PMO Support Capaciteitsmanagement

Beschrijving

Als Medior/Senior PMO Capaciteitsmanagement organiseer en structureer je de samenwerking binnen de keten die zorgt voor optimaal gebruik van Stedin’s netten tijdens de energietransitie.

Je brengt overzicht en structuur in projecten, programma’s en portfolio’s, verzamelt en analyseert projectinformatie en ondersteunt projectbeheersing zodat teams grip houden op voortgang en resultaten.

Je organiseert en faciliteert ketenoverleggen, besluitvormingsprocessen, werksessies en workshops, zorgt voor goede voorbereiding en legt heldere uitkomsten en vervolgacties vast.

Je implementeert en verbetert projectmanagementwerkwijzen, draagt actief verbeteringen aan en verzorgt de interne communicatie om successen en veranderingen zichtbaar te maken.

Je werkt nauw samen met de ketenmanager, directeur System Operations en verschillende afdelingen, en bent de verbindende en stabiele factor in een dynamische, transitiegerichte omgeving.

De functie is fulltime met hybride werken (ongeveer de helft op kantoor in Rotterdam tegenover Rotterdam Blaak) en biedt ruimte om procesprofessionalisering concreet door te voeren en resultaten te boeken.

Vereist profiel

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol.
• HBO/WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Aantoonbare ervaring met organiseren van besluitvorming, overlegstructuren en ketensamenwerking.
• Kennis van capaciteitsmanagement en ervaring met ketenregie of vergelijkbare processen.
• Sterk analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken snel te doorgronden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; je kunt stakeholders meenemen en besluitvorming effectief ondersteunen.
• Proactief, gestructureerd, zelfstandig en goed in samenwerken; je behoudt overzicht over meerdere projecten.
• Ervaring met tooling zoals Excel, Planview en MS Project.
• Affiniteit met en passie voor de energietransitie; je bent de betrouwbare factor in een dynamische omgeving.

Eisen

• 0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur - Tariefindexatie is niet toegestaan - Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden. - Bij gunning van een zzp'er via een bureau sluit de zzp’er een overeenkomst met de broker. Het bureau ontvangt een fee-overeenkomst van de broker. Door aanbieding van de zzp'er verklaart de leverancier akkoord te gaan met deze voorwaarde. - Bij gunning van een kandidaat in dienst van een detacheringsbureau, wordt de overeenkomst gesloten tussen de broker en het bureau waar de kandidaat in dienst is. Mocht de aanbieding gedaan zijn door een derde partij, dan wordt daarmee een fee-overeenkomst gesloten met de broker. Door aanbieding van de kandidaat verklaart de leverancier akkoord te gaan met deze voorwaarde.
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn (min niveau C1) in woord en geschrift, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring.
• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol.
• Kandidaat heeft ervaring met het organiseren van besluitvorming en overlegstructuren.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in tools zoals Excel, Planview en MS Project
• Kandidaat heeft kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking.
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• 0(INDIEN DETA-VAST) Indien je een kandidaat aanmeld voor de deta-vastconstructie dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen. - salarisindicatie - eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden - akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar - het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment - referenties (naam, functie en contactgegevens referent)
• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden: - De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij - De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel - De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen - De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen - Er is geen sprake van een DUBV-constructie - De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst (Niet aanbieden!) (0 Punten)

Wensen

• Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
• 0(ALLEEN BIJ KEUZE TUSSEN DETA-VAST EN DETACHERING) Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld? - Deta-vast (0 punten) - Detachering (0 punten)
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen. Let op: (0 Punten)Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. (0 Punten)

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig