Opleidingsniveau
Minimaal MBO+/HBO in secretarieel, administratief of officemanagement
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3400 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Officemanager, Projectcoördinator, Teamleider secretariaat
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, notuleren, administratieve nauwkeurigheid, digitale vaardigheden (MS Office, documentmanagement), organisatiesensitiviteit
Gerelateerde functies
Managementassistent, Officemanager, Projectondersteuner, Teamondersteuner
Functiebeschrijving
De secretarieel medewerker ondersteunt management, projecten en afdelingen met secretariële, administratieve en organisatorische taken. Hij of zij beheert agenda's, prioriteert werkzaamheden en bereidt vergaderingen voor inclusief notuleren. De functie bewaakt processen, verzorgt post- en e-mailstroom en regelt facilitaire taken voor representatieve contacten. Werkvormen variëren van vast dienstverband tot zzp opdrachten en interim werk bij zowel private partijen als opdrachten overheid. Digitale vaardigheden zijn essentieel; ervaring met MS Office, documentmanagement en archivering in systemen zoals DAS wordt regelmatig gevraagd.
Salarisindicatie
Salarissen voor een medior secretarieel medewerker liggen bij contracten doorgaans tussen €2.400 en €3.400 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Voor zzp opdrachten en interim werk variëren uurtarieven ongeveer tussen €35 en €60 per uur afhankelijk van ervaring en schaal van de opdrachtgever. Detachering en opdrachten via bureaus beïnvloeden de netto-inkomenspositie en secundaire voorwaarden zoals pensioen en vakantiedagen.
Typische werkzaamheden
Primair agendabeheer en prioritering inclusief afstemming met meerdere stakeholders en planningstools. Voorbereiden en notuleren van vergaderingen met het opstellen van actiepunten en opvolging tot afsluiting. Organiseren van bijeenkomsten en trainingen inclusief logistiek, uitnodigingen en evaluatie. Verwerken van post en e-mail, verzorgen van archivering en archiefbeheer met zoekbare metadata in DAS of vergelijkbare systemen. Procesbewaking en administratieve ondersteuning van projecten inclusief registratie, rapportages en kwaliteitscontrole. Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties en het uitvoeren van representatieve facilitaire taken.
Hoe word je specialist
Startpunt is minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau met een opleiding in secretariaat, administratie of officemanagement. Specialistische groei vereist minimaal drie jaar relevante ervaring waarbij aantoonbare dossiers in notulering, agendabeheer en procesverbetering doorslaggevend zijn. Volgen van cursussen in notuleren, projectadministratie, procesmanagement en het beheersen van systemen zoals DAS versterkt de technische expertise. Ervaring op opdrachten overheid en deelname aan zzp opdrachten of interim werk vergroot bestuurlijke sensitiviteit en netwerk. Continue professionalisering, coaching en het aantonen van proactiviteit en structuurvermogen leiden tot doorgroei naar coördinerende of ondersteunende seniorfuncties.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO+/HBO in secretarieel, administratief of officemanagement
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3400 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Officemanager, Projectcoördinator, Teamleider secretariaat
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, notuleren, administratieve nauwkeurigheid, digitale vaardigheden (MS Office, documentmanagement), organisatiesensitiviteit
Gerelateerde functies
Managementassistent, Officemanager, Projectondersteuner, Teamondersteuner
Functiebeschrijving
De secretarieel medewerker ondersteunt management, projecten en afdelingen met secretariële, administratieve en organisatorische taken. Hij of zij beheert agenda's, prioriteert werkzaamheden en bereidt vergaderingen voor inclusief notuleren. De functie bewaakt processen, verzorgt post- en e-mailstroom en regelt facilitaire taken voor representatieve contacten. Werkvormen variëren van vast dienstverband tot zzp opdrachten en interim werk bij zowel private partijen als opdrachten overheid. Digitale vaardigheden zijn essentieel; ervaring met MS Office, documentmanagement en archivering in systemen zoals DAS wordt regelmatig gevraagd.
