Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO niveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €5000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Senior Medewerker DIV, Teamleider DIV, Informatiebeheerder
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Kennis van archiefwetgeving, Ervaring met documentmanagementsystemen, Organisatorische vaardigheden, Proactieve werkhouding
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Documentalist, Informatieanalist
Functieomschrijving
Als medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) ben je verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van archieven en documentbeheer binnen een (lokale) overheidsinstelling. In deze functie speel je een cruciale rol in de inrichting en het beheer van archiefvorming met behulp van moderne documentmanagementsystemen. Hierbij moet je zorgen voor de naleving van wettelijke richtlijnen met betrekking tot het bewaren en vernietigen van archiefmateriaal, zowel in digitale als papieren vorm. Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers die ondersteuning nodig hebben bij het vinden en gebruiken van documentaire informatie en informatiesystemen.
Salaris
Het salaris voor een functionaris in documentaire informatievoorziening kan sterk variëren afhankelijk van ervaring, opleiding en locatie. Algemeen valt het salaris in de range van €2.500 tot €4.500 per maand voor een fulltime positie binnen een overheidsorganisatie. Bij tijdelijke opdrachten of interim werk kan dit bedrag iets afwijken, en ook zzp opdrachten in deze sector kunnen een hoger uurtarief met zich meebrengen. Het is belangrijk om te kijken naar de uitdagingen en verantwoordelijkheden van de functie om een passend salaris aan te vragen.
Typische taken
De dagelijkse taken van een medewerker DIV omvatten het inrichten van archieven, het beheren van documentstromen en het ondersteunen van collega's bij het vinden van relevante documenten. Je organiseert en faciliteert trainingen voor medewerkers over het gebruik van het documentmanagementsysteem. Daarnaast monitort en evalueer je de toepassing van archiveringsprocedures om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de actuele wet- en regelgeving. Het uitvoeren van administratieve taken in verband met het archiveren en het vernietigen van documenten is ook een belangrijk aspect van de functie.
Opleiding en specialisatie
Om specialist te worden in de DIV-functie is een MBO-4 of HBO opleiding vereist, bij voorkeur met een focus op archiefbeheer of informatievoorziening. Een aanvullende opleiding, zoals SOD 1 of 2, is een pré en kan de kansen op een hogere functie in de toekomst vergroten. Verder is het belangrijk om relevante ervaring op te doen binnen de overheid en vertrouwd te raken met digitale informatiesystemen zoals Corsa. Door middel van constant bijscholen en het volgen van workshops en trainingen, blijf je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en technologieën binnen het veld, wat cruciaal is om een succesvolle carrrière op te bouwen in dit domein.
Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO niveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €5000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Senior Medewerker DIV, Teamleider DIV, Informatiebeheerder
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Kennis van archiefwetgeving, Ervaring met documentmanagementsystemen, Organisatorische vaardigheden, Proactieve werkhouding
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Documentalist, Informatieanalist
Functieomschrijving
Als medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) ben je verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van archieven en documentbeheer binnen een (lokale) overheidsinstelling. In deze functie speel je een cruciale rol in de inrichting en het beheer van archiefvorming met behulp van moderne documentmanagementsystemen. Hierbij moet je zorgen voor de naleving van wettelijke richtlijnen met betrekking tot het bewaren en vernietigen van archiefmateriaal, zowel in digitale als papieren vorm. Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers die ondersteuning nodig hebben bij het vinden en gebruiken van documentaire informatie en informatiesystemen.
Salaris
Het salaris voor een functionaris in documentaire informatievoorziening kan sterk variëren afhankelijk van ervaring, opleiding en locatie. Algemeen valt het salaris in de range van €2.500 tot €4.500 per maand voor een fulltime positie binnen een overheidsorganisatie. Bij tijdelijke opdrachten of interim werk kan dit bedrag iets afwijken, en ook zzp opdrachten in deze sector kunnen een hoger uurtarief met zich meebrengen. Het is belangrijk om te kijken naar de uitdagingen en verantwoordelijkheden van de functie om een passend salaris aan te vragen.
Typische taken
De dagelijkse taken van een medewerker DIV omvatten het inrichten van archieven, het beheren van documentstromen en het ondersteunen van collega's bij het vinden van relevante documenten. Je organiseert en faciliteert trainingen voor medewerkers over het gebruik van het documentmanagementsysteem. Daarnaast monitort en evalueer je de toepassing van archiveringsprocedures om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de actuele wet- en regelgeving. Het uitvoeren van administratieve taken in verband met het archiveren en het vernietigen van documenten is ook een belangrijk aspect van de functie.
Opleiding en specialisatie
Om specialist te worden in de DIV-functie is een MBO-4 of HBO opleiding vereist, bij voorkeur met een focus op archiefbeheer of informatievoorziening. Een aanvullende opleiding, zoals SOD 1 of 2, is een pré en kan de kansen op een hogere functie in de toekomst vergroten. Verder is het belangrijk om relevante ervaring op te doen binnen de overheid en vertrouwd te raken met digitale informatiesystemen zoals Corsa. Door middel van constant bijscholen en het volgen van workshops en trainingen, blijf je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en technologieën binnen het veld, wat cruciaal is om een succesvolle carrrière op te bouwen in dit domein.