Opleidingsniveau
Hbo-bachelor (aantoonbaar afgerond)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Coördinator vastgoedbeheer, Technisch vastgoedmanager, Assetmanager, Teamleider facilitair
Competenties & vaardigheden
Vastgoedadministratie, Energie- en data-analyse, Contractbeheer, Communicatieve vaardigheden, Gestructureerd werken
Gerelateerde functies
Assetmanager, Technisch beheerder vastgoed, Facilitair coördinator, Projectondersteuner onderhoud
Functiebeschrijving
Een ondersteuner vastgoedbeheer en energievraagstukken verzorgt administratieve en inhoudelijke ondersteuning bij het beheer van gebouwen, inclusief voorbereiding, uitvoering en nazorg van preventief, correctief en grootschalig onderhoud.
De functie bewaakt dat gebouwdossiers, contracten en financiële verantwoording volledig en compliant zijn met wet- en regelgeving en onderhoudsplanning zoals (D)MJOP's.
Daarnaast brengt de medewerker energiedata in beeld, zet monitoring op en vertaalt meetgegevens naar concrete actieplannen voor verduurzaming en slimme exploitatie van installaties.
Dit type functie komt zowel op vaste contracten voor als in zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk; bemiddeling via platforms of netwerken zoals DAS is gebruikelijk voor tijdelijke inzet.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.200 afhankelijk van opleiding en ervaring.
Voor zelfstandigen en interim werk zijn gangbare dagtarieven tussen €300 en €450, wat veel voorkomt bij zzp opdrachten en opdrachten overheid via bemiddelaars of DAS.
Typische werkzaamheden
Opstellen en bijhouden van vastgoeddossiers en (D)MJOP's in beheersystemen, inclusief kwaliteits- en compliancerapportages.
Verzamelen, analyseren en doorlopend monitoren van energiedata met dashboards en sensoren om besparingskansen te signaleren.
Ondersteuning bij inkoop, contractbeheer en coördinatie van onderhoudsprojecten en externe leveranciers voor tijdige en kostenefficiënte uitvoering.
Voorbereiden van subsidieaanvragen, afhandeling van huurders- en gebruikersovereenkomsten en doorberekening van servicekosten.
Hoe word je specialist
Volg minimaal een hbo-opleiding richting vastgoed, bouwkunde of techniek en specialiseer met praktijkervaring in vastgoedbeheer en (D)MJOP-systemen.
Leer energiedataverzameling, monitoringstechnieken en analyseclaims met tools en maak pilots voor verduurzaming onderdeel van je portfolio.
Bouw ervaring op in inkoop, contractmanagement en subsidietrajecten en vergroot netwerk via opdrachten overheid, interim werk en zzp opdrachten; inzet via DAS versnelt toegang tot korte projecten.
Verwerf aanvullende certificaten of cursussen in assetmanagement, ESG-criteria of energiemanagement om door te groeien naar coördinator of assetmanager.
Opleidingsniveau
Hbo-bachelor (aantoonbaar afgerond)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Coördinator vastgoedbeheer, Technisch vastgoedmanager, Assetmanager, Teamleider facilitair
Competenties & vaardigheden
Vastgoedadministratie, Energie- en data-analyse, Contractbeheer, Communicatieve vaardigheden, Gestructureerd werken
Gerelateerde functies
Assetmanager, Technisch beheerder vastgoed, Facilitair coördinator, Projectondersteuner onderhoud
Functiebeschrijving
Een ondersteuner vastgoedbeheer en energievraagstukken verzorgt administratieve en inhoudelijke ondersteuning bij het beheer van gebouwen, inclusief voorbereiding, uitvoering en nazorg van preventief, correctief en grootschalig onderhoud.
De functie bewaakt dat gebouwdossiers, contracten en financiële verantwoording volledig en compliant zijn met wet- en regelgeving en onderhoudsplanning zoals (D)MJOP's.
Daarnaast brengt de medewerker energiedata in beeld, zet monitoring op en vertaalt meetgegevens naar concrete actieplannen voor verduurzaming en slimme exploitatie van installaties.
Dit type functie komt zowel op vaste contracten voor als in zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk; bemiddeling via platforms of netwerken zoals DAS is gebruikelijk voor tijdelijke inzet.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.200 afhankelijk van opleiding en ervaring.
Voor zelfstandigen en interim werk zijn gangbare dagtarieven tussen €300 en €450, wat veel voorkomt bij zzp opdrachten en opdrachten overheid via bemiddelaars of DAS.
Typische werkzaamheden
Opstellen en bijhouden van vastgoeddossiers en (D)MJOP's in beheersystemen, inclusief kwaliteits- en compliancerapportages.
Verzamelen, analyseren en doorlopend monitoren van energiedata met dashboards en sensoren om besparingskansen te signaleren.
