Opleidingsniveau
HBO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Senior Managementassistent
Competenties & vaardigheden
Organisatievermogen, Communicatieve vaardigheden, Politieke sensitiviteit, Administratieve vaardigheden, Prioritering
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Administratief Medewerker, Programma Coördinator, Projectmanager
Beschrijving van de functie
Een Programma Managementassistent (PMA) vervult een cruciale rol binnen een organisatie, met focus op het coördineren en ondersteunen van programmamanagers in hun werkzaamheden. De functie vereist een sterk organisatorisch talent en het vermogen om overzicht en prioriteiten te behouden in complexe, soms politiek-bestuurlijke omgevingen.
Als PMA ben je vaak betrokken bij het beheren van programma-administratie en het organiseren van vergaderingen. Je staat in contact met verschillende belanghebbenden, wat vraagt om politieke gevoeligheid en communicatieve vaardigheden. Dit betekent dat je niet alleen administratieve taken uitvoert, maar ook actief bijdraagt aan procesverbeteringen, waardoor de organisatie effectiever kan functioneren.
Typisch salaris
Het salaris voor een Programma Managementassistent kan sterk variëren op basis van ervaring, opleiding en de sector waarin men werkt. Voor een vaste aanstelling binnen de overheid ligt het salaris typisch tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van de schaal en ervaring. Voor zzp-opdrachten in interim werk kan het tarief hoger liggen, vaak variërend van €50 tot €85 per uur, afhankelijk van de complexiteit van het project en de budgetten van de opdrachtgever.
Veelvoorkomende functietaken
De dagelijkse taken van een PMA zijn divers en uitdagend. Je beoordeelt en beheert programma-administratie, houdt toezicht op planningen en deadlines, en zorgt ervoor dat alle relevante documenten tijdig en correct zijn. Je organiseert vergaderingen, notuleert deze en zorgt voor de verspreiding van notities en actiepunten. Daarnaast initiëren en ondersteunen je procesverbeteringen, waarbij je belangrijke verbanden legt tussen uiteenlopende projectfasen en betrokken partijen. In veel gevallen heb je ook de verantwoordelijkheid om de communicatie tussen verschillende stakeholders te optimaliseren, wat cruciaal is voor het succes van het programma.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in deze functie is een afgeronde hbo-opleiding vaak een vereiste, bij voorkeur in een richting zoals bestuurskunde, management of projectmanagement. Bovendien is relevante ervaring binnen grote (ruimtelijke) programma's of projecten van groot belang. Veel professionals kiezen ervoor om zich verder te ontwikkelen door specifieke cursussen en trainingen te volgen, zoals projectmanagementcertificaties (bijvoorbeeld PRINCE2 of PMP). Dit kan hen helpen zich te onderscheiden bij opdrachten binnen de overheid en als zzp'er in interim werk. Daarnaast is het aangaan van netwerken en het opbouwen van een eigen klantenkring essentieel, vooral voor diegenen die zich richten op zzp-opdrachten. Het volgen van actualiteiten in de sector en ontwikkelen van aanvullende vaardigheden zoals leiderschap en communicatie kan ook bijdragen aan carrièregroei binnen dit vakgebied.
Opleidingsniveau
HBO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Senior Managementassistent
Competenties & vaardigheden
Organisatievermogen, Communicatieve vaardigheden, Politieke sensitiviteit, Administratieve vaardigheden, Prioritering
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Administratief Medewerker, Programma Coördinator, Projectmanager
Beschrijving van de functie
Een Programma Managementassistent (PMA) vervult een cruciale rol binnen een organisatie, met focus op het coördineren en ondersteunen van programmamanagers in hun werkzaamheden. De functie vereist een sterk organisatorisch talent en het vermogen om overzicht en prioriteiten te behouden in complexe, soms politiek-bestuurlijke omgevingen.
Als PMA ben je vaak betrokken bij het beheren van programma-administratie en het organiseren van vergaderingen. Je staat in contact met verschillende belanghebbenden, wat vraagt om politieke gevoeligheid en communicatieve vaardigheden. Dit betekent dat je niet alleen administratieve taken uitvoert, maar ook actief bijdraagt aan procesverbeteringen, waardoor de organisatie effectiever kan functioneren.
