Opleidingsniveau
HBO Bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€60 - €70 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Administratief Medewerker, Teamleider Backoffice, Beleidsadviseur Sociaal Domein
Competenties & vaardigheden
Proactief, Administratief onderlegd, Communicatief, Analytisch, Probleemoplossend
Gerelateerde functies
Administratief Medewerker, Consulent Sociaal Domein, Trainee Wmo, Medewerker Jeugdwet, Beleidsmedewerker Sociaal Domein
Functiebeschrijving
De medewerker backoffice sociaal domein vervult een cruciale rol binnen de gemeentelijke organisatie. Deze functie richt zich op administratieve ondersteuning binnen het sociaal domein, waar taken voornamelijk gericht zijn op het verwerken van gegevens en aanvragen die verband houden met wet- en regelgeving op het gebied van de Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) en Jeugdwet. De medewerkers zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van administratieve processen, het aanpassen van gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP), en het afhandelen van aanvragen voor voorzieningen zoals gehandicapten parkeerkaarten. Deze rol vereist niet alleen administratieve vaardigheden, maar ook kennis van relevante wetgeving en communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met consulenten en andere betrokken partijen.
Typisch Salaris
Het salaris voor een medewerker backoffice binnen het sociaal domein kan variëren, afhankelijk van ervaring en specifieke expertise. In de publieke sector liggen de tarieven vaak tussen de € 60,- en € 70,- per uur voor zzp opdrachten binnen dit domein. Dit is exclusief btw en kan reiskosten en een fee voor samenwerking met een organisatie als DAS omvatten. Voor kandidaten die interim werk overwegen, is het belangrijk om het salaris te vergelijken met andere opdrachten overheid, waarbij de beloning kan afhangen van de complexiteit van de taken en de duur van de opdrachten. Het is raadzaam om je goed te oriënteren op de markt om een eerlijke vergoeding voor je werk te krijgen.
Veelvoorkomende Functietaken
De dagelijkse taken van een medewerker backoffice sociaal domein zijn divers en omvatten onder andere het verwerken van post, behandelen van aanvragen voor minimaregelingen, en administratieve taken omtrent beëindigingen binnen Wmo en de Jeugdwet. Deze medewerker werkt vaak nauw samen met collega's in een team en heeft een grote verantwoordelijkheid als het gaat om de nauwkeurigheid van gegevens. Het prioriteren van taken is essentieel, evenals het vermogen om probleemoplossend te denken. Als je verantwoordelijk bent voor het beheer van de mailbox van het zorgloket, is het van belang om snel en efficiënt te reageren op binnenkomende aanvragen en communicatie. De functie vereist daarnaast verhoogde aandacht voor detail en het vermogen om onder druk te werken.
Opleiding en Specialisatie
Om uit te blinken in de rol van medewerker backoffice sociaal domein, is een afgeronde hbo opleiding vaak vereist, evenals specifieke kennis van de Wmo en Jeugdwet. Het volgen van een WMO traineeship kan eveneens een waardevolle aanvulling zijn. Er zijn verschillende manieren om je te specialiseren in deze functie, zoals het volgen van relevante cursussen of trainingen die zich toespitsen op de wet- en regelgeving binnen het sociaal domein. Daarnaast is het opdoen van werkervaring binnen een gemeente of bij organisaties die betrokken zijn bij de uitvoering van deze wetten cruciaal. Door het opbouwen van netwerken en het aangaan van samenwerkingen met andere professionals in het veld, zoals bij DAS, kunnen medewerkers verder groeien in hun carrière en zich voorbereiden op meer senior posities binnen de publieke sector.
Opleidingsniveau
HBO Bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€60 - €70 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Administratief Medewerker, Teamleider Backoffice, Beleidsadviseur Sociaal Domein
Competenties & vaardigheden
Proactief, Administratief onderlegd, Communicatief, Analytisch, Probleemoplossend
Gerelateerde functies
Administratief Medewerker, Consulent Sociaal Domein, Trainee Wmo, Medewerker Jeugdwet, Beleidsmedewerker Sociaal Domein
Functiebeschrijving
De medewerker backoffice sociaal domein vervult een cruciale rol binnen de gemeentelijke organisatie. Deze functie richt zich op administratieve ondersteuning binnen het sociaal domein, waar taken voornamelijk gericht zijn op het verwerken van gegevens en aanvragen die verband houden met wet- en regelgeving op het gebied van de Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) en Jeugdwet. De medewerkers zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van administratieve processen, het aanpassen van gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP), en het afhandelen van aanvragen voor voorzieningen zoals gehandicapten parkeerkaarten. Deze rol vereist niet alleen administratieve vaardigheden, maar ook kennis van relevante wetgeving en communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met consulenten en andere betrokken partijen.
Typisch Salaris
Het salaris voor een medewerker backoffice binnen het sociaal domein kan variëren, afhankelijk van ervaring en specifieke expertise. In de publieke sector liggen de tarieven vaak tussen de € 60,- en € 70,- per uur voor zzp opdrachten binnen dit domein. Dit is exclusief btw en kan reiskosten en een fee voor samenwerking met een organisatie als DAS omvatten. Voor kandidaten die interim werk overwegen, is het belangrijk om het salaris te vergelijken met andere opdrachten overheid, waarbij de beloning kan afhangen van de complexiteit van de taken en de duur van de opdrachten. Het is raadzaam om je goed te oriënteren op de markt om een eerlijke vergoeding voor je werk te krijgen.
