Opleidingsniveau
MBO-niveau 4 in Managementassistent of Directiesecretaresse
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
tarief onbekend
Doorgroeimogelijkheden
Senior Managementsecretaresse, Office Manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Discretie en vertrouwelijkheid, Proactief, Probleemoplossend vermogen
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Office Manager, Administratief Medewerker
Functieomschrijving
De rol van een managementsecretaresse is essentieel voor het efficiënt functioneren van een organisatie. Deze functie omvat een breed scala aan administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan de algehele productiviteit van het managementteam. Managementsecretaresses fungeren als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie en zorgen ervoor dat alle taken en verantwoordelijkheden soepel verlopen. Dit omvat het beheren van agenda's, het coördineren van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen, evenals het verzamelen van relevante informatie om beslissingen te ondersteunen.
Salaris
Het salaris voor een managementsecretaresse kan variëren afhankelijk van de ervaring, locatie en het type organisatie. Gemiddeld ligt het salaris voor een managementsecretaresse tussen de €2.500 en €4.000 per maand, afhankelijk van de specifieke verantwoordelijkheden en de sectorgenes. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het tarief lager of hoger liggen, afhankelijk van de vraag naar gespecialiseerde vaardigheden in de publieke sector, zoals opdrachten overheid. Het is belangrijk om te vermelden dat freelancers in deze functie vaak afhankelijk zijn van de contracten die ze kunnen sluiten, dus de beschikbaarheid van opdrachten is ook een belangrijke factor in de salarisstructuur.
Type taken
De dagelijkse werkzaamheden van een managementsecretaresse omvatten onder meer het agendabeheer, communicatie met verschillende stakeholders en het organiseren van evenementen en vergaderingen. Het succesvol beheren van complexe agenda's is een cruciaal aspect van de functie, waarbij aandacht voor detail en organisatievermogen van groot belang zijn. Daarnaast zal een managementsecretaresse ook rapportages en presentaties voorbereiden, en kan zij betrokken zijn bij projectmanagement en de implementatie van nieuwe administratieve processen. De functie vereist dat men in staat is om kennis en informatie te analyseren, en om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in de rol van managementsecretaresse, is doorgaans een mbo-niveau 4 diploma vereist, gericht op managementassistent of directiesecretaresse. Verschillende opleidingen en cursussen zijn beschikbaar die zich richten op specifieke vaardigheden zoals communicatie, tijdmanagement, en de toepassingen van software zoals Outlook, Office 365 en Microsoft Teams. Het volgen van trainingen of workshops kan de kansen vergroten om op te klimmen naar hogere functies binnen het managementondersteuningsgebied, zoals senior managementsecretaresse of office manager. Bovendien kunnen zzp opdrachten een uitstekende gelegenheid bieden om ervaring op te doen en een netwerk op te bouwen binnen de publieke sector, wat kan leiden tot opwindende interim werk kansen.
Opleidingsniveau
MBO-niveau 4 in Managementassistent of Directiesecretaresse
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
tarief onbekend
Doorgroeimogelijkheden
Senior Managementsecretaresse, Office Manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Discretie en vertrouwelijkheid, Proactief, Probleemoplossend vermogen
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Office Manager, Administratief Medewerker
Functieomschrijving
De rol van een managementsecretaresse is essentieel voor het efficiënt functioneren van een organisatie. Deze functie omvat een breed scala aan administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan de algehele productiviteit van het managementteam. Managementsecretaresses fungeren als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie en zorgen ervoor dat alle taken en verantwoordelijkheden soepel verlopen. Dit omvat het beheren van agenda's, het coördineren van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen, evenals het verzamelen van relevante informatie om beslissingen te ondersteunen.
Salaris
Het salaris voor een managementsecretaresse kan variëren afhankelijk van de ervaring, locatie en het type organisatie. Gemiddeld ligt het salaris voor een managementsecretaresse tussen de €2.500 en €4.000 per maand, afhankelijk van de specifieke verantwoordelijkheden en de sectorgenes. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het tarief lager of hoger liggen, afhankelijk van de vraag naar gespecialiseerde vaardigheden in de publieke sector, zoals opdrachten overheid. Het is belangrijk om te vermelden dat freelancers in deze functie vaak afhankelijk zijn van de contracten die ze kunnen sluiten, dus de beschikbaarheid van opdrachten is ook een belangrijke factor in de salarisstructuur.
