Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (Directie-) Managementassistent
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Directiesecretaris, Chief of Staff, Managementadviseur, Teamleider Managementsupport
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, verslaglegging, organisatievermogen, discretie, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Directiesecretaris, Executive Assistant, Managementsupport, Office Manager
Functiebeschrijving
Een managementassistent directiesecretariaat ondersteunt een directeur met secretariële, organisatorische en facilitaire taken in een vertrouwenspositie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern en extern, beheert complexe agenda's, coördineert besluitvorming en bewaakt informatiestromen. De rol vereist sturing van vergaderprocessen, verslaglegging, voorbereiding van bestuurlijke dossiers en beheer van digitale systemen zoals Office 365, SharePoint en DAS. In de arbeidsmarkt zijn ook zzp opdrachten en interim werk voor vergelijkbare functies beschikbaar, vooral als tijdelijke dekking bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Salaris voor een vast dienstverband ligt doorgaans tussen €3.200 en €4.700 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau. Voor zzp'ers of externe consultants liggen gangbare tarieven tussen €250 en €450 per dag; interim werk in de publieke sector kent vaak dagtarieven aan de onderkant van dat bereik. Secundaire voorwaarden zoals flexibele uren en hybride werken beïnvloeden het netto-uurresultaat en de inzetbaarheid bij opdrachten overheid.
Typische werkzaamheden
Beheren van agenda's en prioriteren van afspraken met interne en externe stakeholders. Voorbereiden en organiseren van directie- en bestuursvergaderingen inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten. Opstellen en redigeren van beleidsdocumenten en correspondentie in zowel Nederlands als Engels. Beheren van documenten en werkstromen in Office 365, SharePoint en DAS en het coördineren van facilitaire en reisarrangementen. Onderhouden van vertrouwelijke contacten en het bieden van bestuurlijke sensitiviteit bij politieke of juridische kwesties.
Hoe word je specialist
Een specialist ontwikkel je door HBO-werk- en denkniveau te combineren met minimaal vijf jaar ervaring op directieniveau en aantoonbare successen in complexe agendabewerking. Verdiepende vaardigheden komen via opleidingen in bestuurscommunicatie, secretariële specialisaties en trainingen in Office 365, SharePoint en procesmanagement. Praktijkervaring als vaste steun van een bestuurslaag, exposure aan bestuurlijke besluitvorming en coaching door een directiesecretaris versnellen doorgroei. Voor zelfstandigen geldt dat reputatie via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk gecombineerd met goede DAS-registratie en netwerkbinding bepalend is voor tarieven en opdrachten.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (Directie-) Managementassistent
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Directiesecretaris, Chief of Staff, Managementadviseur, Teamleider Managementsupport
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, verslaglegging, organisatievermogen, discretie, communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Directiesecretaris, Executive Assistant, Managementsupport, Office Manager
Functiebeschrijving
Een managementassistent directiesecretariaat ondersteunt een directeur met secretariële, organisatorische en facilitaire taken in een vertrouwenspositie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern en extern, beheert complexe agenda's, coördineert besluitvorming en bewaakt informatiestromen. De rol vereist sturing van vergaderprocessen, verslaglegging, voorbereiding van bestuurlijke dossiers en beheer van digitale systemen zoals Office 365, SharePoint en DAS. In de arbeidsmarkt zijn ook zzp opdrachten en interim werk voor vergelijkbare functies beschikbaar, vooral als tijdelijke dekking bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Salaris voor een vast dienstverband ligt doorgaans tussen €3.200 en €4.700 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau. Voor zzp'ers of externe consultants liggen gangbare tarieven tussen €250 en €450 per dag; interim werk in de publieke sector kent vaak dagtarieven aan de onderkant van dat bereik. Secundaire voorwaarden zoals flexibele uren en hybride werken beïnvloeden het netto-uurresultaat en de inzetbaarheid bij opdrachten overheid.
Typische werkzaamheden
Beheren van agenda's en prioriteren van afspraken met interne en externe stakeholders. Voorbereiden en organiseren van directie- en bestuursvergaderingen inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten. Opstellen en redigeren van beleidsdocumenten en correspondentie in zowel Nederlands als Engels. Beheren van documenten en werkstromen in Office 365, SharePoint en DAS en het coördineren van facilitaire en reisarrangementen. Onderhouden van vertrouwelijke contacten en het bieden van bestuurlijke sensitiviteit bij politieke of juridische kwesties.
Hoe word je specialist
Een specialist ontwikkel je door HBO-werk- en denkniveau te combineren met minimaal vijf jaar ervaring op directieniveau en aantoonbare successen in complexe agendabewerking. Verdiepende vaardigheden komen via opleidingen in bestuurscommunicatie, secretariële specialisaties en trainingen in Office 365, SharePoint en procesmanagement. Praktijkervaring als vaste steun van een bestuurslaag, exposure aan bestuurlijke besluitvorming en coaching door een directiesecretaris versnellen doorgroei. Voor zelfstandigen geldt dat reputatie via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk gecombineerd met goede DAS-registratie en netwerkbinding bepalend is voor tarieven en opdrachten.
Managementassistent Directiesecretariaat — Samenvatting
Beschrijving
Waternet zoekt een verbindende, proactieve en organisatorisch sterke Managementassistent Directiesecretariaat.
Je bent de steun en toeverlaat van één van de directeuren en verzorgt secretariële en facilitaire zaken in een vertrouwenspositie.
Als eerste aanspreekpunt fungeer je zowel intern als extern als een representatief visitekaartje voor de directie.
Je bent een volwaardige sparringpartner, draagt op strategisch niveau bij en bewaakt voortgang van besluitvorming en informatiestromen.
Samen met een hecht team van assistentes verzorg je complexe agendabeheer, verslaglegging van (directie)vergaderingen en de organisatie van bijeenkomsten.
Je handelt zorgvuldig en professioneel in een dynamische, hybride werkomgeving met directe impact op de effectiviteit van de directie.
Vereist profiel
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (Directie-)Managementassistent.
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.
Uitstekende beheersing van MS Office, in het bijzonder Office 365 en SharePoint.
Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
Sterk organisatievermogen (plannen en structureren), resultaat- en klantgericht, flexibel en discreet.
Teamplayer die effectief samenwerkt en onafhankelijk kan opereren; bestuurlijke sensitiviteit is een pré.
Beschikbaarheid: aanvraag voor 28 uur per week (extra uren in overleg); niet geschikt voor ZZP'ers; interviews gepland op 15-10 of 16-10.
Eisen
- Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van (Directie-) Managementassistent.
- Werkervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke, ondersteunende functie op directieniveau.
- Uitstekende ervaring met MS Office, in het bijzonder Office 365 en SharePoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Aanvraag is niet geschikt voor een ZZP'er.
- Aanvraag is voor 28 uur per week, Extra uren in overleg.
Wensen
- Bij voorkeur HBO werk- en denkniveau in de richting van (Directie-) Managementassistent.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke, ondersteunende functie op directieniveau.