Opleidingsniveau
Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3900 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €500 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Directiesecretaris; Managementondersteuner op afdelingsniveau; Teamleider bestuurssecretariaat; Concernadviseur
Competenties & vaardigheden
Complex agendabeheer, Communicatieve vaardigheden, Discretie, Prioriteiten stellen, Administratieve nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Directiesecretaris, Bestuurssecretaresse, Managementondersteuner, Teamsecretaresse
Functiebeschrijving
Als managementassistent bestuur ondersteun je bestuurlijke functionarissen door complex agendabeheer te voeren en besluiten te faciliteren. Je plant en coördineert bestuurlijke vergaderingen, bereidt stukken voor en vertaalt politieke prioriteiten naar concrete acties. Je bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en bewaakt correspondentie, vertrouwelijkheid en besluitprocessen. Je behoudt overzicht in dynamische situaties door prioriteiten te stellen en proactief acties voor te bereiden. De functie vereist bestuurlijke sensitiviteit, uitstekende communicatieve vaardigheden en nauwkeurige administratieve uitvoering.
Salarisindicatie
Salarissen variëren afhankelijk van schaal, ervaring en arbeidsvoorwaarden; voor contractuele functies ligt een gangbaar bruto maandsalaris tussen €2.600 en €3.900. Voor interim werk of zzp opdrachten bedragen gangbare dagtarieven doorgaans tussen €300 en €500, exclusief belastingen en onkosten. Secundaire arbeidsvoorwaarden en de uitvoering via een bureau of DAS beïnvloeden netto-inkomen en zekerheid.
Typische werkzaamheden
Je beheert complexe agenda’s met meerdere stakeholders en leest dossiers vooraf om agenda-conflicten te voorkomen. Je coördineert en publiceert vergaderstukken in besluitvormingssystemen en verzorgt agendavoorbereidingen en follow-upacties. Je verwerkt inkomende post en e-mail, filtert en brengt vertrouwelijke documenten onder de juiste aandacht van bestuurders. Je organiseert logistiek rondom bijeenkomsten, regelt deelnemers, locaties en techniek en waarborgt representatieve communicatie. Je onderhoudt contact met interne diensten en externe partners om besluiten te borgen en voortgang te monitoren.
Hoe word je specialist
Start met een mbo+/hbo-opleiding gecombineerd met secretariële ervaring en specifieke trainingen in bestuurlijke processen. Werk binnen overheidsorganisaties of via opdrachten overheid om vaktaal en procedures te leren. Vergroot je repertoire door interim werk en zzp opdrachten die exposure aan meerdere bestuurlijke contexten bieden. Volg trainingen in dossier- en archiefsystemen, bestuursrecht en communicatie; certificaten en ervaring met DAS-projectplaatsingen vergroten inzetbaarheid. Ontwikkel netwerk en zichtbaarheid door proactieve samenwerking met bestuurders en door gestructureerde evaluatie van uitgevoerde dossiers.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3900 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €500 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Directiesecretaris; Managementondersteuner op afdelingsniveau; Teamleider bestuurssecretariaat; Concernadviseur
Competenties & vaardigheden
Complex agendabeheer, Communicatieve vaardigheden, Discretie, Prioriteiten stellen, Administratieve nauwkeurigheid
Gerelateerde functies
Directiesecretaris, Bestuurssecretaresse, Managementondersteuner, Teamsecretaresse
Functiebeschrijving
Als managementassistent bestuur ondersteun je bestuurlijke functionarissen door complex agendabeheer te voeren en besluiten te faciliteren. Je plant en coördineert bestuurlijke vergaderingen, bereidt stukken voor en vertaalt politieke prioriteiten naar concrete acties. Je bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en bewaakt correspondentie, vertrouwelijkheid en besluitprocessen. Je behoudt overzicht in dynamische situaties door prioriteiten te stellen en proactief acties voor te bereiden. De functie vereist bestuurlijke sensitiviteit, uitstekende communicatieve vaardigheden en nauwkeurige administratieve uitvoering.
