Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4 of gelijkwaardige aantoonbare werkervaring
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €500 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider crisisopvang, Regionaal coördinatieadviseur, Programmamanager opvang, Beleidsadviseur integratie
Competenties & vaardigheden
Telefonische en schriftelijke communicatie, Excel en administratieve nauwkeurigheid, Coördinatie en regie, Stressbestendigheid, Integriteit
Gerelateerde functies
Regionaal coördinator opvang, Crisiscoördinator, Casemanager ontheemden, Beleidsmedewerker opvang
Functiebeschrijving
Een regionaal coördinator vluchtelingenspreiding organiseert en regisseert de toewijzing en plaatsing van ontheemden binnen meerdere gemeenten en gemeentelijke opvang- en zorglocaties. De functie omvat telefonische triage, plaatsingsbesluiten, het bijhouden van dagrapporten en logboeken in Excel en communicatieregistratie per e-mail. De medewerker vertaalt landelijke regelgeving naar regionale uitvoeringsafspraken en onderhoudt operationele afstemming met gemeenten, veiligheidsregio's en landelijke instanties. De functie vereist zorgvuldige omgang met gevoelige persoonsgegevens en besluitvorming onder tijdsdruk. Deze rol komt zowel voor binnen vaste contracten als zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en kan via aanbestedingssystemen zoals DAS worden ingevuld.
Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris bij fulltime inzet doorgaans tussen €2.400 en €3.400 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden; bij 28–36 uur wordt dit pro rata berekend. Voor zelfstandigen (zzp opdrachten) is een gangbare honorering €300–€500 per dag exclusief btw, reiskosten en eventuele bemiddelingskosten. Tarieven variëren bij opdrachten overheid en bij plaatsing via DAS en hangen af van contractduur en mate van specialistische verantwoordelijkheid.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse telefonische en schriftelijke bereikbaarheid voor gemeenten en ontheemden inclusief intake en urgentie-inschatting; het bepalen en vastleggen van plaatsingen in regionale opvang- en zorglocaties; het bijhouden en controleren van dagrapporten en logboeken in Excel met correcte datavalidatie. Daarnaast behoren het organiseren en ondersteunen van wekelijkse overleggen en vragenuurtjes voor gemeenten en landelijke afstemming over plaatsingen tot het takenpakket; het beheren van e-mailverkeer en het waarborgen van privacyconforme documentatie zijn continu terugkerende taken.
Hoe word je specialist
Begin met minimaal één jaar aantoonbare ervaring in vluchtelingenspreiding of gemeentelijke opvang bij een gemeente, veiligheidsregio of GGD en verdiep je in de relevante wet- en regelgeving. Vergroot technische vaardigheden in administratieve systemen, Excel-rapportages en datacontrole en volg cursussen privacy, casemanagement en crisiscoördinatie. Bouw een netwerk binnen gemeenten en landelijke instanties, neem zzp opdrachten en interim werk aan om praktijkvariatie op te doen en ervaring met aanbestedingsroutes zoals DAS te verzamelen. Richt je op leidinggevende projecten en beleidsopdrachten om door te groeien naar coördinerende en adviesfuncties.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4 of gelijkwaardige aantoonbare werkervaring
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €500 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider crisisopvang, Regionaal coördinatieadviseur, Programmamanager opvang, Beleidsadviseur integratie
Competenties & vaardigheden
Telefonische en schriftelijke communicatie, Excel en administratieve nauwkeurigheid, Coördinatie en regie, Stressbestendigheid, Integriteit
Gerelateerde functies
Regionaal coördinator opvang, Crisiscoördinator, Casemanager ontheemden, Beleidsmedewerker opvang
Functiebeschrijving
Een regionaal coördinator vluchtelingenspreiding organiseert en regisseert de toewijzing en plaatsing van ontheemden binnen meerdere gemeenten en gemeentelijke opvang- en zorglocaties. De functie omvat telefonische triage, plaatsingsbesluiten, het bijhouden van dagrapporten en logboeken in Excel en communicatieregistratie per e-mail. De medewerker vertaalt landelijke regelgeving naar regionale uitvoeringsafspraken en onderhoudt operationele afstemming met gemeenten, veiligheidsregio's en landelijke instanties. De functie vereist zorgvuldige omgang met gevoelige persoonsgegevens en besluitvorming onder tijdsdruk. Deze rol komt zowel voor binnen vaste contracten als zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en kan via aanbestedingssystemen zoals DAS worden ingevuld.
Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris bij fulltime inzet doorgaans tussen €2.400 en €3.400 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden; bij 28–36 uur wordt dit pro rata berekend. Voor zelfstandigen (zzp opdrachten) is een gangbare honorering €300–€500 per dag exclusief btw, reiskosten en eventuele bemiddelingskosten. Tarieven variëren bij opdrachten overheid en bij plaatsing via DAS en hangen af van contractduur en mate van specialistische verantwoordelijkheid.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse telefonische en schriftelijke bereikbaarheid voor gemeenten en ontheemden inclusief intake en urgentie-inschatting; het bepalen en vastleggen van plaatsingen in regionale opvang- en zorglocaties; het bijhouden en controleren van dagrapporten en logboeken in Excel met correcte datavalidatie. Daarnaast behoren het organiseren en ondersteunen van wekelijkse overleggen en vragenuurtjes voor gemeenten en landelijke afstemming over plaatsingen tot het takenpakket; het beheren van e-mailverkeer en het waarborgen van privacyconforme documentatie zijn continu terugkerende taken.
Hoe word je specialist
Begin met minimaal één jaar aantoonbare ervaring in vluchtelingenspreiding of gemeentelijke opvang bij een gemeente, veiligheidsregio of GGD en verdiep je in de relevante wet- en regelgeving. Vergroot technische vaardigheden in administratieve systemen, Excel-rapportages en datacontrole en volg cursussen privacy, casemanagement en crisiscoördinatie. Bouw een netwerk binnen gemeenten en landelijke instanties, neem zzp opdrachten en interim werk aan om praktijkvariatie op te doen en ervaring met aanbestedingsroutes zoals DAS te verzamelen. Richt je op leidinggevende projecten en beleidsopdrachten om door te groeien naar coördinerende en adviesfuncties.
Opdracht
VNOG zoekt een Medewerker Regionaal Coördinatiecentrum Vluchtelingenspreiding voor 28–32 uur per week, werkzaam binnen het Regionale Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding (LCVS).
De medewerker is verantwoordelijk voor de coördinatie en regie rondom de spreiding van Oekraïense vluchtelingen in 22 gemeenten, inclusief plaatsing in gemeentelijke opvang- en zorglocaties.
Belangrijke taken omvatten telefonische bereikbaarheid, plaatsen van ontheemden, bijhouden van dagrapporten in Excel en logboek, en het beantwoorden van e-mailverkeer.
Daarnaast behoren het controleren van data, bijwonen van wekelijkse overleggen, organiseren van vragenuurtjes voor gemeenten en landelijke afstemming over plaatsingen tot het takenpakket.
De opdracht kent een flexibel karakter met mogelijke verlengingen die afhankelijk zijn van de geldigheid en toepasselijkheid van de Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne en aanverwante regelgeving.
Vereist profiel
- Relevante werkervaring in coördinatie, crisis- of gemeentelijke opvangsamenwerking; ervaring met vluchtelingenvraagstukken is een pre.
- Goede administratieve vaardigheden; praktische kennis van Excel, logboeken en gestructureerde rapportage.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk; klantgericht en servicegericht bij contacten met gemeenten en ontheemden.
- Analytisch en nauwkeurig: controle van data en het vertalen van landelijk beleid naar regionale uitvoering.
- Organisatie- en samenwerkingsvaardigheden om overleggen te ondersteunen, vragenuurtjes te organiseren en landelijke afstemming te verzorgen.
- Flexibiliteit, stressbestendigheid en zelfstandigheid; beschikbaarheid voor 28–32 uur per week.
- Integriteit en discretionaire omgang met gevoelige persoonsgegevens en beleidsinformatie.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met vluchtelingenspreiding binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie, zoals Veiligheidsregio, gemeente of GGD.
- Aantoonbare kennis van vluchtelingenvraagstukken en vraagstukken omtrent ontheemde Oekraïense vluchtelingen.
- Beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
- Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen op locatie Molenakershoek 14 in Apeldoorn te werken.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring én motivatie voor deze opdracht, en de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.
- Uurtarief maximaal exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
- Klantgericht.
- Proactief.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Flexibel.