Opleidingsniveau
Minimaal hbo-niveau (bij voorkeur bestuurskunde, juridische dienstverlening of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Burgerzaken, Coördinator Publiekszaken, Productowner BRP, Hoofd Dienstverlening, Beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid; Kennis BRP en Burgerlijke Stand; Communicatieve vaardigheden; Integriteit; Analyserend vermogen
Gerelateerde functies
Frontoffice Medewerker Burgerzaken, Teamleider Burgerzaken, Functioneel Applicatiebeheerder BRP, Beleidsmedewerker Publiekszaken, Coördinator Burgerzaken
Functiebeschrijving
Als specialist Medewerker Burgerzaken beheer je persoons- en standregisters en bewaak je de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP). Je stelt geboorte-, erkennings-, huwelijks- en overlijdensakten op en verwerkt mutaties volgens geldende wet- en regelgeving. Je beoordeelt en valideert (buitenlandse) brondocumenten en geeft advies aan frontoffice en ketenpartners over complexe casussen. De functie vereist omgaan met vertrouwelijke persoonsgegevens, deelname aan verkiezingsprocessen en inzet op fraudepreventie zoals onderzoek naar adresfraude (LAA). De rol komt zowel voor als vaste aanstelling als via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk.
Salarisindicatie
Bij vaste contracten liggen bruto maandsalarissen doorgaans tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk is een gangbaar tarief tussen €40 en €75 per uur exclusief btw; in sommige aanbiedingen wordt een maximumtarief van €75 per uur genoemd. Vergoedingen kunnen reiskosten en fee-constructies bevatten en verschillen per opdracht en aanbieder van opdrachten overheid of via bemiddelaars. Technische kennis van systemen zoals DAS en application support kan de tariefstelling en inzetbaarheid beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Je voert dagelijkse BRP-mutaties uit, corrigeert persoonslijsten en onderhoudt registers van de Burgerlijke Stand. Je stelt juridische akten op, archiveert documenten en zorgt voor juiste coderingen en metadata in dossiers. Je beoordeelt echtheid en rechtsgeldigheid van binnen- en buitenlandse documenten en initieert vervolgstappen bij twijfel. Je ondersteunt frontoffice-collega’s met advies, verwerkt aanvragen voor reisdocumenten en rijbewijzen en ondersteunt verkiezingslogistiek. Daarnaast participeer je in procesverbetering, functioneel applicatiebeheer en in onderzoek naar adresfraude.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde hbo-opleiding in bestuurskunde, juridische dienstverlening of een vergelijkbare richting en zoek praktijkervaring in backoffice burgerzaken. Verwerf concrete BRP- en Burgerlijke Stand-kennis door on-the-job training, cursussen wet- en regelgeving en certificering waar mogelijk. Bouw minimaal drie jaar backoffice-ervaring op, neem deel aan verkiezingsprojecten en specialiseer je in beoordeling van buitenlandse brondocumenten. Verdiep je in functioneel applicatiebeheer, volg trainingen in systemen zoals DAS en ontwikkel analytische en communicatieve vaardigheden. Overweeg zzp opdrachten of interim werk om brede praktijkvariatie op te doen en netwerk via opdrachten overheid om je expertise te versnellen.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-niveau (bij voorkeur bestuurskunde, juridische dienstverlening of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Burgerzaken, Coördinator Publiekszaken, Productowner BRP, Hoofd Dienstverlening, Beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid; Kennis BRP en Burgerlijke Stand; Communicatieve vaardigheden; Integriteit; Analyserend vermogen
Gerelateerde functies
Frontoffice Medewerker Burgerzaken, Teamleider Burgerzaken, Functioneel Applicatiebeheerder BRP, Beleidsmedewerker Publiekszaken, Coördinator Burgerzaken
Functiebeschrijving
Als specialist Medewerker Burgerzaken beheer je persoons- en standregisters en bewaak je de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP). Je stelt geboorte-, erkennings-, huwelijks- en overlijdensakten op en verwerkt mutaties volgens geldende wet- en regelgeving. Je beoordeelt en valideert (buitenlandse) brondocumenten en geeft advies aan frontoffice en ketenpartners over complexe casussen. De functie vereist omgaan met vertrouwelijke persoonsgegevens, deelname aan verkiezingsprocessen en inzet op fraudepreventie zoals onderzoek naar adresfraude (LAA). De rol komt zowel voor als vaste aanstelling als via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk.
