Samenwerking: bouwt relaties op met teams en commissies, kan omgaan met uiteenlopende belangen en creëert draagvlak voor afspraken en verbeteringen.