Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4500 - €6500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmanager, Programma Manager, Directeur Projecten
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Communicatieve vaardigheden, Analytisch denken, Resource management, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Programma Manager, Portfolio Manager
Functieomschrijving
De rol van Integraal Planner is essentieel binnen de projectmanagementsector, vooral in technische omgevingen zoals de publieke sector en de infrastructuur. Deze functie omvat de verantwoordelijkheid voor het ontwikkelen en uitvoeren van integrale planningen die bijdragen aan het succes van diverse projecten. De Integral Planner werkt nauw samen met stakeholders om ervoor te zorgen dat de projectplanning efficiënt en effectief is. Dit houdt in dat hij of zij niet alleen kijkt naar de planning op zich, maar ook naar de impact van deze planning op andere projecten en processen binnen de organisatie.
Integraal Plannen vereist dat de planner in staat is om resource inzet te optimaliseren, knelpunten vroegtijdig te identificeren en oplossingsgericht te denken. Dit vraagt om uitstekende communicatieve vaardigheden, aangezien de planner als schakel fungeert tussen verschillende teams en belanghebbenden. Bovendien is kennis van projectplanningsmethoden zoals PPI van groot belang voor het uitvoeren van deze rol. Het doel is om projecten binnen de vastgestelde tijd, budgetten en kwaliteitsnormen te realiseren, wat uiteraard een uitdaging kan zijn in de complexe context van overheid en infrastructuur.
Typische taken van een Integraal Planner omvatten het opstellen van voortgangsrapportages, het analyseren van projectstatussen, en het bijhouden van projectportfolio’s. Daarnaast wordt verwacht dat de planner regelmatig overleg heeft met het projectteam en de stuurgroep om de voortgang en eventuele knelpunten te bespreken en op te lossen. Bij opdrachten met overheidsinstellingen zoals waterschappen kunnen de planners verantwoordelijk zijn voor het in kaart brengen van maatschappelijk aanvaardbare kosten en de documentatie die daarbij komt kijken. Dit maakt het niet alleen een functie die sterk gericht is op organisatie, maar ook op maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Om uit te blinken in de rol van Integraal Planner, is het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen op het gebied van projectmanagement en planning. Dit kan door het volgen van opleidingen, het behalen van relevante certificaten zoals VCA-VOL, en door praktijkervaring op te doen bij zzp opdrachten, interim werk of via opdrachten binnen de overheid. Door actief betrokken te zijn bij verschillende projecten en processen, kun je je vaardigheden verder aanscherpen en je netwerk uitbreiden. Bovendien kunnen netwerken zoals DAS bijdragen aan nauwere samenwerkingen in de sector en je toegang bieden tot potentiële opdrachten.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4500 - €6500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmanager, Programma Manager, Directeur Projecten
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Communicatieve vaardigheden, Analytisch denken, Resource management, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Programma Manager, Portfolio Manager
Functieomschrijving
De rol van Integraal Planner is essentieel binnen de projectmanagementsector, vooral in technische omgevingen zoals de publieke sector en de infrastructuur. Deze functie omvat de verantwoordelijkheid voor het ontwikkelen en uitvoeren van integrale planningen die bijdragen aan het succes van diverse projecten. De Integral Planner werkt nauw samen met stakeholders om ervoor te zorgen dat de projectplanning efficiënt en effectief is. Dit houdt in dat hij of zij niet alleen kijkt naar de planning op zich, maar ook naar de impact van deze planning op andere projecten en processen binnen de organisatie.
Integraal Plannen vereist dat de planner in staat is om resource inzet te optimaliseren, knelpunten vroegtijdig te identificeren en oplossingsgericht te denken. Dit vraagt om uitstekende communicatieve vaardigheden, aangezien de planner als schakel fungeert tussen verschillende teams en belanghebbenden. Bovendien is kennis van projectplanningsmethoden zoals PPI van groot belang voor het uitvoeren van deze rol. Het doel is om projecten binnen de vastgestelde tijd, budgetten en kwaliteitsnormen te realiseren, wat uiteraard een uitdaging kan zijn in de complexe context van overheid en infrastructuur.
