Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO niveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €5000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Senior Medewerker DIV, Teamleider DIV, Informatiebeheerder
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Kennis van archiefwetgeving, Ervaring met documentmanagementsystemen, Organisatorische vaardigheden, Proactieve werkhouding
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Documentalist, Informatieanalist
Functieomschrijving
Als medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) ben je verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van archieven en documentbeheer binnen een (lokale) overheidsinstelling. In deze functie speel je een cruciale rol in de inrichting en het beheer van archiefvorming met behulp van moderne documentmanagementsystemen. Hierbij moet je zorgen voor de naleving van wettelijke richtlijnen met betrekking tot het bewaren en vernietigen van archiefmateriaal, zowel in digitale als papieren vorm. Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers die ondersteuning nodig hebben bij het vinden en gebruiken van documentaire informatie en informatiesystemen.
Salaris
Het salaris voor een functionaris in documentaire informatievoorziening kan sterk variëren afhankelijk van ervaring, opleiding en locatie. Algemeen valt het salaris in de range van €2.500 tot €4.500 per maand voor een fulltime positie binnen een overheidsorganisatie. Bij tijdelijke opdrachten of interim werk kan dit bedrag iets afwijken, en ook zzp opdrachten in deze sector kunnen een hoger uurtarief met zich meebrengen. Het is belangrijk om te kijken naar de uitdagingen en verantwoordelijkheden van de functie om een passend salaris aan te vragen.
Typische taken
De dagelijkse taken van een medewerker DIV omvatten het inrichten van archieven, het beheren van documentstromen en het ondersteunen van collega's bij het vinden van relevante documenten. Je organiseert en faciliteert trainingen voor medewerkers over het gebruik van het documentmanagementsysteem. Daarnaast monitort en evalueer je de toepassing van archiveringsprocedures om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de actuele wet- en regelgeving. Het uitvoeren van administratieve taken in verband met het archiveren en het vernietigen van documenten is ook een belangrijk aspect van de functie.
Opleiding en specialisatie
Om specialist te worden in de DIV-functie is een MBO-4 of HBO opleiding vereist, bij voorkeur met een focus op archiefbeheer of informatievoorziening. Een aanvullende opleiding, zoals SOD 1 of 2, is een pré en kan de kansen op een hogere functie in de toekomst vergroten. Verder is het belangrijk om relevante ervaring op te doen binnen de overheid en vertrouwd te raken met digitale informatiesystemen zoals Corsa. Door middel van constant bijscholen en het volgen van workshops en trainingen, blijf je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en technologieën binnen het veld, wat cruciaal is om een succesvolle carrrière op te bouwen in dit domein.
Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO niveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €5000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Senior Medewerker DIV, Teamleider DIV, Informatiebeheerder
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Kennis van archiefwetgeving, Ervaring met documentmanagementsystemen, Organisatorische vaardigheden, Proactieve werkhouding
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Documentalist, Informatieanalist
Functieomschrijving
Als medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) ben je verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van archieven en documentbeheer binnen een (lokale) overheidsinstelling. In deze functie speel je een cruciale rol in de inrichting en het beheer van archiefvorming met behulp van moderne documentmanagementsystemen. Hierbij moet je zorgen voor de naleving van wettelijke richtlijnen met betrekking tot het bewaren en vernietigen van archiefmateriaal, zowel in digitale als papieren vorm. Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers die ondersteuning nodig hebben bij het vinden en gebruiken van documentaire informatie en informatiesystemen.
Salaris
Het salaris voor een functionaris in documentaire informatievoorziening kan sterk variëren afhankelijk van ervaring, opleiding en locatie. Algemeen valt het salaris in de range van €2.500 tot €4.500 per maand voor een fulltime positie binnen een overheidsorganisatie. Bij tijdelijke opdrachten of interim werk kan dit bedrag iets afwijken, en ook zzp opdrachten in deze sector kunnen een hoger uurtarief met zich meebrengen. Het is belangrijk om te kijken naar de uitdagingen en verantwoordelijkheden van de functie om een passend salaris aan te vragen.
