Opleidingsniveau
Minimaal hbo werk- en denkniveau.
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Inhuurcoördinator; Teamleider Inhuur/HR; Inkoop- of HR-manager; Adviseur externe inhuurbeleid
Competenties & vaardigheden
Administratie en contractbeheer, Communicatieve vaardigheden, Stakeholdermanagement, Procesverbetering
Gerelateerde functies
Contractbeheerder, HR-adviseur Externe Inhuur, Inkoopmedewerker, Recruiter
Functiebeschrijving
Een inhuurcoördinator ondersteunt en regelt de werving en plaatsing van externe professionals bij opdrachten overheid en interim werk. Hij of zij coördineert inhuuraanvragen, beheert contracten voor zzp opdrachten en bewaakt doorlooptijden en kwaliteit. De functie verzorgt dossiercontrole, administratieve afhandeling en inzet via een broker of DAS-platform. Als schakel tussen managers, HR, financiën en leveranciers geeft de medewerker gevraagd en ongevraagd advies over procedures en compliance.
Salarisindicatie
Voor een contractfunctie op hbo-niveau ligt het bruto maandsalaris ongeveer tussen €2.600 en €3.600 bij een fulltime aanstelling; proportionele salariëring geldt voor 28–32 uur. Freelance professionals die werken op zzp opdrachten of interim werk hanteren doorgaans dagtarieven tussen €350 en €650, afhankelijk van ervaring en taakscope. Gebruik van DAS, contractvormen en wet- en regelgeving kan zowel tarieven als verblijfstermijnen beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Ontvangen en beoordelen van inhuurverzoeken en het vastleggen van functieprofielen en gewenste contractvorm. Opstellen en controleren van contracten, verklaringen en dossierstukken en het registreren van zzp opdrachten in systemen. Coördineren van planning en facturatie met de broker of DAS, en afstemming met HR, IT en Financiën voor onboarding en toegangsverlening. Signaleren van knelpunten in het proces, voorstellen doen voor verbeteringen en bewaken van SLA's en deadlines.
Hoe word je specialist
Begin met minimaal hbo-werk- en denkniveau en ervaring in uitzend-, detacherings- of zzp-omgevingen. Verdiep je in wet- en regelgeving rond opdrachten overheid, fiscale aspecten van zzp opdrachten en contractvormen. Leer werken met DAS-platforms, HR- en inhuursystemen en ontwikkel sterke vaardigheden in contractbeheer en stakeholdermanagement. Bouw ervaring op in projectmatig verbeteren van processen en vergroot je netwerk bij brokers, leveranciers en overheidsopdrachtgevers.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo werk- en denkniveau.
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Inhuurcoördinator; Teamleider Inhuur/HR; Inkoop- of HR-manager; Adviseur externe inhuurbeleid
Competenties & vaardigheden
Administratie en contractbeheer, Communicatieve vaardigheden, Stakeholdermanagement, Procesverbetering
Gerelateerde functies
Contractbeheerder, HR-adviseur Externe Inhuur, Inkoopmedewerker, Recruiter
Functiebeschrijving
Een inhuurcoördinator ondersteunt en regelt de werving en plaatsing van externe professionals bij opdrachten overheid en interim werk. Hij of zij coördineert inhuuraanvragen, beheert contracten voor zzp opdrachten en bewaakt doorlooptijden en kwaliteit. De functie verzorgt dossiercontrole, administratieve afhandeling en inzet via een broker of DAS-platform. Als schakel tussen managers, HR, financiën en leveranciers geeft de medewerker gevraagd en ongevraagd advies over procedures en compliance.
Salarisindicatie
Voor een contractfunctie op hbo-niveau ligt het bruto maandsalaris ongeveer tussen €2.600 en €3.600 bij een fulltime aanstelling; proportionele salariëring geldt voor 28–32 uur. Freelance professionals die werken op zzp opdrachten of interim werk hanteren doorgaans dagtarieven tussen €350 en €650, afhankelijk van ervaring en taakscope. Gebruik van DAS, contractvormen en wet- en regelgeving kan zowel tarieven als verblijfstermijnen beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Ontvangen en beoordelen van inhuurverzoeken en het vastleggen van functieprofielen en gewenste contractvorm. Opstellen en controleren van contracten, verklaringen en dossierstukken en het registreren van zzp opdrachten in systemen. Coördineren van planning en facturatie met de broker of DAS, en afstemming met HR, IT en Financiën voor onboarding en toegangsverlening. Signaleren van knelpunten in het proces, voorstellen doen voor verbeteringen en bewaken van SLA's en deadlines.
Hoe word je specialist
Begin met minimaal hbo-werk- en denkniveau en ervaring in uitzend-, detacherings- of zzp-omgevingen. Verdiep je in wet- en regelgeving rond opdrachten overheid, fiscale aspecten van zzp opdrachten en contractvormen. Leer werken met DAS-platforms, HR- en inhuursystemen en ontwikkel sterke vaardigheden in contractbeheer en stakeholdermanagement. Bouw ervaring op in projectmatig verbeteren van processen en vergroot je netwerk bij brokers, leveranciers en overheidsopdrachtgevers.
Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor het volledige inhuurproces: van aanvraag tot en met de goedkeuring van facturen.
- Je behandelt inhuuraanvragen van SSC ONS en werkt volgens procesbeschrijvingen en werkinstructies.
- Je faciliteert en ontzorgt managers en zorgt voor een optimale start van nieuwe externe collega’s.
- Je bewaakt doel- en rechtmatigheid conform wet- en regelgeving en contractuele afspraken rond externe inhuur.
- Je onderhoudt contacten met managers, projectleiders, leveranciers en interne afdelingen (Inkoop, Contractmanagement, Financiën).
- Je houdt regie over het proces, signaleert verbetermogelijkheden en zorgt dat alle informatie correct in de systemen staat.
Vereist profiel
- Dienstverlenende instelling en sterke teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
- Accuraat, gestructureerd en administratief vaardig; je houdt van administratieve taken en registratie.
- Multitasker die eigenaarschap toont, doorzettingsvermogen heeft en processen kan coördineren.
- Kennis van relevante wetgeving (WAADI, WAB, DBA) is een pré; inzicht in doel- en rechtmatigheid is belangrijk.
- Ervaring met selectieprocedures, leveranciersafstemming en samenwerking met Inkoop/Financiën is gewenst.
- Woon- of werkplek: Provinciehuis Zwolle / Shared Service Centrum ONS; affiniteit met overheid of vergelijkbare omgeving is een plus.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
- Een maximum uurtarief van € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar vanuit een overheidsinstelling.
- Aantoonbare werkervaring met Wet DBA, WAADI en WAB.
- Aantoonbare werkervaring met inkoop en contractmanagement afspraken op externe inhuur.
- Aantoonbare werkervaring met rechtmatigheids wet- en regelgeving.
Competenties
- Accuraat.
- Verbinder.
- Teamplayer.
- Stevige gesprekspartner.
- Ondernemend.
- Relatiegericht.