Typisch salaris
Het salaris voor een Programma Managementassistent kan sterk variëren op basis van ervaring, opleiding en de sector waarin men werkt. Voor een vaste aanstelling binnen de overheid ligt het salaris typisch tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van de schaal en ervaring. Voor zzp-opdrachten in interim werk kan het tarief hoger liggen, vaak variërend van €50 tot €85 per uur, afhankelijk van de complexiteit van het project en de budgetten van de opdrachtgever.
Veelvoorkomende functietaken
De dagelijkse taken van een PMA zijn divers en uitdagend. Je beoordeelt en beheert programma-administratie, houdt toezicht op planningen en deadlines, en zorgt ervoor dat alle relevante documenten tijdig en correct zijn. Je organiseert vergaderingen, notuleert deze en zorgt voor de verspreiding van notities en actiepunten. Daarnaast initiëren en ondersteunen je procesverbeteringen, waarbij je belangrijke verbanden legt tussen uiteenlopende projectfasen en betrokken partijen. In veel gevallen heb je ook de verantwoordelijkheid om de communicatie tussen verschillende stakeholders te optimaliseren, wat cruciaal is voor het succes van het programma.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in deze functie is een afgeronde hbo-opleiding vaak een vereiste, bij voorkeur in een richting zoals bestuurskunde, management of projectmanagement. Bovendien is relevante ervaring binnen grote (ruimtelijke) programma's of projecten van groot belang. Veel professionals kiezen ervoor om zich verder te ontwikkelen door specifieke cursussen en trainingen te volgen, zoals projectmanagementcertificaties (bijvoorbeeld PRINCE2 of PMP). Dit kan hen helpen zich te onderscheiden bij opdrachten binnen de overheid en als zzp'er in interim werk. Daarnaast is het aangaan van netwerken en het opbouwen van een eigen klantenkring essentieel, vooral voor diegenen die zich richten op zzp-opdrachten. Het volgen van actualiteiten in de sector en ontwikkelen van aanvullende vaardigheden zoals leiderschap en communicatie kan ook bijdragen aan carrièregroei binnen dit vakgebied.
Programma Managementassistent — Functieomschrijving
Als Programma Managementassistent ondersteun je de programmamanager en projectleiders bij secretariële en administratieve taken en draag je bij aan de uitvoering van projecten en evenementen.
Je beheert agenda’s, plant en verzet afspraken met gevoel voor prioriteit en rolverdeling, en handelt vragen en verzoeken af.
Je organiseert interne en incidenteel externe bijeenkomsten, bereidt overleggen voor (agenda en stukken) en notuleert waar nodig; je bewaakt de follow-up en voortgang van afspraken.
Je structureert en beheert de Teams-omgeving en mailbox van het programma, ondersteunt collega’s bij het gebruik van faciliteiten en neemt routinematige mails en archivering voor je rekening.
Je bewaakt planningen, maakt overzichten/tijdslijnen onder regie van projectleiders, doet verbetervoorstellen voor administratieve processen en levert inhoudelijke ondersteuning bij projecten en evenementen.
Vereist profiel
- MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Enkele jaren aantoonbare ervaring als programma-assistent/-ondersteuner of projectondersteuner (graag benoemen in CV).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van MS Office en ervaring met Teams, inclusief het structureren van digitale omgevingen.
- Sterke organisatiesensitiviteit, nauwkeurigheid, proactieve en servicegerichte werkhouding.
- Bereidheid tot het aanleveren van CV en motivatie in het Nederlands (PDF) met concrete voorbeelden van gevraagde competenties.
- Beschikbaarheid van een geldig legitimatiebewijs en instemming met pre-employment screening; bekendheid en akkoord met gemeentelijke inhuurvoorwaarden en cao is vereist.
Eisen
- MBO werk- en denkniveau bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.
- De aangeboden kandidaat heeft enkele jaren ervaring als Programma-assistent of -ondersteuner of als projectondersteuner.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift.
- Goede kennis MS-Officepakket.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
Wensen
- MBO werk- en denkniveau bij voorkeur in secretariële of administratieve richting
- Het is een pre-employmentscreening plaatsvindt