Kwartiermaker / Afdelingshoofd

Samenvatting van de opdracht

Per 1 september 2026 wordt de nieuwe afdeling BestuursAdvies en Strategie (BAS) formeel opgericht en start fase 1: implementatie en operationalisering.

De afdeling heeft in “fase 0” ongeveer 30 medewerkers; in fase 1 gaat het om het vormgeven van functies, doorontwikkeling van bestaande rollen en inrichting van effectieve samenwerking.

De opdracht omvat zowel inhoudelijke opbouw van BAS als leiderschap: jij voert als afdelingshoofd de dagelijkse aansturing en bent direct geplaatst onder de gemeentesecretaris.

Doel is een herkenbare, rolvaste en professioneel functionerende afdeling die zichtbaar bijdraagt aan betere strategische advisering, versterkt ambtelijk-bestuurlijk samenspel en samenhang in concernbrede opgaven.

De opdrachtnemer is integraal ingebed in de organisatie, neemt deel aan reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af binnen de opdrachtgeverorganisatie en werkt in teamverband op locatie Zoetermeer.

Vereist profiel

• Ervaren leider en kwartiermaker met aantoonbare ervaring in organisatieontwikkeling en inrichten van nieuwe (advies)afdelingen, bij voorkeur binnen de overheid (gemeente of vergelijkbare publieke sector).
• Sterke affiniteit met strategisch advies, bestuurlijk-ambtelijke verhoudingen en het bevorderen van samenhang bij concernbrede opgaven.
• Bewezen veranderkundig vermogen: kan ontwerp omzetten naar werkbare processen, rollen en heldere werkafspraken, inclusief kennis van HR-processen en samenwerking met P&O.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, stakeholdermanagement en politieke sensitiviteit; kan op directieniveau adviseren en positioneren.
• Coachende en verbindende leiderschapsstijl: ervaring met aansturen van teams (circa 30 fte), talentontwikkeling en het creëren van een rolvaste cultuur.
• Resultaatgericht met projectmatige aanpak: ervaring met planning, realisatie van deliverables en verantwoording binnen gemeentelijke kaders.
• Beschikbaarheid per 1 september 2026 en bereidheid om op locatie Zoetermeer te werken; aantoonbare inzetbaarheid in de afgesproken werkvorm (opdrachtgever-embedded of via inhuur).
• Hbo/wo-niveau, bij voorkeur met achtergrond in bestuurskunde, bedrijfskunde, public management of vergelijkbaar; minimaal enkele jaren leidinggevende ervaring binnen complexe organisaties.

Kernvoorwaarden en context

Functienaam: Kwartiermaker / Afdelingshoofd BAS MANAGEMENT — Opdrachtgever: Gemeente Zoetermeer, Zuid-Holland.

De nadruk ligt op implementatie, borging in dagelijkse praktijk en het positioneren van BAS binnen de ambtelijke en bestuurlijke organisatie.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G-rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een strategisch leidinggevende functie.
• Aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uiterlijk per september 2026 beschikbaar voor 36 uur per week.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd van een 100.000+ gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en/of reorganiseren van een afdeling binnen een overheidsorganisatie, inclusief het vertalen van een organisatieontwerp naar werkende structuren, rollen, processen en teamafspraken.
• Aantoonbare werkervaring met het versterken van concernbrede sturing, strategische agenda’s en ambtelijk-bestuurlijk samenspel.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding bestuurskunde, organisatiekunde, bedrijfskunde, politicologie of een vergelijkbare richting op minimaal WO-bachelor niveau.
• Per 7 september 2026 beschikbaar voor 36 uur per week.

Competenties

• Is een stevige strategische gesprekspartner voor de gemeentesecretaris, directie, bestuur en management.
• Is een ervaren kwartiermaker die een nieuwe afdeling in de praktijk kan neerzetten.
• Is een ervaren kwartiermaker die een nieuwe afdeling in de praktijk kan positioneren.
• Is een verbindend leider die medewerkers meeneemt in verandering.
• Is een verbindend leider die duidelijkheid biedt.
• Is een scherpe denker die complexe bestuurlijke en organisatorische vraagstukken terugbrengt tot kern, keuze en consequentie.
• Is een rolvaste manager die helderheid brengt in verantwoordelijkheden, besluitvorming en samenwerking.
• Is een professional met gevoel voor politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen.
• Kan schakelen tussen strategie, inrichting, teamontwikkeling en dagelijkse sturing.