Typische taken
De dagelijkse taken van een medewerker DIV omvatten het inrichten van archieven, het beheren van documentstromen en het ondersteunen van collega's bij het vinden van relevante documenten. Je organiseert en faciliteert trainingen voor medewerkers over het gebruik van het documentmanagementsysteem. Daarnaast monitort en evalueer je de toepassing van archiveringsprocedures om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de actuele wet- en regelgeving. Het uitvoeren van administratieve taken in verband met het archiveren en het vernietigen van documenten is ook een belangrijk aspect van de functie.
Opleiding en specialisatie
Om specialist te worden in de DIV-functie is een MBO-4 of HBO opleiding vereist, bij voorkeur met een focus op archiefbeheer of informatievoorziening. Een aanvullende opleiding, zoals SOD 1 of 2, is een pré en kan de kansen op een hogere functie in de toekomst vergroten. Verder is het belangrijk om relevante ervaring op te doen binnen de overheid en vertrouwd te raken met digitale informatiesystemen zoals Corsa. Door middel van constant bijscholen en het volgen van workshops en trainingen, blijf je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en technologieën binnen het veld, wat cruciaal is om een succesvolle carrrière op te bouwen in dit domein.
Samenvatting
Voor de gemeente Beesel zoeken wij een ervaren Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) die zorgdraagt voor een correcte, betrouwbare en toekomstbestendige archivering van analoge en digitale informatie.
Je verwerkt dagelijkse poststromen, registreert en digitaliseert inkomende informatie, beheert dynamische en statische archieven en voert periodieke kwaliteitscontroles uit op het digitale archief.
Je adviseert en ondersteunt collega’s bij digitaal archiveren en informatiebeheer, brengt het Documentair Structuurplan (DSP) in praktijk en begeleidt vernietigingsprocedures conform wet- en regelgeving.
Daarnaast signaleer je verbeterpunten binnen de informatievoorziening, draag je bij aan kwaliteitsverbetering en fungeer je als sparringpartner binnen het vakgebied DIV.
Je werkt in een compacte, betrokken gemeentelijke organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en de kernwaarden “Gewoon anders, gewoon samen”.
Vereist profiel
- Opleidingsniveau: mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding richting informatiebeheer, archiefkunde of vergelijkbaar.
- Ervaring: aantoonbare ervaring in een DIV- of archieffunctie, inclusief praktische ervaring met postverwerking, digitalisering en archiefbeheer.
- Kennis: goede kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet), het Documentair Structuurplan (DSP) en principes van digitaal informatiebeheer.
- Vaardigheden: nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsbewust; ervaring met registratiesystemen/zaaksystemen en gangbare digitaliserings- en archiveringssoftware is een pré.
- Competenties: klantgericht en communicatief vaardig; kan collega’s adviseren en ondersteunen; analytisch en proactief in het signaleren van verbeteringen.
- Werkhouding: zelfstandig kunnen werken, verantwoordelijkheid nemen en goed samenwerken binnen een compact team met korte lijnen.
Eisen
- Je beschikt over:
- ·Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- ·Aantoonbare werkervaring als Medewerker DIV of vergelijkbare functie.
- ·Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere lokale overheidsorganisatie.
- ·Aantoonbare kennis van digitaal archiveren, archiefbeheer en vernietigingsprocedures.
- ·Ervaring met kwaliteitscontroles en kwaliteitszorg binnen documentaire informatievoorziening.
- ·Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office-applicaties.
- ·Bij voorkeur in het bezit van een SOD-I diploma of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiebeheer of archivering.
- ·Ervaring met Djuma.
- ·Ervaring met i-Navigator.
- ·Kennis van de Archiefwet, archiefregelgeving en gemeentelijke informatieprocessen.
- Competenties
- Voor deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig en analytisch werkt en informatie zorgvuldig kunt beoordelen en verwerken. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet op een prettige en effectieve manier samen te werken met collega's en andere betrokkenen. Dankzij jouw organisatorisch inzicht kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, waarbij je het overzicht behoudt en prioriteiten stelt. Daarnaast heb je een proactieve en leergierige houding: je neemt initiatief, denkt vooruit, stelt vragen wanneer nodig en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling en verbetering van de informatievoorziening binnen de organisatie.