Opleidingsniveau
Minimaal hbo (bijna afgerond of binnen 1 jaar), bij voorkeur Rechten, Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Informatiemanagement
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Coördinator Woo, Informatiemanager, Beleidsadviseur Openbaarheid, Teamleider Zaakgericht Werken
Competenties & vaardigheden
Analytisch denken, Proces- en zaaksysteembeheer, Sterke communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Proactieve houding
Gerelateerde functies
Informatiemedewerker Openbaarheid, Juridisch medewerker Openbaarheid, Zaak- en Procesbeheerder, Anonimiseerder, Informatiemanager
Functiebeschrijving
De Ondersteuner Wet Open Overheid zorgt dat overheidsinformatie toegankelijk en openbaar wordt gemaakt volgens wettelijke kaders en lokale richtlijnen. Deze functie beheert inkomende Woo-verzoeken, coördineert advisering en bewaakt termijnen en kwaliteit in het zaaksysteem. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over openbaarmaking, ondersteunt bij anonimisering en draagt bij aan het vormgeven van actief openbaar maken. De rol is uitvoerend en procesgericht en vereist regelmatig afstemming met juridische adviseurs, afdelingsmedewerkers en ICT-beheer, inclusief gebruik van systemen zoals DAS.
Salarisindicatie
Contractuele posities op hbo-niveau liggen doorgaans tussen €2.800 en €3.800 bruto per maand afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven substantieel hoger, veelal tussen €350 en €600 per dag, afhankelijk van specialisatie en duur van de opdracht. Projecten en opdrachten overheid kunnen extra eisen aan beschikbaarheid en security stellen die tarief en inzet beïnvloeden. Werk via detachering of het eigen dienstverleningsmodel kan invloed hebben op secundaire voorwaarden en doorlooptijden van opdrachten.
Typische werkzaamheden
Je beheert de Woo-mailbox en registreert aanvragen en documenten in het zaaksysteem met bijbehorende metadata. Je beoordeelt ontvankelijkheid en scope van verzoeken, vraagt aanvullende informatie op en adviseert over openbaarmaking of uitzonderingen. Je voert of coördineert anonimisering van documenten, toetst juridische argumenten en bereidt besluitvorming voor bestuur of verantwoordelijk ambtenaar voor. Je werkt aan het structureel openbaar maken van datasets en documenten, optimaliseert workflow en levert input voor procesverbetering en training van collega’s.
Hoe word je specialist
Bouw vakmanschap op door praktijkervaring met Woo-zaken, dossiers en zaaksystemen in meerdere afdelingen en door samenwerking met juridische teams. Volg gerichte cursussen over openbaarheid, privacywetgeving en zaaksysteembeheer en verdiep je in anonimiseringsmethoden en DAS-workflows. Vergroot je netwerk via opdrachten overheid en interim werk en ontwikkel een portfolio met afgeronde zzp opdrachten om complexere consultancyrollen te winnen. Specialisatie volgt door aantoonbare resultaten in procesverbetering, kwaliteitsgaranties en het adviseren bij complexe uitzonderingskwesties.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo (bijna afgerond of binnen 1 jaar), bij voorkeur Rechten, Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Informatiemanagement
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Coördinator Woo, Informatiemanager, Beleidsadviseur Openbaarheid, Teamleider Zaakgericht Werken
Competenties & vaardigheden
Analytisch denken, Proces- en zaaksysteembeheer, Sterke communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Proactieve houding
Gerelateerde functies
Informatiemedewerker Openbaarheid, Juridisch medewerker Openbaarheid, Zaak- en Procesbeheerder, Anonimiseerder, Informatiemanager
Functiebeschrijving
De Ondersteuner Wet Open Overheid zorgt dat overheidsinformatie toegankelijk en openbaar wordt gemaakt volgens wettelijke kaders en lokale richtlijnen. Deze functie beheert inkomende Woo-verzoeken, coördineert advisering en bewaakt termijnen en kwaliteit in het zaaksysteem. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over openbaarmaking, ondersteunt bij anonimisering en draagt bij aan het vormgeven van actief openbaar maken. De rol is uitvoerend en procesgericht en vereist regelmatig afstemming met juridische adviseurs, afdelingsmedewerkers en ICT-beheer, inclusief gebruik van systemen zoals DAS.
