Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Directiesecretaris, Office manager, Teamcoördinator
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, Informatie- en besluitbeheer, Digitale vaardigheden, Communicatie, Proactiviteit
Gerelateerde functies
Directiesecretaris, Office manager, Managementondersteuner, Teamcoördinator
Functiebeschrijving
De managementassistent(e) organiseert en bewaakt de agenda, vergader- en besluitprocessen voor het managementteam.
Zij structureert informatie, stelt beknopte besluiten- en actielijsten op en bewaakt deadlines voor vervolgacties.
De rol omvat zowel klassiek administratief werk als initiatief in procesverbetering en digitalisering, inclusief het toepassen van AI-tools waar dat toegevoegde waarde biedt.
De functie vereist discrete omgang met vertrouwelijke dossiers en actieve afstemming met interne en externe stakeholders om besluitvorming te versnellen.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.500 en €4.000, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Voor zelfstandigen en interim werk variëren uurtarieven meestal van €35 tot €85 per uur excl. btw, waarbij zzp opdrachten en opdrachten overheid vaak via bemiddelaars of direct worden verworven.
Bemiddelingsfees en reiskosten beïnvloeden het nettoperspectief; het maximale tarief vereist duidelijke afspraken over inclusies zoals parkeerkosten en fee.
Ervaring met systemen als AFAS en DAS kan de inzetbaarheid vergroten en leidt vaak tot hogere tarieven bij interim opdrachten.
Typische werkzaamheden
Beheer van complexe agenda's en voorbereiding van vergaderingen met volledige dossiers en tijdige informatievoorziening.
Opstellen en bijhouden van besluiten- en actielijsten, inclusief opvolgen, escaleren en rapporteren van voortgang naar stakeholders.
Coördineren van logistiek, correspondentie en deelnemersbeheer voor bijeenkomsten en externe contacten.
Initiëren en begeleiden van digitaliseringsprojecten zoals documentmanagementimplementaties en workflowautomatiseringen.
Adviseren over prioriteiten, snel schakelen bij conflicterende planning en handelen als centraal aanspreekpunt bij ad-hoc verzoeken.
Dagelijks werken met AFAS, DAS en Office-omgevingen behoort tot de standaardtaken.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde mbo-4 opleiding of HBO werk- en denkniveau en bouw minimaal één jaar aantoonbare ervaring op in een vergelijkbare ondersteunende rol.
Verdiep je in documentmanagement en procesautomatisering; aantoonbare ervaring met AFAS en DAS vergroot kansen op opdrachten overheid en zzp opdrachten.
Neem interim werk en projectopdrachten aan waarin je regie voert over besluiten en ketenpartners om praktijkkennis en netwerk te versterken.
Volg praktische cursussen in agendamanagement, besluitvormingsondersteuning, privacy-handling en procesmanagement en verzilver die met certificaten voor betere positie bij bemiddelaars en opdrachtgevers.
Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Directiesecretaris, Office manager, Teamcoördinator
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, Informatie- en besluitbeheer, Digitale vaardigheden, Communicatie, Proactiviteit
Gerelateerde functies
Directiesecretaris, Office manager, Managementondersteuner, Teamcoördinator
Functiebeschrijving
De managementassistent(e) organiseert en bewaakt de agenda, vergader- en besluitprocessen voor het managementteam.
Zij structureert informatie, stelt beknopte besluiten- en actielijsten op en bewaakt deadlines voor vervolgacties.
De rol omvat zowel klassiek administratief werk als initiatief in procesverbetering en digitalisering, inclusief het toepassen van AI-tools waar dat toegevoegde waarde biedt.
De functie vereist discrete omgang met vertrouwelijke dossiers en actieve afstemming met interne en externe stakeholders om besluitvorming te versnellen.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.500 en €4.000, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Voor zelfstandigen en interim werk variëren uurtarieven meestal van €35 tot €85 per uur excl. btw, waarbij zzp opdrachten en opdrachten overheid vaak via bemiddelaars of direct worden verworven.
Bemiddelingsfees en reiskosten beïnvloeden het nettoperspectief; het maximale tarief vereist duidelijke afspraken over inclusies zoals parkeerkosten en fee.
Ervaring met systemen als AFAS en DAS kan de inzetbaarheid vergroten en leidt vaak tot hogere tarieven bij interim opdrachten.
