Opleidingsniveau
Minimaal HBO/WO, bij voorkeur inkoop, recht, bedrijfskunde of IT; NEVI 1 & NEVI 2 of gelijkwaardig
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€85 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Inkoopadviseur; Hoofd Inkoop; Procurement Manager; Strategisch Inkoopadviseur
Competenties & vaardigheden
Aanbestedingsrecht, Mercell/DAS gebruik, Projectmatig werken, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Contractmanager, Aanbestedingsjurist, Inkoopcoördinator, Procurement Manager
Functiebeschrijving
Als inkoopadviseur aanbestedingen op afroep begeleid je aanbestedingsprocedures van initiatief tot contractbeheer voor publieke en private opdrachtgevers. Je ontwikkelt selectiedocumenten, programma’s van eisen en contractvoorwaarden conform Nederlands en Europees aanbestedingsrecht. Je werkt met e‑procurementplatforms zoals Mercell en integreert waar nodig Dynamic Acquisition Systems (DAS) in processtromen. De rol wordt veel ingevuld via zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid die vragen om flexibiliteit en zelfstandigheid.Salarisindicatie
Voor zzp opdrachten ligt het marktconforme tarief meestal tussen €85 en €110 per uur exclusief btw, afhankelijk van specialisatie en duur. Als vast medewerker bedraagt het bruto maandsalaris voor een ervaren inkoopadviseur doorgaans tussen €4.000 en €6.500, afhankelijk van schaal en CAO. Voor korte interim werk trajecten worden tarieven en afspraken over reistijd, declaraties en facturatie per opdracht vastgesteld.Typische werkzaamheden
Je stelt aanbestedingsdossiers samen, schrijft gunningscriteria en bewaakt procedurele rechtszekerheid tijdens Europese en nationale procedures. Je publiceert en beheert publicaties in Mercell, verzorgt vraagbeantwoording aan de markt en organiseert beoordelingscommissies. Je voert leveranciersevaluaties uit, bereidt gunningsbeslissingen voor en draagt opgeleverde contracten over aan contractmanagement. Voor opdrachten overheid verzorg je transparante dossieropbouw, urenrapportage en maandelijkse facturatie richting opdrachtgever.Hoe word je specialist
Begin met een relevante HBO/WO-opleiding en voltooi NEVI 1 en NEVI 2 of gelijkwaardige certificering. Verwerf minstens vijf jaar praktijkervaring met Europese aanbestedingen, liefst inclusief ICT-trajecten en programma-evaluaties. Bouw ervaring op via zzp opdrachten en interim werk om verschillende organisatorische contexten en DAS-toepassingen te leren. Verdiep je in aanbestedingsrecht, train in Mercell en e‑procurement en ontwikkel stakeholdermanagement en projectmatige planningsvaardigheden.Opleidingsniveau
Minimaal HBO/WO, bij voorkeur inkoop, recht, bedrijfskunde of IT; NEVI 1 & NEVI 2 of gelijkwaardig
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€85 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Inkoopadviseur; Hoofd Inkoop; Procurement Manager; Strategisch Inkoopadviseur
Competenties & vaardigheden
Aanbestedingsrecht, Mercell/DAS gebruik, Projectmatig werken, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Contractmanager, Aanbestedingsjurist, Inkoopcoördinator, Procurement Manager
Functiebeschrijving
Als inkoopadviseur aanbestedingen op afroep begeleid je aanbestedingsprocedures van initiatief tot contractbeheer voor publieke en private opdrachtgevers. Je ontwikkelt selectiedocumenten, programma’s van eisen en contractvoorwaarden conform Nederlands en Europees aanbestedingsrecht. Je werkt met e‑procurementplatforms zoals Mercell en integreert waar nodig Dynamic Acquisition Systems (DAS) in processtromen. De rol wordt veel ingevuld via zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid die vragen om flexibiliteit en zelfstandigheid.Salarisindicatie
Voor zzp opdrachten ligt het marktconforme tarief meestal tussen €85 en €110 per uur exclusief btw, afhankelijk van specialisatie en duur. Als vast medewerker bedraagt het bruto maandsalaris voor een ervaren inkoopadviseur doorgaans tussen €4.000 en €6.500, afhankelijk van schaal en CAO. Voor korte interim werk trajecten worden tarieven en afspraken over reistijd, declaraties en facturatie per opdracht vastgesteld.Typische werkzaamheden
Je stelt aanbestedingsdossiers samen, schrijft gunningscriteria en bewaakt procedurele rechtszekerheid tijdens Europese en nationale procedures. Je publiceert en beheert publicaties in Mercell, verzorgt vraagbeantwoording aan de markt en organiseert beoordelingscommissies. Je voert leveranciersevaluaties uit, bereidt gunningsbeslissingen voor en draagt opgeleverde contracten over aan contractmanagement. Voor opdrachten overheid verzorg je transparante dossieropbouw, urenrapportage en maandelijkse facturatie richting opdrachtgever.Hoe word je specialist
Begin met een relevante HBO/WO-opleiding en voltooi NEVI 1 en NEVI 2 of gelijkwaardige certificering. Verwerf minstens vijf jaar praktijkervaring met Europese aanbestedingen, liefst inclusief ICT-trajecten en programma-evaluaties. Bouw ervaring op via zzp opdrachten en interim werk om verschillende organisatorische contexten en DAS-toepassingen te leren. Verdiep je in aanbestedingsrecht, train in Mercell en e‑procurement en ontwikkel stakeholdermanagement en projectmatige planningsvaardigheden.
