Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO richting bouwkunde, facility management of vastgoedbeheer
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Technisch teamleider, Technisch manager, Assetmanager, Hoofd vastgoed, Programmamanager verduurzaming
Competenties & vaardigheden
Werkorderadministratie, Bouwkundig onderhoudskennis, Communicatie, Digitale vaardigheid (VMS/Axxerion/DAS), Inspectie en kwaliteitsbewaking
Gerelateerde functies
Technisch beheerder, Asset manager, Vastgoedcoördinator, Facility manager
Functiebeschrijving
Een operationeel vastgoedbeheerder organiseert en coördineert het dagelijkse beheer en onderhoud van vastgoed, beheert meldpunten en vertaalt binnenkomende storingen naar werkorders in een vastgoedbeheersysteem. De functie omvat beoordeling van meldingen op basis van bouwkundige kennis en onderhoudskwaliteit, inclusief toepassing van NEN 2767-normen bij inspecties. De medewerker bewaakt voortgang, kwaliteit en afronding van opdrachten en stuurt leveranciers aan, met heldere rapportage en administratieve afhandeling van facturen. Deze rol past zowel bij vaste contracten als bij zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en vereist ervaring met digitale systemen zoals Axxerion of vergelijkbare DAS-oplossingen.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.200 afhankelijk van ervaring en opleiding. Voor zelfstandige consultants of zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven veelal tussen €275 en €450 per dag, afhankelijk van specialisatie en inzet via platforms of opdrachtgevers zoals gemeenten. Secundaire voorwaarden en duur van de opdracht beïnvloeden het netto verdienvermogen en bewegingsruimte bij tariefonderhandelingen.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten beheren van het meldpunt, registreren en prioriteren van storingen, aanmaken en toewijzen van werkorders en nazorg inclusief kwaliteitscontrole. De beheerder plant en controleert onderhoudswerkzaamheden, voert periodieke inspecties uit, registreert keuringsresultaten en verwerkt facturen en documentatie systematisch. Communicatie met leveranciers, gebruikers en interne stakeholders vormt een vast onderdeel van de coördinatie om uitvoering en tevredenheid te waarborgen.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante mbo-4 of hbo-opleiding in bouwkunde, facility management of vastgoedbeheer en verzamel minimaal drie jaar praktijkervaring in werkorderadministratie en onderhoudscoördinatie. Volg cursussen NEN 2767, asset management en VMS-trainingen; praktische ervaring met Axxerion of DAS verhoogt inzetbaarheid voor opdrachten overheid en zzp opdrachten. Zoek doorgroeimogelijkheden via interim werk om diverse portefeuilles te beheren en specialiseer verder in contractsturing, duurzaamheidsprojecten of assetmanagement.
Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO richting bouwkunde, facility management of vastgoedbeheer
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Technisch teamleider, Technisch manager, Assetmanager, Hoofd vastgoed, Programmamanager verduurzaming
Competenties & vaardigheden
Werkorderadministratie, Bouwkundig onderhoudskennis, Communicatie, Digitale vaardigheid (VMS/Axxerion/DAS), Inspectie en kwaliteitsbewaking
Gerelateerde functies
Technisch beheerder, Asset manager, Vastgoedcoördinator, Facility manager
Functiebeschrijving
Een operationeel vastgoedbeheerder organiseert en coördineert het dagelijkse beheer en onderhoud van vastgoed, beheert meldpunten en vertaalt binnenkomende storingen naar werkorders in een vastgoedbeheersysteem. De functie omvat beoordeling van meldingen op basis van bouwkundige kennis en onderhoudskwaliteit, inclusief toepassing van NEN 2767-normen bij inspecties. De medewerker bewaakt voortgang, kwaliteit en afronding van opdrachten en stuurt leveranciers aan, met heldere rapportage en administratieve afhandeling van facturen. Deze rol past zowel bij vaste contracten als bij zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en vereist ervaring met digitale systemen zoals Axxerion of vergelijkbare DAS-oplossingen.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.200 afhankelijk van ervaring en opleiding. Voor zelfstandige consultants of zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven veelal tussen €275 en €450 per dag, afhankelijk van specialisatie en inzet via platforms of opdrachtgevers zoals gemeenten. Secundaire voorwaarden en duur van de opdracht beïnvloeden het netto verdienvermogen en bewegingsruimte bij tariefonderhandelingen.