Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO richting bouwkunde, facility management of vastgoedbeheer
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Technisch teamleider, Technisch manager, Assetmanager, Hoofd vastgoed, Programmamanager verduurzaming
Competenties & vaardigheden
Werkorderadministratie, Bouwkundig onderhoudskennis, Communicatie, Digitale vaardigheid (VMS/Axxerion/DAS), Inspectie en kwaliteitsbewaking
Gerelateerde functies
Technisch beheerder, Asset manager, Vastgoedcoördinator, Facility manager
Functiebeschrijving
Een operationeel vastgoedbeheerder organiseert en coördineert het dagelijkse beheer en onderhoud van vastgoed, beheert meldpunten en vertaalt binnenkomende storingen naar werkorders in een vastgoedbeheersysteem. De functie omvat beoordeling van meldingen op basis van bouwkundige kennis en onderhoudskwaliteit, inclusief toepassing van NEN 2767-normen bij inspecties. De medewerker bewaakt voortgang, kwaliteit en afronding van opdrachten en stuurt leveranciers aan, met heldere rapportage en administratieve afhandeling van facturen. Deze rol past zowel bij vaste contracten als bij zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en vereist ervaring met digitale systemen zoals Axxerion of vergelijkbare DAS-oplossingen.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.200 afhankelijk van ervaring en opleiding. Voor zelfstandige consultants of zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven veelal tussen €275 en €450 per dag, afhankelijk van specialisatie en inzet via platforms of opdrachtgevers zoals gemeenten. Secundaire voorwaarden en duur van de opdracht beïnvloeden het netto verdienvermogen en bewegingsruimte bij tariefonderhandelingen.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten beheren van het meldpunt, registreren en prioriteren van storingen, aanmaken en toewijzen van werkorders en nazorg inclusief kwaliteitscontrole. De beheerder plant en controleert onderhoudswerkzaamheden, voert periodieke inspecties uit, registreert keuringsresultaten en verwerkt facturen en documentatie systematisch. Communicatie met leveranciers, gebruikers en interne stakeholders vormt een vast onderdeel van de coördinatie om uitvoering en tevredenheid te waarborgen.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante mbo-4 of hbo-opleiding in bouwkunde, facility management of vastgoedbeheer en verzamel minimaal drie jaar praktijkervaring in werkorderadministratie en onderhoudscoördinatie. Volg cursussen NEN 2767, asset management en VMS-trainingen; praktische ervaring met Axxerion of DAS verhoogt inzetbaarheid voor opdrachten overheid en zzp opdrachten. Zoek doorgroeimogelijkheden via interim werk om diverse portefeuilles te beheren en specialiseer verder in contractsturing, duurzaamheidsprojecten of assetmanagement.
Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO richting bouwkunde, facility management of vastgoedbeheer
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Technisch teamleider, Technisch manager, Assetmanager, Hoofd vastgoed, Programmamanager verduurzaming
Competenties & vaardigheden
Werkorderadministratie, Bouwkundig onderhoudskennis, Communicatie, Digitale vaardigheid (VMS/Axxerion/DAS), Inspectie en kwaliteitsbewaking
Gerelateerde functies
Technisch beheerder, Asset manager, Vastgoedcoördinator, Facility manager
Functiebeschrijving
Een operationeel vastgoedbeheerder organiseert en coördineert het dagelijkse beheer en onderhoud van vastgoed, beheert meldpunten en vertaalt binnenkomende storingen naar werkorders in een vastgoedbeheersysteem. De functie omvat beoordeling van meldingen op basis van bouwkundige kennis en onderhoudskwaliteit, inclusief toepassing van NEN 2767-normen bij inspecties. De medewerker bewaakt voortgang, kwaliteit en afronding van opdrachten en stuurt leveranciers aan, met heldere rapportage en administratieve afhandeling van facturen. Deze rol past zowel bij vaste contracten als bij zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en vereist ervaring met digitale systemen zoals Axxerion of vergelijkbare DAS-oplossingen.