Typische taken van een Integraal Planner omvatten het opstellen van voortgangsrapportages, het analyseren van projectstatussen, en het bijhouden van projectportfolio’s. Daarnaast wordt verwacht dat de planner regelmatig overleg heeft met het projectteam en de stuurgroep om de voortgang en eventuele knelpunten te bespreken en op te lossen. Bij opdrachten met overheidsinstellingen zoals waterschappen kunnen de planners verantwoordelijk zijn voor het in kaart brengen van maatschappelijk aanvaardbare kosten en de documentatie die daarbij komt kijken. Dit maakt het niet alleen een functie die sterk gericht is op organisatie, maar ook op maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Om uit te blinken in de rol van Integraal Planner, is het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen op het gebied van projectmanagement en planning. Dit kan door het volgen van opleidingen, het behalen van relevante certificaten zoals VCA-VOL, en door praktijkervaring op te doen bij zzp opdrachten, interim werk of via opdrachten binnen de overheid. Door actief betrokken te zijn bij verschillende projecten en processen, kun je je vaardigheden verder aanscherpen en je netwerk uitbreiden. Bovendien kunnen netwerken zoals DAS bijdragen aan nauwere samenwerkingen in de sector en je toegang bieden tot potentiële opdrachten.
Samenvatting
Voor onze directe opdrachtgevers, de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zoeken wij een Senior Projectmanager voor de volgende fase van het Enterprise Service Management (ESM) traject.
De instellingen hebben ServiceNow geïmplementeerd als fundament voor digitale dienstverlening na de migratie van TopDesk, maar adoptie en procesondersteuning blijven achter waardoor workarounds in Outlook, Excel en andere systemen ontstaan.
Belangrijke knelpunten zijn onvoldoende end-to-end procesondersteuning, gebrek aan governance en proceseigenaarschap, technische stabilisatie en beperkte beschikbare expertise om het platform structureel te beheren en door te ontwikkelen.
De nieuwe projectfase richt zich op stabilisatie, verbetering, procesharmonisatie, inrichting van governance en teamstructuren, en het verhogen van adoptie zodat de investering in ServiceNow daadwerkelijk wordt verzilverd.
De Senior Projectmanager leidt deze brugfunctie tussen techniek en organisatie, stuurt multidisciplinaire teams aan, zorgt voor heldere sturing en betrouwbare stuurinformatie en realiseert duurzame oplossingen voor de HvA en UvA.
Vereist profiel
- Minimaal 5–7 jaar ervaring als project- of programmamanager in IT- of ESM-trajecten, bij voorkeur met ervaring binnen onderwijs- of publieke organisaties.
- Aantoonbare ervaring met ServiceNow-implementaties of vergelijkbare ESM/ITSM-platformen en inzicht in migraties van legacy-systemen (zoals TopDesk).
- Diepgaande kennis van ITSM-processen (Incident, Change, Request, Problem, CMDB) en ervaring met procesharmonisatie en governance-opzet.
- Sterke stakeholdermanagement- en verandermanagementvaardigheden; overtuigend kunnen communiceren op alle niveaus en draagvlak creëren bij business- en IT-stakeholders.
- Ervaring met technische stabilisatieprojecten, supplier- en vendormanagement en het opzetten van duurzame team- en rolstructuren (proceseigenaarschap).
- Certificeringen zoals PRINCE2, PMI, Agile/Scrum en/of ITIL 4 zijn een pré.
- Analytisch, resultaatgericht en een hands-on mentaliteit; kan complexe issues structureren en omzetten in concrete plannen en deliverables.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; beschikbaarheid om op locatie in de regio Amsterdam te werken wanneer nodig.
Eisen
- WO werk- en denkniveau.
- Ervaring met het analyseren en stroomlijnen van complexe processen.
- Ervaring met het vertalen van analyses naar nieuwe of verbeterde processen.
- Ervaring met de implementatie van organisatiebrede processen en (ESM) tooling binnen een politiek-bestuurlijke complexiteit van een HO instelling.
- Goede, actieve beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wensen
- Leankennis (Black Belt) is een pré.
Competenties
- Proactief in het signaleren en voorstellen van verbeteringen.
- Sterk organisatiesensitief.
- Stressbestendig, flexibel en veranderingsgezind..