Type taken
De dagelijkse werkzaamheden van een managementsecretaresse omvatten onder meer het agendabeheer, communicatie met verschillende stakeholders en het organiseren van evenementen en vergaderingen. Het succesvol beheren van complexe agenda's is een cruciaal aspect van de functie, waarbij aandacht voor detail en organisatievermogen van groot belang zijn. Daarnaast zal een managementsecretaresse ook rapportages en presentaties voorbereiden, en kan zij betrokken zijn bij projectmanagement en de implementatie van nieuwe administratieve processen. De functie vereist dat men in staat is om kennis en informatie te analyseren, en om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in de rol van managementsecretaresse, is doorgaans een mbo-niveau 4 diploma vereist, gericht op managementassistent of directiesecretaresse. Verschillende opleidingen en cursussen zijn beschikbaar die zich richten op specifieke vaardigheden zoals communicatie, tijdmanagement, en de toepassingen van software zoals Outlook, Office 365 en Microsoft Teams. Het volgen van trainingen of workshops kan de kansen vergroten om op te klimmen naar hogere functies binnen het managementondersteuningsgebied, zoals senior managementsecretaresse of office manager. Bovendien kunnen zzp opdrachten een uitstekende gelegenheid bieden om ervaring op te doen en een netwerk op te bouwen binnen de publieke sector, wat kan leiden tot opwindende interim werk kansen.
Functieomschrijving
Parttime managementsecretaresse M&O bij Vitens ter ondersteuning van de Directeur M&O en het MT M&O; doel is bijdragen aan een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening.
Beschrijving van uren en start: 16 uur per week (maandag 6 uur op kantoor, dinsdag 3 uur, donderdag 3 uur, overige 4 uur flexibel), hybride werken mogelijk; beoogde startdatum 21 september; tarief € 40,32 – € 50,00 per uur.
Kernactiviteiten: agendabeheer van de Directeur M&O, secretariële en administratieve ondersteuning van het MT, organiseren van vergaderingen, sollicitatiegesprekken, bijeenkomsten en workshops, en verzorgen van projectondersteuning en digitale communicatie via Teams, Outlook en SharePoint.
Opdrachtresultaat: optimale ontzorging van Directeur en MT door nauwkeurig agendabeheer, goede voorbereiding van afspraken en bijeenkomsten en overzicht in lopende werkzaamheden en projecten binnen M&O.
Belangrijke randvoorwaarden: werken met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie, kunnen omgaan met hectiek en snel schakelen bij veranderende prioriteiten; tijdelijke inzet wegens onduidelijkheid over voortbestaan van de afdeling en beperkte interne capaciteit.
Vereist profiel
- MBO-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met directe ervaring in directie- en MT-ondersteuning.
- Zeer goede digitale vaardigheden en ervaring met Office 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren, overzicht bewaren en zelfstandig werken in een dynamische omgeving.
- Professionele communicatieve vaardigheden; schakelt soepel tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Integriteit en zorgvuldigheid in de omgang met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
- Energiek, flexibel, initiatiefrijk en leergierig; kan snel schakelen bij veranderende prioriteiten.
- Affiniteit met inzet van AI-tools voor administratieve ondersteuning (bijv. transcripties) is een pré.
- Beschikbaarheid op maandagen voor aanwezigheid op kantoor en start beschikbaar per 21 september (selectie- en gesprekkenchema in september).
Eisen
- Je werkt 6 uur op maandag, 3 uur op dinsdag en 3 uur op donderdag.
- De overige 4 uur kun je flexibel over de week verdelen.
- Hybride werken is mogelijk. Op maandag wordt op kantoor gewerkt in verband met het MT.
- MBO 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Specifieke ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met verschillende programma’s binnen Office 365, zoals Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint.
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
- Er worden maximaal 3 kandidaten uitgenodigd voor een gesprek.
- Op maandag 7 en dinsdag 8 september vindt de voorselectie plaats.
- De gesprekken kunnen digitaal plaatsvinden en staan gepland op 8 en 9 september.
- De beoogde startdatum is 21 september.
Wensen
- Het is een pre als je minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol hebt.
- Je hebt specifieke ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
- Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met verschillende programma’s binnen Office 365, zoals Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint.
- Je hebt affiniteit met het inzetten van AI-tools, bijvoorbeeld voor het maken van transcripties en het ondersteunen van administratieve werkzaamheden.