Opleidingsniveau
Minimaal hbo in informatiekunde, informatiemanagement of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €85000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€500 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Information Governance Manager, Hoofd Informatiediensten, Chief Information Officer (CIO), Compliance/Archiefspecialist
Competenties & vaardigheden
M365-governance, metadata modelling, beleidsvorming, stakeholdercommunicatie
Gerelateerde functies
Information Manager, Records Manager, M365 Consultant, Compliance Officer, Data Protection Officer
Functiebeschrijving
Een Information Governance Specialist richt beleidsmatige, technische en organisatorische kaders in voor het beheer van digitale informatie in Microsoft 365-omgevingen.
De functie omvat het ontwerpen van retentie- en archiveringsmodellen, opzetten van metadata- en sitestructuren, en het implementeren van autorisatie- en DLP-maatregelen.
Werkopdrachten variëren van zzp opdrachten en interim werk tot langdurige opdrachten overheid en projecten binnen beheerorganisaties.
De specialist zorgt tevens voor overdracht aan beheerteams, opstellen van richtlijnen en integratie met DAS en archiefsystemen.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €55.000 en €85.000 bruto per jaar, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Als consultant of zzp'er geldt een marktconforme dagvergoeding van circa €500–€900 per dag bij interim werk en specialistische zzp opdrachten.
Opdrachten bij overheidsorganisaties kunnen tarieven en voorwaarden anders structureren door aanbestedingsregels en inzet via frameworks.
Typische werkzaamheden
Analyseren van bestaande SharePoint-, Teams- en OneDrive-inrichtingen inclusief metadata, content types en autorisatiemodellen.
Ontwikkelen van retentiebeleid en implementatie van Microsoft Purview-retentielabels en sensitivity labels voor classificatie en DLP.
Ontwerpen van governanceprocessen zoals site-aanmaakbeleid, levenscyclusbeheer en beheerrollen met bijbehorende werkinstructies.
Uitvoeren van technische configuraties, testen van policies, en meewerken aan migraties of opruimacties om wildgroei te verminderen.
Trainingssessies en overdracht organiseren voor interne beheerteams zodat continuïteit en zelfstandigheid gewaarborgd zijn.
Rapporteren van risico's en adviseren over implementatieplannen richting management en stakeholders, inclusief compliance met Archiefwet en selectielijsten.
Hoe word je specialist
Volg een relevante hbo- of wo-opleiding in informatiekunde, informatiemanagement of vergelijkbaar en specialiseer je in M365-platformen.
Verkrijg praktijkervaring door projecten met SharePoint Online, Teams, OneDrive en Microsoft Purview; focus op retentie, classificatie en DLP.
Behaal certificeringen zoals MS-102 of SC-400, ontwikkel kennis van archiefwetgeving en werk minimaal vijf jaar in informatiebeheer of functioneel beheer.
Bouw een portfolio met succesvolle implementaties, neem opdrachten overheid en zzp opdrachten aan en ontwikkel adviesvaardigheden, change management en kennisoverdracht voor beheerteams.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo in informatiekunde, informatiemanagement of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €85000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€500 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Information Governance Manager, Hoofd Informatiediensten, Chief Information Officer (CIO), Compliance/Archiefspecialist
Competenties & vaardigheden
M365-governance, metadata modelling, beleidsvorming, stakeholdercommunicatie
Gerelateerde functies
Information Manager, Records Manager, M365 Consultant, Compliance Officer, Data Protection Officer
Functiebeschrijving
Een Information Governance Specialist richt beleidsmatige, technische en organisatorische kaders in voor het beheer van digitale informatie in Microsoft 365-omgevingen.
De functie omvat het ontwerpen van retentie- en archiveringsmodellen, opzetten van metadata- en sitestructuren, en het implementeren van autorisatie- en DLP-maatregelen.
Werkopdrachten variëren van zzp opdrachten en interim werk tot langdurige opdrachten overheid en projecten binnen beheerorganisaties.
De specialist zorgt tevens voor overdracht aan beheerteams, opstellen van richtlijnen en integratie met DAS en archiefsystemen.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €55.000 en €85.000 bruto per jaar, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Als consultant of zzp'er geldt een marktconforme dagvergoeding van circa €500–€900 per dag bij interim werk en specialistische zzp opdrachten.
Opdrachten bij overheidsorganisaties kunnen tarieven en voorwaarden anders structureren door aanbestedingsregels en inzet via frameworks.
Typische werkzaamheden
Analyseren van bestaande SharePoint-, Teams- en OneDrive-inrichtingen inclusief metadata, content types en autorisatiemodellen.
Ontwikkelen van retentiebeleid en implementatie van Microsoft Purview-retentielabels en sensitivity labels voor classificatie en DLP.
Ontwerpen van governanceprocessen zoals site-aanmaakbeleid, levenscyclusbeheer en beheerrollen met bijbehorende werkinstructies.
Uitvoeren van technische configuraties, testen van policies, en meewerken aan migraties of opruimacties om wildgroei te verminderen.
