Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor op het gebied van facilitair management
Salarisindicatie in loondienst
€45000 - €70000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €90 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Facilitair Manager, Senior Facilitair Specialist, Hoofd Facilitair Management
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Budgetbeheer, Samenwerkingsvermogen, Proactief handelen
Gerelateerde functies
Facilitair Manager, Projectmanager Facilitaire Dienstverlening, Contractbeheerder, Facilitair Adviseur
Beschrijving van de functie
De rol van Facilitair Specialist omvat het adviseren van managementteams en het beheren van facilitaire producten en contracten binnen verschillende domeinen zoals ruimtebeheer, beveiliging en huisvesting. Dit is een dynamische functie die een combinatie vereist van beleidsmatig inzicht, operationele uitvoering en strategische planning. De Facilitair Specialist speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van beleid en het optimaliseren van de facilitaire dienstverlening, en is verantwoordelijk voor de instandhouding en het beheer van gebouwen en terreinen. In deze functie moet je ook rekening houden met de budgettaire aspecten en samenwerken met financiële afdelingen.
Typisch salaris
Het salaris voor een Facilitair Specialist kan variëren afhankelijk van de ervaring en het niveau van verantwoordelijkheid. Voor zzp opdrachten en interim werk binnen de overheid ligt het uurtarief gemiddeld tussen de €60 en €90 per uur. Op annual basis kan het salaris voor een vast dienstverband variëren van €45.000 tot €70.000, afhankelijk van de specifieke gemeente en de verantwoordelijkheden van de rol. Het is belangrijk om te vermelden dat dit salaris kan deviëren op basis van gangbare tarieven in de sector.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse verantwoordelijkheden van een Facilitair Specialist omvatten het analyseren en adviseren over facilitaire processen, het opstellen en implementeren van beleid en het ondersteunen bij nieuwbouw- en renovatietrajecten. Ook houdt de Facilitair Specialist zich bezig met contractmanagement, waarbij je ervoor zorgt dat alle facilitaire diensten voldoen aan de overeengekomen standaarden en eisen. Daarnaast is het belangrijk om regelmatig rapportages op te stellen en gegevens te analyseren om verbeterpunten te signaleren. Bij opdrachten overheid ben je vaak betrokken bij het coördineren van verschillende teams en stakeholders.
Hoe word je specialist in deze functie?
Een typische route naar het worden van een Facilitair Specialist begint met het behalen van een relevante hbo-bacheloropleiding op het gebied van facilitair management. Na het afronden van je opleiding kun je beginnen met het opdoen van praktijkervaring, waarbij stage of junior functies waardevol zijn om de nodige vaardigheden te ontwikkelen. Het hebben van aantoonbare werkervaring in beleidsmatige advisering in de facilitaire sector is essentieel. Het deelnemen aan relevante trainingen en cursussen, zoals certificeringen in facilitaire managementsystemen of specifieke software zoals TOPdesk, kan je verder helpen in je ontwikkeling. Veel professionals kiezen ook voor zzp opdrachten om een breder netwerk op te bouwen en meer inzicht te krijgen in verschillende aspecten van het facilitaire werkveld.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor op het gebied van facilitair management
Salarisindicatie in loondienst
€45000 - €70000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €90 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Facilitair Manager, Senior Facilitair Specialist, Hoofd Facilitair Management
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Budgetbeheer, Samenwerkingsvermogen, Proactief handelen
Gerelateerde functies
Facilitair Manager, Projectmanager Facilitaire Dienstverlening, Contractbeheerder, Facilitair Adviseur
Beschrijving van de functie
De rol van Facilitair Specialist omvat het adviseren van managementteams en het beheren van facilitaire producten en contracten binnen verschillende domeinen zoals ruimtebeheer, beveiliging en huisvesting. Dit is een dynamische functie die een combinatie vereist van beleidsmatig inzicht, operationele uitvoering en strategische planning. De Facilitair Specialist speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van beleid en het optimaliseren van de facilitaire dienstverlening, en is verantwoordelijk voor de instandhouding en het beheer van gebouwen en terreinen. In deze functie moet je ook rekening houden met de budgettaire aspecten en samenwerken met financiële afdelingen.