Veelvoorkomende Functietaken
De dagelijkse taken van een medewerker backoffice sociaal domein zijn divers en omvatten onder andere het verwerken van post, behandelen van aanvragen voor minimaregelingen, en administratieve taken omtrent beëindigingen binnen Wmo en de Jeugdwet. Deze medewerker werkt vaak nauw samen met collega's in een team en heeft een grote verantwoordelijkheid als het gaat om de nauwkeurigheid van gegevens. Het prioriteren van taken is essentieel, evenals het vermogen om probleemoplossend te denken. Als je verantwoordelijk bent voor het beheer van de mailbox van het zorgloket, is het van belang om snel en efficiënt te reageren op binnenkomende aanvragen en communicatie. De functie vereist daarnaast verhoogde aandacht voor detail en het vermogen om onder druk te werken.
Opleiding en Specialisatie
Om uit te blinken in de rol van medewerker backoffice sociaal domein, is een afgeronde hbo opleiding vaak vereist, evenals specifieke kennis van de Wmo en Jeugdwet. Het volgen van een WMO traineeship kan eveneens een waardevolle aanvulling zijn. Er zijn verschillende manieren om je te specialiseren in deze functie, zoals het volgen van relevante cursussen of trainingen die zich toespitsen op de wet- en regelgeving binnen het sociaal domein. Daarnaast is het opdoen van werkervaring binnen een gemeente of bij organisaties die betrokken zijn bij de uitvoering van deze wetten cruciaal. Door het opbouwen van netwerken en het aangaan van samenwerkingen met andere professionals in het veld, zoals bij DAS, kunnen medewerkers verder groeien in hun carrière en zich voorbereiden op meer senior posities binnen de publieke sector.
Afdeling
Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) zorgt voor het vangnet van inwoners in kwetsbare situaties: van mensen die hulp nodig hebben bij werk en inkomen tot ouderen met zorgvragen en kinderen in nood.
Je onderhoudt intensief contact met ketenpartners zoals zorgaanbieders, scholen en hulpinstanties om samen passende ondersteuning te bieden.
Binnen WIJZ kun je echt verschil maken voor inwoners die het even niet redden; nauwkeurigheid, betrokkenheid en discrete informatieverwerking zijn essentieel.
De werkzaamheden vinden plaats vanuit het stadskantoor in Leidschendam, met de mogelijkheid tot flexibel thuiswerken in overleg.
De functie combineert administratieve ondersteuning voor de Lokale Kamer, het team van regisseurs (MT) en het WOL-team voor gemeentelijke uitvaarten.
Beschrijving
Je ondersteunt procesregisseurs bij casuïstiek met meervoudige problematiek en zorgt dat overleggen zorgvuldig worden voorbereid, vastgelegd en verwerkt conform privacywetgeving.
Je verzorgt agenda- en e-mailbeheer voor vier regisseurs, plant complexe (interne en externe) overleggen en onderhoudt overzicht in planningen.
Voor het WOL-team ben je standby voor gemeentelijke uitvaarten van inwoners zonder nabestaanden; dit vraagt flexibiliteit en snelle inzet bij meldingen.
De rol vraagt nauwkeurig en discreet administratief werken: informatie opvragen bij ketenpartners, documenten verwerken in het registratiesysteem en notuleren van overleggen.
Gemiddelde inzet: hoofdzakelijk Lokale Kamer, circa 2 uur per week voor regisseurs en circa 2 uur per week voor WOL (variabel afhankelijk van casussen).
Werkzaamheden (kern)
- Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiek-overleggen (Lokale Kamer).
- Opvragen en verwerken van informatie en documenten in het registratiesysteem; beheer van Lokale Kamer-mailbox.
- Agenda- en e-mailbeheer en het inplannen van complexe afspraken voor 4 regisseurs (MT).
- Standby- en casusafhandeling voor gemeentelijke uitvaarten: meldingen, huisbezoeken en coördinatie met betrokken partijen.
- Zorgdragen voor privacyconforme vastlegging en het waarborgen van kwaliteit en continuïteit in administratieve processen.
Vereist profiel
- Afgeronde mbo-opleiding op administratief gebied of vergelijkbaar werk- en denkniveau; ervaring binnen het sociaal domein is een pré.
- Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden: accuraat, gestructureerd en goed in prioriteiten stellen.
- Ervaring met agendabeheer, notuleren en het plannen van complexe (multidisciplinaire) overleggen.
- Vertrouwd met registratiesystemen en MS Office; snel kunnen verwerken en archiveren van digitale documenten.
- Discrete en zorgvuldige omgang met (privacy)gevoelige informatie volgens AVG-richtlijnen.
- Flexibel inzetbaar en bereid om bij WOL-casussen snel tijd vrij te maken; goede communicatieve vaardigheden en netwerkvaardigheden richting externe partners.
- Teamspeler met proactieve houding, stressbestendig en beschikbaar voor werkzaamheden vanuit Leidschendam-Voorburg.
Locatie & functie
Gemeente Leidschendam‑Voorburg — Administratief Medewerker Sociaal Domein (WIJZ)
Eisen
- Bring your own device is van toepassing: de kandidaat moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten en een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam‐Voorburg zijn voorzien van USB‐C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie.
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen/cursussen op gebied van notuleren, rapporteren en agendabeheer.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4sociale regie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein van een gemeente.
- Beschikbaar en bereid om 50% op locatie in Leidschendam te werken, wanneer de opdracht dit vraagt.
- Uiterlijk per 4 augustus 2026 beschikbaar voor 24 tot 27 uur per week op in ieder geval dinsdag, woensdag en donderdag.
Competenties
- Verantwoordelijkheid.
- Flexibiliteit.
- Plannen en organiseren.
- Nauwkeurigheid.
- Initiatief.