Opleidingsniveau
MBO-4
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior HR Medewerker, HR Adviseur, HR Business Partner, HR Teamleider
Competenties & vaardigheden
administratieve nauwkeurigheid, kennis CAO en arbeidsrecht, ervaring met HR-systemen, klantgericht communiceren
Gerelateerde functies
HR Adviseur, Personeelsadministrateur, HR-Servicemanager, Salarisadministrateur
Functiebeschrijving
Een HR Medewerker Personeelsadministratie verzorgt de personeelsadministratie en dagelijkse HR-processen voor medewerkers en leidinggevenden.
De functie omvat verwerking van contractmutaties, onboarding, jubilea, pensioenzaken en het bijhouden van personeelsgegevens in HR-systemen.
Je fungeert als toegankelijke vraagbaak voor collega's en leidinggevenden en schakelt met salarisadministratie en externe partijen om processen te borgen.
Salarisindicatie
Salarissen voor deze functie variëren afhankelijk van schaal, ervaring en uren; een indicatie voor een voltijd contract ligt rond €2.300–€3.400 bruto per maand.
Voor zzp opdrachten en interim werk geldt doorgaans een dagtarief van €300–€450, wat vaak voorkomt bij opdrachten overheid en bij inzet via DAS.
Bij deeltijdcontracten wordt het bruto maandbedrag naar rato aangepast en kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen en pensioenopbouw het totaalpakket beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Je verwerkt contract- en personeelsmutaties in het HR-systeem en bewaakt actuele medewerkergegevens.
Je coördineert onboarding en offboarding, organiseert introducties en beheert administratieve dossiers en rechten.
Je bereidt gegevens voor salarisverwerking voor, ondersteunt bij pensioen- en opleidingsadministratie en regelt inhuur- en verlofregistratie.
Je stelt rapportages op, optimaliseert werkprocessen en onderhoudt templates en instructies om kwaliteit en continuïteit te waarborgen.
Hoe word je specialist
Begin met een MBO-4 opleiding en bouw praktijkervaring op in personeelsadministratie om kennis van CAO en arbeidsrecht te verwerven.
Vergroot je waarde door ervaring met geautomatiseerde HR-systemen zoals Youforce, AFAS en DAS en verdiep je in salarisprocessen en pensioenregelingen.
Volg cursussen arbeidsrecht, dataveiligheid en procesoptimalisatie en neem zzp opdrachten of interim werk aan om ervaring op te doen bij verschillende organisaties en opdrachten overheid.
Ontwikkel adviesvaardigheden, projectervaring en leiderschapscompetenties om door te groeien naar senior HR-rollen of teamleiding.
Opleidingsniveau
MBO-4
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior HR Medewerker, HR Adviseur, HR Business Partner, HR Teamleider
Competenties & vaardigheden
administratieve nauwkeurigheid, kennis CAO en arbeidsrecht, ervaring met HR-systemen, klantgericht communiceren
Gerelateerde functies
HR Adviseur, Personeelsadministrateur, HR-Servicemanager, Salarisadministrateur
Functiebeschrijving
Een HR Medewerker Personeelsadministratie verzorgt de personeelsadministratie en dagelijkse HR-processen voor medewerkers en leidinggevenden.
De functie omvat verwerking van contractmutaties, onboarding, jubilea, pensioenzaken en het bijhouden van personeelsgegevens in HR-systemen.
Je fungeert als toegankelijke vraagbaak voor collega's en leidinggevenden en schakelt met salarisadministratie en externe partijen om processen te borgen.
Salarisindicatie
Salarissen voor deze functie variëren afhankelijk van schaal, ervaring en uren; een indicatie voor een voltijd contract ligt rond €2.300–€3.400 bruto per maand.
Voor zzp opdrachten en interim werk geldt doorgaans een dagtarief van €300–€450, wat vaak voorkomt bij opdrachten overheid en bij inzet via DAS.
Bij deeltijdcontracten wordt het bruto maandbedrag naar rato aangepast en kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen en pensioenopbouw het totaalpakket beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Je verwerkt contract- en personeelsmutaties in het HR-systeem en bewaakt actuele medewerkergegevens.
Je coördineert onboarding en offboarding, organiseert introducties en beheert administratieve dossiers en rechten.
Je bereidt gegevens voor salarisverwerking voor, ondersteunt bij pensioen- en opleidingsadministratie en regelt inhuur- en verlofregistratie.
Je stelt rapportages op, optimaliseert werkprocessen en onderhoudt templates en instructies om kwaliteit en continuïteit te waarborgen.
Hoe word je specialist
Begin met een MBO-4 opleiding en bouw praktijkervaring op in personeelsadministratie om kennis van CAO en arbeidsrecht te verwerven.
Vergroot je waarde door ervaring met geautomatiseerde HR-systemen zoals Youforce, AFAS en DAS en verdiep je in salarisprocessen en pensioenregelingen.
Volg cursussen arbeidsrecht, dataveiligheid en procesoptimalisatie en neem zzp opdrachten of interim werk aan om ervaring op te doen bij verschillende organisaties en opdrachten overheid.
Ontwikkel adviesvaardigheden, projectervaring en leiderschapscompetenties om door te groeien naar senior HR-rollen of teamleiding.
Vacature: Medewerker HRM - Personeelsadministratie (16 uur per week) — Gemeente Putten
Beschrijving
Als Medewerker HRM - Personeelsadministratie verzorg je nauwkeurig en klantgericht de dagelijkse HR-processen binnen een dynamisch gemeentelijk team.
Je verwerkt contract- en personeelsmutaties, begeleidt onboarding van nieuwe collega’s en organiseert introductie- en afscheidsmomenten.
Je voert administratieve taken uit rondom pensioen, jubilea, inhuur en opleidingen en fungeert als toegankelijke vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden.
Je beheert en verwerkt HR-gegevens in Youforce en prepareert de overgang naar AFAS (vanaf 1 januari 2027), inclusief het plaatsen van vacatures en overige operationele werkzaamheden.
Je werkt zelfstandig binnen korte lijnen, draagt bij aan professionalisering van het HRM-team en levert zichtbaar resultaat in een informele, samenwerkende gemeentelijke organisatie.
Vereist profiel
- Diploma op minimaal MBO-4 niveau.
- Ervaring met HR-processen; ervaring binnen een gemeente is een pré.
- Kennis van de Cao Gemeenten en ervaring met geautomatiseerde personeels- en salarissystemen (bij voorkeur Youforce).
- Beschikbaarheid op maandag en woensdag (basis voor 16 uur per week).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) en nauwkeurig administratief werken.
- Klantgerichte, dienstverlenende houding; energiek, praktisch ingesteld en een echte teamspeler.
Eisen
- Je hebt een diploma op minimaal MBO 4 niveau.
- Je hebt kennis van de CAO gemeenten.
- Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en woensdag.
- Je kunt goed overweg met Microsoft 365 zoals Outlook, Word, Excel en Teams.
Wensen
- Relevante ervaring in HR processen; het is een pre als je deze ervaring hebt opgedaan bij een gemeente.
- Kennis en ervaring met een geautomatiseerd personeels- en salarissysteem, bij voorkeur Youforce.