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.200 afhankelijk van ervaring en opleiding. Voor zelfstandige consultants of zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven veelal tussen €275 en €450 per dag, afhankelijk van specialisatie en inzet via platforms of opdrachtgevers zoals gemeenten. Secundaire voorwaarden en duur van de opdracht beïnvloeden het netto verdienvermogen en bewegingsruimte bij tariefonderhandelingen.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten beheren van het meldpunt, registreren en prioriteren van storingen, aanmaken en toewijzen van werkorders en nazorg inclusief kwaliteitscontrole. De beheerder plant en controleert onderhoudswerkzaamheden, voert periodieke inspecties uit, registreert keuringsresultaten en verwerkt facturen en documentatie systematisch. Communicatie met leveranciers, gebruikers en interne stakeholders vormt een vast onderdeel van de coördinatie om uitvoering en tevredenheid te waarborgen.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante mbo-4 of hbo-opleiding in bouwkunde, facility management of vastgoedbeheer en verzamel minimaal drie jaar praktijkervaring in werkorderadministratie en onderhoudscoördinatie. Volg cursussen NEN 2767, asset management en VMS-trainingen; praktische ervaring met Axxerion of DAS verhoogt inzetbaarheid voor opdrachten overheid en zzp opdrachten. Zoek doorgroeimogelijkheden via interim werk om diverse portefeuilles te beheren en specialiseer verder in contractsturing, duurzaamheidsprojecten of assetmanagement.
Beschrijving opdracht
De Opdracht Team Vastgoed en Interne Dienstverlening is verantwoordelijk voor het beheer, de instandhouding en de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Houten.
Binnen het Technisch Cluster komen dagelijks meldingen, storingen, werkorders, leveranciersafspraken en gebruikersvragen samen; hiervoor is tijdelijke operationele ondersteuning nodig om de beheerketen soepel te laten verlopen.
Het doel is technisch managers ruimte te geven voor projectleiding, planmatig onderhoud, verduurzamingsopgaven, contractsturing, budgetbewaking en inhoudelijke kwaliteitscontrole; de opdracht loopt tot 28 februari 2027 met mogelijkheid tot verlenging.
De professional ondersteunt en coördineert de dagelijkse onderhoudsorganisatie: beheren van het meldpunt vastgoed, beoordelen en registreren van storingen, uitzetten en bewaken van werkorders en vastleggen in het vastgoedbeheersysteem Axxerion.
Daarnaast verzorgt de rol factuurverwerking en administratieve afhandeling, stemt werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders, controleert de uitvoering door externe partijen en levert volledige rapportages, inspecties en bewijsstukken.
Vereist profiel
- Praktisch en proactief: neemt eigenaarschap van operationele taken en initieert vervolgacties.
- Digitale vaardigheid: ervaring met onderhouds- en vastgoedbeheersystemen (bij voorkeur Axxerion) en vaardig in registraties, rapportages en digitale communicatie.
- Kennis en affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit; bekendheid met NEN 2767 is een sterke pré.
- Organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid: kan werkorderprocessen, planning en administratieve afhandeling overzichtelijk en volledig organiseren.
- Sterke communicatieve vaardigheden: schakelt effectief met technisch beheerders, leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers en rapporteert tijdig en helder.
- Ervaring met eerste lijn onderhoudsadministratie en operationele factuurverwerking; kan controles en wettelijke inspecties ondersteunen en registreren.
- Zelfstandig en teamgericht: werkt dagelijks samen met de technisch beheerder en levert een actieve bijdrage aan het operationele vastgoedbeheer.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facility managementrol.
- Aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem.
- Aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
- Aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren. Hybride werken is voor deze functie niet mogelijk.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer.
- Aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud.
- Aantoonbare werkervaring met NEN 2767.
- Aantoonbare werkervaring met Axxerion.
- Aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties.
- Aantoonbare werkervaring als vastgoedbeheerder in een publieke omgeving.
- Maximaal uurtarief €75, exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.