Extern adviseur

Omschrijving opdracht

Naar aanleiding van de WPG-audit is een plan van aanpak opgesteld met concrete verbeterpunten; de opdrachtnemer realiseert deze verbeterpunten en zorgt voor aantoonbare naleving van de WPG.

De werkzaamheden worden vrij zelfstandig uitgevoerd in afstemming met betrokken stakeholders en richten zich op zowel realisatie van concrete producten als op het inbedden van processen en verantwoordelijkheden in de organisatie.

Resultaten moeten voldoen aan wettelijke eisen, praktisch werkbaar zijn voor gebruikers en zodanig worden gedocumenteerd dat de periodieke WPG-audit adequaat kan worden uitgevoerd.

De opdrachtnemer rapporteert periodiek (bij voorkeur tweewekelijks) over voortgang en resultaat en is verantwoordelijk voor tijdige escalatie wanneer actiepunten niet haalbaar blijken.

Indien tijd en capaciteit het toelaten, wordt beoordeeld of aanvullende activiteiten rondom de AVG kunnen worden uitgevoerd; verdere invulling valt onder de professionele ruimte van de opdrachtnemer.

Vereist profiel

• Afgeronde opleiding op hbo- of wo-niveau, bij voorkeur in rechten, ICT-recht, privacy of vergelijkbaar.
• Diepgaande kennis van de Wet politiegegevens (WPG) en ervaring met implementatie van WPG-conforme maatregelen.
• Praktische ervaring met audits, opstellen en uitvoeren van plannen van aanpak en het borgen van compliance in organisaties.
• Ervaring met privacywetgeving (AVG) is een sterke pre en kan worden ingezet voor aanvullende activiteiten.
• Aantoonbare vaardigheden in stakeholdermanagement, duidelijke schriftelijke en mondelinge rapportage (inclusief tweewekelijkse updates) en het presenteren van resultaten.
• Proactieve houding met vermogen tot zelfstandig werken, professioneel oordeel en tijdige escalatie bij risico’s of onhaalbare actiepunten.
• Ervaring als extern adviseur bij overheidsorganisaties is wenselijk; locatie Oosterbeek / Gemeente Renkum is relevant voor samenwerking en afstemming.

Eisen

• De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal HBO niveau Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• De kandidaat heeft ruime ervaring met het Microsoft Office-pakket en kan efficiënt werken met programma's zoals Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde accreditatie of certificaat beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• Voor deze inzet is een specifieke VOG vereist - De exacte punten van het screeningsprofiel zijn te vinden onder functie-informatie en dan 'Groep'. Als leverancier verklaar ik een VOG aan te vragen bij Dienst Justis en deze direct na binnenkomst te uploaden in het dossier van de opdracht (na gunning) Let op, het overleggen van een geldige VOG is een ontbindende voorwaarde. Wordt een VOG niet verleend of niet tijdig verleend, dan komt de inleenovereenkomst niet tot stand en zijn wij niet verplicht om gewerkte uren uit te betalen. Zie ook artikel 2.2. uit de Algemene Inhuurvoorwaarden.

Wensen

• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal HBO niveau in juridische richting Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring op WPG Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de TOELICHTING aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring op AVG Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de TOELICHTING aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.