Ondersteuning bij inkoop, contractbeheer en coördinatie van onderhoudsprojecten en externe leveranciers voor tijdige en kostenefficiënte uitvoering.
Voorbereiden van subsidieaanvragen, afhandeling van huurders- en gebruikersovereenkomsten en doorberekening van servicekosten.
Hoe word je specialist
Volg minimaal een hbo-opleiding richting vastgoed, bouwkunde of techniek en specialiseer met praktijkervaring in vastgoedbeheer en (D)MJOP-systemen.
Leer energiedataverzameling, monitoringstechnieken en analyseclaims met tools en maak pilots voor verduurzaming onderdeel van je portfolio.
Bouw ervaring op in inkoop, contractmanagement en subsidietrajecten en vergroot netwerk via opdrachten overheid, interim werk en zzp opdrachten; inzet via DAS versnelt toegang tot korte projecten.
Verwerf aanvullende certificaten of cursussen in assetmanagement, ESG-criteria of energiemanagement om door te groeien naar coördinator of assetmanager.
Beschrijving van de opdracht
De gemeente Elburg zoekt voor één jaar een professional (1,0 fte, verdeeld in 0,5 fte vastgoedbeheer en 0,5 fte energievraagstukken) ter ondersteuning van het cluster Vastgoed.
Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van preventief, correctief en groot onderhoud en zorgt samen met de technisch beheerder dat gebouwdossiers volledig en compliant zijn met wet- en regelgeving.
Je draagt bij aan het op orde brengen en houden van vastgoeddata en ondersteunt de voorbereiding op een mogelijk vastgoedinformatiesysteem (VIS) in 2027.
Op het energievlak breng je energiedata in beeld, zet je monitoring op en werk je mee aan een plan van aanpak voor verduurzaming van gemeentelijke gebouwen; afhankelijk van ervaring coördineer je ook energievraagstukken zoals straatverlichting en gemalen.
Je bewaakt eigen werkzaamheden en draagt er samen met collega’s zorg voor dat opdrachten tijdig, kwalitatief en binnen beleids- en wettelijke kaders worden uitgevoerd.
Vereist profiel
- Hoger opgeleid (mbo+/hbo) met aantoonbare ervaring in vastgoedadministratie, projectondersteuning of een vergelijkbare functie binnen beheer of facilitair.
- Inzicht in vastgoedbeheerprocessen: je begrijpt de samenhang tussen dossiers, onderhoud, contracten en financiële verantwoording en kunt daarop sturen.
- Ervaring met het verzamelen en analyseren van data (bijv. energiedata) en het vertalen daarvan naar monitoring en praktische actieplannen.
- Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden en organisatorisch vermogen: je stelt de juiste vragen, onderhoudt contact met stakeholders en bewaakt kwaliteit en voortgang.
- Bekendheid met of snel inzetbaar voor gebruik van Vastgoed Informatiesystemen (VIS) is gewenst; technische inhoudelijke achtergrond is niet strikt noodzakelijk.
- Affiniteit of ervaring met financiële verantwoording (inclusief subsidieregelingen), beheer van huurders-/gebruikersovereenkomsten en doorbelasting van servicekosten is een pré.
- Proactieve instelling, zelfstandigheid, nauwkeurigheid en ervaring met werken in een overheidsomgeving zijn gewenst; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Eisen
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding.
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer, vastgoedonderhoud en/of technisch beheer van vastgoed.
- Aantoonbare werkervaring met duurzame meerjarenonderhoudsplannen ((D)MJOP's) vanuit een MJOP-beheersysteem.
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij inkoop en contractbeheer.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheer van maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het verzamelen, analyseren en monitoren van energiedata en het adviseren over verduurzaming van vastgoed.
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van huurders en gebruikersovereenkomsten, inclusief servicekosten en demarcatievraagstukken.
- Aantoonbare werkervaring met subsidietrajecten, financiële verantwoording en/of budgetbewaking binnen vastgoedbeheer.
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van onderhoudsprojecten en het aansturen van externe leveranciers of aannemers.
Competenties
- Samenwerken: stemt werkzaamheden goed af met de technisch beheerder, de coördinator vastgoedbeheer en andere betrokkenen.
- Gestructureerd werken: houdt dossiers en gegevens overzichtelijk, volledig en navolgbaar.
- Nauwkeurig werken: houdt dossiers en gegevens overzichtelijk, volledig en navolgbaar.
- Analytisch vermogen: combineert vastgoed- en energiedata en vertaalt deze naar bruikbare inzichten en acties.
- Kwaliteitsgerichtheid: bewaakt afspraken, voortgang en de naleving van wet- en regelgeving.
- Zelfstandigheid: signaleert wat nodig is en zoekt tijdig afstemming.
- Initiatief: pakt werkzaamheden op en zoekt tijdig afstemming.