Salarisindicatie
Contractuele posities op hbo-niveau liggen doorgaans tussen €2.800 en €3.800 bruto per maand afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven substantieel hoger, veelal tussen €350 en €600 per dag, afhankelijk van specialisatie en duur van de opdracht. Projecten en opdrachten overheid kunnen extra eisen aan beschikbaarheid en security stellen die tarief en inzet beïnvloeden. Werk via detachering of het eigen dienstverleningsmodel kan invloed hebben op secundaire voorwaarden en doorlooptijden van opdrachten.
Typische werkzaamheden
Je beheert de Woo-mailbox en registreert aanvragen en documenten in het zaaksysteem met bijbehorende metadata. Je beoordeelt ontvankelijkheid en scope van verzoeken, vraagt aanvullende informatie op en adviseert over openbaarmaking of uitzonderingen. Je voert of coördineert anonimisering van documenten, toetst juridische argumenten en bereidt besluitvorming voor bestuur of verantwoordelijk ambtenaar voor. Je werkt aan het structureel openbaar maken van datasets en documenten, optimaliseert workflow en levert input voor procesverbetering en training van collega’s.
Hoe word je specialist
Bouw vakmanschap op door praktijkervaring met Woo-zaken, dossiers en zaaksystemen in meerdere afdelingen en door samenwerking met juridische teams. Volg gerichte cursussen over openbaarheid, privacywetgeving en zaaksysteembeheer en verdiep je in anonimiseringsmethoden en DAS-workflows. Vergroot je netwerk via opdrachten overheid en interim werk en ontwikkel een portfolio met afgeronde zzp opdrachten om complexere consultancyrollen te winnen. Specialisatie volgt door aantoonbare resultaten in procesverbetering, kwaliteitsgaranties en het adviseren bij complexe uitzonderingskwesties.
Maak overheidsinformatie voor iedereen toegankelijk
Als Woo-ondersteuner bij Gemeente Tilburg draag je bij aan het vergroten van vertrouwen in de overheid door overheidsinformatie toegankelijk te maken volgens de Wet open overheid.
Je ondersteunt zowel het passief als het actief openbaar maken van informatie en beheert de Woo-mailbox als eerste aanspreekpunt voor collega’s.
Je begeleidt het proces van ontvangst van Woo-verzoeken tot advisering en afhandeling in het zaaksysteem en ziet toe op tijdige en kwalitatieve afhandeling.
Je werkt nauw samen met het Woo-team (coördinator, ondersteuners en anonimiseerder) en denkt mee over de vormgeving en doorontwikkeling van het actief openbaar maken.
De functie vraagt zelfstandigheid, procesinzicht, goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om nieuwe werkwijzen en processen bij diverse afdelingen te implementeren.
Vereist profiel
- Minimaal (bijna) afgeronde hbo-opleiding, of verwachting van afronding binnen 1 jaar; bij voorkeur in Rechten, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Informatiemanagement.
- Gestructureerde en analytische werkwijze; nauwkeurig en doelgericht in uitvoering.
- Organisatietalent: bewaakt termijnen en kwaliteitsnormen, ook onder tijdsdruk.
- Sterke communicatieve vaardigheden; legt makkelijk contact en bouwt een intern netwerk op.
- Proactieve houding, neemt verantwoordelijkheid en behoudt het grotere plaatje in zicht.
- Ervaring of affiniteit met (juridische) processen en procesverbetering is een pré.
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week; je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Standplaats: Tilburg — afdeling Bestuurszaken, onderdeel van het Woo-team.
Eisen
- Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta):
- Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken.
- Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd.