Opleidingsniveau
HBO/WO (bij voorkeur informatiemanagement, informatica, rechten of bestuurskunde)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€550 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior informatieanalist, Informatiemanager, Architect DMS, Projectleider, CIO
Competenties & vaardigheden
BPMN modelleren, stakeholdermanagement, requirementsanalyse, recordsmanagement, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Business analist, Procesanalist, Functioneel beheerder, Informatiemanager, Data-architect
Functiebeschrijving
Een informatieanalist voor document- en zaaksystemen vertaalt inhoudelijke en juridische informatiebehoeften naar concrete systeemontwerpen voor DMS/zaaksystemen en DAS-omgevingen.
De rol slaat een brug tussen toezichthouders, juristen, DIV, ICT-beheer en ontwikkelteams en bewaakt recordsmanagement, metadata en migratiebehoeften.
De functie vereist het modelleren van processen in BPMN, het opstellen van business requirements en user stories en het valideren van ontwerpkeuzes met stakeholders bij opdrachten overheid en zzp opdrachten.
Salarisindicatie
Salaris bij vaste contracten ligt typisch tussen €3.500 en €5.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en sector.
Consultants en zzp opdrachten realiseren gangbare dagtarieven tussen €550 en €900 per dag bij interim werk en bij grotere opdrachten overheid zijn hogere tarieven mogelijk.
Vergoeding varieert met specialisaties zoals recordsmanagement, migraties naar een DAS en expertise in relevante wetgeving.
Typische werkzaamheden
Je verzamelt en prioriteert eisen bij interne en externe stakeholders en vertaalt deze naar acceptatiecriteria en user stories in tooling zoals Azure DevOps.
Je modelleert werkprocessen en informatiestromen in BPMN en specificeert metadata, migratiepaden en bewaarregels voor dossier- en documentmigraties naar een DAS.
Je adviseert over procesverbeteringen en risico’s rond wet- en regelgeving (AVG, Archiefwet, Woo) en ondersteunt test- en acceptatiefases tijdens interim werk of structurele projecten.
Hoe word je specialist
Volg een HBO/WO-opleiding met focus op informatiemanagement, informatica, rechten of bestuurskunde en bouw ervaring op met concrete DMS/zaaksysteemprojecten en migraties.
Verkrijg praktijkkennis van BPMN, recordsmanagement, MDTO-metadata en tooling; richt een portfolio in met rolbeschrijvingen en referentieprojecten voor zzp opdrachten en opdrachten overheid.
Vergroot je profiel door interim werk, certificeringen en deelname aan migraties naar een DAS en door aantoonbare bijdrage aan compliance binnen publieke organisaties.
Opleidingsniveau
HBO/WO (bij voorkeur informatiemanagement, informatica, rechten of bestuurskunde)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€550 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior informatieanalist, Informatiemanager, Architect DMS, Projectleider, CIO
Competenties & vaardigheden
BPMN modelleren, stakeholdermanagement, requirementsanalyse, recordsmanagement, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Business analist, Procesanalist, Functioneel beheerder, Informatiemanager, Data-architect
Functiebeschrijving
Een informatieanalist voor document- en zaaksystemen vertaalt inhoudelijke en juridische informatiebehoeften naar concrete systeemontwerpen voor DMS/zaaksystemen en DAS-omgevingen.
De rol slaat een brug tussen toezichthouders, juristen, DIV, ICT-beheer en ontwikkelteams en bewaakt recordsmanagement, metadata en migratiebehoeften.
De functie vereist het modelleren van processen in BPMN, het opstellen van business requirements en user stories en het valideren van ontwerpkeuzes met stakeholders bij opdrachten overheid en zzp opdrachten.
Salarisindicatie
Salaris bij vaste contracten ligt typisch tussen €3.500 en €5.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en sector.