Typische werkzaamheden
Beheer van complexe agenda's en voorbereiding van vergaderingen met volledige dossiers en tijdige informatievoorziening.
Opstellen en bijhouden van besluiten- en actielijsten, inclusief opvolgen, escaleren en rapporteren van voortgang naar stakeholders.
Coördineren van logistiek, correspondentie en deelnemersbeheer voor bijeenkomsten en externe contacten.
Initiëren en begeleiden van digitaliseringsprojecten zoals documentmanagementimplementaties en workflowautomatiseringen.
Adviseren over prioriteiten, snel schakelen bij conflicterende planning en handelen als centraal aanspreekpunt bij ad-hoc verzoeken.
Dagelijks werken met AFAS, DAS en Office-omgevingen behoort tot de standaardtaken.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde mbo-4 opleiding of HBO werk- en denkniveau en bouw minimaal één jaar aantoonbare ervaring op in een vergelijkbare ondersteunende rol.
Verdiep je in documentmanagement en procesautomatisering; aantoonbare ervaring met AFAS en DAS vergroot kansen op opdrachten overheid en zzp opdrachten.
Neem interim werk en projectopdrachten aan waarin je regie voert over besluiten en ketenpartners om praktijkkennis en netwerk te versterken.
Volg praktische cursussen in agendamanagement, besluitvormingsondersteuning, privacy-handling en procesmanagement en verzilver die met certificaten voor betere positie bij bemiddelaars en opdrachtgevers.
Samenvatting
Omgevingsdienst Groene Metropool draagt als regionale toezichthouder in Gelderland zorg voor een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving door vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH).
We geven advies aan gemeenten en provincies en delen kennis over thema’s als circulair ondernemen en het veilig omgaan met gevaarlijke stoffen.
De managementassistente is de spil voor het management: zij zorgt voor overzicht in een volle agenda, tijdige informatievoorziening en volgt besluiten en acties nauwgezet.
Naast klassiek agendabeheer en informatiebeheer neemt de rol actief initiatief in procesverbetering, digitalisering en automatisering — inclusief het inzetten van AI-tools waar passend.
De functie vraagt proactiviteit, organisatorisch talent en communicatieve daadkracht om ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen en processen soepel verlopen.
Je werkt samen met interne en externe partners en draagt bij aan het realiseren van een veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor inwoners en ondernemers in Gelderland.
Vereist profiel
- Opleiding en ervaring: MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring als management-/directieassistent of in een vergelijkbare administratieve rol binnen de (semi-)overheid of zakelijke dienstverlening.
- Organisatorische vaardigheden: aantoonbare ervaring met complex agendabeheer, prioriteren, regie voeren en het signaleren en oplossen van knelpunten.
- Informatie- en besluitbeheer: vaardig in structureren van informatie, opstellen van beknopte besluiten- en actielijsten en het bewaken van voortgang en deadlines.
- Digitale vaardigheden: uitstekende beheersing van Office-omgevingen, ervaring met documentmanagementsystemen en affiniteit met digitalisering/automatisering (basiskennis van AI-toepassingen is een pré).
- Communicatie en samenwerken: sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands, assertief in aanspreken van betrokkenen en klantvriendelijk richting externe partners.
- Persoonlijke eigenschappen: proactief, nauwkeurig, stressbestendig, betrouwbaar en discreet bij omgang met vertrouwelijke informatie.
- Overig: flexibiliteit in werktijden indien nodig, goed in samenwerken met meerdere stakeholders en bereidheid om mee te ontwikkelen aan verbeteringen binnen de organisatie.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst.
- Aantoonbare werkervaring met AFAS.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS.
- Aantoonbare afgeronde administratieve/secretariele opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente.
Competenties
- Je bent proactief.
- Je bent verbindend.
- Je houdt van structuur in een dynamische omgeving.
- Je combineert organisatietalent met tact.
- Je durft te adviseren op prioriteiten.
- Iemand die overzicht houdt.
- Iemand die snel schakelt.
- Iemand die prioriteiten aanbrengt (ook als alles tegelijk lijkt te komen).
- Communicatief sterk en professioneel in contact met collegas en externe partners.
- Je voelt verhoudingen goed aan.
- Digitaal vaardig.
- Nieuwsgierig naar slimmer werken.
- Je ziet kansen om processen te verbeteren en te automatiseren.