Opleidingsniveau
MBO-4 richting administratie of HR of gelijkwaardig
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Werving & Selectie Adviseur, Recruitment Specialist, HR-adviseur, Teamleider Werving & Selectie
Competenties & vaardigheden
Organisatie, Communicatie, Tekstredactie, Administratieve nauwkeurigheid, Planningsvaardigheden
Gerelateerde functies
Recruitmentassistent, HR-ondersteuner, Talent Sourcer, Office medewerker Werving & Selectie
Functiebeschrijving
Een Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie verzorgt administratieve en procesmatige ondersteuning voor recruitmentteams. De functie draait om mailboxbeheer, eerste triage van aanvragen en het redigeren van vacatureteksten. De medewerker bewaakt acties, planningen en werkvoorraden zodat adviseurs zich op beleids- en selectievragen kunnen richten. Het is een niet-adviserende rol zonder eindverantwoordelijkheid voor selectie of intakegesprekken.
Salarisindicatie
Bij vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.200 en €3.200 afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte. Bij inzet als consultant of zzp'er variëren tarieven meestal tussen €35 en €60 per uur, met hogere dagtarieven bij interim werk en opdrachten overheid. Opdrachtgevers binnen gemeenten volgen vaak specifieke DAS- en CAO-afspraken die tarieven en voorwaarden beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden omvatten het beheren van de teammailbox en het beantwoorden van standaardvragen van kandidaten. De medewerker voert eerste triage, plant afspraken en onderhoudt overzichten van sollicitanten en stages. Vacatureteksten worden redactioneel aangepast op basis van aangeleverde input en publicaties voorbereid. Daarnaast rapporteert de functie voortgang, bewaakt werkvoorraden en ondersteunt bij projectmatige taken zoals stages en open sollicitaties. Communicatie met interne stakeholders en het opvolgen van administratieve acties hoort eveneens bij de rol.
Hoe word je specialist
Een specialist bouwt ervaring op door meerdere jaren ondersteunend werk in HR of bij gemeenten te combineren met gerichte cursussen in recruitmentprocessen. Vaardigheden in tekstredactie, dossierbeheer en tools voor applicant tracking zijn essentieel om door te groeien. Het opbouwen van een portfolio met succesvolle projecten en interim werk of zzp opdrachten vergroot inzetbaarheid voor opdrachten overheid en grotere detacheringen. Certificaten in HR- of projectondersteuning en kennis van DAS- of CAO-regelingen versterken het profiel voor senior backoffice- of coördinerende rollen.
Opleidingsniveau
MBO-4 richting administratie of HR of gelijkwaardig
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Werving & Selectie Adviseur, Recruitment Specialist, HR-adviseur, Teamleider Werving & Selectie
Competenties & vaardigheden
Organisatie, Communicatie, Tekstredactie, Administratieve nauwkeurigheid, Planningsvaardigheden
Gerelateerde functies
Recruitmentassistent, HR-ondersteuner, Talent Sourcer, Office medewerker Werving & Selectie
Functiebeschrijving
Een Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie verzorgt administratieve en procesmatige ondersteuning voor recruitmentteams. De functie draait om mailboxbeheer, eerste triage van aanvragen en het redigeren van vacatureteksten. De medewerker bewaakt acties, planningen en werkvoorraden zodat adviseurs zich op beleids- en selectievragen kunnen richten. Het is een niet-adviserende rol zonder eindverantwoordelijkheid voor selectie of intakegesprekken.
Salarisindicatie
Bij vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.200 en €3.200 afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte. Bij inzet als consultant of zzp'er variëren tarieven meestal tussen €35 en €60 per uur, met hogere dagtarieven bij interim werk en opdrachten overheid. Opdrachtgevers binnen gemeenten volgen vaak specifieke DAS- en CAO-afspraken die tarieven en voorwaarden beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden omvatten het beheren van de teammailbox en het beantwoorden van standaardvragen van kandidaten. De medewerker voert eerste triage, plant afspraken en onderhoudt overzichten van sollicitanten en stages. Vacatureteksten worden redactioneel aangepast op basis van aangeleverde input en publicaties voorbereid. Daarnaast rapporteert de functie voortgang, bewaakt werkvoorraden en ondersteunt bij projectmatige taken zoals stages en open sollicitaties. Communicatie met interne stakeholders en het opvolgen van administratieve acties hoort eveneens bij de rol.
Hoe word je specialist
Een specialist bouwt ervaring op door meerdere jaren ondersteunend werk in HR of bij gemeenten te combineren met gerichte cursussen in recruitmentprocessen. Vaardigheden in tekstredactie, dossierbeheer en tools voor applicant tracking zijn essentieel om door te groeien. Het opbouwen van een portfolio met succesvolle projecten en interim werk of zzp opdrachten vergroot inzetbaarheid voor opdrachten overheid en grotere detacheringen. Certificaten in HR- of projectondersteuning en kennis van DAS- of CAO-regelingen versterken het profiel voor senior backoffice- of coördinerende rollen.
Vacature: Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie
Voor de gemeente ’s‑Hertogenbosch zoekt Magnit Global een Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie die de adviseurs Werving & Selectie praktisch, administratief en procesmatig ondersteunt.
Je pakt mailboxbeheer en eerste triage van binnenkomende vragen op, beantwoordt standaardvragen van kandidaten en redigeert vacatureteksten op basis van aangeleverde input.
Je bewaakt en volgt acties, planningen en werkvoorraden op en ondersteunt bij stages, werkervaringsplaatsen, open sollicitaties en diverse projecten binnen het team.
Dit is een duidelijk ondersteunende rol: je voert geen intake- of selectiegesprekken, adviseert niet over selectiebeleid en draagt geen inhoudelijke verantwoordelijkheid voor vacatures.
Je werkt zelfstandig binnen je taken, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht zodat de adviseurs zich op hun adviserende taken kunnen concentreren.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden; bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of HR/Werving & Selectie (pré).
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om acties en werkvoorraden te bewaken en op te volgen.
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal; snel en zorgvuldig kunnen schrijven en redigeren van teksten.
- Proactieve, praktische en zelfstandige werkhouding, gecombineerd met een samenwerkingsgerichte instelling.
- Communicatief vaardig, klant- en servicegericht, flexibel en stressbestendig; accuraat en nauwkeurig in uitvoering.
- Ervaring met projectondersteuning en het opvolgen van acties is gewenst; je kunt snel schakelen tussen prioriteiten.
- Beschikbaarheid van een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) en instemming met pre-employmentscreening bij indiensttreding.
- Bereidheid om binnen de kaders te werken: geen regievoering, geen adviserende of selecterende verantwoordelijkheid over vacatures.
Eisen
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- Graag het cv in het NL aanleveren.
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
Wensen
- Ervaring binnen HR, Werving & Selectie of arbeidsbemiddeling is een pré, maar geen vereiste.