Trainingssessies en overdracht organiseren voor interne beheerteams zodat continuïteit en zelfstandigheid gewaarborgd zijn.
Rapporteren van risico's en adviseren over implementatieplannen richting management en stakeholders, inclusief compliance met Archiefwet en selectielijsten.
Hoe word je specialist
Volg een relevante hbo- of wo-opleiding in informatiekunde, informatiemanagement of vergelijkbaar en specialiseer je in M365-platformen.
Verkrijg praktijkervaring door projecten met SharePoint Online, Teams, OneDrive en Microsoft Purview; focus op retentie, classificatie en DLP.
Behaal certificeringen zoals MS-102 of SC-400, ontwikkel kennis van archiefwetgeving en werk minimaal vijf jaar in informatiebeheer of functioneel beheer.
Bouw een portfolio met succesvolle implementaties, neem opdrachten overheid en zzp opdrachten aan en ontwikkel adviesvaardigheden, change management en kennisoverdracht voor beheerteams.
Opdracht
In een snel digitaliserende omgeving wil de Veiligheidsregio Utrecht duurzame grip op haar M365-informatiehuishouding verkrijgen om wildgroei van bestanden en werkruimten te voorkomen.
De opdrachtnemer analyseert de huidige inrichting van SharePoint, Teams en OneDrive, identificeert risico's en doet advies- en implementatievoorstellen gebaseerd op bewezen best practices en standaarden.
Focusgebieden zijn retentie- en archiveringsbeleid (conform archiefwet en selectielijst), ordeningsstructuren (sites, bibliotheken, mappen), verplichte metadatering (content types, kolommen) en autorisatie- en toegangsbeheer.
Er wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan classificatie en datalekpreventie middels sensitivity labels en DLP-instellingen (bijv. Microsoft Purview) en aan praktische governance zoals site-aanmaakbeleid en levenscyclusbeheer.
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit, levert concrete verbeteringen en projectresultaten, en zorgt voor overdracht en training van het interne beheerteam zodat de organisatie zelfstandig verder kan bouwen.
Vereist profiel
Ervaren Information Governance Specialist of Information Manager met aantoonbare projecten binnen meerdere organisaties waarin M365-governance en informatiehuishouding succesvol zijn ingericht.
Diepgaande technische kennis van Microsoft 365: SharePoint Online, Teams, OneDrive, Microsoft Purview (retention labels/policies), sensitivity labels en DLP-configuratie; ervaring met content types, metadata modelling en autorisatiemodellen.
Sterke adviesvaardigheden en organisatiesensitiviteit: kan pragmatische, haalbare maatregelen ontwerpen die aansluiten bij gebruikersgedrag en bestuurlijke eisen, en draagvlak creëren bij stakeholders.
Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, selectielijst) en ervaring met het opstellen van beleid, richtlijnen en beheerprocessen voor informatiebeheer en archivering.
Ervaring met implementatie én kennisoverdracht: kan technische inrichting uitvoeren én het interne beheerteam trainen en begeleiden zodat continuïteit en zelfstandig beheer gewaarborgd zijn.
Zelfstandig werkend, resultaatgericht, communicatief vaardig in het Nederlands en bij voorkeur inzetbaar/regio-gericht voor opdrachten in of nabij Utrecht.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer en/of informatiebeheer binnen een Microsoft 365-omgeving.
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten of herinrichten van informatiehuishouding binnen SharePoint Online, Teams en OneDrive.
- Aantoonbare kennis van archiefwetgeving, retentiebeleid, governance en informatiebeheer binnen een digitale werkomgeving.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Purview, waaronder retentielabels, retentiebeleid en classificatie van informatie.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en implementeren van governance, informatiearchitectuur, metadatering, toegangsbeheer en levenscyclusbeheer binnen Microsoft 365.
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van Microsoft Purview, retentiebeleid, sensitivity labels, classificatie, DLP-beleid en overige maatregelen ter ondersteuning van informatiebeveiliging en compliance.
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van informatiebeheermaatregelen binnen gebruikersorganisaties, inclusief het creëren van draagvlak en het begeleiden van verandering.
- Aantoonbare werkervaring met het opleiden, coachen en begeleiden van beheerteams en eindgebruikers, inclusief het opstellen van richtlijnen, werkinstructies en trainingen.
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering of Microsoft 365-governance binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie.
- Een aantoonbare certificering zoals MS-102, SC-400 of vergelijkbaar.
- Aantoonbare werkervaring met adoptie bij eindgebruikers.
Competenties
- Vertaalt technische mogelijkheden naar praktisch en werkbaar beleid.
- Communiceert goed met zowel IT als business.
- Werkt zelfstandig en resultaatgericht.
- Heeft kennis van de overheidscontext.
- Toont eigenaarschap.
- Onderscheidt hoofd- en bijzaken.
- Schakelt tussen verschillende niveaus en belangen.
- Toont geduld en vasthoudendheid.