Opleidingsniveau
HBO/WO-diploma (affiniteit met IT)
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €85000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€400 - €800 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior PMO Lead, Programma Manager, Portfolio Manager, Head of PMO, Chief Transformation Officer
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Procesinrichting, Tooling-implementatie, Capaciteitsmanagement, Verandermanagement
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma Manager, Portfolio Manager, PMO Medewerker, Portfolio Analist
Functiebeschrijving
De PMO Lead (Projectmanagement Ondersteuner) richt en beheert de governance en processen voor projecten, programma’s en portfolio’s binnen een organisatie. De rol ontwikkelt en implementeert methoden, standaarden en tooling om kwaliteit, capaciteit en prioritering te borgen. Als verbindingspersoon tussen business en IT faciliteert de PMO Lead besluitvorming en bewaakt afhankelijkheden en risico’s. De functie omvat bovendien het inrichten van overdrachten, het begeleiden van verandertrajecten en het professionaliseren van het PMO naar een P3O-achtige opzet.Salarisindicatie
Bij vaste indiensttreding ligt het bruto jaarsalaris veelal tussen €55.000 en €85.000 afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte. Bij interim werk of zzp opdrachten hanteren zelfstandigen doorgaans dagtarieven tussen €400 en €800. Opdrachten binnen de overheid en contracten via raamwerkconstructies zoals DAS hebben specifieke tarief- en facturatievoorwaarden. Kortlopende detacheringsopdrachten kunnen een hogere uur- of dagvergoeding bieden maar minder secundaire arbeidsvoorwaarden.Typische werkzaamheden
Ontwerpen van organisatie- en procesinrichting voor projecten, programma’s en portfolio’s en het opstellen van governancedocumentatie. Selecteren, implementeren en beheren van PMO-tooling en methodologieën en het inregelen van rapportages en dashboards. Uitvoeren van capaciteits- en portfoliomanagement inclusief scenario‑ en prioriteringsanalyses. Ondersteunen van stakeholders bij besluitvorming, faciliteren van stuurgroepen en uitvoeren van verandermanagementactiviteiten. Organiseren van overdrachten en het opzetten van trainingen en kwaliteitscontroles om continuïteit te waarborgen.Hoe word je specialist
Start met een relevante HBO/WO-opleiding en bouw minimaal drie jaar ervaring op in PMO-, project- of programmamanagementrollen. Verkrijg certificeringen zoals P3O, Prince2, Agile of PMC en ontwikkel praktijkkennis in tooling-implementaties. Breid ervaring uit via interim werk en zzp opdrachten, inclusief opdrachten overheid om kennis van aanbestedings- en DAS-procedures op te doen. Ontwikkel stakeholder- en verandermanagementvaardigheden door leergierigheid, mentoring en door het leiden van transitieprojecten binnen complexe organisaties.Opleidingsniveau
HBO/WO-diploma (affiniteit met IT)
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €85000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€400 - €800 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior PMO Lead, Programma Manager, Portfolio Manager, Head of PMO, Chief Transformation Officer
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Procesinrichting, Tooling-implementatie, Capaciteitsmanagement, Verandermanagement
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma Manager, Portfolio Manager, PMO Medewerker, Portfolio Analist
Functiebeschrijving
De PMO Lead (Projectmanagement Ondersteuner) richt en beheert de governance en processen voor projecten, programma’s en portfolio’s binnen een organisatie. De rol ontwikkelt en implementeert methoden, standaarden en tooling om kwaliteit, capaciteit en prioritering te borgen. Als verbindingspersoon tussen business en IT faciliteert de PMO Lead besluitvorming en bewaakt afhankelijkheden en risico’s. De functie omvat bovendien het inrichten van overdrachten, het begeleiden van verandertrajecten en het professionaliseren van het PMO naar een P3O-achtige opzet.Salarisindicatie