Salarisindicatie
Bij vaste contracten liggen bruto maandsalarissen doorgaans tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk is een gangbaar tarief tussen €40 en €75 per uur exclusief btw; in sommige aanbiedingen wordt een maximumtarief van €75 per uur genoemd. Vergoedingen kunnen reiskosten en fee-constructies bevatten en verschillen per opdracht en aanbieder van opdrachten overheid of via bemiddelaars. Technische kennis van systemen zoals DAS en application support kan de tariefstelling en inzetbaarheid beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Je voert dagelijkse BRP-mutaties uit, corrigeert persoonslijsten en onderhoudt registers van de Burgerlijke Stand. Je stelt juridische akten op, archiveert documenten en zorgt voor juiste coderingen en metadata in dossiers. Je beoordeelt echtheid en rechtsgeldigheid van binnen- en buitenlandse documenten en initieert vervolgstappen bij twijfel. Je ondersteunt frontoffice-collega’s met advies, verwerkt aanvragen voor reisdocumenten en rijbewijzen en ondersteunt verkiezingslogistiek. Daarnaast participeer je in procesverbetering, functioneel applicatiebeheer en in onderzoek naar adresfraude.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde hbo-opleiding in bestuurskunde, juridische dienstverlening of een vergelijkbare richting en zoek praktijkervaring in backoffice burgerzaken. Verwerf concrete BRP- en Burgerlijke Stand-kennis door on-the-job training, cursussen wet- en regelgeving en certificering waar mogelijk. Bouw minimaal drie jaar backoffice-ervaring op, neem deel aan verkiezingsprojecten en specialiseer je in beoordeling van buitenlandse brondocumenten. Verdiep je in functioneel applicatiebeheer, volg trainingen in systemen zoals DAS en ontwikkel analytische en communicatieve vaardigheden. Overweeg zzp opdrachten of interim werk om brede praktijkvariatie op te doen en netwerk via opdrachten overheid om je expertise te versnellen.
Beschrijving
Gemeente Rhenen zoekt een medewerker Burgerzaken voor 24–28 uur per week binnen het team Inwonerszaken, dat bestaat uit 5 collega’s en 6 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.
Je werkt afwisselend in de frontoffice (ochtend) en backoffice (middag): baliecontacten voor paspoorten, ID-kaarten en rijbewijzen en verwerking van digitale aanvragen en BRP-zaken.
In de backoffice behandel je onder meer adresonderzoeken, briefadressen, contactverzoeken, afstammingsonderzoeken, meldingen voorgenomen huwelijk en het verstrekken van uittreksels.
De functie vereist nauwkeurigheid, klantgerichtheid en het vermogen soepel te schakelen tussen dienstverlening aan inwoners en inhoudelijke dossiers.
Je werkt in een betrokken, informele werksfeer met aandacht voor samenwerking, talentontwikkeling en continuteit van kennis binnen de organisatie.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring in Burgerzaken of vergelijkbare gemeentelijke dienstverlening; bekend met BRP-processen en gemeentelijke regelgeving.
- Klantgerichte houding: vriendelijk, servicegericht en stressbestendig bij baliecontacten.
- Analytisch en nauwkeurig: je verwerkt complexe dossiers en maakt professionele afwegingen.
- Flexibel in werktijden en taken: beschikbaar voor 24–28 uur, met ochtend- en middagsessies (front- en backoffice).
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands, en comfort met telefoongebruik en digitale correspondentie.
- Teamspeler die participeert in overleggen, kennis deelt en zich structureel in de organisatie begeeft.
- Integriteit en vertrouwelijkheid bij het omgaan met persoonsgegevens.
- Proactieve houding en bereidheid zich verder te ontwikkelen richting zelforganisatie en regionale samenwerking.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
- In het bezit van een afgeronde Basisopleiding Burgerzaken (BOBZ) of een gelijkwaardige opleiding.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied Burgerzaken bij een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare kennis van de Basisregistratie Personen (BRP) en relevante wet- en regelgeving binnen het vakgebied Burgerzaken.
- Aantoonbare werkervaring met schriftelijke en mondelinge advisering binnen een Nederlandstalige werkomgeving.
- Kandidaat is beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag. Kandidaat is tevens bereid om, indien nodig, werkzaamheden te verrichten tijdens de avondopenstelling op woensdag.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring Backoffice Burgerzaken.
- Aantoonbare werkervaring Frontoffice Burgerzaken.
- Aantoonbare opleiding en vakinhoudelijke kennis Burgerzaken.
- Aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken.
Competenties
- Flexibiliteit in de uitvoering van taken.
- Scherpte in de uitvoering van taken.
- Zorgvuldigheid in de uitvoering van taken.
- Teamspeler.
- Kan zelfstandig werken.
- Weet prioriteiten te stellen.
- Houdt overzicht.
- Denkt in oplossingen.
- Denkt in mogelijkheden.
- Heeft goede schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Heeft goede mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.