Opdracht
Het team Inkoop binnen ZonMw (2 inkoopadviseurs en 1 inkoopondersteuner/contractbeheerder) zoekt een inkooppool van 2 externe inkoopadviseurs op afroep voor het uitvoeren van aanbestedingen.
De pool wordt ingezet bij verlof, late inkoopmeldingen of ontbrekende specifieke expertise, met nadruk op aanbestedingen voor bedrijfsvoering, specifiek ICT, en programma-evaluaties.
Bij passende opdrachten worden kandidaten uit de pool benaderd; de opdracht wordt gegund aan de adviseur met de meeste relevante ervaring voor die aanbesteding.
Vooraf wordt het benodigde aantal uren bepaald; de inkoopadviseur houdt ZonMw periodiek op de hoogte van gewerkte uren en factureert maandelijks op basis daarvan.
De adviseur werkt zelfstandig volgens de werkwijze en sjablonen van ZonMw, communiceert via Mercell, bewaakt voortgang en tijdigheid en evalueert elke Europese aanbesteding na afloop.
Vereist profiel
- Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in inkoop, recht, bedrijfskunde of IT; relevante certificering (bijv. NEVI) is een pré.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met aanbestedingen, bij voorkeur Europese aanbestedingen en met opdrachten binnen ICT en programma-evaluaties.
- Grondige kennis van het Nederlandse en Europese aanbestedingsrecht, ervaring met Mercell en het werken met organisatie-specifieke inkoopsjablonen en -processen.
- Zelfstandig en proactief, maar ook goed samenwerken met projectleiders, materiedeskundigen en (aspirant) contractmanagers; sterke communicatieve vaardigheden richting opdrachtgever en markt.
- Goed kunnen plannen en tijd bewaken; nauwkeurige urenrapportage en maandelijkse facturatie; beschikbaarheid op afroep en flexibiliteit bij korte doorlooptijden.
- Verantwoordelijk in gebruik van eigen apparatuur (bring your own device), integer en discreet in omgang met vertrouwelijke informatie.
- Woon- of reisafstand naar Den Haag/Zuid-Holland is een pre; beheersing van het Nederlands (zakelijk) is vereist, Engels is gewenst.
Eisen
- Een afgeronde opleiding NEVI 1 en NEVI 2, of gelijkwaardig.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het doen van drie aanbestedingen binnen de zorgsector.
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het projectmatig begeleiden van Europese aanbestedingen.
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van minimaal drie Europese aanbestedingen op het gebied van ICT.
- Uurtarief maximaal €110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (inclusief Flextender fee).
- De inschrijving bevat een voorblad met een toelichting op de gestelde knock-out en gunningscriteria en wordt als één document geüpload in de inschrijving.
Wensen
- Minimaal 5 Europese aanbestedingen op het gebied van ICT begeleid in de afgelopen 8 jaar.
- Minimaal 2 aanbestedingen begeleid op het gebied van evaluaties subsidieoproepen in de afgelopen 5 jaar.
- Uurtarief maximaal €105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (inclusief Flextender fee).