Bij vaste indiensttreding ligt het bruto jaarsalaris veelal tussen €55.000 en €85.000 afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte. Bij interim werk of zzp opdrachten hanteren zelfstandigen doorgaans dagtarieven tussen €400 en €800. Opdrachten binnen de overheid en contracten via raamwerkconstructies zoals DAS hebben specifieke tarief- en facturatievoorwaarden. Kortlopende detacheringsopdrachten kunnen een hogere uur- of dagvergoeding bieden maar minder secundaire arbeidsvoorwaarden.Typische werkzaamheden
Ontwerpen van organisatie- en procesinrichting voor projecten, programma’s en portfolio’s en het opstellen van governancedocumentatie. Selecteren, implementeren en beheren van PMO-tooling en methodologieën en het inregelen van rapportages en dashboards. Uitvoeren van capaciteits- en portfoliomanagement inclusief scenario‑ en prioriteringsanalyses. Ondersteunen van stakeholders bij besluitvorming, faciliteren van stuurgroepen en uitvoeren van verandermanagementactiviteiten. Organiseren van overdrachten en het opzetten van trainingen en kwaliteitscontroles om continuïteit te waarborgen.Hoe word je specialist
Start met een relevante HBO/WO-opleiding en bouw minimaal drie jaar ervaring op in PMO-, project- of programmamanagementrollen. Verkrijg certificeringen zoals P3O, Prince2, Agile of PMC en ontwikkel praktijkkennis in tooling-implementaties. Breid ervaring uit via interim werk en zzp opdrachten, inclusief opdrachten overheid om kennis van aanbestedings- en DAS-procedures op te doen. Ontwikkel stakeholder- en verandermanagementvaardigheden door leergierigheid, mentoring en door het leiden van transitieprojecten binnen complexe organisaties.
Omschrijving
Dit betreft een verambtelijkingsaanvraag voor de functie van PMO Lead binnen de IV-organisatie van het RIVM in Bilthoven.
De kernopdracht is het uitvoeren van project-, programma- en portfoliountersteuning ten behoeve van de levering aan IV-klanten, met als doel de professionalisering van het PMO naar een toekomstig P3O-model.
Tot de taken behoren het opstellen van een voorstel voor organisatie- en procesinrichting rondom projecten, programma’s en portfolio’s, en het implementeren en beheren van tools en methodologieën om de kwaliteit van projectresultaten te borgen.
Er wordt tijdelijke ondersteuning gevraagd in verband met het vertrek van de huidige PMO Lead, inclusief een georganiseerde overdracht; daarnaast wordt gewerkt aan verdere uitbouw van portfoliomanagement en capaciteitsmanagement.
Het RIVM voert onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek uit en adviseert overheid, professionals en burgers; de PMO Lead draagt bij aan het veiligstellen en verbeteren van de dienstverlening aan deze IV-klanten, met uitzicht op vaste indiensttreding na detachering.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met PMO-werkzaamheden en de inrichting of transitie naar een P3O-opzet (portfolio, programma en projecten office).
- Kennis van en ervaring met procesinrichting, implementatie van tooling en methodologieën ter borging van projectkwaliteit en portfoliomanagement.
- Ervaring met capaciteits- en portfoliomanagement en met het begeleiden van verandertrajecten binnen een overheids- of vergelijkbare organisatie.
- Sterke stakeholder- en verandermanagementvaardigheden: communicatief vaardig, verbindend en gericht op samenwerking tussen business en IT.
- Persoonlijke eigenschappen: geduld, sensitiviteit, ruime algemene organisatiekennis en het vermogen om een gestructureerde overdracht te verzorgen.
- Bereidheid om tijdelijk in te springen met het oog op een mogelijke vaste aanstelling na een detacheringperiode; standplaats Bilthoven (RIVM).
Eisen
- Beschikt over een HBO/WO-diploma en affiniteit met IT.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een PMO-functie of vergelijkbare rol.
- Meerdere relevante certificeringen op het gebied van PMO (bijvoorbeeld P3O) en bereidheid om kennis op peil te houden.
- Communicatief vaardig en ondernemend.
- Durft meningen constructief te uiten richting collega’s en opdrachtgever.
- Beheerst de Nederlandse taal in woord en aantoonbaar in geschrift.
Wensen
- Project-, programmamanagement en portfolio-ondersteuning.
- Ervaring met het opzetten van een PMO.
- Ervaring met agile werken en Prince2 en/of PMC.
Competenties
- Organisatiesensitief.
- Daadkrachtig.
- Communicatief vermogen.
- Koersvast.
- Adaptief.
- Flexibel (maar niet teveel).
- Rolvast.
- Gestructureerd.