Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelorniveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Directeur/Programmadirecteur; Strategisch Portefeuillehouder; Bestuurlijk Adviseur
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Bestuurlijke sensitiviteit, Financieel beheer, Leidinggeven, Analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Programmamanager Erfgoed; Manager Regionale Samenwerking; Teamleider P&C; Bestuurssecretaris
Functiebeschrijving
Een interim Hoofd Sitebureau leidt en ontwikkelt tijdelijk een klein organisatorisch team en bewaakt governance, financiën en beleidsproducten binnen een samenwerkingsverband. De functie brengt rol- en taakverdeling tussen bestuurlijke organen en uitvoerende teams helder in kaart en vertaalt bestuurlijke afspraken naar werkbare processen. De functie fungeert als secretaris voor bestuurlijke overleggen, stelt P&C-producten op en draagt eindverantwoordelijkheid voor financiële processen. De rol vereist zichtbare vertegenwoordiging richting provincies, rijk en netwerkpartners en dagelijkse aanwezigheid op de opdrachtlocatie.
Salarisindicatie
Bij een dienstverband ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.000 en €6.500 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als zelfstandige in zzp opdrachten en interim werk variëren dagtarieven veelal tussen €450 en €900, waarbij opdrachten overheid en DAS-trajecten tot hogere tarieven en langere inzet kunnen leiden.
Typische werkzaamheden
Leidinggeven aan circa 3–6 fte en zorgen voor operationele continuïteit en personeelsontwikkeling. Herijken en vastleggen van dienstverleningsopdrachten en governancearrangementen, inclusief praktijkgerichte aanbevelingen. Beheren van begroting, beheersinstrumenten en oplevering van P&C-producten richting opdrachtgevers. Voorbereiden en organiseren van bestuurlijke overleggen, fungeren als secretaris en bewaken dat afspraken nagekomen worden. Ontwikkelen van samenwerkingsvormen, toetsen op juridische en bestuurlijke haalbaarheid en adviseren over alternatieven zoals Gemeenschappelijke Regeling.
Hoe word je specialist
Start met een hbo/wo-opleiding en bouw minimaal drie tot vijf jaar ervaring op binnen overheid of erfgoedorganisaties met verandermanagement. Verwerf aantoonbare ervaring in governancevraagstukken, financiële eindverantwoordelijkheid en het opstellen van P&C-producten. Vergroot bestuurlijke sensitiviteit en netwerk door opdrachten overheid en zzp opdrachten te combineren en ervaring op te doen in DAS- of interprovinciale trajecten. Volg trainingen in stakeholdermanagement, procesbegeleiding en juridische samenwerkingsvormen om advies- en leiderschapsvaardigheden te verdiepen.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelorniveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Directeur/Programmadirecteur; Strategisch Portefeuillehouder; Bestuurlijk Adviseur
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Bestuurlijke sensitiviteit, Financieel beheer, Leidinggeven, Analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Programmamanager Erfgoed; Manager Regionale Samenwerking; Teamleider P&C; Bestuurssecretaris
Functiebeschrijving
Een interim Hoofd Sitebureau leidt en ontwikkelt tijdelijk een klein organisatorisch team en bewaakt governance, financiën en beleidsproducten binnen een samenwerkingsverband. De functie brengt rol- en taakverdeling tussen bestuurlijke organen en uitvoerende teams helder in kaart en vertaalt bestuurlijke afspraken naar werkbare processen. De functie fungeert als secretaris voor bestuurlijke overleggen, stelt P&C-producten op en draagt eindverantwoordelijkheid voor financiële processen. De rol vereist zichtbare vertegenwoordiging richting provincies, rijk en netwerkpartners en dagelijkse aanwezigheid op de opdrachtlocatie.
Salarisindicatie
Bij een dienstverband ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.000 en €6.500 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als zelfstandige in zzp opdrachten en interim werk variëren dagtarieven veelal tussen €450 en €900, waarbij opdrachten overheid en DAS-trajecten tot hogere tarieven en langere inzet kunnen leiden.
Typische werkzaamheden
Leidinggeven aan circa 3–6 fte en zorgen voor operationele continuïteit en personeelsontwikkeling. Herijken en vastleggen van dienstverleningsopdrachten en governancearrangementen, inclusief praktijkgerichte aanbevelingen. Beheren van begroting, beheersinstrumenten en oplevering van P&C-producten richting opdrachtgevers. Voorbereiden en organiseren van bestuurlijke overleggen, fungeren als secretaris en bewaken dat afspraken nagekomen worden. Ontwikkelen van samenwerkingsvormen, toetsen op juridische en bestuurlijke haalbaarheid en adviseren over alternatieven zoals Gemeenschappelijke Regeling.