Typisch salaris
Het salaris voor een Facilitair Specialist kan variëren afhankelijk van de ervaring en het niveau van verantwoordelijkheid. Voor zzp opdrachten en interim werk binnen de overheid ligt het uurtarief gemiddeld tussen de €60 en €90 per uur. Op annual basis kan het salaris voor een vast dienstverband variëren van €45.000 tot €70.000, afhankelijk van de specifieke gemeente en de verantwoordelijkheden van de rol. Het is belangrijk om te vermelden dat dit salaris kan deviëren op basis van gangbare tarieven in de sector.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse verantwoordelijkheden van een Facilitair Specialist omvatten het analyseren en adviseren over facilitaire processen, het opstellen en implementeren van beleid en het ondersteunen bij nieuwbouw- en renovatietrajecten. Ook houdt de Facilitair Specialist zich bezig met contractmanagement, waarbij je ervoor zorgt dat alle facilitaire diensten voldoen aan de overeengekomen standaarden en eisen. Daarnaast is het belangrijk om regelmatig rapportages op te stellen en gegevens te analyseren om verbeterpunten te signaleren. Bij opdrachten overheid ben je vaak betrokken bij het coördineren van verschillende teams en stakeholders.
Hoe word je specialist in deze functie?
Een typische route naar het worden van een Facilitair Specialist begint met het behalen van een relevante hbo-bacheloropleiding op het gebied van facilitair management. Na het afronden van je opleiding kun je beginnen met het opdoen van praktijkervaring, waarbij stage of junior functies waardevol zijn om de nodige vaardigheden te ontwikkelen. Het hebben van aantoonbare werkervaring in beleidsmatige advisering in de facilitaire sector is essentieel. Het deelnemen aan relevante trainingen en cursussen, zoals certificeringen in facilitaire managementsystemen of specifieke software zoals TOPdesk, kan je verder helpen in je ontwikkeling. Veel professionals kiezen ook voor zzp opdrachten om een breder netwerk op te bouwen en meer inzicht te krijgen in verschillende aspecten van het facilitaire werkveld.
Samenvatting
Als Facilitair Specialist ben je operationeel regiehouder voor de dagelijkse uitvoering van facilitaire contracten, met nadruk op gebouwbeheer en werkomgeving.
Je fungeert als aanspreekpunt voor de interne klant en beoordeelt en behandelt meldingen uit Topdesk.
Je bent regievoerder en beheerder van kleine facilitaire contracten en ondersteunt facilitair specialisten bij projecten en werkzaamheden.
Je draagt zorg voor actuele en correcte administratie, ondersteunt bij budgetbewaking, financiële rapportages en neemt deel aan aanbestedingen.
Je controleert werkzaamheden en deadlines, ziet toe op naleving van afspraken en werkt intensief samen met contractmanagers, servicemedewerkers en servicedesks.
Werkplek is het hoofdkantoor aan de Korte Ouderkerkerdijk (Stichting Waternet); werkdagen ma–vr tussen 07:30–17:00 met incidenteel werk buiten deze tijden en in het weekend.
Vereist profiel
- Ervaring met facility management, met name de ‘harde’ kant (gebouwbeheer, technische installaties en werkomgeving).
- Bewezen ervaring in een operationele regierol en contractbeheer; kennis van aanbestedingsprocessen is een pré.
- Affiniteit en aantoonbare ervaring met budgetbeheer, financiële administratie en het opstellen van rapportages.
- Ervaring met en inzicht in meldingenbeheer (bijv. Topdesk) en het aansturen van externe partijen en leveranciers.
- Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht, samenwerkingsgericht en slagvaardig in het bewaken van afspraken en deadlines.
- Minimaal mbo+-/hbo-werk- en denkniveau of gelijkwaardige werkervaring; beschikbaarheid volgens genoemde werktijden en incidenteel buiten kantooruren.
Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol
- Kandidaat heeft kennis van FMIS zoals TOP-desk
- Kandidaat heeft ervaring met het aansturen van leveranciers
- Kandidaat heeft kennis van en ervaring met budgetbeheer/financiën is een pré.
- Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wensen
- Kandidaat heeft een diploma op facilitair gebied of bouwkundig (20p)
- Kandidaat heeft ervaring met/in gebouwbeheer en werkomgeving (20p)
- De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: Je kijkt vanuit een facilitaire bril, signaleert kansen/knelpunten en pakt deze zelfstandig op. Je bent een teamspeler, die samen met de rest van het team een mooie prestatie wilt neerzetten. Je bent proactief en klant- en doelgericht; Beschikt over een sterk facilitair inzicht en het vermogen om operationele afwijkingen, risico's en knelpunten tijdig te signaleren en hier adequaat op te sturen. (10p) Weet prioriteiten te stellen, de voortgang van werkzaamheden te bewaken en externe leveranciers en interne stakeholders effectief aan te sturen. Deze competenties worden getest in een gesprek. (20p)
- Kandidaat heeft ervaring met werkvergunningen (20p)
- Kandidaat is in het bezit van VCA VOL (of bent bereid deze te behalen) (20p)