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten beheren van het meldpunt, registreren en prioriteren van storingen, aanmaken en toewijzen van werkorders en nazorg inclusief kwaliteitscontrole. De beheerder plant en controleert onderhoudswerkzaamheden, voert periodieke inspecties uit, registreert keuringsresultaten en verwerkt facturen en documentatie systematisch. Communicatie met leveranciers, gebruikers en interne stakeholders vormt een vast onderdeel van de coördinatie om uitvoering en tevredenheid te waarborgen.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante mbo-4 of hbo-opleiding in bouwkunde, facility management of vastgoedbeheer en verzamel minimaal drie jaar praktijkervaring in werkorderadministratie en onderhoudscoördinatie. Volg cursussen NEN 2767, asset management en VMS-trainingen; praktische ervaring met Axxerion of DAS verhoogt inzetbaarheid voor opdrachten overheid en zzp opdrachten. Zoek doorgroeimogelijkheden via interim werk om diverse portefeuilles te beheren en specialiseer verder in contractsturing, duurzaamheidsprojecten of assetmanagement.
Beschrijving
Opdracht Team Vastgoed en Interne Dienstverlening beheert, onderhoudt en ontwikkelt het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Houten en zorgt ervoor dat dagelijks meldingen, storingen, werkorders en administratieve afhandeling effectief samenkomen binnen het Technisch Cluster.
De operationele beheerketen vereist continue aandacht, duidelijke prioritering en zorgvuldige vastlegging; tijdelijk is extra operationele ondersteuning nodig om technisch managers ruimte te geven voor planmatig onderhoud, verduurzaming en contractsturing.
De professional ondersteunt en coördineert de dagelijkse onderhoudsorganisatie: beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt en registreert storingen, zet werkorders uit en bewaakt voortgang, kwaliteit en afhandeling in het vastgoedbeheersysteem Axxerion.
Verder verwerkt en bereidt de rol facturen voor, stemt werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders, controleert uitvoering door externe partijen en voert periodieke inspecties en wettelijke controles uit.
De opdracht loopt tot en met 31 december 2026 met mogelijke verlenging; de functie vereist samenwerken met technisch beheerder en vaste medewerkers van de gemeente en levert aantoonbare verbeteringen in werkorderprocessen, planning, communicatie en administratieve afhandeling.
Vereist profiel
- Praktische en proactieve instelling met eigenaarschap over operationele taken en procesbewaking.
- Digitale vaardigheid; ervaring met vastgoedbeheersystemen (bij voorkeur Axxerion) en werkorderprocessen.
- Kennis van bouwkundig onderhoud, onderhoudskwaliteit en NEN 2767, zodat meldingen inhoudelijk beoordeeld kunnen worden.
- Nauwkeurigheid en administratieve vaardigheden voor factuurverwerking, rapportage en documentatie (logboeken, foto’s, keuringsregistraties).
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden voor afstemming met leveranciers, gebruikers, beheerders en interne collega’s.
- Ervaring met operationele coördinatie van onderhoud, het bewaken van kwaliteit en het uitvoeren van (periodieke) inspecties is een pré.
- Bereidheid om onder leiding en toezicht te werken en dagelijks samen te werken met vaste medewerkers van de gemeente Houten.
- Locatie: Houten (gemeente Houten, provincie Utrecht). Beschikbaarheid t/m 31-12-2026, met mogelijkheid tot verlenging.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als technisch vastgoedbeheer.
- Aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem.
- Aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
- Aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren. Hybride werken is voor deze functie niet mogelijk.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorder processen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer.
- Aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud.
- Aantoonbare werkervaring met NEN 2767.
- Aantoonbare werkervaring met Axxerion.
- Aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties.
- Aantoonbare werkervaring met maatschappelijk vastgoed of vastgoedbeheer in een publieke omgeving.