Hoe word je specialist
Start met een hbo/wo-opleiding en bouw minimaal drie tot vijf jaar ervaring op binnen overheid of erfgoedorganisaties met verandermanagement. Verwerf aantoonbare ervaring in governancevraagstukken, financiële eindverantwoordelijkheid en het opstellen van P&C-producten. Vergroot bestuurlijke sensitiviteit en netwerk door opdrachten overheid en zzp opdrachten te combineren en ervaring op te doen in DAS- of interprovinciale trajecten. Volg trainingen in stakeholdermanagement, procesbegeleiding en juridische samenwerkingsvormen om advies- en leiderschapsvaardigheden te verdiepen.
Opdracht — Samenvatting
Het interim Hoofd Sitebureau bewaakt, stuurt en ontwikkelt de organisatie van het Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies.
Je brengt duidelijkheid in rollen, taken en verantwoordelijkheden tussen GO, MO, Linieteam en het Sitebureau en zorgt dat afspraken worden nageleefd.
Je herijkt de dienstverleningsopdracht met de hostprovincie Utrecht en onderzoekt de bestuurlijke samenwerkingsvorm (Gemeenschappelijke Regeling of alternatief).
Je stuurt het dagelijks functioneren van het Sitebureau (ca. 4 FTE), fungeert als secretaris van de Siteholder (Gemeenschappelijk Overleg) en beheert financiën en P&C-producten.
Je onderhoudt bestuurlijk en ambtelijk draagvlak bij de vier provincies, het Rijk en netwerkpartners en werkt binnen de reguliere werktijden op locatie provincie Utrecht.
Vereist profiel
- Minimaal hbo/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring binnen overheden of cultureel erfgoedorganisaties.
- Aantoonbare ervaring in interim- of verandertrajecten op organisatorisch en bestuurlijk niveau, bij voorkeur in samenwerkingsverbanden tussen meerdere overheden.
- Kennis van en ervaring met governance, rol- en verantwoordelijkheidsafspraken, en het opstellen/herijken van dienstverleningsopdrachten.
- Sterke communicatieve en bestuurlijke vaardigheden: overtuigingskracht, stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak zowel bestuurlijk als ambtelijk.
- Leidinggevende ervaring; vaardig in het aansturen van kleine teams en het verbinden van uiteenlopende belangen.
- Analytisch en onderzoekend vermogen om samenwerkingsvormen te beoordelen en praktische aanbevelingen te formuleren.
- Financiële en bestuurlijke verantwoordelijkheid kunnen dragen, inclusief oplevering van P&C-producten.
- Beschikbaarheid voor persoonlijke uitvoering van de opdracht (geen vrije vervanging), inzet van eigen ICT-middelen en werken op locatie Utrecht; werkdagen ma–vr tussen 07:30–18:00.
- Affiniteit met erfgoed- en landschapsopgaven, en respect voor de UNESCO-werelderfgoedcontext van de Hollandse Waterlinies.
Eisen
- De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering).
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met governance- en organisatievraagstukken en verandermanagement.
- Aantoonbare werkervaring binnen de overheid, en met bijbehorende besluitvormingsprocessen, zoals bij het rijk, provincie of gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met financiële eindverantwoordelijkheid en P&C-producten binnen een provincie, gemeente of rijk.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement.
- Aantoonbare werkervaring met het vormgeven en verbeteren van governance, rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen samenwerkingsverbanden.
- Aantoonbare werkervaring met interprovinciale samenwerking en/of Gemeenschappelijke Regelingen.
- Aantoonbare werkervaring met leidinggeven aan een organisatieonderdeel en advisering van bestuur en/of bestuurlijke overlegorganen.
- Aantoonbare werkervaring binnen de sector cultureel erfgoed of werelderfgoed.
Competenties
- Verbindend vermogen — Verbindt organisaties, culturen en belangen en creëert draagvlak.
- Bestuurlijke sensitiviteit — Heeft gevoel voor bestuurlijke agenda’s, verhoudingen en besluitvorming.
- Organisatiesensitiviteit — Heeft snel inzicht in structuren, rollen en verantwoordelijkheden.
- Communicatieve vaardigheden — Luistert goed, formuleert helder en neemt anderen mee.
- Strategisch inzicht — Heeft visie op organisatieontwikkeling en weet deze te vertalen naar concrete acties.
- Resultaatgerichtheid — Is daadkrachtig en houdt het gewenste resultaat voor ogen.
- Leiderschap — Heeft natuurlijk overwicht en geeft op verbindende wijze richting.