Opleidingsniveau
Minimaal hbo bachelor niveau
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Hogere functies zoals Griffier of Raadsadviseur
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatievermogen, Proactiviteit, Teamwerk
Gerelateerde functies
Griffier, Raadsadviseur, Communicatieadviseur, Projectmanager gemeente
Beschrijving van de functie
nDe functie van Medewerker Griffie is gericht op het ondersteunen van gemeentelijke processen en het waarborgen van een efficiënte communicatie tussen de gemeenteraad en de inwoners. Een Medewerker Griffie onderhoudt de administratieve taken die voortvloeien uit het griffieplan, dat zich richt op de optimalisatie van de griffie en vooral de voorbereiding van gemeenteraadsverkiezingen. De medewerker zorgt ervoor dat alles wat gerelateerd is aan de raad op een accuratete manier wordt geregistreerd, gecommuniceerd en openbaar gemaakt via verschillende kanalen.
nTypisch salaris
nHet salaris van een Medewerker Griffie varieert afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor een fulltime functie (20 tot 24 uur per week) binnen deze functie kan het salaris liggen tussen de €2700 - €3500 bruto per maand. Als zzp'er op opdrachten overheid of interim werk, kan het uurtarief variëren van €35 tot €60, afhankelijk van expertise en specifieke eisen van het project.
nTypische functie taken
nVeelvoorkomende taken van de Medewerker Griffie omvatten het publiceren van informatie op het raadsinformatiesysteem, het opstellen van raadsinformatie en het verzorgen van lokale media-publicaties zoals agenda's. De medewerker ondersteunt ook de griffier tijdens de implementatie van nieuwe systemen en audiovisuele middelen in de raadzaal, wat cruciaal is voor een moderne en transparante raadsvoering. Daarnaast is er een belangrijke rol weggelegd in het organiseren van vergaderingen, opstellen van verslagen en nazorg activiteiten, waarmee de medewerker een essentiële schakel vormt in het functioneren van de raad.
nHoe word je specialist in deze functie
nOm een specialist te worden in de rol van Medewerker Griffie is een relevante opleiding op minimaal hbo bachelor niveau vereist, zoals bestuurskunde, recht of communicatie. Ervaring is essentieel; veel functies vereisen aantoonbare werkervaring in soortgelijke posities, bij voorkeur bij een gemeente of andere overheidsinstelling. Door middel van DAS en zzp opdrachten kunnen kandidaten extra ervaring opdoen en zich ontwikkelen in de sector. Het is bovendien belangrijk om zich continu te blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van relevante cursussen en trainingen, netwerken binnen de gemeente en kennis op te doen over gemeentelijke processen en de rol van de raad.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo bachelor niveau
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Hogere functies zoals Griffier of Raadsadviseur
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatievermogen, Proactiviteit, Teamwerk
Gerelateerde functies
Griffier, Raadsadviseur, Communicatieadviseur, Projectmanager gemeente
Beschrijving van de functie
nDe functie van Medewerker Griffie is gericht op het ondersteunen van gemeentelijke processen en het waarborgen van een efficiënte communicatie tussen de gemeenteraad en de inwoners. Een Medewerker Griffie onderhoudt de administratieve taken die voortvloeien uit het griffieplan, dat zich richt op de optimalisatie van de griffie en vooral de voorbereiding van gemeenteraadsverkiezingen. De medewerker zorgt ervoor dat alles wat gerelateerd is aan de raad op een accuratete manier wordt geregistreerd, gecommuniceerd en openbaar gemaakt via verschillende kanalen.
nTypisch salaris
nHet salaris van een Medewerker Griffie varieert afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor een fulltime functie (20 tot 24 uur per week) binnen deze functie kan het salaris liggen tussen de €2700 - €3500 bruto per maand. Als zzp'er op opdrachten overheid of interim werk, kan het uurtarief variëren van €35 tot €60, afhankelijk van expertise en specifieke eisen van het project.
nTypische functie taken
nVeelvoorkomende taken van de Medewerker Griffie omvatten het publiceren van informatie op het raadsinformatiesysteem, het opstellen van raadsinformatie en het verzorgen van lokale media-publicaties zoals agenda's. De medewerker ondersteunt ook de griffier tijdens de implementatie van nieuwe systemen en audiovisuele middelen in de raadzaal, wat cruciaal is voor een moderne en transparante raadsvoering. Daarnaast is er een belangrijke rol weggelegd in het organiseren van vergaderingen, opstellen van verslagen en nazorg activiteiten, waarmee de medewerker een essentiële schakel vormt in het functioneren van de raad.
nHoe word je specialist in deze functie
nOm een specialist te worden in de rol van Medewerker Griffie is een relevante opleiding op minimaal hbo bachelor niveau vereist, zoals bestuurskunde, recht of communicatie. Ervaring is essentieel; veel functies vereisen aantoonbare werkervaring in soortgelijke posities, bij voorkeur bij een gemeente of andere overheidsinstelling. Door middel van DAS en zzp opdrachten kunnen kandidaten extra ervaring opdoen en zich ontwikkelen in de sector. Het is bovendien belangrijk om zich continu te blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van relevante cursussen en trainingen, netwerken binnen de gemeente en kennis op te doen over gemeentelijke processen en de rol van de raad.
Functieomschrijving
Als medewerker griffie bij de Gemeente Culemborg ondersteun je de gemeenteraad bij uiteenlopende processen en werkzaamheden.
Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het voorbereiden en ondersteunen van raadsavonden en het verwerken van zowel digitale als papieren poststukken.
Daarnaast houd je dossiers bij in het documentmanagementsysteem, archiveer je raadsvoorstellen en controleer je de archivering van raadsbesluiten.
Je zorgt voor het verzamelen en publiceren van vergaderstukken in iBabs, het klaarzetten van facturen en het opstellen/verwerken van het postverslag.
De functie betreft 24 uur per week (grotendeels flexibel), met aanwezigheid op kantoor op maandag en donderdag; breed inzetbaarheid en onderlinge ondersteuning binnen de kleine formatie zijn essentieel.
Kernactiviteiten
- Agendabeheer en afstemming facilitaire zaken.
- Ondersteuning bij raadsavonden en plaatsvervangend commissiegriffier (optioneel).
- Verwerken van post, digitaal dossierbeheer en archivering van raadsstukken.
- Publicatie van vergaderstukken in iBabs en opstellen van postverslagen.
- Verzamelen en klaarzetten van facturen.
Vereist profiel
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in een gemeentelijke omgeving of bestuurlijke ondersteuning.
- Ervaring met documentmanagementsystemen en bij voorkeur iBabs of vergelijkbare raadsinformatiesystemen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve, flexibele instelling.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en discretie bij omgang met vertrouwelijke stukken.
- Zelfstandig kunnen werken binnen een kleine afdeling en bereidheid om op maandag en donderdag op kantoor aanwezig te zijn.
- Geen zzp'er mogelijk; beschikbaarheid voor 24 uur per week.
Locatie en werkgever
Gemeente Culemborg — Griffiemedewerker voor de afdeling griffie; functiecategorie: Administratie.
Eisen
- Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik van een een raadsinformatiesysteem.
- Kennis van ons raadsinformatiesysteem iBabs.
- Ervaring met secretariële ondersteuning, als bijvoorbeeld griffiemedewerker of bestuurssecretaris.
- Tijdens het verificatiegesprek worden de volgende zaken getoetst: Kennis van ons raadsinformatiesysteem iBabs Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik van een een raadsinformatiesysteem. Ervaring met secretariële ondersteuning, als bijvoorbeeld griffiemedewerker of bestuurssecretaris.