Salarisindicatie
Salarissen voor een medior secretarieel medewerker liggen bij contracten doorgaans tussen €2.400 en €3.400 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Voor zzp opdrachten en interim werk variëren uurtarieven ongeveer tussen €35 en €60 per uur afhankelijk van ervaring en schaal van de opdrachtgever. Detachering en opdrachten via bureaus beïnvloeden de netto-inkomenspositie en secundaire voorwaarden zoals pensioen en vakantiedagen.
Typische werkzaamheden
Primair agendabeheer en prioritering inclusief afstemming met meerdere stakeholders en planningstools. Voorbereiden en notuleren van vergaderingen met het opstellen van actiepunten en opvolging tot afsluiting. Organiseren van bijeenkomsten en trainingen inclusief logistiek, uitnodigingen en evaluatie. Verwerken van post en e-mail, verzorgen van archivering en archiefbeheer met zoekbare metadata in DAS of vergelijkbare systemen. Procesbewaking en administratieve ondersteuning van projecten inclusief registratie, rapportages en kwaliteitscontrole. Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties en het uitvoeren van representatieve facilitaire taken.
Hoe word je specialist
Startpunt is minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau met een opleiding in secretariaat, administratie of officemanagement. Specialistische groei vereist minimaal drie jaar relevante ervaring waarbij aantoonbare dossiers in notulering, agendabeheer en procesverbetering doorslaggevend zijn. Volgen van cursussen in notuleren, projectadministratie, procesmanagement en het beheersen van systemen zoals DAS versterkt de technische expertise. Ervaring op opdrachten overheid en deelname aan zzp opdrachten of interim werk vergroot bestuurlijke sensitiviteit en netwerk. Continue professionalisering, coaching en het aantonen van proactiviteit en structuurvermogen leiden tot doorgroei naar coördinerende of ondersteunende seniorfuncties.
Functieomschrijving
Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch zoekt Magnit Global een Medior Medewerker Secretariaat / Management Assistent op detacheringsbasis.
Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging, met een optie tot verlenging.
Je ondersteunt het management, projecten en afdelingen door secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit te voeren.
Kernactiviteiten zijn agendabeheer en prioritering, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het organiseren van bijeenkomsten en trainingen.
Je draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering zodat collega’s zich op hun primaire taken kunnen richten.
De functie omvat ook post- en e-mailverwerking, archivering, procesbewaking en representatieve facilitaire taken; de werkweek is 36 uur.
Vereist profiel
- Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als secretarieel medewerker, managementassistent of vergelijkbare rol.
- Ervaring met agendabeheer, notuleren, plannen en algemene administratieve processen.
- Goede digitale vaardigheden, waaronder MS Office en relevante systemen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring binnen een complexe of bestuurlijke organisatie is een pré.
- Belangrijke competenties: samenwerken, wendbaarheid, professioneel handelen, organisatiesensitiviteit, structuurvermogen en proactiviteit.
Aanvullende informatie
- Omvang: 36 uur per week (fulltime).
- CV in het Nederlands gewenst; motivatie met concrete voorbeelden van gevraagde competenties verplicht.
- Leveranciers dienen bekend te zijn met geldende wet- en regelgeving en de Gemeenten cao.
- Looptijd aanvraag: 5 werkdagen, waarna de shortlist naar Gemeente 's-Hertogenbosch wordt verzonden.
- Start is onder voorbehoud van een positieve pre-employmentscreening; benodigde documenten volgen via de Portal.
- Kandidaat moet een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) kunnen overleggen bij intake en op de startdatum.
- Bij aanbieding van kandidaten wordt aangenomen dat u akkoord gaat met de voorwaarden van de gemeente ’s-Hertogenbosch; tarief afhankelijk van kennis en kunde.
Eisen
- Minimaal Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Secretarieel medewerker, Management assistent of vergelijkbaar.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen
- Ervaring in een complexe of bestuurlijke organisatie is een pré.
- Minimaal Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.