Consultants en zzp opdrachten realiseren gangbare dagtarieven tussen €550 en €900 per dag bij interim werk en bij grotere opdrachten overheid zijn hogere tarieven mogelijk.
Vergoeding varieert met specialisaties zoals recordsmanagement, migraties naar een DAS en expertise in relevante wetgeving.
Typische werkzaamheden
Je verzamelt en prioriteert eisen bij interne en externe stakeholders en vertaalt deze naar acceptatiecriteria en user stories in tooling zoals Azure DevOps.
Je modelleert werkprocessen en informatiestromen in BPMN en specificeert metadata, migratiepaden en bewaarregels voor dossier- en documentmigraties naar een DAS.
Je adviseert over procesverbeteringen en risico’s rond wet- en regelgeving (AVG, Archiefwet, Woo) en ondersteunt test- en acceptatiefases tijdens interim werk of structurele projecten.
Hoe word je specialist
Volg een HBO/WO-opleiding met focus op informatiemanagement, informatica, rechten of bestuurskunde en bouw ervaring op met concrete DMS/zaaksysteemprojecten en migraties.
Verkrijg praktijkkennis van BPMN, recordsmanagement, MDTO-metadata en tooling; richt een portfolio in met rolbeschrijvingen en referentieprojecten voor zzp opdrachten en opdrachten overheid.
Vergroot je profiel door interim werk, certificeringen en deelname aan migraties naar een DAS en door aantoonbare bijdrage aan compliance binnen publieke organisaties.
Omschrijving
Binnen het programma Moderniseren DMS implementeert ACM een nieuw document- en zaaksysteem, inclusief recordsmanagement en samenwerkingsfunctionaliteit op een lowcode-platform.
Als informatieanalist vertaal je informatiebehoeften naar een gedragen ontwerp, analyseer je werkprocessen en leg je informatiestromen vast in BPMN.
Je werkt business requirements en user stories uit in Azure DevOps en signaleert kansen voor efficiëntere processen met een onderbouwd advies.
Je haalt zelfstandig eisen en wensen op bij toezichthouders, juristen, DIV, ICT-beheer en het CIO-office en stemt je uitwerking regelmatig bij hen af.
Je slaat de brug tussen inhoudelijk/juridische vraagstukken en de systeemzijde, werkt nauw samen met collega-informatieanalist en levert zelfstandig deelproducten op binnen het projectteam.
Vereist profiel
Wij zoeken een kandidaat die aantoonbaar voldoet aan onderstaand profiel:
- HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, informatica, rechten of bestuurskunde.
- Ervaring als informatieanalist binnen (semi-)publieke organisaties of toezichtinstellingen is een pré.
- Teken- en modelleerervaring met BPMN en vaardigheid in het opstellen van business requirements en user stories (Azure DevOps).
- Kennis van recordsmanagement, documentaire informatievoorziening en migratie naar nieuwe DMS/zaaksystemen, idealiter op lowcode-platforms.
- Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; je kunt inhoudelijk en juridisch vertalen naar technische ontwerpen.
- Zelfstandig, resultaatgericht en organisatorisch vermogen om deelopdrachten en afstemmingen te coördineren binnen een projectomgeving.
- Analytisch, proactief en in staat procesverbeteringen te signaleren en onderbouwd advies te formuleren.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Eisen
- Aantoonbare ervaring met informatie/business analyse, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen.
- Ervaring met DMS/Zaaksysteem en het verzorgen van analyses op dit gebied, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen.
Wensen
- Beschikbaarheid uiterlijk laatste week november.
- Beschikbaar om eens per week op dinsdag op kantoor bij ACM te werken.
- Kennis van vigerende wet- en regelgeving zoals AVG, Archiefwet en Woo, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen.
- Aantoonbare kennis en ervaring met metadata zoals MDTO.
- Aantoonbare kennis en ervaring met migratie van dossiers en documenten.
Competenties
- Representatief.
- Betrouwbaar.
- Resultaatgericht.
- Zelfstandig.