Salarisindicatie
Salarissen variëren afhankelijk van schaal, ervaring en arbeidsvoorwaarden; voor contractuele functies ligt een gangbaar bruto maandsalaris tussen €2.600 en €3.900. Voor interim werk of zzp opdrachten bedragen gangbare dagtarieven doorgaans tussen €300 en €500, exclusief belastingen en onkosten. Secundaire arbeidsvoorwaarden en de uitvoering via een bureau of DAS beïnvloeden netto-inkomen en zekerheid.
Typische werkzaamheden
Je beheert complexe agenda’s met meerdere stakeholders en leest dossiers vooraf om agenda-conflicten te voorkomen. Je coördineert en publiceert vergaderstukken in besluitvormingssystemen en verzorgt agendavoorbereidingen en follow-upacties. Je verwerkt inkomende post en e-mail, filtert en brengt vertrouwelijke documenten onder de juiste aandacht van bestuurders. Je organiseert logistiek rondom bijeenkomsten, regelt deelnemers, locaties en techniek en waarborgt representatieve communicatie. Je onderhoudt contact met interne diensten en externe partners om besluiten te borgen en voortgang te monitoren.
Hoe word je specialist
Start met een mbo+/hbo-opleiding gecombineerd met secretariële ervaring en specifieke trainingen in bestuurlijke processen. Werk binnen overheidsorganisaties of via opdrachten overheid om vaktaal en procedures te leren. Vergroot je repertoire door interim werk en zzp opdrachten die exposure aan meerdere bestuurlijke contexten bieden. Volg trainingen in dossier- en archiefsystemen, bestuursrecht en communicatie; certificaten en ervaring met DAS-projectplaatsingen vergroten inzetbaarheid. Ontwikkel netwerk en zichtbaarheid door proactieve samenwerking met bestuurders en door gestructureerde evaluatie van uitgevoerde dossiers.
Beschrijving
Als managementassistent bestuur bij Gemeente Weert ben je de verbindende schakel die de gemeentesecretaris en directiesecretaris volledig ontzorgt.
Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en bereidt acties en vergaderingen zorgvuldig voor.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, verwerkt inkomende post en e-mail en behandelt vertrouwelijke stukken zorgvuldig.
Je coördineert vergaderstukken, plaatst documenten in de systemen en bewaakt deadlines en prioriteiten.
Je werkt in een team van vier binnen de Concernstaf en ondersteunt daarnaast het college van burgemeester en wethouders en de directie met korte lijnen binnen de organisatie.
Vereist profiel
- Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met secretariële of bestuursorganisatorische ervaring.
- Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en het coördineren van vergaderstukken en bestuurlijke processen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands; discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie.
- Vaardig met gangbare kantoortoepassingen en vergadersystemen; snel vaardig met nieuwe digitale werkwijzen.
- Proactief, stressbestendig, organisatorisch sterk, klant- en servicegericht en een echte teamspeler.
- Standplaats: Weert; flexibel inzetbaar voor bestuurlijke bijeenkomsten en overlegmomenten.
Eisen
- We willen jou graag leren kennen als jij:
- Het hoofd koel houdt, zelfs in drukke tijden. Je stelt prioriteiten en zorgt voor rust in de agenda’s van de burgemeester. Met jouw oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda’s en acties, verloopt alles soepel. Je bent proactief, bereidt waar mogelijk acties voor en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden. Je weet goed aan te voelen wat een bestuurder nodig heeft en communiceert representatief en assertief, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Integriteit en samenwerking zijn jouw kernkwaliteiten: je handelt zorgvuldig en betrouwbaar en zoekt actief verbinding met collega’s om samen resultaten te behalen.
- Het is helemaal fijn als je:
- Beschikt over mbo / hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding.
- Aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie.
- Energie krijgt van het plannen en herplannen van afspraken.
- De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook basiskennis hebt van de Duitse taal.